Machen Sie sich bereit für einen Sprung in die Zukunft mit dem Q2 Release 2024! Wir stellen bahnbrechende Features vor, die Ihre Produktivität steigern und den Begriff Nutzererlebnis neu definieren. Profitieren Sie mit dem Companion Editor von der generativen Kraft der KI, genießen Sie eine verbesserte Kommentar-Moderation und vereinfachen Sie die Nutzerverwaltung mit dem neuen CSV-Import. Doch das ist noch nicht alles! Sie erhalten auch Zugang zu Smart Impact und können Ihre Kampagnen im Redaktionskalender anzeigen lassen – all das ist Teil von Mission Control, unserer aufregenden neuen Produktlinie, die mit dem kommenden Release eingeführt wird.
Sie finden das beeindruckend? Das ist nur ein kleiner Vorgeschmack. Lesen Sie weiter und erfahren Sie alles über die Neuigkeiten, die am 16. Mai 2024 auf Sie zukommen.
Staffbase Companion Editor
Verbesserte Kommentar-Moderation
Erleben Sie eine einfachere und übersichtlichere Art, Kommentare zu verwalten! Entdecken Sie optimierte Arbeitsabläufe in der Kommentarübersicht im Studio. In den neuen Registern werden die Kommentare nach Status kategorisiert – alle Kommentare, gemeldete, zur Moderation verborgene und entfernte. Filtern Sie die Kommentare nach News-Kanal oder nach Space, um sie für eine gezielte Moderation einzugrenzen. Bei allen Auswahlmöglichkeiten werden die Zugriffsrechte der Nutzer*innen berücksichtigt, sodass ein sicherer und effizienter Moderationsablauf gewährleistet ist.
Neuer CSV-Import
Verabschieden Sie sich von veralteten CSV-Importen und begrüßen Sie die Zukunft. Verwalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Nutzer-Datensätzen asynchron und priorisieren Sie andere Aufgaben, während die Datenimporte zuverlässig im Hintergrund laufen. Selbst die Aktualisierung von Teilgruppen Ihrer Nutzer*innen ist mit Delta-Importen ein Kinderspiel. Mit dem neuen CSV-Import, der über das Studio oder die API leicht zugänglich ist, können Sie die Importdatensätze der letzten 30 Tage auf einer umfassenden Übersichtsseite verfolgen. Starten Sie direkt in die Ära der nahtlosen Nutzerverwaltung!
Smart Impact
Revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie den Erfolg von Kampagnen mit Smart Impact messen. Sehen Sie sich Statistiken auf der Registerkarte Kampagnen in Analytics an oder navigieren Sie zum neuen Smart Impacts-Dashboard, um tiefere Einblicke in die Sichtbarkeit von Kampagnen, das Engagement und die Stimmungsanalyse auf der Grundlage von Kommentaren zu erhalten. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, den Erfolg von Kampagnen in Echtzeit zu überwachen, anzupassen und zu verbessern. Diese Funktion ist Teil der Beta-Version von Mission Control und gehört mit Kampagnen im Redaktionskalender und @Mentions in Inhaltsreviews zusammen.
Kampagnen im Redaktionskalender
In der Monatsansicht des Redaktionskalenders werden jetzt Kampagnen angezeigt, denen ein Start- und Enddatum zugewiesen wurde. Dadurch werden Kampagnen und News visuell aufeinander abgestimmt, sodass Sie Kommunikationsinitiativen effizient überwachen und so Ihre gesamte Kommunikationsstrategie optimieren können. Tauchen Sie ein in eine besser organisierte und aufregende Planungserfahrung, die eine optimale strategische Ausrichtung und Ausführung ermöglicht. Diese Funktion ist Teil der Beta-Version von Mission Control und gehört mit Smart Impact und @Mentions in Inhaltsreviews zusammen.
@Mentions in Inhaltsreviews
Spannende Neuigkeiten für alle, die News-Beiträge überprüfen! Mit dem neuesten Update wird die Funktion @mentions eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Kolleg*innen im Review-Reiter neben den News-Beiträgen zu markieren. Diese erhalten dann eine E-Mail-Benachrichtigung. So wird der Review-Prozess schneller und effizienter. Machen Sie sich bereit für verbesserte Teamarbeit! Diese Funktion ist Teil der Beta-Version von Mission Control und gehört mit Smart Impact und Kampagnen im Redaktionskalender zusammen.
