Machen Sie sich bereit für das Q4 2025 Release, das mit Innovationen aufwartet, die Kreativität entfachen und das Employee Engagement auf Ihrer Staffbase Plattform stärken. Erstellen Sie dynamische, mobile Inhalte mit Staffbase Shorts. Entdecken Sie außerdem das neue Feature für Aufgabenverwaltung, Ihre zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Nachverfolgung von teamübergreifenden Aufgaben. Erleben Sie das rundum erneuerte Studio, mit dem Administration zum Kinderspiel wird: mit optimiertem Plug-in-Design, verbesserter SSO-Konfiguration und intuitivem Domain-Management. Zusätzlich ermöglichen Ihnen der neue globale E-Mail-Hub und die KI-Konfigurationsseite eine noch intelligentere Steuerung Ihrer Kommunikation und eine vollständig flexible Anpassung Ihrer Plattform.
Freuen Sie sich darauf, effizient wie nie zuvor Inhalte zu erstellen und miteinander in Verbindung zu gehen. All das erwartet Sie am 11. Dezember 2025.
Als Geschenk zum Jahresende geben wir Ihnen einen exklusiven Einblick in die Neuerungen, auf die Sie sich im Jahr 2026 freuen können: Bald können Sie mit Town Halls alle Mitarbeiterversammlungen direkt aus der App und dem Intranet live an Ihre Mitarbeiter streamen und so Ihr Unternehmen in Echtzeit zusammenbringen. Und jetzt lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was in diesem Release enthalten ist.
Shorts
Shorts eröffnet eine neue, an Social Media angelehnte Erlebniswelt für Nutzer*innen der mobilen App und ermöglicht es Content-Ersteller*innen, auch unterwegs fesselnde Inhalte zu produzieren. Basierend auf Medienkanälen bietet Shorts für Redakteure dieselbe Flexibilität bei der Erstellung, Verwaltung und Analyse wie andere Kanäle.
Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltung ermöglicht es Mitarbeitenden, Aufgaben direkt in der App zu erstellen, zuzuweisen, zu organisieren und nachzuverfolgen. Die zentrale Verwaltung aller Aufgabenaktivitäten optimiert Prozesse und macht Verantwortlichkeiten transparent. Für mobil arbeitende Teams entwickelt, ist das Aufgabenmanagement auf Mobilgeräten und am Desktop verfügbar – so bleiben alle Mitarbeitenden stets auf dem gleichen Stand.
Umgestaltete Plugins
Die Plugins erstrahlen in einem neuen, modernen Look – passend zum überarbeiteten Studio-Design. Die Seitenübersicht und Einstellungen verlassen die Beta-Phase und bieten nun unter anderem die Möglichkeit, Seiten zu duplizieren. Die meisten Plugins – einschließlich aller nutzerdefinierten – erhalten eine neu gestaltete Übersichtsseite, Suchfunktion, Seitennavigation, ein Vollseitenlayout und verbesserte Einstellungsmöglichkeiten.
Self-Service für SSO
Sichere Logins zu verwalten, war noch nie so einfach! Mit der neuen Self-Service-SSO-Funktion, können Administrator*innen Single-Sign-On für ihre Staffbase Plattform direkt im Studio einrichten und verwalten. Unterstützt werden sowohl SAML- als auch OIDC-Protokolle – ganz ohne Unterstützung durch den Support oder Ihre Customer-Success-Manager*in. Das bedeutet schnellere Onboardings und noch mehr Sicherheit.
Globaler E-Mail-Hub
Behalten Sie den Überblick – mit dem neuen E-Mail-Hub in Staffbase E-Mail. Dieses zentrale Feature zeigt Entwürfe, gesendete und geplante E-Mails gebündelt an einem Ort, ganz ohne den Umweg über einzelne Ordner. Nutzen Sie praktische Funktionen wie Suche, Filter und Sortierung und sehen Sie nur das, worauf Sie tatsächlich Zugriff haben. Für Space-Administrator*innen und höhere Rollen passt sich der Hub automatisch an den ausgewählten Space an.
Tabs im Dashboard für Statistiken
Die Tabs für Seiten, Hashtags und Suche im Dashboard für Statistiken verlassen die Beta-Phase und bieten Redakteur*innen tiefere Einblicke in die App und das Intranet! Der Seiten-Tab zeigt die Performance einzelner Seiten sowie die Gesamtperformance auf einen Blick. Im Hashtags-Tab sehen Sie, wie Ihre Mitarbeitenden Hashtags in News-Beiträgen, Seiten und Kommentaren nutzen. Der Suche-Tab hilft dabei, das Suchverhalten nach Begriff, Häufigkeit und eindeutigen Nutzer*innen zu analysieren.
