Interne Podcasts sind eine einfache und ansprechende Möglichkeit, wichtige Neuigkeiten und Geschichten mit Mitarbeitenden zu teilen. Sie bieten eine ungezwungene, zugängliche Möglichkeit, Nachrichten aus der Führungsetage und Unternehmensneuigkeiten unterwegs anzuhören. Indem sie die Abhängigkeit von E-Mails und langen Beiträgen reduzieren, durchbrechen Podcasts die Kommunikationsüberlastung und erhöhen gleichzeitig die Reichweite und Interaktion, insbesondere für Frontline-Mitarbeitende und Teammitglieder im Homeoffice. Mit einer dedizierten, zentralisierten Startseite können Teams interne Updates zugänglicher machen und Mitarbeitende ermutigen, informiert zu bleiben.

Dieser Artikel umfasst:

Wichtige Fakten | Video-Tutorial | Schritte | Erfolg messen | Tipps | Kundenberichte | 
Wie interne Podcasts für Nutzer aussehen | Zusätzliche Ressourcen

Problemstellung: Mitarbeitende können wichtige Updates verpassen oder Schwierigkeiten haben, sich mit Kommunikationskanälen wie News-Beiträgen oder E-Mails zu beschäftigen. Dies kann zu reduzierter Interaktion und Abstimmungsproblemen führen.

Zielsetzung: Interne Podcasts verwandeln wichtige Updates und Kommunikation in Audioinhalte, die auf Abruf verfügbar sind, und bieten eine unterhaltsame Möglichkeit für Mitarbeitende, informiert zu bleiben. Zusammen mit News-Beiträgen erreichen Podcasts Mitarbeitende, die schriftliche Updates möglicherweise verpassen, und helfen, Nachrichten durch ein persönlicheres, ansprechendes Format zu vermitteln. Eine dedizierte Startseite stellt sicher, dass Mitarbeitende Episoden direkt von ihrer App oder dem Intranet aus leicht finden und darauf zugreifen können.

Staffbase-Features:

• Seiten: Das Bewerben des Podcasts auf einer Seite hilft, seinen Nutzen anzuzeigen, und macht es Mitarbeitenden leicht, ihn zu finden.
• Seiten-Widgets: Verwenden Sie Widgets, um Ihre Podcast-Seite anzupassen, wie das Newsfeed-Widget, Plugin-Widget und mehr.
• Mobiler Podcast-Player: Hören Sie Podcasts in der Mitarbeiter-App, auch während Sie sich in einem anderen Bereich der App aufhalten oder Ihr Gerät gesperrt ist.

Zielgruppe: Interne Podcasts erreichen alle Mitarbeitenden, einschließlich der operativen Mitarbeitenden, jene im Homeoffice und im Büro. Sie sind auch effektiv für neue Mitarbeitende und abteilungsspezifische Gruppen und machen sie zu einem vielseitigen Werkzeug für die unternehmensweite Vernetzung.

Ergebnis: Mitarbeitende erhalten leichteren Zugang zu Nachrichten aus der Führungsriege und Unternehmensupdates durch On-Demand-Podcasts, was eine stärkere Verbindung und Zugehörigkeit zur Unternehmenskultur schafft.

Sie können diese Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden, um diesen Anwendungsfall in Staffbase einzurichten.

Einen Podcast-News-Kanal einrichten

1. Klicken Sie im Studio auf Inhalt > News.
2. Klicken Sie auf Kanal hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen für Ihren Podcast-Kanal ein.
4. Unter Kanaltyp wählen Sie Artikel aus.
5. Klicken Sie auf Speichern und Veröffentlichen.
6. Beitrag erstellen.
7. Laden Sie die Podcast-Audiodatei über Drag & Drop, Direkt-Upload oder Meine Dateien hoch.
8. Klicken Sie auf Entwurf speichern.
9. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen eines Kanals und News-Kanaltypen.

Eine Podcast-Seite erstellen

1. Klicken Sie im Studio auf Inhalt > Seiten.
2. Klicken Sie auf Seite hinzufügen.
3. Geben Sie einen Titel für die Seite ein.
4. Legen Sie die Sichtbarkeit für die Seite fest.
5. Klicken Sie auf Seite hinzufügen.
6. Geben Sie im Seiteninhalt-Editor weitere Inhalte ein. Zum Beispiel Text, Medien oder Anhänge.
7. Klicken Sie auf Speichern.
8. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Das Newsfeed-Widget zur Seite hinzufügen

1. Navigieren Sie im Studio zu der Seite, zu der Sie das Widget hinzufügen möchten.
2. Platzieren Sie im Editor den Cursor an die Stelle, an der Sie das Widget hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie in der Editor-Symbolleiste auf das Plus-Symbol für Widget hinzufügen.
4. Klicken Sie auf das Newsfeed-Widget.
5. Konfigurieren Sie das Widget.
6. Klicken Sie auf OK.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Widgets auf Seiten.

