Das Q3 2026 Release ist da und bringt zahlreiche Updates, die das Inhaltsmanagement schneller und flexibler machen. Der Navigator bietet jetzt ein optimiertes Onboarding-Erlebnis sowie neue Inhaltskontrollen, damit Sie Antworten mit weniger manuellem Aufwand aktuell und korrekt halten können. Mit Event Promotion können Sie Events in Ihre Staffbase E-Mail Newsletter einbinden, sodass Empfänger*innen direkt aus dem Posteingang heraus zusagen und Erinnerungen speichern können. Video-Untertitel verlassen die Beta-Phase und bieten zuverlässige KI-gestützte Untertitel für Videoinhalte auf der gesamten Plattform. Außerdem unterstützt der Content Designer jetzt benutzerdefiniertes CSS für Seiten, sodass Administrator*innen die volle kreative Kontrolle über das Branding im Intranet erhalten.
Bereit für frischen Wind? Entdecken Sie, was Sie ab dem 30. Juli 2026 erwartet.
Navigator 2.0
Der Navigator 2.0 hilft Administrator*innen, schneller relevante Anleitungen für Mitarbeitende bereitzustellen. Das verbesserte Onboarding vereinfacht die Einrichtung, und neue Inhaltskontrollen ermöglichen es Administrator*innen, News-Quellen ein- oder auszuschließen und Zeiträume für News-Inhalte festzulegen. Durch diese Verbesserungen werden Hilfestellungen aktuell und korrekt. Sie reduzieren den manuellen Aufwand und sind automatisch für Sie verfügbar, wenn der Navigator bereits aktiviert ist.
Event Promotion via E-Mail
Systemweite Redakteur*innen können Events erstellen und verwalten, und Ordner-Redakteur*innen können sie dann direkt über Staffbase E-Mail ankündigen. Events können vor Ort, online oder hybrid stattfinden. Empfänger*innen erhalten eine Kalenderdatei zum Speichern des Events, und Teilnehmende können direkt aus der E-Mail zusagen. Organisator*innen erhalten im Events Center eine vollständige Übersicht der Rückmeldungen und können diese zusätzlich als CSV exportieren.
Content Designer für Seiten: Verbesserungen
Plugin-Redakteur*innen profitieren von einem reibungsloseren Ablauf beim Erstellen und Bearbeiten von Seiten. Der Content Designer bietet jetzt neue Blöcke wie News-Bereich, Bildergalerie und Navigation sowie Verbesserungen am News-Block, bei Anker-Links und der Quicklink-Anpassung. Zusätzlich können Administrator*innen jetzt benutzerdefiniertes CSS für Content-Designer-Seiten über einen neuen CSS-Editor in den Branding-Optionen anwenden.
Seitenübertragung zum neuen Content Designer
Die Seitenübertragung verlässt die Beta-Phase. Administrator*innen können jetzt Seiten, die für den Content Designer bereit sind, einzeln vom Classic Editor zum Content Designer migrieren und so das Umstiegstempo selbst bestimmen. Administrator*innen können jede Seite vor Abschluss der Übertragung als Entwurf prüfen und bearbeiten, was eine schrittweise und kontrollierte Einführung über alle Seiten hinweg ermöglicht.
Video-Untertitel
Video-Untertitel verlassen jetzt die Beta-Phase und machen Videoinhalte mit KI-gestützten Untertiteln noch zugänglicher und inklusiver. Neu hochgeladene Videos erhalten automatisch Untertitel in der Originalsprache. Aktuell werden Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch unterstützt. Kommunikator*innen können Untertiteltexte prüfen und bearbeiten, eigene VTT-Dateien hochladen und Untertitel als geprüft markieren. Mitarbeitende können Untertitel aktivieren und während der Wiedergabe in News und Seiten die Sprache wechseln.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verlässt jetzt die Beta-Phase und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Anmelden für Nutzer*innen, die sich mit E-Mail/Passwort oder Nutzername/Passwort anmelden. Nach Eingabe der Zugangsdaten müssen Nutzer*innen ihre Identität mit einem 6-stelligen Code bestätigen, der an die E-Mail-Adresse gesendet wird, um den Zugriff zu gewähren. Dieser zusätzliche Schritt schützt Ihre App- und Intranet-Accounts vor unbefugten Anmeldungen.
