Alternativtext (Alt-Text) zu Bildern hinzuzufügen, ist eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, Inhalte für alle zugänglich zu machen. Alt-Text stellt sicher, dass Mitarbeitende, die Bildschirmlesegeräte und andere unterstützende Technologien verwenden, sowie diejenigen, die aufgrund eingeschränkter Konnektivität keine Bilder laden können, dennoch die volle Bedeutung Ihrer Kommunikation erhalten. Durch das Schreiben klarer und beschreibender Alt-Texte erfüllen Sie nicht nur Barrierefreiheitsstandards wie WCAG, sondern fördern auch eine Kultur der Inklusion, in der jeder Mitarbeitende gleichermaßen mit Ihren Inhalten interagieren kann. Dieses Praxisbeispiel zeigt, wie Sie durch Alt-Text Klarheit, Konsistenz und Vertrauen in Ihrer internen Kommunikation verbessern können.

In diesem Artikel:

Wichtige Fakten | Schritte | Erfolg messen | Tipps | Wie Alt-Text für Nutzer aussieht

Problemstellung: Mitarbeitende, die auf Bildschirmlesegeräte angewiesen sind oder technische Probleme haben, können wesentliche Inhalte, die in Bildern eingebettet sind, verpassen, was zu Lücken im Informationszugang und verminderter Inklusivität führt.

Zielsetzung: Verbesserung der Einhaltung von Barrierefreiheitsrichtlinien und Stärkung des Vertrauens in der Belegschaft durch inklusive Kommunikation mit gleichberechtigtem Zugang zu visuellen Inhalten.

Staffbase-Features:

• E-Mail-Designer: Fügen Sie allen Bildern Alt-Text hinzu, um E-Mail-Inhalte zugänglich zu machen.
• Seiten: Integrieren Sie zugängliche Bilder in interne Dokumentationen und Updates.
• News: Verbessern Sie die Inklusivität im visuellen Storytelling, indem Sie beschreibende Alt-Texte einbetten und diese als Fallback anzeigen, wenn Bilder nicht geladen werden können, was für Nutzer mit schwacher Internetverbindung von Vorteil ist.

Zielgruppe: Mitarbeitende, die Bildschirmlesegeräte verwenden, und solche mit Gerätebeschränkungen oder Internetproblemen.

Ergebnis: Zugängliche Kommunikation, die von Mitarbeitenden unabhängig von visuellen Fähigkeiten, Gerätebeschränkungen oder Internetproblemen vollständig verstanden werden kann.

Sie können diese Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden, um dieses Praxisbeispiel in Staffbase einzurichten.

Alt-Text zu einem Bild in News oder Seiten hinzufügen

1. Navigieren Sie im Studio zu Inhalt > der Seite oder dem Beitrag, zu dem Sie Alt-Text hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Bild, dem Sie einen Alt-Text hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf die ALT-Schaltfläche.
4. Geben Sie den Alt-Text ein.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Alt-Text zu Bildern in News oder Seiten.

Alt-Text zu einem Bild in einer E-Mail hinzufügen

1. Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > dem E-Mail-Entwurf, den Sie senden oder einplanen möchten.
2. Öffnen Sie die E-Mail.
3. Klicken Sie auf das Bild und navigieren Sie zu Bildoptionen im rechten Bereich.
4. Geben Sie im Feld Alternativtext den Alt-Text ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Alt-Text zu einem E-Mail-Bild.

Einrichtung und fortlaufende Pflege

• Überprüfen Sie regelmäßig Inhalte, um sicherzustellen, dass Bilder beschreibende Alt-Texte enthalten.
  Audits helfen, Konsistenz und Einhaltung über alle Kommunikationskanäle hinweg aufrechtzuerhalten.
• Schulen Sie Inhaltsverantwortliche im Schreiben effektiver Alt-Texte.
  Schulungen betonen die Bedeutung von Alt-Texten und stellen sicher, dass alle Redakteure denselben Standards und Richtlinien folgen.
• Richten Sie Alt-Texte an den WCAG-Barrierefreiheitsstandards aus.
  Die Vertrautheit der Redakteure mit den Barrierefreiheitsanforderungen stellt sicher, dass die Kommunikation konform bleibt.

So können Sie den Erfolg dieses Praxisbeispiels verfolgen.

Mitarbeiterfeedback sammeln

• Erstellen Sie Befragungen, um Einblicke von Mitarbeitenden zu sammeln, die Alt-Text verwenden, und teilen Sie das Feedback innerhalb des Redaktionsteams.
• Sammeln Sie Feedback aus Live-Sitzungen mit Mitarbeitenden, die unterstützende Technologien verwenden, um wiederkehrende Probleme zu identifizieren und zukünftige Schulungen für Inhaltsverantwortliche zu gestalten.

Für ein optimales Nutzererlebnis hat Staffbase folgende Tipps für Sie zusammengestellt.

 

Beschreiben Sie kurz und praktisch

• Konzentrieren Sie sich auf den Zweck des Bildes im Kontext, nicht nur auf visuelle Details.
• Halten Sie es kurz, 1–2 Sätze, die die Absicht vermitteln.
• Fügen Sie jeglichen Text im Bild ein (Zitate, Überschriften).

 

Konzentrieren Sie sich auf Relevantes

• Vermeiden Sie Phrasen wie „Bild von“ oder „Foto von“.
• Erwähnen Sie Farben nur, wenn sie das Verständnis unterstützen.
• Verwenden Sie klare Interpunktion für eine bessere Bildschirmleser-Ausgabe.

 

Konsistenz über Plattformen hinweg

• Stellen Sie sicher, dass alle Bilder in E-Mails, News und Seiten Alt-Text enthalten.
• Wenden Sie unternehmensweite Richtlinien zur Barrierefreiheit an, um Konsistenz zu gewährleisten.
• Testen Sie mit Bildschirmlesern, um Klarheit und Benutzerfreundlichkeit zu bestätigen.

• Übersicht und Best Practices für Alt-Text
• Best Practices für die Erstellung barrierefreier Inhalte
• Alternativtext für barrierefreie Bilder hinzufügen