Machen Sie sich bereit für unser Q2 2025 Release – mit starken Updates, die das Nutzererlebnis verbessern! Dank der neu gestalteten Branding-Seite können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Organisation jetzt einheitlich über alle Staffbase-Kanäle hinweg präsentieren. Mit dem Dateimanager, der das Organisieren Ihrer Dateien zum Kinderspiel macht, gestaltet sich die Erstellung und Verwaltung von Inhalten einfacher und effizienter denn je. Dank des Veröffentlichungsprozesses mit Freigabe bekommen nur geprüfte Beiträge grünes Licht und können eingeplant werden. Mit der passwortlosen Anmeldung wird Nutzerfreundlichkeit neu definiert. Gleichzeitig sorgt das neue mobile Menü für eine moderne und barrierefreie Nutzererfahrung.
Neugierig, was Sie sonst noch erwartet? Erfahren Sie jetzt, welche weiteren Updates am 22. Mai 2025 auf Sie zukommen.
Dateimanager
Neu gestaltete Branding-Seite
Neu gestaltete Suche
Die neu gestaltete Suchergebnisseite und das überarbeitete Such-Flyout sorgen für ein noch intuitiveres Sucherlebnis und verlassen nun die Beta-Phase. Die Suchergebnisseite überzeugt mit klar strukturierten Integrationsbereichen, verbesserten Sortier- und Filterfunktionen sowie zahlreichen weiteren Optimierungen. Das verbesserte Such-Flyout hebt jetzt die wichtigsten Treffer hervor, gefolgt von Nutzerprofilen und Integrationen. Zusätzlich können Nutzer*innen ganz einfach auf ihre letzten fünf Suchanfragen zugreifen.
Suchintegrationen
Die Suchintegrationen Box, Confluence Cloud, Google Drive und ServiceNow verlassen offiziell die Beta-Phase und verbinden Ihre bevorzugten Tools direkt mit der Staffbase-Plattform. Als Administrator*in können Sie individuelle Einstellungen für jedes Tool vornehmen, sodass Ihre Nutzer*innen Inhalte aus diesen Anwendungen über die zentrale Staffbase-Suche aufrufen können.
Freigabeprozess für News
Der Veröffentlichungsprozess mit Freigaben gibt Ihnen die volle Kontrolle über Veröffentlichungen und sorgt so dafür, dass nur hochwertige Inhalte auf Ihrer Staffbase-Plattform landen. Richten Sie die Notwendigkeit von Freigaben pro News-Kanal ein, um sicherzustellen, dass nur geprüfte und freigegebene Inhalte veröffentlicht werden. Diese Funktion wurde entwickelt, um unautorisierte Veröffentlichungen zu verhindern und die Einhaltung von Richtlinien sowie eine einheitliche Qualität auf Ihrer Plattform zu gewährleisten.
Verbesserungen an Kampagnen
Dank zahlreicher Verbesserungen ist Kampagnenplanung jetzt noch einfacher und effizienter. Neue Filter- und Sortierfunktionen in der Kampagnenübersicht sowie eine vereinfachte Erstellung von Zustimmungsbefragungen erleichtern Ihnen die Arbeit. Greifen Sie mit nur einem Klick auf wichtige Kennzahlen zu, sodass Sie Kampagnenerfolge mühelos bewerten können. Zusätzlich sorgen Kampagnenmanager-Berechtigungen dafür, dass nur autorisierte Nutzer*innen Zugriff auf Kampagnen, strategische Planung und Smart Impact haben.
Verbessertes mobiles Menü
Das überarbeitete mobile Menü ist jetzt offiziell aus der Beta-Phase und überzeugt mit einem frischen Design für noch mehr Nutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit. Es lässt sich bequem über das Menü-Symbol in der unteren Navigationsleiste öffnen. Neue Funktionen wie einklappbare News-Seiten sorgen für mehr Übersicht, während eine einheitliche Kopfzeile auf iOS und Android ein konsistentes Nutzererlebnis mit sich bringt. Auch das Out-of-the-box-Branding passt sich automatisch der Hintergrundfarbe Ihrer Plattform an. Das neue mobile Menü wird schrittweise eingeführt.