Verbesserungen
Automatisches Rollout
Verbesserungen im News-Tab des Dashboards für Statistiken
News-Redakteur*innen erhalten jetzt tiefere Einblicke in die Performance ihrer News-Inhalte mit neuen Auswertungsmöglichkeiten im News-Tab des Dashboards für Statistiken. Sie können Beiträge nach Veröffentlichungsdatum filtern, die Reichweite auf Kanal- und Beitragsebene messen und die Interaktion mit neuen Kennzahlen wie Verweildauer auf dem Beitrag, Absprungrate und Klicks verfolgen. Alle neuen Kennzahlen können für individuelle Auswertungen als CSV exportiert werden.
Verbesserte Menü-Hierarchie
Die verbesserte Menü-Hierarchie verlässt die Beta-Phase und bietet systemweiten Redakteur*innen mehr Flexibilität beim Aufbau der Navigation. Jeder Menüpunkt, außer News-Seiten, kann jetzt einen untergeordneten Punkt enthalten, um zusammengehörige Inhalte zu gruppieren. Auch die mobile Menüstruktur wurde für eine bessere Navigation optimiert. Es gibt jetzt vier Hierarchieebenen für Menüpunkte, die fünfte Ebene öffnet sich auf einer neuen Seite.
Automatisches Speichern von Entwürfen
E-Mail Entwürfe werden jetzt während der Bearbeitung automatisch gespeichert, wobei alle 10 Sekunden Änderungen erfasst werden. Der letzte Speicherzeitpunkt wird durch einen grünen Statusindikator mit Zeitstempel angezeigt.
Microsoft SharePoint News-Integration
Die neue Microsoft SharePoint-Integration ermöglicht es E-Mail-Ersteller*innen, SharePoint News-Artikel direkt in das Design ihres E-Mail-Entwurfs zu ziehen.
Aktivierung
Übersicht über Meine Gruppen
Die Seite Meine Gruppenübersicht bietet Mitarbeitenden einen zentralen Bereich, um Gruppen in der App oder im Intranet zu entdecken, beizutreten und Mitgliedschaften zu verwalten. Gruppen sind in aktuelle Gruppen und verfügbare Gruppen organisiert, sodass aktive Mitgliedschaften und neue Gruppen leicht erkennbar sind. Jede Gruppe wird als Kachel mit Bild, Icon, Titel und Quicklink zum Gruppeninhalt angezeigt. Administrator*innen können alle Kachelinformationen im Studio anpassen.
Inklusive kleiner Releases seit dem Q2 2026 Release
9. Juli 2026
Verbesserungen in App und Intranet
- In der Nutzerverwaltung im Studio können Sie jetzt bestimmte Nutzer oder Nutzergruppen konfigurieren, um eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, falls eine Integration wie Workday oder Entra ID beim Sync fehlschlägt. So werden verantwortliche Nutzer umgehend informiert.
- In den Navigator-Einstellungen können Administratoren jetzt:
- News-Kanal-Einstellungen definieren, um News-Quellen einzuschließen oder auszuschließen und den Zeitraum für News-Inhalte festzulegen.
- Ein Sichtbarkeits-Badge neben dem Navigator-Titel sehen, das die aktuellen Sichtbarkeitseinstellungen anzeigt und ob der Navigator für Nutzer verfügbar ist.
- Im Content Designer für Seiten können Sie jetzt:
- News in einem seitenbreiten Abschnitt mit dem Block News-Bereich anzeigen.
- Die Bildergalerie im Karussell-Format anzeigen.
- Den Block Navigation nutzen, um einen Zweig des Plattform-Menüs direkt auf einer Seite anzuzeigen.
- Einen fertigen Anker-Link für jeden Abschnitt oder Container kopieren und in Schnellzugriff, Schaltflächen oder anderen Inhalten einfügen. Nutzer gelangen direkt zu diesem Bereich auf einer Seite. Nur für das Intranet verfügbar.
Verbesserungen in der Mobile App
- Im Content Designer für Seiten hat der News-Block im Karussell-Layout jetzt horizontales Scrollen.
Fehlerbehebungen in der Mobile App
- Im Chat führte das Öffnen eines Bildes im Vollbildmodus gelegentlich dazu, dass die App nicht mehr reagierte. Dies wurde behoben.
Verbesserungen in Staffbase E-Mail
- Kunden, die nutzerdefinierte Profilfelder aus ihrem HR-Tool synchronisieren, können diese jetzt als Filter für individuelle E-Mail-Statistiken und aggregierte E-Mail-Statistiken aktivieren.
- Die Seiten Versanddomain und Versandadresse unterstützen jetzt Suche und alphabetische Filterung.