Self-Service für Domainverwaltung
Administrator*innen können jetzt eigene, markenspezifische Subdomains ganz einfach direkt im Studio einrichten und verwalten. Durch das Ersetzen der Standard-Staffbase-Domain stärken Sie Ihre Markenidentität und aktivieren Funktionen wie sicheres Medienhosting, das Verarbeiten von Medienanfragen und E-Mail-Tracking. Klare Einrichtungsschritte machen die Konfiguration transparent und unkompliziert. Ist die Domain einmal aktiv, können Sie sie als primäre Domain festlegen – und schon kann’s losgehen.
Self-Service für KI-Einstellungen
Die Verwaltung von KI-Features auf Ihrer Plattform war noch nie so unkompliziert! Mit der neuen Self-Service-Seite für KI-Einstellungen können Sie ganz einfach per Schieberegler steuern, welche KI-Funktionen aktiviert oder deaktiviert sein sollen, ganz ohne zusätzlichen Aktivierungsaufwand. Welche Features Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von Ihrem Leistungspaket ab. So gestalten Sie Ihr Plattform-Erlebnis flexibel und genau passend zu Ihren Bedürfnissen.
Individuelle Seitenstatistiken
Mit den individuellen Seitenstatistiken erhalten Redakteur*innen detaillierte Einblicke in die Performance einzelner Seiten auf der Plattform. Intuitive Diagramme und umfassende Tabellen zeigen Kennzahlen nach Nutzergruppen, Traffic-Quellen, geklickten Links und Verweildauer auf der Seite. Diese Auswertungen helfen dabei, zu verstehen, wer die Seite besucht und wie sich ihre Wirkung gezielt optimieren lässt.
Gruppen-Builder
Gruppenverwaltung war noch nie so einfach und leistungsstark! Der neue Gruppen-Builder ist jetzt offiziell verfügbar und bietet Administrator*innen zahlreiche Verbesserungen – darunter die Unterstützung von CSV-Dateien zum Hinzufügen von Nutzer*innen zu manuellen und offenen Gruppen sowie neue Filter- und Sortierfunktionen. Gruppen lassen sich schneller einrichten und deutlich effizienter verwalten. Und falls Sie noch etwas Zeit für den Umstieg benötigen: Ein Wechsel zurück zur bisherigen Ansicht ist noch bis zum 31. Januar möglich.
Verbesserungen
Automatisches Rollout
Verbesserungen für Spaces
Die Verbesserungen für Spaces stehen jetzt allen Kund*innen zur Verfügung. Unter Einstellungen finden Administrator*innen ab sofort eine neue, übersichtliche Seite für die Verwaltung von Spaces. Hier lassen sich neue Spaces ganz einfach anlegen, bestehende schnell finden und in einer klar strukturierten, durchsuchbaren und sortierbaren Tabelle anzeigen. Außerdem zeigt die Übersicht, welchen Kanälen die einzelnen Spaces zugewiesen sind – App und Intranet, E-Mail oder beiden.
Erweiterte Branding-Einstellungen für die untere Navigationsleiste
Administrator*innen können jetzt in den Branding-Einstellungen des Studios die Farbe für aktive Menüs in der unteren Navigationsleiste auf mobilen Geräten festlegen. Diese Verbesserung verleiht Ihrer App ein noch ansprechenderes Erscheinungsbild und macht es für Ihre Nutzer*innen einfacher, sich durch verschiedene Inhalte zu navigieren.
Verbesserte Schriftarten und Icons
Die Schriftarten und Icons in der Mitarbeiter-App und im Intranet wurden überarbeitet und sorgen nun für ein moderneres und ansprechenderes Erscheinungsbild.
Freigabeprozess
Mit dem Freigabeprozess behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Veröffentlichungen – für höchste Inhaltsqualität und Compliance. Aktivieren Sie Freigabe-Workflows kanalweise, um sicherzustellen, dass nur geprüfte und freigegebene Inhalte veröffentlicht werden. Diese Funktion wurde entwickelt, um unautorisierte Veröffentlichungen zu verhindern, und ermöglicht es Teams, Konsistenz zu wahren und genau dort Kontrolle auszuüben, wo sie am wichtigsten ist.