Interne Podcast-Beiträge hervorheben

1. Heben Sie den Podcast in internen Mitteilungen hervor.
   Stellen Sie den Podcast in regelmäßigen internen Mitteilungen, einschließlich Newslettern oder Team-Updates, vor, damit Mitarbeitende ihn im Gedächtnis behalten.
2. Fördern Sie Interaktion, indem Sie Mitarbeitende aktiv einbeziehen.
   Fördern Sie sinnvolle Interaktionen (z. B. Q&A oder Befragung) und laden Sie Zuhörer als Gäste oder Sprecher ein, um die Beteiligung zu steigern.
3. Beteiligen Sie Führungskräfte oder Team-Champions.
   Ermutigen Sie Manager oder Teamleiter, den Podcast zu erwähnen, um das Bewusstsein und die Teilnahme zu fördern.
4. Heben Sie zukünftige Episoden mit dem Kalender hervor.
   Fügen Sie das Veröffentlichungsdatum des Podcasts hinzu, damit Ihre Zielgruppe gespannt auf die nächste Episode hinfiebern kann.

Dies sind verschiedene Möglichkeiten, wie Sie den Erfolg dieses Praxisbeispiels verfolgen können.

Bewusstsein messen

1. Überprüfen Sie, was die Mitarbeitenden von den Episoden halten, indem Sie kurze Befragungen auf der Startseite verwenden.
2. Nutzen Sie Beitragsstatistiken, um zu analysieren, welche News-Episoden am häufigsten aufgerufen werden, um die Interessen der Mitarbeitenden zu verstehen.
3. Messen Sie Interaktionen wie "Gefällt mir", Kommentare oder "geteilt" bei Episodenbeiträgen.

Nachrichtenwirkung

1. Überwachen Sie wiederholte Besuche durch Seitenkennzahlen, um den Nutzen und die Interaktion im Laufe der Zeit zu messen.
2. Analysieren Sie Interaktionsmuster im Zeitverlauf, um zu verstehen, welche Themen anhaltendes Interesse und Interaktion fördern.

Für ein optimales Nutzererlebnis hat Staffbase folgende Tipps für Sie zusammengestellt.

 

Wählen Sie einen einprägsamen Podcast-Titel

• Wählen Sie einen Titel, der den Zweck des Podcasts klar kommuniziert, damit die Mitarbeitenden sofort wissen, was sie erwartet.
• Richten Sie den Titel an Ihrer Unternehmenskultur oder Ihren Werten aus, um zum Anhören einzuladen und ein Gefühl der Verbundenheit zu schaffen.

 

Sorgfältig planen und hochwertig aufnehmen

• Regelmäßige Veröffentlichungen (wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich) helfen den Mitarbeitenden zu wissen, wann neue Episoden zu erwarten sind, und fördern die Interaktion im Laufe der Zeit.
• Wählen Sie einen ruhigen Raum und eine hochwertige Audioausrüstung, um sicherzustellen, dass Ihre Episoden klar, professionell und ansprechend sind.

 

Halten Sie Episoden kurz

• Behalten Sie Ihre Zielgruppe im Auge und skizzieren Sie wertvolle Themen im Voraus.
• Zielen Sie auf 10–20 Minuten mit fokussierten Themen und echten Geschichten ab, um das Interesse der Zuhörer zu wecken.

 

Erstellen Sie eine zentrale Podcast-Anlaufstelle

• Verwenden Sie Befragungen, Q&A oder Diskussionsanregungen auf der Startseite, um die Teilnahme zu fördern und den Podcast bedeutungsvoller zu gestalten.
• Teilen Sie die Seite in Newslettern, Besprechungen und Führungskommunikationen, um die Sichtbarkeit zu maximieren.

Erfahren Sie, wie andere Staffbase-Kunden dieses Praxisbeispiel erfolgreich nutzen.

Diese Podcasts wurden von unseren Kunden erstellt, um reale organisatorische Herausforderungen anzugehen und ihre Teams einzubeziehen. Sie zeigen einzigartige Möglichkeiten, wie Podcasts Mitarbeitende inspirieren, informieren und verbinden können.

• Bridging Voices zielt darauf ab, die Kommunikation zu stärken und die Unternehmenskultur aufzubauen. Vierteljährlich von Landesmanagern und HR-Führungskräften moderiert, ist es in Video- und Audioformaten verfügbar. Nach einer großen Übernahme half es, Teams zu vereinen, die Integration zu unterstützen und die Interaktion zu steigern. Es zeigt, wie interne Podcasts Mitarbeitende über Rollen und Regionen hinweg verbinden können.
• What Inspires Us liefert kurze, wirkungsvolle Updates zu globalen Trends, Projekten und Führungseinblicken. Der persönliche, nachvollziehbare Ton hält die Mitarbeitenden informiert und inspiriert. Dieses Beispiel zeigt, wie eine einfache Podcast-Idee zu einem dynamischen Kanal für das Teilen von Geschichten, Einblicken und Visionen im gesamten Unternehmen werden kann.

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Zusätzliche hilfreiche Informationen

• Übersicht des mobilen Podcast-Players
• Konfiguration von Audio-Dateien in News-Beiträgen und Seiten