Das Q4 Release 2024 ist da und beendet das Jahr mit einem Päckchen voller aufregender neuer Funktionen und Produktverbesserungen! Machen Sie sich bereit, Ihre strategische Planung und Kommunikation mit Mission Control zu optimieren, Ihre Arbeitsabläufe mit drei neuen APIs zu automatisieren und Ihre Kommunikation mit Screens auf die große Leinwand zu bringen. Erweitern Sie Ihre interne Kommunikation mit externen Inhalten, um Beiträge von der Staffbase-Plattform auf öffentlichen Plattformen zu verbreiten.
Lassen Sie Ihre Nutzer*innen ihr modernisiertes Nutzerprofil und eine völlig neue Sucherfahrung genießen, dank der aktualisierten Suchseite und neuer Suchintegrationen.
Doch damit nicht genug: Lesen Sie die Release Notes, um noch mehr zu erfahren. Merken Sie sich den 17. Oktober 2024 vor – dann stehen Ihnen diese fantastischen Funktionen und Verbesserungen zur Verfügung.
Profitieren Sie von Mission Control
Neu gestaltetes Nutzerprofil
Freuen Sie sich auf das neu gestaltete Nutzerprofil mit seinem frischen, modernen Look. Neue Systemfelder, darunter ein Titelbild, ein Pronomenfeld und eine Profilüberschrift, lassen die Persönlichkeit Ihrer Nutzer*innen zur Geltung kommen. Verwenden Sie den Bearbeitungsmodus, um Ihre Informationen einfach zu aktualisieren und Ihr Profil in der Vorschau zu sehen, bevor Sie die Änderungen speichern.
Spaces API
Machen Sie sich bereit, Ihre Spaces auf das nächste Level zu heben! Jetzt können Sie Spaces nicht nur nahtlos vom Studio aus erstellen und verwalten, sondern auch ganz einfach per Programmierung über die Spaces API. Diese API bietet größere Flexibilität und Automatisierung, sodass Sie die Spaces-Verwaltung besser in Ihre Arbeitsabläufe integrieren können als je zuvor!
Verbesserte E-Mail-Personalisierung
Mit diesem Update ist es einfacher denn je, Ihre E-Mails zu personalisieren! Fügen Sie benutzerdefinierte Attribute aus einer CSV-Datei ein, z. B. Abteilungsnamen oder Projekttitel, um Ihre Nachrichten individueller zu gestalten und auf Ihre Zielgruppe zuzuschneiden. Laden Sie einfach die Beispiel-CSV-Datei herunter, um sich mit den Datenanforderungen vertraut zu machen. Erleben Sie, wie wirkungsvoll Ihre Kommunikation sein kann, und heben Sie sie auf das nächste Level!
Screens
Ihre digitale Präsenz hat gerade ein großes Upgrade erhalten! Begrüßen Sie Screens, den Nachfolger von Screen Embedding, der durch erweiterte Funktionen und eine intuitivere Oberfläche besticht. Screens ist von der Hauptnavigation aus leicht zugänglich und bietet ein Gerätemanagement für das sichere Anzeigen von Inhalten. Es ermöglicht Ihnen außerdem, News-Quellen zu durchsuchen und Medien aus Meine Dateien hochzuladen.
Verbesserungen des Dateimanagements
Die Verwaltung von Dateien ist jetzt noch einfacher! Mit der Datei-Ersetzen-Funktion können Sie jedes Dokument zentral mit der neuesten Version aktualisieren, ohne dass der Link verändert wird. Mit der File Management API können Sie Aufgaben wie das Hinzufügen von Dateien und die Verwaltung von Sammlungen optimieren. Ob Sie Elemente aus einer externen Quelle importieren oder Dateien zentral verwalten, diese API steigert die Effizienz und macht die Verwaltung Ihrer digitalen Ressourcen so einfach wie nie zuvor.
Timeline für Strategische Planung
Probieren Sie das Feature Strategische Planung aus, um Ihre Kampagnen und News-Beiträge für Monate, Quartale oder das ganze Jahr in Form von Gantt-Diagrammen zu sehen. Planen Sie im Voraus, konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Ziele und verfolgen Sie bequem den Fortschritt. Sie können sogar neue Kampagnen in der Timeline für Strategische Planung erstellen. Fangen Sie noch heute an, Ihre Kommunikationsstrategien zu perfektionieren!