Verbessertes Menü für mobile Geräte
Das verbesserte mobile Menü ist jetzt automatisch in allen mobilen Apps verfügbar. Mit seinem modernen Design steigert es die Nutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeit und das gesamte Nutzungserlebnis. Nutzer*innen öffnen es über das Menü-Icon in der unteren Navigationsleiste. Einklappbare News-Seiten sorgen für eine übersichtlichere Darstellung, während der einheitliche Header Konsistenz zwischen iOS und Android garantiert. Das integrierte Branding passt sich automatisch an die Hintergrundfarbe Ihrer Plattform an.
CSV-Export für E-Mail-Daten im Dashboard für Statistiken
Leistungsdaten von E-Mails lassen sich jetzt direkt im E-Mail-Tab des Dashboards für Statistiken für eine noch einfachere Analyse als CSV-Datei exportieren. Diese Verbesserung macht Daten leicht zugänglich für Nutzer*innen ab der Rolle der Ordner-Redakteur*innen und hilft dabei, erfolgreiche Strategien zu identifizieren und Optimierungspotenziale aufzudecken.
Echtzeit-Zusammenarbeit
Die Echtzeit-Zusammenarbeit in Staffbase E-Mail ist jetzt offiziell verfügbar! Mehrere Redakteur*innen können gleichzeitig am selben Entwurf arbeiten, ganz ohne Versionskonflikte. Ideal für dringende Mitteilungen: Diese Funktion beschleunigt die Inhaltserstellung und ermöglicht reibungslose Teamarbeit.
Gerätestatistiken
Mit den Gerätestatistiken können Redakteur*innen von E-Mails Öffnungs- und Klickraten nach Gerätetyp (Mobilgerät, Tablet, Desktop) filtern. Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in das Nutzungsverhalten Ihrer Zielgruppe und optimieren Sie Versandzeitpunkt, Design und Strategie, damit Ihre Nachrichten bestmöglich ankommen.
CSV-Upload für benutzerdefinierte Zielgruppen
Nutzerdefinierte Gruppen in Staffbase E-Mail sind jetzt allgemein verfügbar! Redakteur*innen können per CSV-Upload individuelle Zielgruppen innerhalb des Empfängerpools eines Ordners erstellen. Wählen Sie zwischen allen Nutzer*innen, Gruppen oder einer individuell zusammengestellten Teilmenge. Die transparente Anzeige der Empfängeranzahl sorgt zusätzlich für maximale Klarheit Ihrer maßgeschneiderten Kommunikation.
Space-spezifische Vorlagengalerien
E-Mail-Vorlagengalerien lassen sich jetzt gezielt einzelnen Spaces zuweisen. Vorlagen aus diesen Galerien stehen ausschließlich in den zugewiesenen Spaces zur Verfügung. So erhalten systemweite leitende Redakteur*innen mehr Kontrolle über deren Nutzung und Verfügbarkeit, abgestimmt auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen.
Verbesserte Berechtigungen für Ordner-Redakteur*innen
Eine neue Ordner-Einstellung erlaubt es allen globalen Rollen sowie Space- und Ordner-Administrator*innen, den Versand oder die Planung von E-Mails für Redakteur*innen zu beschränken. Eingeschränkte Redakteur*innen können weiterhin Entwürfe erstellen und Test-E-Mails versenden – der finale Versand bleibt jedoch Order-Administrator*innen und höheren Rollen vorbehalten.
E-Mails mit benutzerdefinierten Daten personalisieren
Redakteur*innen von E-Mail-Enterprise-Kund*innen können E-Mails jetzt mit benutzerdefinierten Daten wie Standort, Rolle, Veranstaltung oder beliebigen anderen Feldern aus einem CSV-Upload personalisieren. Dabei lassen sich einmalig verwendbare Platzhalter aus den hochgeladenen Daten einfügen – für eine gezieltere und persönliche Ansprache, die weit über die klassische Personalisierung mit Vor- und Nachnamen hinausgeht.
Aktivierung
Erweiterte Branding-Einstellungen für die Menüleiste
Administrator*innen können jetzt in den Branding-Einstellungen des Studios die Hintergrundfarbe der Menüleiste und die Textfarbe der Menüeinträge unabhängig von der Farbe des Navigationsheaders festlegen. Dieses Update verleiht Ihrem Intranet ein klares, unverwechselbares Erscheinungsbild und verbessert die Navigation für Ihre Nutzer*innen. Wenn Sie das überarbeitete Intranet-Menü verwenden, sind die neuen Einstellungen für die Menüleiste automatisch verfügbar.
Lesezeiten
Lesezeiten zeigen, wie lange sich Empfänger*innen tatsächlich mit Ihren E-Mails beschäftigen. So wird deutlich, ob Inhalte nur kurz überflogen oder aufmerksam gelesen werden. Diese wertvolle Ergänzung der bestehenden Kennzahlen für Staffbase E-Mail unterstützt Redakteur*innen dabei, das Verhalten ihrer Zielgruppe besser zu verstehen und die Inhaltsstrategie gezielt zu verbessern.