E-Mail: Nutzer in mehreren Gruppen
Verbessern Sie Ihre Teamarbeit mit unserer neuen Funktion, Nutzer*innen in Employee Email zu mehreren Gruppen hinzufügen zu können! Verabschieden Sie sich von den Beschränkungen der Zusammenarbeit in nur einer Gruppe und freuen Sie sich auf eine verbesserte Kollaboration. Greifen Sie jetzt mühelos auf gemeinsam genutzte E-Mails, Entwürfe und Vorlagen in zahlreichen Gruppen zu, anstatt auf nur eine Gruppe beschränkt zu sein. Entdecken Sie eine vernetztere und flexiblere Arbeitsweise mit Leichtigkeit. (Employee Email ist nur auf Englisch verfügbar)
Dateimanager: Organisieren und Freigeben
Bringen Sie mit der Funktion Sammlungen im Dateimanager mehr Ruhe in Ihre Dateiorganisation und Zusammenarbeit. Steigern Sie Ihre Effizienz, indem Sie Dateien eines spezifischen Verwendungszwecks im Dateimanager oder in Meine Dateien für einen schnellen Zugriff gruppieren. Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams, indem Sie Ihre Sammlungen zur Wiederverwendung freigeben. Regeln Sie den Zugriff auf freigegebene Sammlungen, indem Sie Rechte zum Anzeigen oder Verwalten vergeben.
Benutzerdefinierte Desktop-Header-Links
Die Desktop-Navigation Ihrer App und Ihres Intranets wird mit benutzerdefinierten Kopfzeilen-Links effizienter und personalisierter! Fügen Sie ein beliebiges Menüelement oder einen Link Ihrer Wahl in die Kopfzeile des Desktops ein und schaffen Sie durch festgelegte Sichtbarkeit ein personalisiertes Navigationserlebnis für Ihre Mitarbeiter*innen. Um einen eleganten Intranet-Look zu gewährleisten, können Sie bis zu vier benutzerdefinierte Header-Links anzeigen. All dies ist dank der Quick-Links-API möglich.
Verbesserungen
Automatisches Rollout
Neue Sprachen
- Die folgenden neuen Oberflächensprachen sind jetzt im Staffbase Studio verfügbar:
- Schwedisch
- Finnisch
- Niederländisch
- Portugiesisch
- Italienisch
- Die App und das Intranet unterstützen jetzt Georgisch als Inhalts- und Oberflächensprache.
Erfahren Sie mehr über alle verfügbaren Sprachen.
Aus der mobilen App heraus Links in einem externen Browser öffnen
- Um ein nahtloses Nutzererlebnis zu gewährleisten, können Redakteur*innen jetzt die Schalter in Link-Kacheln und Listen-Widgets verwenden, um Links in einem externen Browser auf iOS- und Android-Geräten zu öffnen. Dies erleichtert den Nutzer*innen den Zugriff auf Websites, wie z. B. Single-Sign-On-Seiten, die in In-App-Browsern aufgrund von Sicherheitsbeschränkungen oft blockiert werden.
Verbesserter Zugriff auf die Bilderbibliothek für iOS
- Beim Erstellen von Beiträgen in News auf iOS-Geräten wurde die Art und Weise, wie die App auf die Bilderbibliothek zugreift, durch Anpassung an die neueste Apple-Technologie verbessert.
Verbesserte Mediensicherheit
- Die verbesserte Version von Secure Media bietet allen neu hochgeladenen Mediendateien ein erhöhtes Maß an Schutz auf mehreren Ebenen. Bei Beibehaltung des vertrauten Erscheinungsbildes von Secure Media bietet die verbesserte Version nicht nur autorisierten Zugriff auf Mediendateien, sondern auch eine optimierte Handhabung von Medien-URLs und APIs. Mehr erfahren.
Aktivierung
Lesezeichen für News-Beiträge direkt aus News Feed und News Stage Widgets
- Für Desktop-Geräte haben wir das Setzen von Lesezeichen für News-Beiträge verbessert. Nutzer*innen können jetzt direkt aus dem News Feed Widget und dem News Stage Widget heraus Lesezeichen für News-Beiträge setzen, ohne die Beiträge öffnen zu müssen. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager oder den Staffbase-Support, um diese Verbesserung zu aktivieren.