SMS
Staffbase SMS verlässt jetzt die Beta-Phase und bringt viele Verbesserungen für eine noch effektivere Kommunikation mit sich. Versenden Sie dringende Updates direkt an die mobilen Geräte Ihrer Mitarbeiter*innen. Die nahtlose Integration mit Twilio macht es einfach, dezentrale und schwer erreichbare Teams zuverlässig zu informieren. Staffbase SMS ermöglicht einen gezielten Versand an Nutzer*innen und Nutzergruppen, bietet Kostentransparenz dank Zeichen- und Segmentzähler und erlaubt die Verwaltung von SMS-Opt-ins und -Opt-outs – für Administrator*innen und Nutzer*innen.
Anmeldung mit Passkeys
Verabschieden Sie sich von Passwörtern! Staffbase unterstützt jetzt Passkeys, mit denen sich Nutzer*innen per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Bildschirmsperre in ihrer App oder ihrem Intranet anmelden können. Einmal eingerichtet, machen Passkeys jede zukünftige Anmeldung schnell, sicher und mühelos. Greifen Sie ab sofort noch einfacher auf Ihre Plattform zu!
Workday-Integration
Staffbase bietet jetzt eine Workday-Integration in Staffbase Studio, die alle 24 Stunden eine automatische Synchronisierung der Nutzer*innen ermöglicht. Dies vereinfacht die Nutzerverwaltung, da die Mitarbeiterdaten in Ihrem HR-System und Ihrer Kommunikationsplattform aktuell gehalten werden. Manuelle Aktualisierungen sind nicht erforderlich. Dies ist eine einfache und zuverlässige Methode, um Ihre Plattformen synchron zu halten.
Verbesserungen
Automatisches Rollout
Neue Sprachen im Studio
Französisch (Kanada) und Chinesisch (China) wurden als neue Oberflächensprachen im Studio hinzugefügt. Erfahren Sie mehr über verfügbare Sprachen.
Menü-Export
Nutzerrollen mit Zugriff auf das Menü können die App- und Intranet-Menüstruktur als CSV-Datei exportieren. Sie können Menüeinträge aus einem einzelnen Space oder aus allen Spaces auf einmal exportieren. Der Export des Menüs ist besonders nützlich, um einen ganzheitlichen Überblick über die Menüstruktur in der mobilen und Web-App zu erhalten. Außerdem hilft es den Redakteur*innen zu erkennen, welche Quicklinks in der mobilen App verwendet werden.
Wenn Sie Staffbase E-Mail in Kombination mit App und Intranet verwenden, nutzen Sie die Workday-Integration für die Nutzerverwaltung.
Stufen-Rollout
Untere Navigationsleiste
Die untere Navigationsleiste wird nun automatisch in allen Mitarbeiter-Apps verfügbar sein. Sie wurde für mobile Nutzer entwickelt und bietet schnellen Zugriff auf wichtige Bereiche der App sowie ein neues Menü-Symbol für eine einfache Navigation. Die individuell anpassbaren Quicklinks ermöglichen direkten Zugriff auf bestimmte Inhalte der Plattform. Die untere Navigationsleiste wird schrittweise eingeführt.
Aktivierung
Staffbase E-Mail-Metriken in Smart Impact
Staffbase E-Mail-Metriken sind jetzt in Smart Impact enthalten, sowohl in der Registerkarte „Kampagnen“ des Dashboards für Statistiken als auch im Smart Insights-Dashboard für Kampagnenmanager. Die Integration von E-Mail-Metriken bietet eine umfassendere Ansicht der Kampagnenleistung. So können Sie Kampagneninhalte noch besser verfolgen und optimieren. In der Registerkarte „Kampagnen“ können Kampagnenmanager neben den Sichtbarkeitsmetriken für Beiträge auch jene für E-Mails einsehen. Im Smart Insights-Dashboard werden E-Mail-Daten in das Diagramm „Sichtbarkeit im Zeitverlauf“ und die Kachel “Sichtbarkeit” aufgenommen.
Zustimmungsbefragungen in Staffbase E-Maill
Mit Zustimmungsbefragungen für Kampagnen können Redakteur*innen Inhalten, die einer Kampagne zugewiesenen wurden, eine Umfrage mit Skalenbewertung hinzufügen. Sie können jetzt Zustimmungsbefragungen als Block in E-Mails einfügen, um besser zu verstehen, wie Mitarbeiter*innen Kampagnenbotschaften wahrnehmen, und um Veränderungen im Laufe der Zeit zu überwachen. Die Umfrageergebnisse sind im Smart Insights-Dashboard verfügbar, sodass Sie die Ausrichtung Ihrer Zielgruppe über verschiedene Kanäle messen können.