Beta mit Aktivierung
ServiceNow-Ticket-Widget
Behalten Sie Ihre ServiceNow-Tickets ganz einfach im Blick – mit dem Staffbase ServiceNow-Ticket-Widget. Neben IT Service Management (ITSM) unterstützt das Widget jetzt auch Tickets und Aufgaben aus HR Service Delivery (HRSD) und Customer Service Management (CSM). Mit nur einem Klick gelangen Sie direkt zu ServiceNow, um Ihre Tickets zu verwalten oder deren Status zu verfolgen.
Benachrichtigungen im Abwesenheits-Widget
Als Teil der erweiterten HR-Integrationen zeigt das Abwesenheits-Widget jetzt Benachrichtigungen an. Diese sind standardmäßig aktiviert, um Mitarbeitende stets auf dem Laufenden zu halten. Sie können die Benachrichtigungen jederzeit in den Benachrichtigungseinstellungen der App deaktivieren.
Verbesserte Menü-Hierarchie
Die optimierte Menü-Hierarchie bietet mehr Flexibilität bei der Strukturierung Ihrer Navigation. Ab sofort können alle Menüeinträge – mit Ausnahme von News-Seiten – untergeordnete Elemente enthalten. So kann jeder Menüpunkt als Ordner dienen, um verwandte Inhalte zu gruppieren, und sogar Spaces lassen sich an beliebiger Stelle als untergeordnete Elemente einfügen. Diese Verbesserung vereinfacht die Informationsarchitektur, macht Behelfsordner überflüssig und erleichtert die intuitive Organisation komplexer Inhaltsstrukturen.
Wichtige API-Releases seit Juni 2025
Seit Juni haben wir eine Reihe leistungsstarker neuer APIs und Erweiterungen veröffentlicht, die Ihnen helfen, Ihr Staffbase-Erlebnis noch besser zu integrieren, zu automatisieren und individuell anzupassen.
Ein besonderes Highlight ist die Groups API, mit der sich Gruppen programmgesteuert verwalten lassen – für eine reibungslose Gruppenadministration. Die Media API wurde um zwei neue Endpunkte erweitert und bietet damit noch mehr Flexibilität im Umgang mit Medieninhalten. Auch die User API wurde durch zusätzliche Endpunkte und aktualisierte Versionen bestehender Schnittstellen ergänzt, sodass Sie Ihre Nutzer*innen jetzt noch gezielter verwalten können.
Wie Staffbase das Thema Versionierung angeht, erfahren Sie in der Staffbase API Versioning Policy.
Viele weitere neue Endpunkte finden Sie im Developer Changelog und in der API-Dokumentation. Arbeiten Sie eng mit Ihrem Entwicklungs- oder IT-Team zusammen, um diese APIs optimal für Automatisierungen und Integrationen zu nutzen.
Inklusive kleiner Releases seit dem Q3 2025 Release
10. Dezember 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- Im Studio können Nutzer, die auf einer Seite als Redakteur hinzugefügt wurden, jetzt den Seitentitel und die -beschreibung bearbeiten.
Verbesserungen für Mobile App
- Die minimal unterstützte Version der iOS-App ist jetzt 17.0.
26. November 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- Im Hashtags-Tab des Dashboards für Statistiken wurden die Kennzahlen für Hashtags verbessert, um eine bessere Übersicht zu bieten. Zuvor wurde jede Schreibweise eines Hashtags separat gezählt. Jetzt werden alle Varianten von Hashtags zusammengeführt und als ein einzelner Hashtag gezählt, was für sauberere und genauere Statistiken sorgt.
Fehlerbehebungen für Mobile App
- Auf iOS-Geräten wurden die In-App-Benachrichtigungseinstellungen der Nutzer nicht korrekt berücksichtigt. Dadurch wurden Push-Benachrichtigungen für bereits veröffentlichte News-Beiträge erneut versendet, selbst dann, wenn diese Funktion eigentlich deaktiviert war. Dies wurde behoben, und die Nutzerpräferenzen werden immer angewendet.
Verbesserungen für Staffbase E-Mail
- In der Toolbar des E-Mail-Editors können Sie jetzt ganz einfach Tief- und Hochstellungen zu Ihren E-Mail-Entwürfen hinzufügen. Perfekt zum Einfügen von Marken ™, Copyright-Symbolen ©, Fußnoten oder genauen chemischen Formeln wie H₂O und mathematischen Notationen.