Neu gestaltete Suchergebnisseite
Die neu gestaltete Suchergebnisseite hebt Ihr Sucherlebnis auf Desktop-Geräten auf ein völlig neues Niveau. Sie enthält neue Abschnitte, darunter einen speziellen Abschnitt für Integrationen, sowie erweiterte Sortier- und Filteroptionen für ein besseres Sucherlebnis. Diese Verbesserungen machen es noch einfacher, genau das zu finden, wonach Sie suchen.
Confluence- und Box-Suchintegration
Zwei neue Suchintegrationen ermöglichen es Ihnen, zusätzliche nützliche Tools mit Ihrer Staffbase-Plattform zu verknüpfen. Unabhängig davon, ob Sie Box als Speicherlösung oder die Confluence-Cloud als Wissensmanagement-Tool verwenden, können Sie jetzt innerhalb der Staffbase-Suche nach Inhalten in Box und Confluence suchen.
Externer Inhalt
Externer Inhalt vereinfacht Ihre externe Kommunikation, da Sie Beiträge direkt von der Staffbase-Plattform aus erstellen, planen und auf LinkedIn veröffentlichen können. Sie können auch Beiträge für benutzerdefinierte Kanäle, wie Blogs oder andere Social-Media-Plattformen, erstellen und planen. Für benutzerdefinierte Kanäle müssen die Beiträge manuell auf der jeweiligen Plattform veröffentlicht werden.
Pages API
Die Pages API vereinfacht die Erstellung neuer Seiten mit Inhalten aus externen Quellen. Sowohl bei einer Migration auf die Staffbase-Plattform als auch bei einer Zusammenführung verteilter Informationen gewährleistet die Pages API einen reibungslosen Transfer und bewahrt gleichzeitig Ihre wertvollen Inhalte. Mit dieser API können Sie Ihre Seiten mühelos verwalten und ein einheitliches Nutzererlebnis schaffen.
Verbesserungen
Automatisches Rollout
Alt-Text für Bilder in News und Seiten
Sie können jetzt alternativen Text (Alt-Text) für Bilder erstellen und so die Barrierefreiheit der Medien für Ihre Nutzer*innen sicherstellen. Der Alt-Text ermöglicht es Screenreadern, wichtige visuelle Inhalte zu vermitteln, fördert die Inklusion und stellt sicher, dass alle mit den bereitgestellten Informationen interagieren können. Mehr erfahren.
Neue Studiosprache
Das Studio ist jetzt auch auf Japanisch verfügbar, wodurch es einem breiteren Nutzerkreis zugänglich gemacht wird. Mehr erfahren.
Journeys kopieren
Sie müssen Journeys nicht jedes Mal von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie eine Journey erstellen möchten, die einer bestehenden ähnelt, kopieren Sie sie einfach, um den Erstellungsprozess zu beschleunigen. Mehr erfahren.
Hochladen mehrerer Bilder auf mobilen Geräten im Chat, in News und auf Seiten
Mobile Nutzer*innen können jetzt bis zu 10 Bilder gleichzeitig in Chats, Update- und News-Beiträgen sowie auf Seiten hochladen. Dadurch lassen sich Inhalte leichter teilen und die Interaktion wird vereinfacht, was zu einem höheren Engagement innerhalb der mobilen App führt.
Verbessertes Kampagnenerlebnis
Entdecken Sie die neu gestaltete Kampagnen-Übersichtsseite im modernen Look! Dank der verbesserten Suchfunktion und einer praktischen Seitennummerierung finden Sie Ihre Kampagnen jetzt noch schneller. Erstellen Sie mit wenigen Klicks Artikel-, Update- oder Medienbeiträge – direkt auf der Übersichtsseite oder in den Detailansichten der einzelnen Kampagnen.
Nutzer*innen in mehreren Gruppen
Die Zuordnung von Nutzer*innen zu mehreren Gruppen ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams und die gemeinsame Nutzung von Entwürfen, E-Mails und Vorlagen ohne Gruppenbeschränkungen. Stärken Sie die Zusammenarbeit und optimieren Sie Ihre Abläufe mit dieser Erweiterung.
