Hier kommt das erste Release des Jahres mit jeder Menge spannenden, lang ersehnten Features im Gepäck! KI-gestützte Video-Untertitel und KI-Podcasts reduzieren manuellen Aufwand und erleichtern die Inhaltserstellung – für mehr Inklusivität und weniger Hürden. Der neue Content Designer für das überarbeitete Seiten-Plugin sorgt für eine schnellere und intuitivere Seitenerstellung, inklusive integrierter Funktionen für mehr Barrierefreiheit. Mit Block-Targeting in E-Mails und KI-Podcasts liefern Kommunikationsteams zielgerichtet die passenden Inhalte an die richtigen Personen. Gleichzeitig vereinfacht die Inhaltssteuerung die Überwachung und Pflege veröffentlichter Seiten. Staffbase Live bringt Mitarbeitende bei unternehmensweiten Events in Echtzeit zusammen.
Zusammen unterstützen diese Updates Sie dabei, die richtigen Zielgruppen zu erreichen und hochwertige Inhalte in großem Umfang zu pflegen. Lesen Sie weiter und entdecken Sie, was Sie ab dem 12. Februar 2026 noch alles erwartet!
Melden Sie sich bei Staffbase Campus für den Q1 2026 Release-Kurs an und erhalten Sie eine ausführliche Einführung in Video-Untertitel, den Content Designer für Seiten, Content Governance und dynamisches Block-Targeting für E-Mails. Sie sind neu bei Campus? Registrieren Sie sich jetzt.
Block-Targeting
Versenden Sie hochgradig personalisierte E-Mails in großem Stil, ganz ohne mehrere Versionen zu erstellen. Redakteur*innen weisen Inhaltsblöcken gezielte Targetingregeln zu und bestimmen so, für welche Nutzergruppen oder einzelne Nutzer*innen ein Block gedacht ist. Beim Versand der E-Mail werden die Blöcke automatisch angezeigt oder ausgeblendet, je nach Zuweisung. Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, weniger Fehler und deutlich ansprechendere E-Mails, alles aus einem durchgängigen, effizienten Workflow.
Staffbase Live
Gehen Sie mit Ihrem Unternehmen in Echtzeit live. Staffbase Live ermöglicht Moderator*innen, zentrale Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen direkt via App und Intranet an Mitarbeitende zu streamen. Machen Sie Ihre Staffbase Plattform zum zentralen Ort für Live- und On-Demand-Kommunikation mit Echtzeit-Reaktionen per Emoji, Chatfunktion und der Option, alles für eine spätere Wiedergabe aufzuzeichnen. Staffbase wird so zum zentralen Einstiegspunkt für Ihre gesamte Unternehmenskommunikation.
Content Governance
Content Governance, die Inhaltssteuerung für Seiten überwacht kontinuierlich veröffentlichte Inhalte und kennzeichnet veraltete oder ungenutzte Seiten. Diese Einblicke helfen Unternehmen, die Qualität ihrer Inhalte zu verbessern und mangelhafte Seiten frühzeitig zu erkennen. Eine klare, zentrale Übersicht unterstützt Sie bei der Pflege zahlreicher Inhalte, reduziert den manuellen Prüfaufwand und lässt Redakteur*innen die volle Kontrolle über ihre Entscheidungen behalten.
Tasks
Tasks (ehemals Aufgabenverwaltung) verlässt die Beta-Phase. Die Funktion ermöglicht es Non-Desk-Mitarbeitenden, Aufgaben direkt in der App zu erstellen, zuzuweisen, zu organisieren und nachzuverfolgen. Verfügbar auf Mobilgeräten und am Desktop, bündelt Tasks die Arbeit an einem zentralen Ort und stärkt so Verantwortlichkeit und Zusammenarbeit. Das neue Tasks Hub Widget im Content Editor bietet einen zentralen Einstiegspunkt zu allen zugewiesenen Projekten und erleichtert den Zugriff sowie den Wechsel zwischen einzelnen Aufgaben.
Journey-Übersicht
Die Journey-Übersicht (ehemals Journey Navigator) bietet Mitarbeitenden eine zentrale Ansicht aller aktiven und abgeschlossenen Journeys. Eine übersichtliche Zeitleiste zeigt die einzelnen Schritte, bereits gesendete Nachrichten sowie die Vorschau auf die nächste Etappe. Die Journey-Übersicht kann über Menüs, mobile Quicklinks, den Header oder Seiten verlinkt werden. Zusätzlich können systemweite Redakteur*innen eine eigene Landingpage erstellen, die als zentrales Journeys-Hub dient, mit zusätzlichem Kontext und relevanten Ressourcen.
Seiten im neuen Design
Mit ihrem neuen Design können Seiten leichter und barrierefreier erstellt und bearbeitet werden. Redakteur*innen können zwischen dem klassischen Editor und dem neuen Content Designer für Seiten wählen, um Inhalte auf moderne und intuitive Weise zu erstellen. Mit Drag-and-drop-Blöcken, optimiertem grafischen Editor, tastaturfreundlicher Bedienung, Seitenvorschau, Entwürfen für bereits veröffentlichte Seiten und einer modernisierten Versionshistorie wird die Seitenerstellung effizienter und flexibler.
