Staffbase gibt richtig Gas – mit einem neuen Schwung wirkungsvoller Updates, die Workflows optimieren, Sicherheit stärken und das Nutzererlebnis auf ein neues Level heben. Freuen Sie sich auf modernisierte Übersichten, Seiten-Statistiken, eine intuitive Gruppenverwaltung und nahtlose HR-Integrationen. Staffbase E-Mail bietet jetzt Folge-E-Mails, eingebettete Befragungen, Zusammenarbeit in Echtzeit und Self-Service für Administrator*innen. Außerdem erwarten Sie Verbesserungen bei der Suchfunktion, der Sichtbarkeit von Breadcrumbs, dem Journey Navigator, der Microsoft Intune SDK-Integration sowie bei automatisierten mobilen Sicherheitsscans. Und das Beste: Passkeys, CSV-Importe und die Workday-Integration verlassen jetzt die Beta-Phase!
Bereit für eine frische Brise Innovation?
Dann tauchen Sie ein und entdecken Sie, was Sie ab dem 24. Juli 2025 erwartet.
Neue Nutzer-Übersicht
Anmeldung mit Passkeys
Folge-E-Mails
Mit Folge-E-Mails in Staffbase E-Mail zählt jetzt jede Nachricht. Per Klick können Redakteur*innen direkt aus den E-Mail-Statistiken heraus gezielte Folge-E-Mails versenden, um Sichtbarkeit und Interaktion zu steigern. Ob an Nicht-Öffner*innen oder die gesamte ursprüngliche Zielgruppe – wichtige Updates lassen sich jetzt noch einfacher verstärken, Informationen aktualisieren oder Fehler korrigieren. Jede Folge-E-Mail verweist klar auf das Original und sorgt so für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Befragungen in E-Mails
Mit Befragungen in Staffbase E-Mail wird es noch einfacher, Feedback zu sammeln und Interaktion zu steigern. Alle Nutzer*innen ab der Rolle leitende Redakteur*in können Befragungen erstellen, während Befragungs-Redakteur*innen Fragen hinzufügen, Zeitpläne festlegen und Ergebnisse einsehen können. Der Befragungsblock im E-Mail-Designer ermöglicht es, Befragungen direkt in E-Mails einzubetten. So erleben Kund*innen ein nahtloses und einheitliches Befragungserlebnis über alle Kanäle hinweg.
Gruppen-Builder
Staffbase hat die Gruppenverwaltung neu gedacht – mit einer übersichtlichen und intelligent gestalteten Übersichtsseite. Das intuitive Design und die leistungsstarken Funktionen erleichtern Administrator*innen das Erstellen, Bearbeiten und Organisieren von Gruppen. Mit dem erweiterten Bedingungseditor und der neuen Ausschlusslogik lassen sich präzise Regeln definieren – inklusive gezieltem Ein- oder Ausschluss einzelner Nutzer*innen. Gruppen können dupliziert, mit Beschreibungen versehen und dank leistungsfähiger Suche und zentraler Steuerung auch bei komplexen Anforderungen effizient verwaltet werden.
HR-Integrationen
Staffbase bietet jetzt nahtlose HR-Integrationen, mit denen Administrator*innen Systeme wie Workday oder SAP Success Factors ganz einfach per Self-Service anbinden können. Vorgefertigte Widgets für Gehaltsabrechnungen und Abwesenheiten ermöglichen Mitarbeitenden den direkten Zugriff auf persönliche HR-Informationen – direkt auf ihrer Seite in der App oder dem Intranet. Dank einfacher Einrichtung, unkomplizierter Fehlerbehebung, Echtzeit-Updates und Push-Benachrichtigungen für Gehaltsabrechnungen profitieren Administrator*innen, Redakteur*innen und Nutzer*innen gleichermaßen von einem reibungslosen Erlebnis.
Neue Seiten-Statistiken
Der neue Seiten-Tab im Dashboard für Statistiken liefert wertvolle Einblicke in die Performance einzelner Seiten sowie der gesamten Plattform. Mit übersichtlichen Diagrammen zur Sichtbarkeit und einer umfassenden Liste mit Seitenaufrufen, Besuchszahlen, Absprungraten und mehr lassen sich Seitenkennzahlen im Detail analysieren. Filter helfen dabei, die wichtigsten Inhalte gezielt auszuwerten, und per CSV-Export kann die Analyse noch weiter vertieft werden. So gewinnen Sie schneller und gezielter Erkenntnisse zur Optimierung Ihrer Content-Strategie.