Fehlerbehebungen für Staffbase E-Mail
- Unter dem Clickmap-Tab der Statistiken einer E-Mail wurden Klicks auf Video-Elemente nicht erfasst. Dies wurde behoben.
12. November 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- Beim CSV-Import haben Sie nun die Möglichkeit, das Änderungsprotokoll während der Vorschau herunterzuladen. Dies erleichtert die Überprüfung und Weitergabe der Änderungen vor Abschluss des Imports, sorgt für mehr Transparenz und reduziert Fehler.
- Im Intranet und der Mitarbeiter-App befindet sich die Login-Schaltfläche für eine bessere Benutzererfahrung nun oberhalb des öffentlichen Bereichs, über der Menü-Navigation.
Verbesserungen für Staffbase E-Mail
- Die Berechnung der E-Mail-Öffnungsraten wurde verfeinert. Sie basiert nun auf der Anzahl der eindeutigen Öffnungen geteilt durch die Anzahl der zugestellten E-Mails und nicht mehr durch die Anzahl der gesendeten E-Mails. Diese Aktualisierung liefert eine genauere Darstellung Ihrer Öffnungsraten.
- Die Berechnung der E-Mail-Klickrate wurde vereinheitlicht. Sie basiert nun auf der Anzahl der eindeutigen Klicks geteilt durch die Anzahl der eindeutigen Öffnungen und nicht mehr auf der Anzahl der gesendeten E-Mails. Diese Aktualisierung liefert eine genauere Darstellung des Verhältnisses von der Öffnungs- zur Klickrate.
- In den E-Mail-Statistiken wurde die Kachel für Empfänger in Versendet umbenannt, um die Anzahl der Kontakte, die die E-Mail erhalten haben, besser darzustellen.
29. Oktober 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- In der modernisierten Seiten-Übersicht haben Sie nun die Möglichkeit, Seiten zu duplizieren. Sie finden die Option im Dreipunktmenü der jeweiligen Seite.
- Im Studio können Administratoren nun, wenn sie Nutzer manuell einladen, Französisch als Einladungssprache auswählen.
- Die Größe von Standard- sowie von benutzerdefinierten Icons, die für Menüelemente genutzt werden, wurde auf 16px x 16px vereinheitlicht.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Beim CSV-Import wurden folgende Probleme behoben:
- In der Vorschau wurde die Anzahl der zu aktualisierenden Nutzer falsch angezeigt.
- Nutzer mit privaten E-Mail-Adressen wurden fälschlicherweise zur Aktualisierung markiert, auch wenn keine Datenänderungen vorlagen.
- In den Seiteneinstellungen konnten Redakteure Seiten nicht als im öffentlichen Bereich sichtbar einstellen. Dies wurde behoben.
- Im Dashboard für Statistiken war der Filter für die Nutzergruppe für leitende Redakteure nicht sichtbar. Dies wurde behoben.
- Das Speichern der Einstellungen für das News Central Web Part v4.0.0.0 in SharePoint funktionierte bei Verwendung einer SharePoint-Website nicht zuverlässig. Dies führte dazu, dass URLs in Staffbase-E-Mail-Benachrichtigungen teilweise in einer falschen Umgebung geöffnet wurden. Dies wurde behoben. Wenn weiterhin Probleme auftreten, setzen Sie Ihre Einstellungen im Webpart zurück und speichern Sie sie.
Android
- Auf Android-Geräten können Nutzer die App nun über die Zurück-Taste des Geräts schließen.
15. Oktober 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- In der modernisierten Seitenübersicht stehen Ihnen nun zwei neue Filtermöglichkeiten zur Verfügung: veröffentlicht und unveröffentlicht.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Beim CSV-Import in den Studio-Einstellungen funktionierte der Fehlerlink in der Benachrichtigungs-E-Mail nicht. Dies wurde behoben.
- Auf der Nutzerseite in den Studio-Einstellungen funktionierte das Entfernen eines Suchbegriffs aus der Suchleiste nicht wie erwartet. Dies wurde behoben.
- Wenn Space-Administratoren im Studio zwischen zwei Spaces wechselten, wurden die News-Inhalte nicht aktualisiert. Dies wurde behoben.
Android
- Die minimal unterstützte Version der mobilen Android-App ist nun 10.0.
Verbesserungen für Staffbase E-Mail
- Auf der Nutzerseite in den Studio-Einstellungen können Sie nun über das Aktionsmenü Kontakte als Nutzer einladen. Bei Kunden, die ausschließlich das E-Mail-Produkt nutzen, werden Kontakte als Studio-Nutzer hinzugefügt. Bei kombinierten Kunden werden Kontakte als Nutzer zur App oder zum Intranet hinzugefügt.