Untertitel für Videos
Machen Sie Videoinhalte mit KI-gestützten Untertiteln zugänglicher und inklusiver. Neu hochgeladene Videos erhalten automatisch Untertitel in ihrer Originalsprache (derzeit unterstützt in Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch). Kommunikator*innen können Untertiteltexte überprüfen und bearbeiten, eigene VTT-Dateien hochladen und Untertitel als geprüft markieren. Mitarbeitende können Untertitel beim Abspielen in News und Seiten aktivieren und die Sprache flexibel wechseln.
KI-Podcast
Der KI-Podcast verwandelt interne Updates in personalisierte Audiofolgen und ermöglicht es Mitarbeitenden, jederzeit und überall informiert zu bleiben, ob unterwegs, auf Geschäftsreise oder beim Multitasking. Administrator*innen können bestehende Inhalte mühelos in konsistente, hochwertige On-Air-Podcastfolgen umwandeln und behalten dabei die volle Kontrolle über Botschaften, Genauigkeit, Tonalität sowie die Übereinstimmung mit Unternehmenszielen und Kommunikationsstrategien.
Verbesserungen
Suchfilter für Microsoft 365
Um die Auffindbarkeit zu verbessern und Suchen in Microsoft 365 effizienter zu gestalten, können Suchergebnisse jetzt nach Dateityp und letztem Änderungsdatum gefiltert werden. Diese Filter ermöglichen eine gezieltere Eingrenzung der Ergebnisse und helfen dabei, relevante Dokumente schneller zu finden.
Seitenverantwortung
Um Inhalte auf Seiten besser verwalten zu können, wurde ein eigenes Feld für Seitenverantwortliche eingeführt. Es zeigt an, wer für die Aktualität der Inhalte und deren Einhaltung der Unternehmensrichtlinien verantwortlich ist. Dieses Feld bildet zugleich die Grundlage für zukünftige Rezensions-Workflows in der KI-gestützten Inhaltssteuerung und unterstützt Administrator*innen und Redakteur*innen dabei, schnell die richtige Ansprechperson für Rückfragen oder Aktualisierungen zu finden.
Staffbase Companion Editor für News
Ursprünglich mit dem Q2-Release 2024 eingeführt, ist der KI-gestützte Staffbase Companion Editor jetzt per Self-Service-Aktivierung für alle App- und Intranet-Kund*innen verfügbar. Nutzen Sie das volle Potenzial des Companion Editors, um Artikeltexte, Teaser und Titel in allen Artikelkanälen zu erstellen und zu optimieren. Administrator*innen können die Funktion optional auf der KI-Einstellungen-Seite im Studio aktivieren.
Verbesserte mobile Suche
Die verbesserte mobile Suche verlässt die Beta-Phase und optimiert die Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit spürbar. Ein deutlich sichtbares Suchsymbol im Header der Startseite und ein überarbeitetes Design sorgen für klare Ergebnisse, die sich leichter erfassen lassen. Nutzer*innen können nahtlos auf Inhalte aus Drittanbieter-Integrationen wie Google Drive, Microsoft 365, Confluence, Box und ServiceNow zugreifen. Neue Suchkategorien für Formulare & Umfragen sowie Kalender & Events ermöglichen gezieltere Ergebnisse. Weitere Optimierungen umfassen Inhaltsbeschreibungen für mehr Kontext, Filter- und Sortieroptionen sowie das Feature für letzte Suchanfragen, um kürzlich gestellte Suchanfragen schnell wiederzufinden.
Unterstützte Version der mobilen iOS App
Die minimal unterstützte iOS-Version der mobilen App ist jetzt 17.0.
Inklusive kleiner Releases seit dem Q4 2025 Release
11. Februar 2026
Verbesserungen für Staffbase E-Mail
- Der Kalender-Blocker ist jetzt für Kunden verfügbar, die Staffbase-E-Mail als eigenständiges Produkt nutzen. Er dient Redakteuren als visuelle Erinnerung, wann keine Kommunikation versendet werden sollte. Das Versenden von E-Mails ist aber auch während eines Blockers möglich.
- In den Ordnereinstellungen wird jetzt klar hervorgehoben, dass im Feld für den Absendernamen sowohl ein Name aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden kann als auch die direkte Eingabe eines individuellen Namens möglich ist.
- Beim Speichern einer E-Mail-Vorlage wird jetzt automatisch ein Vorschaubild generiert, das auf der aktuellen Web-Vorschau der Vorlage basiert. Das Vorschaubild wird bei jedem Speichern der Vorlage automatisch aktualisiert. Wenn Sie manuell ein Titelbild für die Vorlage ausgewählt haben, wird dieses nicht überschrieben.
29. Januar 2026
Verbesserungen für App und Intranet
- Beim Bearbeiten von Nutzerkonten können Administratoren nun die Profilfeldwerte der Nutzer anzeigen oder bearbeiten. Um diese Funktion zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an den Staffbase-Support oder Ihren Customer Success Manager.