- Der CSV-Export einer versendeten E-Mail enthält jetzt den Gerätetyp für jedes Öffnungs- und Klickereignis sowie die Lesezeit für jedes Öffnungsereignis.
- Die Berechnung der Öffnungsrate für versendete E-Mails berücksichtigt jetzt die tatsächliche Zustellung und schließt gebouncte E-Mail-Adressen aus der Zustellungsanzahl aus. Dies sorgt für eine genauere Öffnungsrate und wird im E-Mail Pfad auf der Statistikseite der versendeten E-Mail angezeigt.
- Beim Versand von Test-E-Mails können Nutzer jetzt einen bestimmten Empfänger aus der Zielgruppe auswählen, um deren personalisierte Version der E-Mail in der Vorschau anzuzeigen, einschließlich dynamischer Blockdarstellung und einmalig verwendbarer personalisierter Tags. Kontaktieren Sie Ihren CSM oder Staffbase Support, um diese Funktion zu aktivieren.
Fehlerbehebungen in Staffbase E-Mail
- In einigen Fällen wurde bei geplanten E-Mails die Gruppensegmentierung über Nutzergruppen nicht korrekt beibehalten. Dies wurde behoben.
25. Juni 2026
Verbesserungen in App & Intranet
- Sie können jetzt Französisch als Einladungssprache auswählen, wenn Sie Nutzer manuell ins Studio einladen.
- Im Staffbase News Central für SharePoint wurde das Icon für Einstellungen für eine bessere Zugänglichkeit verschoben.
- Im Content Designer für Seiten:
- Ein neuer Block Bildergalerie wurde implementiert, um eine Galerie von Bildern anzuzeigen.
- Es wurden Updates am Block Schnellzugriff vorgenommen, bei denen Editoren jetzt:
- Die Farbe von Hintergrund, Text und Icon basierend auf dem unternehmensweiten Branding ändern können.
- Ein eigenes Icon als Bild zusätzlich zu den Standard-Icons hinzufügen können.
Fehlerbehebungen in App & Intranet
- In seltenen Fällen führte das Speichern von Änderungen an Video-Untertiteln zu einem Fehler und die Updates wurden nicht gespeichert. Dies wurde behoben.
- In News wurde beim Teilen eines Beitrags auf Facebook oder X in der Social-Media-Vorschau das Vorschaubild des News-Beitrags nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
- Im Öffentlichen Bereich wurde Inhalt im Content Designer für Seiten nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebungen in der Mobile App
- Im Nutzerprofil war es nicht möglich, Änderungen zu speichern. Dies wurde behoben.
11. Juni 2026
Verbesserungen in App und Intranet
- In Staffbase Live sehen Event-Ersteller jetzt eine Benachrichtigung, wenn die Zielgruppe des Events 1.000 Zuschauer überschreitet. Dies zeigt an, dass die Chat-Funktion für den Livestream deaktiviert ist.
- Im Content Designer zeigen Videos mit Untertiteln, die überprüft werden müssen, jetzt ein Banner mit einem direkten Link zum Bearbeiten der Untertitel an. Das Banner verschwindet, sobald die Untertitel als überprüft markiert wurden.
Verbesserungen in Staffbase E-Mail
- E-Mail-Entwürfe werden jetzt während der Bearbeitung automatisch gespeichert. Änderungen werden alle 10 Sekunden erfasst. Die letzte Speicherung wird durch einen grünen Statusindikator mit Zeitstempel bestätigt.
- Das Präfix der Betreffzeile für Test-E-Mails wurde geändert, sodass E-Mail-Postfächer mit Konversationsansicht die Test-E-Mail nicht mehr mit der eigentlichen E-Mail in einer Konversation gruppieren.
- Die neue SharePoint-Integration ermöglicht es E-Mail-Erstellern, SharePoint-News-Artikel direkt in das Design ihres E-Mail-Entwurfs zu ziehen.
- In den E-Mail-Statistiken beginnen Liniendiagramme jetzt standardmäßig zum Versandzeitpunkt. So kann die Interaktion in den 24 Stunden, 7 Tagen, 1 Monat und 3 Monaten nach dem Versand angezeigt werden.
- Im E-Mail-Designer können Nutzer jetzt den Upload-Prozess für Bilder überspringen und ein Bild direkt per Ziehen und Ablegen in einen Bildblock im E-Mail-Body einfügen. Der bisherige Upload-Prozess bleibt weiterhin verfügbar.