Fehlerbehebungen für Staffbase E-Mail
- Das Feld für Alt-Text in E-Mails übernahm eingegebenen Text nicht korrekt, wenn dieser schnell getippt wurde. Dies wurde behoben.
24. September 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- Wiederherstellungs- und Zugangscodes werden jetzt basierend auf den von Ihnen festgelegten Einstellungen für Passwortlänge und -komplexität generiert.
- Im Studio werden beim Öffnen des Dialogs zum Generieren eines Wiederherstellungscodes alle gültigen Codes angezeigt. So wird sichergestellt, dass Wiederherstellungscodes nur bei Bedarf generiert werden.
- Im Studio ist die Seite Einstellungen jetzt neu strukturiert und kategorisiert, um die Nutzererfahrung zu verbessern.
- Im Studio gibt es beim Konfigurieren der Workday-Integration jetzt einen zusätzlichen Schritt zwischen der Konfigurations- und der Zuordnungsphase. Dieser Schritt stellt sicher, dass große Datensätze rechtzeitig synchronisiert werden, um Timeout-Fehler zu vermeiden.
- In den Studio-Einstellungen unter Microsoft 365 wurden die Workflows für den Power-Automate-Connector entfernt. Bereits vorhandene Flows, die auf diesen Beispielen basieren, sind davon nicht betroffen und laufen wie erwartet weiter.
- Bei Verwendung des Maps-Plugins wird jetzt ein Cookie-Einwilligungsdialog angezeigt. Mitarbeitende müssen dem Dialog zustimmen, um die Karte zu sehen und Cookies von Google Maps zu aktivieren.
- Das ServiceNow-Ticket-Widget wurde für eine übersichtlichere Nutzererfahrung optimiert. Es:
- zeigt geschlossene Elemente über Filteroptionen an und nicht mehr standardmäßig,
- zeigt keine Filteroptionen für Ticket-Priorität und -Status mehr an,
- unterstützt zusätzliche Module, darunter ITSM, HRSD und CSM, mit einem neuen Filter zum Sortieren von Tickets nach Typ.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Im öffentlichen Bereich wurden Artikelbilder mit falschem Zuschnitt angezeigt. Dies wurde behoben.
- In News Central für SharePoint wurden Vor- und Zurück-Pfeile manchmal angezeigt, auch wenn kein zusätzlicher Inhalt verfügbar war. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für Mobile App
- Im Menü der mobilen App wird jetzt ein Pfeil neben Ordnern angezeigt, die untergeordnete Menüpunkte enthalten.
Verbesserungen für Staffbase E-Mail
- Der Staffbase E-Mail Designer unterstützt jetzt alle Studiosprachen.
- Es ist jetzt möglich, die Statistiken und Klicks einer versendeten E-Mail nach Profilfeldern wie Standort, Abteilung und Position zu filtern, um besser zu verstehen, wie Ihre Zielgruppen mit Ihren E-Mail-Inhalten interagieren.
17. September 2025
Die neuesten Updates für Staffbase E-Mail geben Ihren Redakteuren und Administratoren mehr Möglichkeiten, Flexibilität und Kontrolle über Ihre Kommunikation. Von gezielterer Zielgruppenansprache bis hin zu einer verbesserten Verwaltung von Bounces – diese Verbesserungen machen Ihre E-Mail-Kommunikation wirkungsvoller denn je.
Verbesserungen für Staffbase E-Mail
- Redakteure können jetzt benutzerdefinierte Zielgruppen hinzufügen, indem sie eine CSV-Datei mit spezifischen E-Mail-Adressen der Empfänger hochladen. Dies ermöglicht eine genauere Auswahl der Zielgruppe.
- Administratoren können jetzt E-Mail-Bounces direkt im Studio überwachen und verwalten, um die Zustellbarkeit zu verbessern. Behalten Sie mit detaillierten Einblicken pro E-Mail und einem zentralen Bounces-Hub noch besser und effektiver die Kontrolle über Ihre E-Mail-Reichweite.
- Staffbase E-Mail hat die Rolle des Vorlagen-Administrators eingeführt. Diese Rolle kann Vorlagen anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen. Zusätzlich kann sie Vorlagen-Galerien verwalten und Administratorrechte für Vorlagen zuweisen
- Gruppen-Administratoren können Mitglieder offener und manueller interner Gruppen in großen Mengen verwalten, indem sie eine CSV-Datei importieren, und Nutzer anhand ihrer Kennung hinzufügen oder ersetzen.