- Sie können Nutzer jetzt zu offenen oder internen manuellen Gruppen hinzufügen oder darin ersetzen, indem Sie eine CSV-Datei mit E-Mail-Adressen (zusätzlich zur Nutzerkennung) verwenden.
- Die Vorschau, die während des CSV-Imports angezeigt wird, zeigt nun auch die Anzahl der reaktivierten Nutzer sowie deren Details an.
- In den Studio-Einstellungen wurden die Übersetzungen für Japanisch verbessert.
- Das ServiceNow-Ticket-Widget unterstützt nun zusätzlich zu den anderen unterstützten Modulen auch Strategic Portfolio Management (SPM) und Workplace Service Delivery (WSD). SPM unterstützt Aufgaben und Anforderungen, während WSD Fälle und Aufgaben unterstützt.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Die angezeigte Anzahl an Dateien in einer Sammlung wurde nach dem Löschen einer Datei nicht aktualisiert. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für Staffbase E-Mail
- Der voreingestellte Zeitraum für alle E-Mail-Kennzahlen wurde von „Heute“ auf „7 Tage“ geändert. Dadurch wird standardmäßig eine größere Datenmenge angezeigt, was das Nutzungserlebnis deutlich verbessert.
- Administratoren können jetzt Hyperlinks in E-Mails auch nach dem Versenden aktualisieren. So lassen sich fehlerhafte oder veraltete Links korrigieren, ohne die E-Mail erneut versenden zu müssen.
- Wenn eine E-Mail dupliziert wird, stimmen Absenderadresse und Absendername nun mit der ursprünglichen E-Mail überein.
7. Januar 2026
Verbesserungen für App und Intranet
- Im Dashboard für Statistiken wird beim CSV-Download auf der Registerkarte für News die Metrik „Likes“ ab sofort in Beitrags-Likes und Kommentar-Likes unterteilt.
- Im Dashboard für Statistiken, auf der Registerkarte für News, wurde in der News-Liste die Metrik „Likes“ in Beitrags-Likes und Kommentar-Likes unterteilt.
- Im Dateimanager und unter Meine Dateien können Sie eine Reihe von Dateien auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und die erste und letzte Datei im gewünschten Bereich auswählen.
- Wenn Sie im Dateimanager nach Dateien anhand ihres Namens oder Inhalts suchen, werden die Ergebnisse nun automatisch nach Relevanz sortiert. Andere Sortieroptionen sind während der Suche deaktiviert und stehen erst wieder zur Verfügung, wenn die Suche beendet wird.
- Irisch ist jetzt als neue Inhaltssprache und für On-Demand-Übersetzungen verfügbar.
- Die Übersichtsseite von Journeys wurde hinsichtlich der Benutzererfahrung verbessert.
Verbesserungen für Staffbase E-Mail
- In E-Mail-Ordnern können Ordneradministratoren jetzt Nutzergruppen oder Nutzer als Zielgruppe ihrer Ordner zuweisen.
- In “Alle E-Mails” können Sie nun nach einem bestimmten Ordner filtern und mehrere E-Mails auswählen, um sie in einen Space oder Ordner zu verschieben, auf den Sie Zugriff haben.
Fehlerbehebungen für Mobile App
- In News war die Reihenfolge der Teilen-Icons fehlerhaft. Dies wurde behoben.
17. Dezember 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- Im Content-Editor für News und Seiten können Sie jetzt das Aufgaben-Hub-Widget hinzufügen. Es bietet Nutzern einen zentralen Einstiegspunkt zu allen Projekten, denen sie zugewiesen sind. Besonders für Nutzer, die team-, projekt- oder standortübergreifend arbeiten, ermöglicht es einen schnellen und zuverlässigen Zugriff sowie einen einfachen Wechsel zwischen Projekten ohne Navigation durch Menüs.
- Im Studio wurde das Chat-Plugin so verbessert, dass nur noch die Plugin-Optionen angezeigt werden. Ein Link öffnet den persönlichen Chat des Nutzers im Intranet. Alle Chat-Funktionen bleiben in der App oder im Intranet vollständig verfügbar.
- Im News-Tab des Dashboards für Statistiken wurden die Nutzeroberfläche und die Diagramme für ein besseres Nutzererlebnis überarbeitet.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Bei der Workday-Integration schlug die gesamte Integration fehl, wenn einer der Datensätze fehlerhaft war. Dies wurde behoben. Die Integration läuft nun vollständig durch und fehlerhafte Datensätze werden übersprungen.
Fehlerbehebungen für Staffbase E-Mail
- In seltenen Fällen wurden Schriftartdateien, die versehentlich zweimal mit demselben Namen in den Branding-Optionen hochgeladen wurden, auch zweimal im E-Mail Designer angezeigt. Dies wurde behoben.
- Bei der Workday-Integration schlug die gesamte Integration fehl, wenn einer der Datensätze fehlerhaft war. Dies wurde behoben. Die Integration läuft nun vollständig durch und fehlerhafte Datensätze werden übersprungen.
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