Fehlerbehebungen in Staffbase E-Mail
- Wenn Aufzählungspunkte mit Hyperlinks im E-Mail-Designer erstellt wurden, änderte sich die Farbe des Aufzählungspunktes mit der zugewiesenen Textfarbe und umgekehrt. Dies wurde behoben. Es ist jetzt möglich, die Farben der Aufzählungspunkte unabhängig von der Textfarbe oder Hyperlinkfarbe der Zeile zu ändern.
28. Mai 2026
Verbesserungen in App und Intranet
- In einer Gruppe können Administratoren und Gruppen-Administratoren Mitglieder jetzt nach Nutzerstatus filtern, z. B. Eingetragen, Eingeladen, Deaktiviert und Kontakt. Diese Option ist in Space Gruppen nicht verfügbar.
- Im Content Designer für Seiten finden Sie jetzt:
- Unterstützung für Shift+Enter innerhalb von Listenpunkten, um einen neuen Absatz im selben Listenpunkt zu erstellen, anstatt einen neuen Listenpunkt zu erzeugen. Das Standardverhalten von Enter bleibt unverändert und erstellt weiterhin einen neuen Listenpunkt. Die bestehende Darstellung für Listenpunkte mit mehreren Absätzen bleibt erhalten.
- Standard-Textblock-Unterstützung für Tabellenzellen. Neu erstellte Tabellenzellen sind jetzt standardmäßig mit einem Textblock vorbefüllt. Nutzer können den Standardblock weiterhin durch andere Blocktypen (wie Bilder oder Videos) ersetzen, löschen oder zusätzliche Blöcke hinzufügen. Das bestehende Tabellenverhalten und die Tastaturinteraktionen bleiben unverändert.
- Die Filteroption im Flyout für das Hinzufügen von Hintergrundbildern für Abschnitt und Container wurde entfernt, da nur Bild-Uploads unterstützt werden.
Fehlerbehebungen in App und Intranet
- Beim Kopieren von Text aus dem Editor konnte in externen Anwendungen eine JSON-Struktur statt einfachem Text eingefügt werden. Dies wurde behoben. Text wird jetzt als sauberer, einfacher Text eingefügt, wenn er außerhalb des Editors eingefügt wird.
Verbesserungen in Staffbase E-Mail
- Wenn ein Administrator einen Kontakt aus der Bounce-Management-Liste entfernt, wird der Kontakt jetzt auch automatisch aus der AWS-Sperrliste entfernt.
13. Mai 2026
Verbesserungen in App und Intranet
- Die Integrationen Entra ID und Workday zeigen jetzt Änderungen an, die während eines Syncs an der Nutzerbasis vorgenommen wurden, z. B. die Anzahl neu erstellter oder aktualisierter Nutzer.
- Die Funktion CSV-Import für Gruppen bietet jetzt detailliertere und hilfreichere Fehlermeldungen.
Fehlerbehebungen in App und Intranet
- In der Seiten-Übersicht können Nutzer bei der Suche nach Seitentitel jetzt nach Relevanz sortieren, um schneller präzisere Ergebnisse zu finden.
Verbesserungen in der Mobile App
- Das Menü zeigt jetzt bis zu vier Hierarchieebenen in der Anfangsansicht an. Jede Menüebene tiefer als vier wird in einem Overlay geöffnet.
Android
- Auf Android-Geräten können GPX-Dateien (GPS Exchange Format) für Navigationsanwendungsfälle jetzt direkt in externen Apps wie Komoot, Strava und Garmin Connect geöffnet werden, was ein nahtloses Nutzererlebnis schafft.
iOS
- Auf iOS-Geräten können Office-Dokumente wie XLSX- und DOCX-Dateien, die in der App verlinkt sind, jetzt direkt in der entsprechenden Office-App geöffnet werden. Dies verbessert die Lesbarkeit und Nutzbarkeit.
Verbesserungen in Staffbase E-Mail
- In den Einstellungen:
- Die Zielgruppe ist nicht mehr als Standard-Zielgruppe vorausgewählt, um versehentliche Versendungen zu vermeiden.
- Wenn die Option Alle Ordnernutzer ausgewählt ist, wird jetzt die Gesamtzahl der Empfänger angezeigt.
- Alle App- und Intranet-Sprachen sind jetzt für Staffbase E-Mail-Nutzer verfügbar, wenn sie E-Mails im Browser öffnen.
Fehlerbehebungen in Staffbase E-Mail
- Während der Echtzeit-Zusammenarbeit war es nicht möglich, die anderen Editoren oder deren Änderungen zu sehen. Dies wurde behoben.
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