- Administratoren, Leitende Redakteure und Space-Administratoren können jetzt Ordner löschen.
- Redakteure können Bilder direkt im Staffbase E-Mail Designer zuschneiden.
- Redakteure können die Farben für Texte und Schaltflächen sowie das Layout von Zustimmungsbefragungen innerhalb einer E-Mail anpassen.
10. September 2025
Da künstliche Intelligenz zunehmend ein fester Bestandteil der Arbeitswelt wird, setzt Staffbase auf Klarheit und Transparenz. Erfahren Sie mehr darüber, wie Staffbase künstliche Intelligenz einsetzt – im FAQ zur KI in der Staffbase Plattform sowie im Überblick über KI.
Verbesserungen für App und Intranet
- In einigen Fällen konnten Dateien desselben Typs im Dateimanager nicht ersetzt werden, was häufig Office-Dokumenttypen wie Word oder Excel betraf. Dies wurde für neue Uploads behoben.
- In Journeys können Sie den Startpunkt ab sofort so konfigurieren, dass die Journey gestartet wird, sobald eingeladene Nutzer der Gruppe hinzugefügt wurden. Benachrichtigungen werden erst dann gesendet, wenn die Nutzer registriert sind. Staffbase empfiehlt, den Journey-Navigator für solche Journeys zu aktivieren, damit eingeladene Nutzer auch die Schritte transparent nachvollziehen können, die vor ihrem Beitritt zur Gruppe stattgefunden haben.
- In Journeys wurden die Berechtigungen für den Journey-Navigator aktualisiert. Administratoren und leitende Redakteure können nun den Journey-Navigator aktivieren oder löschen, seinen Titel ändern, entscheiden, ob eine Journey im Navigator angezeigt wird, sowie die Landingpage bearbeiten.
- In der App werden im Menü jetzt Pfeile neben Ordnern angezeigt, die Unterelemente enthalten.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Im Studio wurde im Bereich Nutzerverwaltung der Button Passwort zurücksetzen für Nutzer mit einer persönlichen E-Mail-Adresse nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebungen für Mobile App
- Auf iOS- und Android-Geräten war der erste Buchstabe von Beitragstiteln in den Top News nicht vollständig ausgerichtet. Dies wurde behoben.
- Auf iOS- und Android-Geräten funktionierte das News-Widget auf Seiten nicht. Dies wurde behoben.
27. August 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- In der neuen Gruppenverwaltung wurden einige Verbesserungen vorgenommen:
- Filteroptionen: Grenzen Sie Ergebnisse einfacher ein, indem Sie Gruppen nach Typ oder Ersteller filtern.
- Flexible regelbasierte Gruppen: Definieren Sie regelbasierte Gruppen unter Verwendung von partiellen CSV-Tags als Bedingungen. Das ermöglicht eine höhere Flexibilität bei deren Erstellung.
- In Briefings können Sie ab sofort News-Beiträge mithilfe von KI erstellen. Der News-Beitrag wird für die im Briefing hinterlegten Sprachen erstellt und basiert auf den Informationen, die im Briefing enthalten sind. Kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager oder den Staffbase Support, um die Funktion zu aktivieren.
- Im Studio, im Bereich Inhalt wurde das Design des Marketplace verbessert, über das neue Plugins hinzugefügt werden können. Es wurden Farben und Icons aktualisiert, wobei die bisherige Funktionalität unverändert bestehen bleibt.
- Wenn Sie Nutzer per E-Mail anlegen und eine Einladung versenden, läuft der Zugangscode nach 48 Stunden ab. Wenn Sie jedoch keine Einladung versenden, läuft der Zugangscode nicht ab.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In der neuen Gruppenverwaltung wurden folgende Probleme behoben:
- Umbenannte Gruppen waren manchmal in anderen Bereichen der Plattform nicht auffindbar.
- Gruppenadministratoren konnten keine ausstehenden Nutzer oder Kontakte zu manuell verwalteten Gruppen hinzufügen.
- In den Spracheinstellungen Ihrer App oder Ihres Intranets wurde auf der Speichern-Schaltfläche nicht die korrekte Bezeichnung, sondern der Name der Zeichenfolge für die jeweilige Sprache angezeigt. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für Staffbase E-Mail
- Die maximale Dateigröße für das Hochladen von Schriftarten wurde von 5 MB auf 25 MB erhöht.
Fehlerbehebungen für Staffbase E-Mail
- Im Studio wurden benutzerdefinierte Schriftarten mit langen Namen nicht optimal angezeigt. Dies wurde behoben.
