Die am häufigsten verwendeten Integrationen sind für den Einsatz auf Ihrer Plattform gebrauchsfertig über Staffbase verfügbar:
Verlinken
Verlinkungen sind die einfachste Form der gebrauchsfertigen Integrationen. Dabei werden Inhalte von externen Anwendungen oder Websites auf Ihrer Plattform verfügbar gemacht. Der Link dient als Brücke zwischen der Staffbase-Plattform und dem externen Inhalt.
Um unterschiedliche Anwendungsfälle optimal abzudecken, bietet Staffbase verschiedene Optionen zum Verlinken externer Inhalte wie z.B. Hyperlinks, Plugins oder Widgets. Klickt der Nutzer auf einen Link, navigiert er automatisch von der Plattform weg und hat auf der externen Website oder Anwendung Zugriff auf den verlinkten Inhalt.
Verlinken Sie Inhalte mit den folgenden Features Ihrer Plattform:
Externe Links in News & Seiten
- Hyperlinks: Verwenden Sie Hyperlinks im News- und Seiten-Editor, um den Nutzern Ihrer Plattform anklickbare Links zur Verfügung zu stellen. Der Hyperlink führt sie direkt zu der verknüpften Website, E-Mail oder Telefonnummer.
- Links-Widgets: Nutzen Sie Widgets zum Verlinken wie das Link List-Widget oder das Link-Kacheln-Widget, um Nutzern externe Links im Listen- oder Kachelformat zur Verfügung zu stellen.
Externe Links im Hauptmenü
Stellen Sie Ihren Nutzern externe Inhalte im Hauptmenü der mobilen App und der Web-App zu Verfügung. Das ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie den Link zur Homepage Ihrer Website als Menüpunkt bereitstellen möchten. Verwenden Sie dazu das Links-Plugin.
Quicklinks für native Apps
Sie können externe Inhalte nicht nur als Menüpunkte zu Ihrem Hauptmenü hinzufügen, sondern auch als Quicklinks, die für Nutzer über die Navigationsleiste leicht zugänglich sind. Verwenden Sie dazu das Links-Plugin.
Zentralisierte Links im Launchpad
Machen Sie Anwendungen und Websites, die Nutzer regelmäßig verwenden, an einem zentralen Ort auf Ihrer Plattform verfügbar. So können Ihre Mitarbeiter schnell und unkompliziert darauf zugreifen. Verwenden Sie dazu das Launchpad, um Links zu den verschiedenen Anwendungen zu erstellen, die Ihre Organisation verwendet.
Einbetten
Beim Einbetten werden Inhalte komplexer in Ihre Plattform integriert. Es ermöglicht die Integration der Oberfläche einer externen Anwendung innerhalb Ihrer Plattform. Ihre Mitarbeiter greifen so auf externe Inhalte oder Anwendungen zu, ohne von Ihrer Mitarbeiter-App oder Ihrem Intranet weg navigieren zu müssen. Durch das Einbetten haben sie das gleiche Nutzererlebnis und den gleichen Komfort wie auf der übrigen Plattform.
Wenn gewünscht, können Sie eine neue Nutzeroberfläche für eine externe Anwendung bereitstellen. Passen Sie die Nutzeroberfläche beispielsweise so an, dass sie perfekt zu Design und Gestaltung Ihrer Plattform passt. Dadurch wirkt es auf die Nutzer, als wären die externen Inhalte tatsächlich Teil der Mitarbeiter-App oder des Intranets.
Einbetten externer Inhalte
Betten Sie Inhalte aus externen Anwendungen und Websites problemlos in Ihre Mitarbeiter-App oder Ihr Intranet ein. Dadurch greifen Nutzer auf externe Inhalte zu, als wären sie Teil der Plattform. Wenn der externe Inhalt login-geschützt ist und das SAML-Protokoll nicht unterstützt, müssen sich die Nutzer mit den entsprechenden Zugangsdaten anmelden, um auf den externen Inhalt zuzugreifen, der in ihrer Mitarbeiter-Plattform eingebettet ist.