Verbesserungen in Microsoft Media
Tolle Nachrichten für alle Microsoft 365 Nutzer*innen! Die Integrationen Microsoft Stream Video und Microsoft 365 Medien-Dropdown verlassen offiziell die Beta-Phase! Als Redakteur*in können Sie in SharePoint gespeicherte Videos als Titelbild für Artikel und Medienbeiträge verwenden oder sie direkt in Artikel und Seiten einbetten. Diese Updates machen die Erstellung dynamischer, interaktiver Inhalte in Staffbase einfacher denn je.
Microsoft Teams in User Profile
Microsoft Teams im Nutzerprofil ist jetzt aus der Beta-Phase heraus und öffnet das Tor zu nahtloser Kommunikation über Staffbase. Ermöglichen Sie Teams, die täglich über Microsoft Teams kommunizieren, den Zugriff mit nur einem Klick – direkt von der Nutzerprofilseite aus. Starten Sie sofort und mühelos einen Chat, Audio- oder Videoanruf mit einer Kolleg*in.
Offline-Modus für Seiten
Kein Internet? Kein Problem! Der Offline-Modus ermöglicht es Mitarbeiter*innen, Seiten in der Mitarbeiter-App herunterzuladen, sodass sie jederzeit und überall Zugriff auf Texte, Bilder und PDFs haben. Eine strukturierte Offline-Übersicht sorgt für einen schnellen Zugriff auf relevante Inhalte, ideal geeignet für Mitarbeiter*innen in abgelegenen Gebieten, Lagerhallen oder Offshore-Standorten. Mit dieser Funktion haben Ihre Mitarbeiter*innen alle wichtigen Informationen immer zur Hand und sind informiert und handlungsfähig, egal wo sie arbeiten!
Datei-Upload in Chat-Konversationen
Teilen Sie Dokumente nahtlos von unterwegs aus. Nutzer*innen der Mitarbeiter-App können jetzt Dateien wie PDFs, XLS und DOCs direkt von ihrem Mobiltelefon in Chat-Konversationen hochladen. Geben Sie Ihren Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, wichtige Dokumente direkt in der Mitarbeiter-App zu teilen oder zu empfangen, um die Kommunikation effizient und die Arbeitsabläufe reibungslos zu gestalten.
Verbesserung an der Nutzung auf Tablets
Verbessern Sie das Tablet-Erlebnis für Ihre Mitarbeiter*innen mit einer geräumigeren und nutzerfreundlicheren Oberfläche, die speziell für Tablets entwickelt wurde. Dieses Update optimiert die Nutzerfreundlichkeit, indem es die Bildschirmgröße des Tablets maximiert und ein nahtloses und verbessertes Erlebnis bietet, das perfekt auf größere Displays zugeschnitten ist.
Workday-Integration für die Kontaktverwaltung
Staffbase bietet jetzt eine Workday-Integration in Staffbase Studio, die alle 24 Stunden eine automatische Synchronisierung der Kontakte ermöglicht. Dies vereinfacht die Kontaktverwaltung, da die Kontaktdaten in Ihrem HR-System und Ihrer Kommunikationsplattform aktuell gehalten werden. Manuelle Aktualisierungen sind nicht mehr erforderlich. Dies ist eine einfache und zuverlässige Methode, um Ihre Plattformen synchron zu halten.
Beta mit Aktivierung
Schwebende Navigation
Der Header und die Navigation des Intranets wurden überarbeitet, um sie übersichtlicher und moderner zu gestalten. Der App-Header verschwindet jetzt beim Scrollen, während die Schaltflächen für Menü, Bearbeiten, Statistiken und Verwalten über dem Inhalt schweben, um den Zugriff zu erleichtern. Dieses Update steht aktuell nur Neukunden zur Verfügung und verbessert die Nutzerfreundlichkeit, indem die wichtigsten Aktionen beim Navigieren in Reichweite bleiben.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Erhöhen Sie die Anmeldesicherheit mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Nutzer*innen, die sich mit E-Mail/Passwort oder Nutzername/Passwort anmelden. Nach der Eingabe ihrer Anmeldedaten müssen die Nutzer*innen ihre Identität mit einem 6-stelligen Code bestätigen, der an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Dadurch wird eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre App- und Intranet-Konten geschaffen.
