Verwandeln Sie gemeinsam genutzte physische Räume in unverzichtbare Kommunikationszentren, um Nachrichten auf erkennbare und vertrauenswürdige Weise zu übermitteln. Stellen Sie sicher, dass Neuigkeiten Ihres Unternehmens gesehen werden und mit Wirkung ankommen, indem Sie Ihre digitale Reichweite auf stark frequentierte Bereiche wie Lobbys, Pausenräume und Produktionsflächen ausweiten. Das Anzeigen von Unternehmensnachrichten in Arbeitsbereichen ist eine gute Möglichkeit, die Kommunikationslücke für Ihre Mitarbeitende ohne festen Schreibtisch zu überbrücken. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, Ihre bestehenden News-Inhalte in Slideshows für digitale Bildschirme zu verwandeln.

In diesem Artikel:

Wichtige Fakten | Video-Tutorial | Schritte | Erfolg messen | Tipps | Wie Bildschirme für Nutzer aussehen | Zusätzliche Ressourcen

Problemstellung: Frontline-Mitarbeitende und jene ohne festen Schreibtischarbeitsplatz haben oft keinen zeitnahen Zugriff auf Unternehmens- und andere wichtige Meldungen, was zu Informationslücken, mangelnder Interaktion und Trennung vom größeren Unternehmen führt.

Zielsetzung: Verwandeln Sie stark frequentierte Bereiche in dynamische Kommunikationskanäle, um die Reichweite von Nachrichten zu maximieren, die Kultur zu stärken und die Interaktion von Teams ohne festen Schreibtisch zu steigern.

Staffbase-Features:

• News: Zentrale Inhalte, die Ihre Bildschirme speisen und es Ihnen ermöglichen, Informationen auf verschiedenen Bildschirmen zu veröffentlichen und anzuzeigen.
• Screens: Der Arbeitsbereich, in dem Sie dynamische Slideshows für digitale Anzeigen an Ihrem Arbeitsplatz mit News-Kanälen, News-Seiten und Medien erstellen und anpassen.
• Geräteverwaltung: Das Kontrollzentrum innerhalb von Screens, das Ihnen hilft, Anzeigegeräte sicher zu verbinden und von einer zentralen Seite aus zu verwalten.

Zielgruppe: Alle Mitarbeitenden, mit Fokus auf Personen, die keinen regelmäßigen Zugang zur App oder zum Intranet haben.

Ergebnis: Wichtige Nachrichten werden verstärkt und sind für die gesamte Belegschaft konsistent sichtbar. Mitarbeitende ohne festen Schreibtisch sind besser informiert und fühlen sich stärker mit der Mission und Kultur des Unternehmens verbunden, was zu höherer Interaktion und einem verbesserten Betriebsklima führt.

Sie können diese Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden, um diesen Anwendungsfall in Staffbase einzurichten.

Ihr Anzeigegerät verbinden

1. Navigieren Sie im Studio zu Screens > Geräteverwaltung.
2. Klicken Sie auf Gerät verbinden, um eine einzigartige URL zu generieren.
3. Öffnen Sie die URL auf dem Gerät, das Sie als Bildschirm verwenden möchten (z. B. der Browser eines Smart-TVs).
   Ein Bestätigungscode erscheint.
4. Geben Sie den Bestätigungscode auf Ihrem Gerät verbinden-Bildschirm ein und klicken Sie auf den blauen Pfeil.
5. Klicken Sie auf Gerät umbenennen, um Ihrem Gerät einen erkennbaren Namen zu geben, wie "Lobby-Bildschirm" oder "Cafeteria-TV".

6. Klicken Sie auf Umbenennen.

   Erfahren Sie mehr über die Verwaltung Ihrer Geräte in Screens.

Eine Slideshow erstellen und veröffentlichen

1. Navigieren Sie im Studio zu Screens > Slideshow erstellen.
2. Geben Sie Ihrer Slideshow einen Namen.
3. Wählen Sie einen bestehenden News-Kanal oder eine News-Seite als Inhaltsquelle für die Slideshow aus.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout, um die Slideshow anzupassen.
5. Fügen Sie im Tab Medien Bilder oder Videos zur Slideshow hinzu.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Klicken Sie im Tab Slideshow in das Feld Mit Geräten verknüpfen.
8. Suchen Sie nach den Geräten, die Sie zuvor verbunden haben, und wählen Sie diese aus.

9. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

   Erfahren Sie mehr über die Konfiguration einer Slideshow. Ihre News-Inhalte werden nun als Slideshow auf Ihrem verbundenen Bildschirm angezeigt.

Aufmerksamkeit für Ihre Inhalte

• Erstellen Sie ansprechende News-Beiträge mit visuellen Inhalten.
  Fügen Sie News-Beiträge ein, die regelmäßig hochwertige Bilder oder Videos enthalten, um die Aufmerksamkeit auf Bildschirme zu lenken.
• Nutzen Sie die QR-Code-Funktion, um die App-Nutzung zu steigern.
  Aktivieren Sie die QR-Code-Option, da sie die Lücke zwischen Bildschirm und App überbrückt und die Mitarbeiter dazu ermutigt, sich mit den Inhalten zu beschäftigen.
• Platzieren Sie Bildschirme strategisch für maximale Wirkung.
  Platzieren Sie Bildschirmanzeigen in stark frequentierten Bereichen, in denen sich Mitarbeiter versammeln, wie Lobbys oder Pausenräume.

Dies sind verschiedene Möglichkeiten, wie Sie den Erfolg dieses Praxisbeispiels verfolgen können.

Sichtbarkeit und Reichweite des Inhalts verfolgen

• Beobachten Sie eine konstante oder steigende Anzahl von Ansichten, die darauf hinweisen, dass der Inhalt von den Mitarbeitenden gesehen wird.
• Verwenden Sie die Registerkarte News im Dashboard für Statistiken, um die Ansichten und Besucher für die News-Kanäle zu überwachen, die Ihre Bildschirme speisen.

Screens als Quelle messen

• Suchen Sie nach Digital Signage als Traffic-Quelle in den Beitragsstatistiken, um genau zu sehen, wie viele Mitarbeitende einen QR-Code gescannt haben, um den vollständigen Artikel zu lesen.
• Messen Sie, wie Bildschirme zu einer besseren Interaktion mit dem Inhalt beitragen.

Qualitatives Feedback von Mitarbeitenden sammeln

• Erstellen Sie eine Kurzbefragung oder verwenden Sie das Forms-Plugin, um die Mitarbeitenden zu fragen, ob sie die Bildschirme informativ und ansprechend finden.
• Nutzen Sie ihr direktes Feedback, um Ihre Inhaltsstrategie zu optimieren und das Potenzial des Kanals auszuschöpfen.

Für ein optimales Nutzererlebnis hat Staffbase folgende Tipps für Sie zusammengestellt.

Prägnant und hochauflösend gestalten

• Verwenden Sie in den News-Beiträgen prägnante Überschriften und begrenzen Sie die Beschreibungen, da die Leser nur einen Moment Zeit haben, die Nachricht zu sehen.
• Verwenden Sie hochwertige, hochauflösende Bilder und Videos, um Botschaften und Emotionen schneller zu vermitteln. Das sorgt auch für ein professionelles, poliertes Erscheinungsbild.

Inhalte für Standort und Verweildauer optimieren

• Passen Sie den Inhalt an die Zielgruppe des Standorts an. Zeigen Sie beispielsweise Sicherheitswarnungen in den Montagehallen und Unternehmenswerte in der Lobby an.
• Verwenden Sie kurze, prägnante Nachrichten und eindrucksvolle Bilder in Bereichen mit geringer Verweildauer (Flure) und längere Inhalte in Bereichen mit hoher Verweildauer (Pausenräume).

Halten Sie Ihre Botschaften dynamisch und ansprechend

• Mischen Sie Inhalte wie Unternehmensnachrichten, Mitarbeiteranerkennung, Terminankündigungen oder sogar Ihre Social Wall. Das sorgt für gesteigertes Interesse.
• Aktualisieren Sie Inhalte regelmäßig, idealerweise wöchentlich, um Langeweile zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden immer einen Grund haben, sich die Inhalte anzuschauen.

• eLearning-Kurs zu Screens
  Registrierung erforderlich - hier anmelden, um Zugang zu erhalten.

Zusätzliche hilfreiche Informationen

• Übersicht über Screens für Slideshows auf digitalen Bildschirmen
• Geräteverwaltung in Screens
• Konfiguration einer Slideshow für Screens
• Übersicht über das Dashboard für Statistiken