SAML-Domain-Hinweise für eine verbesserte Nutzererfahrung
- Wenn Sie SAML SSO verwenden, können Sie jetzt die SAML-Domain-Hinweise anzeigen lassen. Diese Hinweise helfen zu verhindern, dass Nutzer*innen versuchen, sich mit Domains zu authentifizieren, die nicht für SSO mit der Staffbase Plattform verwendet werden. Diese Funktionalität funktioniert mit Microsoft Entra ID als Identitätsanbieter (IdP) und kann auch mit anderen IdPs kompatibel sein. Wenden Sie sich an den Staffbase-Support oder Ihren Customer Success Manager, um diese Funktion zu aktivieren.
Beta
Neueste Beiträge im Nutzerprofil
- Mit der neu gestalteten Nutzerprofilseite können Nutzer*innen mühelos ihr Mitwirken und ihre Sichtbarkeit in der Community erhöhen. Sie können jetzt auf Ihre eigene Profilseite oder die anderer Nutzer*innen zugreifen, um die neuesten Beiträge zu sehen. Diese Funktion vereinfacht das Auffinden Ihrer letzten Interaktion mit Nachrichtenbeiträgen und bietet eine schnellere Alternative zur Suche nach Autor*innen von Beiträgen. Wenden Sie sich an den Staffbase-Support oder Ihren Customer Success Manager, um diese Funktion zu aktivieren.
Upload mehrerer Bilder auf mobilen Geräten in Chat, News und Seiten
- Mobile Nutzer*innen können jetzt bis zu 10 Bilder gleichzeitig in Chats, Update- und Artikelkanälen und auf Seiten hochladen.
Persönliche E-Mail Adresse ändern
- Nutzer*innen können ihre persönlichen E-Mail-Adressen jetzt selbst über die Kontoeinstellungen ihrer App oder ihres Intranets ändern, ohne den Support zu kontaktieren. Kontaktieren Sie den Staffbase-Support oder Ihren Customer Success Manager, um diese Funktion zu aktivieren. Mehr erfahren.
Abschaltungen
- Das SAP Fiori Plugin wird abgelöst
Ab dem 31. Juli 2024 wird das SAP Fiori Plugin nicht mehr unterstützt. Wenn Sie das Plugin nutzen, empfehlen wir Ihnen, zu einer der folgenden Optionen zu wechseln:- Plugin für eingebettete Seiten
- Links-Plugin zum Öffnen in einem externen Browser
- Launchpad zum Öffnen in einem externen Browser
- Die Signatur-Algorithmus-Einstellung SHA-1 des SAML-Plugins wird eingestellt
Ab dem 31. Juli 2024 wird die Signaturalgorithmusoption mit der Einstellung SHA-1 für die Konfiguration des SAML-Integrations-Plugins nicht mehr angeboten. - Workday Org Chart Widget auf der Profilseite wird durch Organigramm ersetzt
Ab dem 31. Juli 2024 wird das Org Chart von Workday nicht mehr unterstützt. Wenn Sie das Plugin nutzen, empfehlen wir Ihnen, zum Organigramm zu wechseln. Mehr erfahren. - Staffbase News Connector für Microsoft Teams wird eingestellt
Staffbase News Connector für Microsoft Teams ist seit dem 1. April 2024 nicht mehr verfügbar. Wir empfehlen dringend, auf Power Automate umzusteigen. Sie können den Connector verwenden, um die neuesten Nachrichten, die auf der Staffbase Plattform veröffentlicht wurden, abzurufen und Benachrichtigungen in Microsoft Teams bereitzustellen.
VOICES 2024
Jedes Jahr dreht Staffbase mit VOICES, der führenden Konferenz für interne Kommunikation, die weltweit über 2.500 Kommunikator*innen zusammenbringt, die Kommunikationslautstärke auf. Im Einklang mit dem diesjährigen Motto – Aspire to Inspire – stellte Staffbase eine Vielzahl spektakulärer Kommunikationsfunktionen der nächsten Generation vor. Einige dieser Funktionen sind in diesem Release enthalten, während viele weitere aufregende Innovationen derzeit in der Entwicklung sind und in kommenden Releases verfügbar sein werden.