Neue Seitenübersicht & Einstellungen
Das Seiten-Plugin im Studio wurde visuell und funktional überarbeitet – im Einklang mit dem optimierten Design des Studios und als Grundlage für kommende Verbesserungen. Zu den Neuerungen gehören eine linksbündige Suchleiste, vereinheitlichte Sortier- und Filteroptionen, eine Geändert-von-Spalte, die Möglichkeit des Blätterns zwischen Seitenlisten und eine neue Schnellaktion zum Kopieren des Links. Die Seiteneinstellungen vereinfachen das Content-Management mit gezielten Verbesserungen wie eigenen Auswahlfeldern für Sichtbarkeit und Redakteur*innen.
Verbesserungen
Automatisches Rollout
Personalisierung für Betreff und Vorschautext
Mehr Aufmerksamkeit ab der ersten Sekunde: Redakteur*innen können jetzt Betreffzeilen und Vorschautexte mit dem Vor- und Nachnamen der Empfänger*innen personalisieren. Aufbauend auf der bestehenden Personalisierung im E-Mail-Text helfen diese Optionen, sich in vollen Posteingängen abzuheben und Nachrichten individueller wirken zu lassen.
Self-Service für E-Mail-Einstellungen
Administrator*innen können zentrale E-Mail-Einstellungen jetzt direkt im Studio verwalten – ganz ohne Support. Die Versanddomain lässt sich direkt im Studio verifizieren, Absender- und Antwortadressen können ordnerspezifisch konfiguriert werden, ebenso wie Support-E-Mail und Icon im eigenen Markenstil. Das sorgt für mehr Eigenständigkeit, schnellere Einrichtung und eine rundere Kommunikation.
Verbesserungen bei Befragungen
Befragungen wurden mit Blick auf das Nutzererlebnis, Design und Funktionalität umfassend verbessert. Bei Entwürfen oder geplanten Befragungen ist es jetzt möglich, Fragen zwischen Befragungen zu kopieren oder innerhalb derselben zu duplizieren – das vereinfacht die Erstellung deutlich. Zudem wurde die Oberfläche komplett überarbeitet und präsentiert sich jetzt in einem modernen, übersichtlichen Design.
Seitenbeschreibung für die Suche
Leitende Redakteur*innen können jetzt direkt im Studio individuelle Beschreibungen für Seiten hinzufügen. Diese werden in den Suchergebnissen angezeigt und haben Vorrang vor dem Seiteninhalt bei der Schlagwortbewertung. Durch klar formulierte, relevante Begriffe lässt sich die Auffindbarkeit wichtiger Seiten verbessern – und Nutzer*innen erkennen in den Suchergebnissen auf den ersten Blick den Zweck der Seite.
Neues Design für Suchergebnisse
Die Suchergebnisseite wurde umfassend überarbeitet – für ein noch intuitiveres Nutzungserlebnis. Die neue Version bietet eigene Bereiche für Integrationen, verbesserte Sortier- und Filteroptionen sowie viele weitere Optimierungen.
Breadcrumb-Sichtbarkeit
Die Sichtbarkeit von Breadcrumbs lässt sich jetzt unabhängig von der Menü-Sichtbarkeit in den Plugin-Einstellungen festlegen. Redakteur*innen erhalten dadurch mehr Kontrolle über das Navigationsverhalten und können entscheiden, ob Elemente in der Breadcrumb-Navigation angezeigt werden – auch wenn sie im Menü verborgen sind. Das sorgt für klarere Navigationspfade und unterstützt flexible Inhaltsstrukturen.
Aktivierung
Verbesserter CSV-Import
Der CSV-Import verlässt die Beta-Phase und bietet Administrator*innen jetzt ein deutlich optimiertes Erlebnis für ein effizienteres Nutzermanagement. Verbesserte Fehlerberichte erleichtern die Fehlerbehebung, und nach dem Import können alle vorgenommenen Änderungen nachvollzogen werden. Eine überarbeitete Nutzeroberfläche sorgt zusätzlich für einen intuitiveren Ablauf. Neu verfügbar ist auch der partielle CSV-Import: Diese optionale Funktion ermöglicht es, gezielt nur eine Teilmenge von Nutzer*innen zu aktualisieren – ideal, wenn kein Delta-Import verwendet werden soll. Zur Aktivierung dieser Funktion wenden Sie sich bitte an den Staffbase Support oder Ihre*n Customer Success Manager*in.
Workday Nutzer-Integration
Die Integration für das Workday-Nutzermanagement im Staffbase Studio ist jetzt aus der Beta-Phase heraus und ermöglicht eine automatische Synchronisierung der Nutzer*innen alle 24 Stunden. So bleibt der Abgleich zwischen HR-System und Kommunikationsplattform immer aktuell – ganz ohne manuelle Updates. Eine einfache und zuverlässige Lösung, um beide Systeme nahtlos synchron zu halten.