Verteilerlisten für Nutzergruppen synchronisieren
Das mühsame Hochladen von Nutzergruppen aus der App oder dem Intranet in Staffbase E-Mail als Verteilerlisten hat ein Ende. Jetzt können Sie mühelos Nutzergruppen aus dem Studio mit Staffbase E-Mail synchronisieren, um Konsistenz im System zu gewährleisten und Zeit zu sparen. Mehr erfahren.
Open Beta
Verbesserung der Navigation in der Staffbase-App unter Microsoft Teams
Neue Navigationsschaltflächen geben Ihnen mehr Kontrolle über das Browsen in der Staffbase Connect App in Microsoft Teams und ermöglichen Ihnen, wie in jedem anderen Browserfenster zwischen den Seiten hin und her zu wechseln. Wenn Sie die Staffbase Connect App in Teams bereits verwenden, ist die Navigation automatisch für Sie verfügbar. Mehr erfahren.
Such-Register im Dashboard für Statistiken
Wir stellen das neue Such-Register im Dashboard für Statistiken vor. Erhalten Sie Einblicke in das Suchverhalten auf Ihrer Plattform mit Kennzahlen zu bestimmten Suchbegriffen, wie der Anzahl der Suchvorgänge, der einzelnen Nutzer*innen, die danach suchen, und des Trends. Diese Funktion hilft Ihnen, proaktiv auf beliebte Themen einzugehen, Wissenslücken zu erkennen und Inhalte auf die Interessen Ihrer Mitarbeiter*innen und auf aktuelle Trends abzustimmen. Mehr erfahren.
Verbesserte Navigation für Mobilgeräte
Die mobile Navigation wurde aktualisiert und an die visuelle Gesamtgestaltung angepasst, um ein modernes und intuitives Erlebnis zu bieten. Mit dieser Verbesserung nimmt das Menü die fünfte Position innerhalb der Quicklink-Navigation ein. Mehr erfahren.
Verbesserte Wochenansicht des Redaktionskalenders
Die neue Wochenansicht im Redaktionskalender zeigt jeden Tag stundenweise in einer Tabelle an. So können Redakteur*innen alle geplanten und terminierten Beiträge für die aktuelle Woche leicht sehen, während gleichzeitig die strategische Planung für die kommende Woche erleichtert wird. Mehr erfahren.
Ausblenden von Menüelementen
Jetzt werden neu erstellte Plugins und andere Menüelemente standardmäßig im Menü ausgeblendet. Dadurch wird verhindert, dass Redakteur*innen das Menü versehentlich mit zu vielen sichtbaren Elementen überladen, was die Nutzerfreundlichkeit beeinträchtigen und das Gesamtbild des Menüs stören könnte.
PDFs auf mobilen Geräten herunterladen
Nutzer*innen können jetzt PDFs direkt auf iOS- und Android-Geräten herunterladen und haben so auch unterwegs leichteren Zugriff auf Dokumente. Perfekt für den einfachen Versand von Gehaltsabrechnungen oder wichtigen Dokumenten, die Ihre Nutzer*innen aufbewahren möchten.
Inklusive kleiner Releases seit dem Q3 2024 Release
9. Oktober 2024
Verbesserungen für App und Intranet
- In News gibt es eine neue Spalte im CSV-Download für Beitragsbestätigungen „Time of Acknowledgement“. Diese zeigt die Zeit an, zu der der Beitrag bestätigt wurde.
- In Meine Dateien können Sie jetzt die URL aus jeder Datei kopieren. Klicken Sie auf die drei Punkte einer Datei, um das Aktionsmenü zu öffnen, und verwenden Sie die Schaltfläche URL kopieren, um den Link einfach zu kopieren.
- Im Dateianzeige-Widget für Microsoft Stream-Videos wurde das Seitenverhältnis verbessert, so dass die Videos jetzt ohne schwarzen Rand abgespielt werden.
- In News ist es jetzt möglich, Microsoft Stream-Videos auch im Kanaltyp Updates hinzuzufügen.
Facebook-Pages
- Staffbase wird das Plugin für Facebook-Pages am 31. Oktober 2024 einstellen. Meta hat die mobile Ansicht für das Seiten-Plugin eingestellt, welches ein wesentlicher Bestandteil des Staffbase Plugins für Facebook-Pages ist. Erfahren Sie mehr.