Verwenden Sie z.B. das Plugin für eingebettete Seiten
Einbetten login-geschützter externer Inhalte
Betten Sie mit Hilfe des SAML-SSO-Protokolls login-geschützte Inhalte in Ihre Plattform ein. So können Nutzer auf externe Inhalte zugreifen, ohne sich aktiv mit ihren Zugangsdaten einloggen zu müssen. Die Single-Sign-On-Schnittstelle arbeitet im Hintergrund und schafft ein nahtloses und sicheres Nutzererlebnis. Nutzer sehen den eingebetteten Inhalt dann im Menü und auf der entsprechenden Seite innerhalb der Plattform. Verwenden Sie z.B. das SAML-Integrationen-Plugin
Einbetten mit Hilfe von Plugins
Verwenden Sie eine Vielzahl sofort verfügbarer Plugins, um Inhalte und Dienste nahtlos in Ihre Plattform zu integrieren. Die Plugins können von unseren technischen Implementierungspartnern oder von Staffbase selbst stammen. Besuchen Sie die Plugin-Seite im Studio, um zu sehen, welche Plugins Ihrer Organisation zur Verfügung stehen. Wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, wenn Sie weitere Plugins für Ihre Organisation aktivieren möchten. Zum Beispiel:
Verbinden
Verbinden Sie Ihre Plattform mit einem externen System, um spezifische Informationen oder sogar Prozesse mit mehrstufigen Nutzerinteraktionen und Datenaustausch zu integrieren. Datenverbindungen mit externen Systemen erhöhen den Komfort und sorgen für ein besseres Nutzererlebnis auf Ihrer Plattform.
Solche Verbindungen sind in beide Richtungen möglich. Sie können flexibel wählen, welcher Ansatz sich für Ihre Organisation am besten eignet.
Microsoft-Integrationen
Staffbase bietet Integrationen zu Microsoft-Anwendungen und -Plattformen, einschließlich SharePoint, Microsoft 365, Power Automate und weiteren. Staffbase bietet Integrationen von Microsoft zu Staffbase und umgekehrt.
Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Microsoft-Integrationen, die Staffbase bietet:
Microsoft ←→ Staffbase
Mit diesen Featuresbringen Sie Ihre Integrationen in Gang:
Microsoft → Staffbase
Mit diesen Features können Sie Funktionen oder Inhalte von Microsoft-Anwendungen in die Staffbase-Plattform integrieren:
Staffbase → Microsoft
Mit diesen Features können Sie Staffbase-Funktionen oder -Inhalte in die Microsoft-Plattformen integrieren:
- Staffbase 365 News Central
- Staffbase PnP Modern Search Erweiterungsbibliothek
- Microsoft Teams App
- Microsoft Teams Zusammenarbeit
HR-Integrationen
Integrieren Sie Ihr HR-System oder auch Teilprozesse zur Personalverwaltung in die Staffbase-Plattform, wie z.B., HR-Services über SAP-Fiori.
Box-Integration
Die Integration von Box in Ihre Staffbase-Plattform ermöglicht den Zugriff auf Box-Inhalte in einem eigenen Register innerhalb der Suche. Mehr erfahren.
Confluence-Integration
Die Integration von Confluence in Ihre Staffbase-Plattform ermöglicht den Zugriff auf Confluence-Inhalte in einem eigenen Register innerhalb der Suche. Mehr erfahren.
ServiceNow-Integration
Die Integration von ServiceNow in Ihre Staffbase-Plattform ermöglicht die Suche und den Zugriff auf ServiceNow Knowledgebase-Ressourcen in einem eigenen Register innerhalb der Suche. Erfahren Sie mehr.
RSS-Feed
Integrieren Sie RSS-Feeds von externen Websites, um deren Inhalte auf Ihrer Plattform anzuzeigen.
Nutzer-Management
Das Verwalten von Nutzern und Nutzerrollen über die verschiedenen Anwendungen hinweg ist für jede große Organisation eine Herausforderung. Die Integration von Nutzerdaten und das Zuweisen von relevanten Rollen und spezifischen Gruppenattributen gewährleistet, dass Ihre Mitarbeiter die Staffbase-Plattform zweckmäßig nutzen können. Durch die Integration des Nutzer-Managements helfen Sie Ihren Administratoren, die Nutzerdaten bequem und automatisiert zu verwalten. Beziehen Sie verschiedene Prozesse zur Nutzerverwaltung für die unterschiedlichen Anwendungen ein, um zu gewährleisten, dass sie möglichst verlässlich und effizient sind.
Auf der Staffbase-Plattform stehen Ihnen die gängigsten Standards und Protokolle zur Nutzerverwaltung zur Verfügung:
- CSV-Import: Verwalten Sie Nutzer mit Hilfe des CSV-Imports. Sie können Nutzer anlegen, aktualisieren oder von der Staffbase-Plattform entfernen, wenn sie Ihre Organisation verlassen. Erfahren Sie mehr.
- Nutzer-Synchronisation mit Hilfe von SCIM: SCIM ermöglicht Ihnen einen Identitätsanbieter zu verwenden, um Nutzer oder Nutzergruppen auf Ihrer Plattform zu erstellen, Nutzergruppen zu erstellen oder Nutzer zu entfernen, wenn Sie Ihre Organisation verlassen. Erfahren Sie mehr.
- SSO über SAML/OpenID: Wenn Ihre Organisation bereits eine SSO-Anwendung verwendet, können Sie Nutzer mit ihren SSO-Konten hinzufügen. Erfahren Sie mehr.
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