Beta mit Aktivierung
Zusammenarbeit in Echtzeit
E-Mails gemeinsam erstellen – ganz ohne Versionschaos. Mit der Zusammenarbeit in Echtzeit können mehrere Redakteur*innen gleichzeitig am selben Entwurf arbeiten, ohne sich gegenseitig zu überschreiben. Sichtbar ist dabei, wer gerade im Entwurf aktiv ist und was bearbeitet wird – für effizientere und störungsfreie Teamarbeit.
Journey Navigator
Der Journey Navigator bietet Mitarbeitenden eine zentrale Übersicht über alle laufenden und abgeschlossenen Journeys. Die einzelnen Schritte werden in einer klaren Zeitachse dargestellt – inklusive bereits versendeter Nachrichten und einer Vorschau kommender Inhalte. Neu sind flexible Zugriffsoptionen: Journeys lassen sich ins Menü einbinden, als mobile Quicklinks hinzufügen, im nutzerdefinierten Header verlinken oder auf Seiten einbetten. So verpassen Mitarbeitende keinen wichtigen Schritt in Onboarding-, Schulungs- oder Engagement-Journeys. Zusätzlich können systemweite Redakteur*innen eine eigene Landingpage für den Journey Navigator erstellen, um Kontext rund um Journeys bereitzustellen. Diese Landingpage dient als zentrale Anlaufstelle, um zu erklären, was Journeys sind, wie sie verwendet werden und um auf relevante Inhalte zu verlinken.
Microsoft Intune SDK-Integration
Die Mitarbeiter-App kann jetzt über eine neue SDK-Integration mit Microsoft Intune genutzt werden. Das bietet mehr Sicherheit und bessere Steuerungsmöglichkeiten für Unternehmen, die Microsoft Intune für Mobile Device Management (MDM) und Mobile Application Management (MAM) einsetzen. Die Integration ermöglicht es, umfangreiche Richtlinien auf die Mitarbeiter-App anzuwenden und sie so optimal an unternehmensweite Strategien und Vorgaben anzupassen.
Infrastruktur
Automatisierte Sicherheitsscans für mobile Apps
Im Rahmen unserer kontinuierlichen Infrastrukturverbesserungen hat Staffbase eine individuelle Automatisierung implementiert, die neue Mobile-App-Versionen regelmäßig auf Schwachstellen und Fehlkonfigurationen prüft. Bei erkannten Problemen erstellt das System automatisch interne Tickets für die Entwicklung, um eine schnelle und einheitliche Behebung sicherzustellen. Die Automatisierung ersetzt manuelle Scans, vereinfacht den Prozess und unterstreicht unser Engagement für sichere mobile Nutzungserlebnisse.
Abschaltung
Veralteter CSV-Import
Ab dem 31. Oktober 2025 wird die bisherige Methode für den CSV-Import nicht mehr angeboten. Wenn Sie diese noch für das Nutzermanagement verwenden, empfiehlt Staffbase dringend den Umstieg auf den verbesserten CSV-Import – für erweiterte Funktionen und ein besseres Nutzererlebnis. Nach diesem Datum erfolgt die Umstellung automatisch auf die neue Version.
Inklusive kleiner Releases seit dem Q2 2025 Release
16. Juli 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- In der Mitarbeiter-App wurden im Chat neue Emoji-Reaktionen hinzugefügt. Sie können jetzt aus 35 Emojis wählen.
-
Die Funktionen innerhalb von Briefings wurden verbessert.
Ab sofort können Sie:
- alle erstellten Briefings sehen – nicht nur diejenigen, die Sie erstellt haben oder die Ihnen zugewiesen wurden
- News-Beiträge direkt aus Briefings heraus erstellen
- in News-Beiträgen eine neue Registerkarte für Briefings sehen, die – sofern zugewiesen – wichtige Briefing-Informationen anzeigt
- Staffbase unterstützt jetzt zusätzlich zu Englisch (Vereinigte Staaten) auch Englisch (Vereinigtes Königreich) als Sprache für die Benutzeroberfläche und Inhalte.
- In der Mitarbeiter-App, wenn ein Journey nicht in der, in den Einstellungen hinterlegten, vom Nutzer bevorzugten Sprache verfügbar ist, kann jetzt eine automatische Übersetzung angestoßen werden.
- Im Dateimanager werden kürzlich ersetzte Dateien jetzt am Anfang der Liste angezeigt und mit einem blauen Punkt versehen.
- In der modernisierten Seitenübersicht können Administratoren und Redakteure jetzt die Anzahl der Seiten sehen, die in der Listenansicht verfügbar sind.
- In Kampagnen, wenn Zustimmungsbefragungen und KI-Funktionen für Ihr Unternehmen aktiviert sind, können Sie die Frage einer Zustimmungsbefragung ab sofort mithilfe von KI erstellen. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Customer Success Manager oder den Staffbase-Support.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Die Inhaltssprachen Filipino, Marshallisch und Haitianisches Kreolisch funktionierten nicht. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für Mobile App
- In der mobilen App, wenn die neue mobile Suche für Ihr Unternehmen aktiviert ist, wurden die Filteroptionen verbessert. Diese entsprechen nun den Filteroptionen der neuen Suchergebnisseite für den Desktop und erlauben Ihnen, Ihre Suchergebnisse möglichst präzise einzugrenzen.