ServiceNow-Ticket-Widget
Behalten Sie den Überblick über Ihre ServiceNow-Tickets. Das ServiceNow-Ticket-Widget wurde für Nutzer*innen entwickelt, die einen schnellen Zugriff auf ServiceNow-Tickets von ihrer App oder ihrem Intranet aus benötigen, und hält alle Ihre Anfragen in Reichweite. Mit nur einem Klick können Sie direkt zu ServiceNow springen, um Ihre Tickets zu verwalten oder zu verfolgen, und haben so alles, was Sie brauchen, immer zur Hand.
Verbesserte mobile Suche
Die mobile Suche wurde deutlich verbessert und ist nun noch benutzerfreundlicher und zugänglicher. Das Design des Suchsymbols und der Suchergebnisse wurde verbessert und sorgt jetzt für mehr Klarheit. Nutzer*innen können nahtlos auf Inhalte von Drittanbietern aus Integrationen über Google Drive, Microsoft 365, Confluence, Box und ServiceNow zugreifen. Neue Suchkategorien für „Befragungen“ sowie „Kalender und Events“ sorgen für präzisere Ergebnisse. Außerdem wurden Inhaltsbeschreibungen für einen besseren Kontext sowie eine Funktion für letzte Suchanfragen hinzugefügt.
API-Releases seit Januar 2025
Seit Januar haben wir mehrere leistungsstarke neue APIs und Erweiterungen veröffentlicht, mit denen Sie Ihre Staffbase-Erfahrung besser integrieren, automatisieren und anpassen können.
Zu den Highlights gehören vier neue Suchendpunkte, die eine nahtlose Integration von Staffbase-Inhalten in föderierte Suchlösungen ermöglichen, sowie die neue API für Sucheinstellungen, mit der Sie die neu gestaltete Suchergebnisseite an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können. Die E-Mail-Performance-API unterstützt Sie bei der Durchführung von datengesteuerten E-Mail-Kampagnen, während die erweiterte Spaces-API die Verwaltung von Speicherplatz auf verschiedenen Plattformen optimiert. Mit der verbesserten News-API können Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen durch Post-Bestätigungen verfolgen.
Im Developer-Changelog und in den API-Spezifikationen finden Sie eine vollständige Liste aller Releases, einschließlich kleinerer Updates. Arbeiten Sie mit Ihrem Entwicklungs- oder IT-Team zusammen, um diese APIs für Automatisierungen und Integrationen zu nutzen.
Inklusive kleiner Releases seit dem Q1 2025 Release
16. April 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- Nutzer, die kein Avatarbild eingestellt haben, sehen jetzt anstelle des grauen Standardsymbols, Ihre Initialen, basierend auf Ihrem Vor- und Nachnamen.
- Auf der Übersichtsseite von News-Beiträgen können Sie jetzt, sofern Kampagnen für Ihre Organisation aktiviert sind:
- angezeigte News-Beiträge nach Kampagnenzuordnung filtern (zugeordnet, nicht zugeordnet)
- News-Beiträge über das Dreipunktmenü einer Kampagne zuordnen oder die zugeordnete Kampagne ändern
- Auf der Übersichtsseite in Kampagnen steht Ihnen ab sofort ein Filter für Zustimmungsbefragungen zur Verfügung, sofern für Ihre Organisation aktiviert. Dieser ermöglicht es, angezeigte Ergebnisse auf Kampagnen mit aktiven, inaktiven oder ohne Zustimmungsbefragungen einzuschränken.
- Im Studio ist das Profil-Dropdown-Menü jetzt besser an Nutzer mit langen E-Mail-Adressen angepasst, sodass die Anzeige übersichtlicher und konsistenter ist.
- Auf der Seite Inhaltssprachen wurde der Hilfetext unter On-Demand Übersetzungen verbessert, um eine verständlichere Anleitung zu bieten.
- Im neuen CSV-Import wurde die Nutzeroberfläche verbessert, um die Konfiguration und Durchführung von Importvorgängen noch intuitiver und effizienter zu gestalten.
- Im Dateimanager ist die Option zum Entfernen einer Datei aus einer Sammlung jetzt im Kontextmenü jeder Sammlung verfügbar.
- In Befragungen wurden die Layouts für Fragen und Ergebnisansichten für Nutzer neu gestaltet, um die Nutzerfreundlichkeit und Konsistenz zu verbessern. Dazu gehören verbesserte Frage-Interaktionen, Eingabestile und Fehlerbehandlungen.