Sind Sie bereit, zu den Vorreitern im Bereich Kommunikation zu gehören? Entdecken Sie die Leistung der KI-gestützten Chatbot-Suche, erhalten Sie einen völlig neuen Ansatz für HR-Integrationen, erleben Sie nahtlose Suchintegrationen und genießen Sie den Komfort von Offline-Modi in Ihrer App. Optimieren Sie Ihre Kommunikation mit der integrierten E-Mail-Nutzererfahrung und planen Sie mit Mission Control Ihre Arbeitsabläufe über Teams und Kanäle hinweg. Und es gibt noch mehr, worauf Sie sich freuen können!
Um loszulegen, melden Sie sich hier für Mission Control an. Für weitere Details zu diesen zukünftigen Features und Produktlinien wenden Sie sich bitte an den Staffbase-Support oder Ihren Customer Success Manager!
Inklusive kleiner Releases seit dem Q1 2024 Release
8. Mai 2024
Verbesserungen für App und Intranet
- Innerhalb von Seiten wurde das Design des Sprachauswahl-Schalters verbessert. Beim Hinzufügen neuer Sprachen zu einer Seite wurde die Auswahl der Übersetzungsart vereinfacht, sodass diese nun wie beim Sprachauswahl-Schalter in News-Beiträgen funktioniert. Außerdem können mehreren Sprachen gleichzeitig hinzugefügt oder gelöscht werden. Wenn Sie den verbesserten Sprachauswahl-Schalter aktiviert haben, ist diese Verbesserung für Sie verfügbar. Mehr erfahren.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In einigen Fällen führte das Hochladen bestimmter Videos auf die Plattform zu Verarbeitungsfehlern. Dies wurde behoben.
- Wenn für das News-Slideshow-Widget der Schalter “Kanalnamen anzeigen” aktiviert war, stürzte die App ab, sobald auf den Kanalnamen geklickt wurde. Dies wurde behoben.
- Auf Android-Geräten ist die Suchleiste verschwunden, wenn im mobilen Browser ein Register auf der Seite der Suchergebnisse ausgewählt wurde. Die Suche konnte in diesem Fall nicht abgebrochen werden. Dies wurde behoben.
24. April 2024
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Das Hochladen von Videos auf die Staffbase-Plattform führte manchmal zu der Fehlermeldung “Ein unbekannter Fehler ist aufgetreten“. Dies wurde behoben.
- Im Nutzerprofil konnten Änderungen nicht gespeichert werden, wenn das Avatar- oder Header-Bild entfernt wurden. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebungen für Mobile
- Das Anklicken eines Kanaltitels innerhalb des News Stage-Widgets verursachte ein Neuladen der App. Dies wurde behoben.
- Auf Android-Geräten stürzte im Chat die Anwendung ab, wenn ein Nutzer ein Foto im SVG-Format öffnete. Dies wurde behoben.
10. April 2024
Verbesserungen für App und Intranet
- Es ist jetzt möglich, News-Beiträge direkt in den Widgets News Feed und News Stage mit einem Lesezeichen zu versehen, ohne den Beitrag öffnen zu müssen. Die mit einem Lesezeichen versehenen News-Beiträge sind unter Lesezeichen im Profilmenü des jeweiligen Nutzers zu finden. Derzeit nur für Desktop-Geräte verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager oder den Staffbase-Support, um diese Funktion zu aktivieren.
- Im neu gestalteten Nutzerprofil wird bei aktivierter Microsoft Teams Collaboration-Funktion das Dropdown-Menü Teams nur noch bei Nutzern angezeigt, die eine gültige Microsoft-E-Mail-Adresse als öffentliche E-Mail-Adresse haben und deren Microsoft 365-Konten mit Staffbase verbunden sind.
- Mit der verbesserten Sprachauswahl in News können Sie jetzt alle Plattformsprachen auf einmal hinzufügen, wenn Sie neue Übersetzungen für News-Beiträge erstellen.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Wenn Secure Media in News auf Desktop-Geräte aktiviert war, konnten für bestimmte News-Kanäle bei der Erstellung eines RSS-Feeds keine Bilder abgerufen werden. Dies wurde behoben.