18. September 2024
Verbesserungen für App und Intranet
- Im Dateimanager können Sie nun ganz einfach die Datei-URL kopieren.
Verbesserungen für Mobile App
- Sie können ab sofort mehrere Tabs in Ihrer mobilen App öffnen. So können Sie zum Beispiel von einem benutzerdefinierten Plugin zu einer anderen Seite verlinken.
- Auf iOS-Geräten ist es jetzt möglich, Dateien (z. B. PDFs) direkt von einer nativen Registerkarte aus (z. B. SAML-Plugin, eingebettete Seiten, Links) in der Vorschau anzuzeigen, zu speichern, zu teilen und zu drucken.
- In News und auf Seiten wurde das Schaltflächen-Widget verbessert. Es gibt nun die Option, Schaltlfächen-Links im externen Browser zu öffnen.
Fehlerbehebungen für Mobile App
- Auf Android-Geräten wurde der Link zu einem News-Beitrag nicht in die Zwischenablage kopiert, wenn der Beitrag intern mit einem Kollegen geteilt wurde. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für Mission Control
- In Smart Impact werden Zustimmungsbefragungen jetzt an zwei weiteren Stellen angezeigt: in der Registerkarte Kampagnen unter Interaktion und im Smart Insights Dashboard in der Kachel Sentiment nach Beitrag. Befragungen sind eine Form des Engagements und werden daher nun in den spezifischen Metriken berücksichtigt.
4. September 2024
Verbesserungen für App und Intranet
- Im neu gestalteten Desktop-App-Header und der Navigation können Sie ab sofort ein neues, benutzerdefiniertes Icon für Menüpunkte der ersten Ebene und benutzerdefinierte App-Header-Links hochladen. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager oder den Staffbase-Support, um den neu gestalteten Desktop-App-Header zu aktivieren.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In News-Beiträgen erhielten Nutzer*innen, wenn sie per @Mention erwähnt wurden, keine Benachrichtigung über die Erwähnung. Dies wurde behoben.
- In News-Kanälen haben sich in einigen Fällen die Freigabeeinstellungen nicht aktualisiert, nachdem ein zuvor erstellter Entwurf gespeichert wurde. Dies wurde behoben.
- Im Microsoft Store konnten sich iOS-Nutzer*innen der Staffbase Connect App unter bestimmten Umständen nicht per SSO anmelden. Dies wurde behoben.
21. August 2024
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In Beiträgen und Seiten war die Vorschau von PDF-Dateien fehlerhaft. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebungen für Mission Control
- Im Studio, wenn die Review-Seite eines veröffentlichten Beitrags geöffnet wurde, wurde der Entwurf-Banner angezeigt. Dies wurde behoben.
7. August 2024
Verbesserungen für App und Intranet
- Die Studio-Benutzeroberfläche ist jetzt auch auf Japanisch verfügbar.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Die Option zum Teilen von News-Beiträgen wurde in einigen Fällen nicht angezeigt, wenn sie für News-Beiträge im Entwurfszustand aktiviert wurde. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für mobile Apps
- In News und Seiten wurde das Anzeigen und Herunterladen von PDFs verbessert. Wenn der Download angeklickt wird, öffnet sich die PDF jetzt automatisch für alle Nutzer*innen in einem Viewer, was den Zugriff und das Herunterladen erleichtert.
Verbesserungen für Mission Control
- Im Redaktionskalender wurde die Filterfunktion für Kampagnen in der Wochen- und Monatsansicht verbessert. Neben der Filterung von News-Beiträgen für die ihnen zugeordnete Kampagne berücksichtigt der Filter nun auch die angezeigten Kampagnen. Im Kalender werden dann alle Kampagnen angezeigt, die Sie im Filter ausgewählt haben.
31. Juli 2024
Verbesserungen für App and Intranet
- Bei Bildschirmen mit integriertem Browser wird die empfohlene Chromium-Version jetzt im Rahmen des Sicherheitsupdates von 63 auf 66 und höher angehoben, um eine Screen Embedding-Diashow im Browser anzuzeigen.
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