Fehlerbehebungen für Mobile App
- In der mobilen App wurde in einigen Fällen im Offline-Modus das Branding des Headers nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
25. Juni 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- Im Dateimanager werden Sammlungen jetzt automatisch aktualisiert, wenn Dateien hinzugefügt oder entfernt werden.
- Alle Funktionen, die sich auf Seiten beziehen, wie zum Beispiel die Versionierung, Seitenvorlagen und Update-Erinnerungen, müssen nicht mehr manuell aktiviert werden, sondern sind automatisch verfügbar.
- Neu hinzugefügte Kampagnenmanager werden jetzt per E-Mail über Ihre neue Berechtigung informiert.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In der Mitarbeiter-App wurden auf der neuen Suchergebnisseite keine benutzerdefinierten Icons für News-Kanäle angezeigt. Dies wurde behoben.
11. Juni 2025
Verbesserungen für Staffbase E-Mail
- Staffbase E-Mail bietet jetzt einen Versionsverlauf für E-Mail-Entwürfe und -Vorlagen. Jede Änderung am Inhalt eines E-Mail-Entwurfs oder einer Vorlage wird automatisch als neue Version gespeichert und kann bei Bedarf wiederhergestellt werden.
- Der Staffbase E-Mail-Designer bietet jetzt einen reinen Texteditor-Modus, der Ihre E-Mails so aussehen lässt, als wären sie von einem anderen E-Mail-Client ohne umfangreiches Layout gesendet worden. Auf diese Weise können Sie als Ghostwriter wichtige E-Mails im Namen Ihrer Führungsebene versenden, die so aussehen, als wären sie vom Gmail-Konto Ihres CEOs gesendet worden.
- In Staffbase E-Mail können Vorlagen jetzt in Galerien sortiert und organisiert werden, um einen schnelleren Zugriff und eine bessere Übersicht zu ermöglichen.
- Staffbase E-Mail bietet jetzt eine Klickkarte für jede gesendete E-Mail, die visuell zeigt, wie stark die Empfänger mit den Links und Schaltflächen innerhalb Ihrer E-Mail interagiert haben.
Fehlerbehebungen für Staffbase E-Mail
- In Staffbase E-Mail wurden Tooltips vom Screenreader fälschlicherweise als Schaltflächen bezeichnet. Dies wurde behoben.
- Standardmäßig sind auf der Seite E-Mail-Branding mehrere Schriftarten für den E-Mail-Designer vorausgewählt. Aufgrund eines Fehlers war jedoch nur Arial ausgewählt. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für App und Intranet
- In Kampagnen stehen Ihnen zwei neue Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen einen schnellen Einstieg in die Erstellung von Kampagnen ermöglichen – insbesondere für all diejenigen, die zum ersten Mal eine Kampagne erstellen. Die Vorlagen bieten vorgefertigte Strukturen, die Sie ganz nach Ihren Wünschen anpassen können.
- Auf der Übersichtsseite für News können Sie jetzt in einem einzigen Schritt mehrere News-Posts auswählen und einer Kampagne zuordnen, wodurch der Prozess schneller und effizienter wird.
- Briefings sind jetzt standardmäßig für alle Studio-Nutzer sichtbar, unabhängig davon, wer sie erstellt hat oder wem sie zugewiesen wurden. Diese Verbesserung verbessert die Zusammenarbeit.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In News, im Studio, war es in einigen Fällen nicht möglich, einen News-Beitrag auf einen anderen Kanal zu verschieben. Dies wurde behoben.
- In der News-Ansicht kam es vor, dass Screenreader die aktualisierten Beitragsstatistiken nicht erfassten, wenn Nutzer sie per Tastatur neu luden. Dies wurde nun behoben.
Fehlerbehebungen für Mobile App
- Android-Nutzer, die beim Öffnen eines Links nicht angemeldet waren, wurden in einigen Fällen nach dem Login fälschlicherweise nicht zur verlinkten Seite weitergeleitet. Dies wurde behoben.
28. Mai 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- In der verbesserten mobilen Suche können Sie jetzt die angezeigten Ergebnisse sortieren. Die Optionen hängen von der ausgewählten Kategorie ab. News können etwa nach Relevanz oder Veröffentlichungsdatum (aufsteigend, absteigend) sortiert werden, während Personen nach Relevanz oder Alphabet sortieren werden können.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Auf der Profilfelder-Seite wurden Änderungen an der Sortierreihenfolge der Profilfelder nicht korrekt gespeichert. Dies wurde behoben.
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