13. August 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- Im Studio, im Bereich Inhalt wurde das Design des Marketplace verbessert, über das neue Plugins hinzugefügt werden können. Es wurden Farben und Icons aktualisiert, wobei die bisherige Funktionalität unverändert bestehen bleibt.
- Die Mindestlänge für Passwörter zum Anmelden in Ihrer App oder Ihrem Intranet wurde von 6 auf 8 Zeichen erhöht. So wird sichergestellt, dass die Passworteinstellungen Ihrer Plattform den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen. Dies hat keine Auswirkungen auf bestehende Passwörter, jedoch müssen Sie, wenn Sie die Einstellungen im Studio aktualisieren, die neue Passwortlänge übernehmen.
- Beim Einladen von Nutzern läuft der Einladungscode in der Einladungs-E-Mail ab sofort nach 48 Stunden ab. Dadurch wird das Risiko eines unbefugten Zugriffs im Falle potenzieller Sicherheitsverletzungen verringert.
- Wenn Sie in News-Beiträgen das Review-Feature nutzen, wird Ihnen ab sofort eine Notiz angezeigt, wenn Sie einen Nutzer erwähnen, der keinen Zugriff auf den Beitrag hat. Über diese Notiz können Sie den Beitrag sofort mit dieser Person teilen. Darüber hinaus wurde das Modal zum Teilen verbessert, um eine übersichtlichere und intuitivere Benutzererfahrung zu bieten.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In Gruppen funktionierte die Schaltfläche zum Hinzufügen von Mitgliedern innerhalb einer Gruppe nicht wie erwartet. Dies wurde behoben.
- Im Microsoft 365 Dokumentbibliothek-Widget führte das Löschen des Suchfelds nicht zu einer Aktualisierung der Ergebnisse. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebungen für Mobile App
- In der App wurde in einigen Fällen das Header-Branding im Offline-Modus nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für Staffbase E-Mail
- In den Profilfeld-Einstellungen gibt es nun, wenn Sie E-Mail als eigenständiges Produkt verwenden, einen Schalter, um das Profilfeld als Filter in Befragungsergebnissen zu aktivieren.
30. Juli 2025
Verbesserungen für App und Intranet
- In Kampagnen, wenn Zustimmungsbefragungen für Ihr Unternehmen aktiviert sind, können Sie die Frage einer Zustimmungsbefragung ab sofort mithilfe von KI erstellen.
- Kampagnenmanager gelangen jetzt auf eine Übersichtsseite, wenn sie im Studio zu Planung navigieren. Diese bietet Einblick in die Inhalte der Woche sowie aktive und geplante Kampagnen, enthält eine allgemeine Einführung zu Kampagnen und praktische Kampagnenvorlagen.
- In der modernisierten Seitenübersicht wird jetzt für Seiten, die seit längerer Zeit nicht mehr aktualisiert wurden, eine Update-Erinnerung angezeigt.
- In der modernisierten Seitenübersicht können Administratoren und Redakteure jetzt direkt in der Listenansicht die Anzahl der Seiten sehen.
- Im Kalender-Plugin wurde die Schaltfläche zum Öffnen eines Kalenders in Maps entfernt. Diese Änderung stellt die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicher.
- Im CSV-Export können Sie jetzt beim Hochladen einer vollständigen CSV-Datei mehrere Nutzer gleichzeitig reaktivieren.
- In den Nutzereinstellungen können Sie jetzt beim Einladen neuer Nutzer die Sprache der Einladungs-E-Mail festlegen. Sie können zwischen Deutsch und Englisch wählen.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In News wurde in einigen Fällen, wenn Kanäle über Drag & Drop neu angeordnet wurden, die Reihenfolge nicht gespeichert. Dies wurde behoben.
- Im CSV-Export wurden in einigen Fällen Fehler nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
- Bei der Generierung von Wiederherstellungscodes ohne benutzerdefiniertes Ablaufdatum wurde in einigen Fällen eine Fehlermeldung angezeigt. Dies wurde behoben.
- In den Nutzereinstellungen, wenn Sie aus den Gruppeneinstellungen zurück zur Übersicht navigierten, wurden die Suchanfrage und Filteroptionen nicht beibehalten. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für Mobile App
- Im Chat wurden für iOS- und Android-Geräte die Benachrichtigungen für Nachrichten verbessert. Deutlichere Symbole für ungelesene Nachrichten und Reaktionen erleichtern es, neue Aktivitäten zu erkennen und darauf zu reagieren.
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