- Bei der Nutzung von Secure Media wurden in einigen Fällen, auf Seiten im öffentlichen Bereich, Dateien bei erstmaligem Aufrufen nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
20. März 2024
Die Supportartikel zu Communications Control wurden vollständig in das Staffbase Support Portal integriert, um eine einheitliche Nutzererfahrung für alle Kunden zu gewährleisten. Sie finden alle Artikel hier.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Beim Hinzufügen einer weiteren Sprache zu Journey-Etappen, wenn der Schalter Inhalte übernehmen von [Ausgangssprache] aktiviert war, wurden das E-Mail-Benachrichtigungsbild und der E-Mail-Benachrichtigungstext nicht kopiert. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebungen für iOS
- Beim Öffnen der Suche in Safari befand sich das Eingabefeld außerhalb des sichtbaren Bereichs. Die Eingabe von Suchbegriffen war nicht möglich und die Navigation war blockiert. Dies wurde behoben.
- Auf iOS-Geräten konnten Beiträge, die als Lesezeichen gespeichert wurden, nicht mehr geöffnet werden. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebungen für Android
- Auf Android-Geräten konnten Beiträge, die als Lesezeichen gespeichert wurden, nicht mehr geöffnet werden. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebungen für Staffbase E-Mail
- Im E-Mail-Designer ist der Cursor beim Löschen von Text in einem E-Mail-Entwurf in einigen Fällen an den Anfang des Textblocks gesprungen. Dies wurde behoben.
6. März 2024
Verbesserungen für App und Intranet
- Im Studio wurde verbessert, wie Administratoren bei einem Sicherheitsvorfall alle Nutzer abmelden können. Bevor alle Nutzer abgemeldet werden, muss ein Administrator die Aktion jetzt ausdrücklich bestätigen. Dadurch wird sichergestellt, dass Nutzer nicht ungewollt abgemeldet werden.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In News war es in einigen Fällen möglich, News-Beiträge zwischen verschiedenen Kanaltypen zu verschieben. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für iOS
- In News wurde für iOS-Geräte der Zugriff auf die Fotobibliothek an die neueste Apple-Technologie angepasst.
Fehlerbehebungen für Android
- Bei Geräten mit Android 12 und älteren Versionen wurden Telefon-Links im nativen Tab nicht richtig geöffnet. Dies wurde behoben.
- Auf Android-Geräten funktionierte der Upload von Bildern im HEIC-Format nicht richtig. Dies wurde behoben.
21. Februar 2024
Verbesserungen für App und Intranet
- Unter Einstellungen > System wurde die Seite Organisation entfernt. Sie können Ihre Organisation nicht mehr dauerhaft aus Ihrer App oder Ihrem Intranet löschen.
- Bei Anwendung des CSV-Exports im Studio enthält die CSV-Datei nun zusätzlich den Sprachcode der Nutzer für den Inhalt.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In Befragungen wurde in einigen Fällen Deutsch statt Englisch als Standard-Sprache angezeigt. Dies wurde behoben.
- Im öffentlichen Bereich der Mitarbeiter-App wurde das Kalender-Plugin nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für Android
- Auf Android-Geräten werden Links von eingebetteten Seiten jetzt im In-App-Browser geöffnet. Dies ermöglicht die Browsernavigation und vereinheitlicht das Öffnungsverhalten zwischen iOS und Android. Um die volle Funktionalität zu nutzen, aktualisieren Sie Ihre mobile App.
Verbesserungen für iOS
- Auf iOS-Geräten ist im In-App-Browser in eingebetteten Seiten jetzt die Navigationsleiste verfügbar, was zu einer verbesserten Benutzerfreundlichkeit beiträgt.
Fehlerbehebungen für Android
- Auf Android-Geräten verschwand in einigen Fällen die Editor-Symbolleiste in News, wenn mehr als 10 Bilder zu einem Beitrag hochgeladen wurden. Dies wurde behoben.
- Auf Android-Geräten wurden eigene (benutzerdefinierte) Icons im Menü zu groß dargestellt. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebungen für iOS
- Auf iOS-Geräten wurde eine leere Seite angezeigt, wenn eine eingebettete Seite aufgerufen wurde. Dies wurde behoben.
- Auf iOS-Geräten wurden eigene (benutzerdefinierte) Icons im Menü zu groß dargestellt. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für Staffbase E-Mail
- In Staffbase E-Mail wurde die Gestaltung von Aufzählungszeichen und Nummern in Listen verbessert. Sie sind nun einheitlich in Schwarz formatiert, was ein verbessertes Nutzererlebnis bietet.
- In Staffbase E-Mail ist es für Parent Admins jetzt möglich, Verteilerlisten als CSV-Dateien zu exportieren. Mehr erfahren.
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