Staffbase E-Mail Verbesserungen
- Sie können jetzt die Verifizierung für mehrere Domains zum Versenden Ihrer E-Mails beantragen. Staffbase richtet die zusätzliche(n) Domain(s) ein. Wenden Sie sich an den Staffbase-Support oder Ihren Customer Success Manager, um zusätzliche Domains einzurichten.
- Es ist jetzt möglich, mehrere Kombinationen von Absender- und Antwortadressen für Staffbase E-Mail anzufordern.
- Sie können jetzt Personalisierungs-Tags in den E-Mail-Text einfügen, um jeden Ihrer Empfänger automatisch mit Vor- und Nachnamen zu begrüßen.
- Staffbase bietet jetzt eine Workday-Integration für die Kontaktverwaltung, die eine automatische Synchronisierung der Kontakte alle 24 Stunden ermöglicht. Dies vereinfacht die Kontaktverwaltung, da die Kontaktdaten in Ihrem HR-System und in Staffbase E-Mail konsistent und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Dies ist eine einfache und zuverlässige Methode, um Ihre Kontaktdaten aktuell zu halten.
26. März 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- Im Dateimanager:
- Sind Datei-Insights jetzt für alle Dateitypen verfügbar und verfügen über zusätzliche Metadaten.
- Wurden einige Bezeichnungen und Beschreibungen der Einstellungen in Sammlungen aktualisiert, um deren Funktionalität genauer widerzuspiegeln.
- Wird der Tab für Alle Dateien jetzt standardmäßig zuerst angezeigt und befindet sich vor dem Tab für Alle Sammlungen, um einen schnelleren Zugriff auf Ihre Dateien zu ermöglichen.
- Im Redaktionskalender können Sie ab sofort neu erstellte News-Beiträge einer Kampagne zuordnen, sofern diese für Ihre Organisation aktiviert sind.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Im Editor von Beiträgen wurden Nutzer beim Zurücknavigieren zum obersten Kanal in ihrer Liste geleitet. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebungen für Mobile App
- Auf iOS-Geräten wurde in News beim Öffnen von Bildern im Vollbildmodus aus der Bildergalerie nur ein grauer Kasten angezeigt. Dies wurde behoben.
12. März 2025
Wir überarbeiten das Staffbase Support-Portal! Ab dem 21. März 2025 finden Sie hier ein völlig neues Design, eine überarbeitete Struktur und Informationsarchitektur sowie verbesserte Such- und Filtermöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein intuitiveres und optimiertes Support-Erlebnis!
Verbesserungen für App und Intranet
- In Kampagnen können Sie ab sofort
- auf der Übersichtsseite nach Status filtern
- während des Erstellungs- oder Bearbeitungsprozesses eine Zustimmungsbefragung hinzufügen
- Im Dateimanager enthält das Kontextmenü jeder Datei nun die Option Zu Sammlungen hinzufügen, mit der Sie Dateien mit nur einem Klick zu anderen Sammlungen hinzufügen können.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Im Studio öffnete sich in einigen Fällen beim Klicken auf den Titel eines News-Beitrags der Beitragseditor in einem neuen Tab. Dies wurde behoben.
- In Staffbase News Central Webpart für SharePoint wurden Thumbnails aufgrund von Größenunterschieden im Originalbild nicht immer scharf dargestellt. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebungen für Mobile App
- Auf Android-Geräten war es nicht möglich, PowerPoint- und andere Office-Dateien aus den Suchergebnissen zu öffnen. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebungen für Staffbase E-Mail
- Im Staffbase E-Mail Designer hat die Support-Schaltfläche die Einstellungsdetails teilweise verdeckt. Dies wurde behoben.
26. Februar 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- In Kampagnen können Sie die Liste ab sofort nach Titel und Erstellungsdatum, jeweils auf- und absteigend, sortieren.
- Im Studio durften nur systemweite Administratoren auf Screens zugreifen. Der Zugriff ist jetzt auch für systemweite Redakteure und leitende Redakteure möglich.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Im News-Slideshow-Widget gab es aufgrund eines fehlenden Farbverlaufs in eingebetteten externen Videos eine visuelle Inkonsistenz. Dies wurde behoben.
- Im Dateimanager wurde die Gruppenzuweisung manchmal nicht gespeichert, wenn Berechtigungen für Sammlungen festgelegt wurden. Dies wurde behoben.
Abschaltungen für App und Intranet
- Das Feature für externe Inhalte befindet sich nicht länger in aktiver Entwicklung und wird am 28. Februar 2025 abgeschaltet.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.