Grund zur Freude! Am 11. Februar erhält die Staffbase-Plattform mit dem Release 4.6. neue, aufregende Funktionen, die die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen noch weiter verbessern! Und weil man Freude am besten teilt, ist diesmal für alle was dabei: Für Ihre Mitarbeiter*innen, Redakteur*innen und Administrator*innen.
Verbesserte Suche
Mit den neuen Sortieroptionen für Suchergebnisse finden Nutzer*innen die Inhalte, die sie wirklich interessieren – seien es die neuesten oder die relevantesten Beiträge. Und dank der detaillierten Filteroptionen für Kanal und Autor*in ist es einfacher, die gewünschten Inhalte zu finden. Zusätzlich ist ein neues Beta-Feature bereit zum Testen: Die On-Page-Suchfunktion hilft bei langen Seiten, das Richtige zu finden.
Seitenübersicht
Die Verwaltung vieler Seiten kann eine echte Herausforderung sein. Mit unserer neuen Seitenübersicht finden Sie schnell alle wichtigen Informationen wie Titel, Space oder Status Ihrer Seiten. Dank der neuen Sortieroptionen können Sie Ihre Seiten nach Titel, Status, Erstellungsdatum und letzter Aktualisierung ordnen und mithilfe des Filters gezielt nach veröffentlichten oder unveröffentlichten Seiten suchen.
Bearbeitung von Chat-Nachrichten
Kennen Sie diesen Moment, wenn man auf ‘Senden’ drückt, nur um direkt danach einen Tippfehler zu entdecken? – In diesem Moment rettet Sie jetzt die neue Funktion zum Bearbeiten eigener Chat-Nachrichten. Alles, was Sie für perfekte Chat-Nachrichten tun müssen, ist den Schalter zur Bearbeitung von Chat-Nachrichten im Studio zu aktivieren.
Widget für eingebettete Seiten
Mit dem neuen Widget für eingebettete Seiten müssen externe Seiten und Inhalte nicht mehr als separater Punkt im Menü angelegt werden, sondern lassen sich jetzt direkt neben anderen Inhalten in bestehende Seiten integrieren. So kann Ihr Redaktionsteam alle relevanten Inhalte auf einer Seite bündeln und perfekt an die Bedürfnisse der Nutzer*innen anpassen.
Gruppenabo-Widget
Mit dem Gruppenabo-Widget abonnieren Ihre Mitarbeiter*innen offene Gruppen mit einem einzigen Klick. Platzieren Sie die Schaltfläche des Widgets auf der Seite einer Abteilung, eines Standorts oder einer Interessengruppe. Sie können die Schaltfläche auch verwenden, um Nutzer*innen beim Start einer Journey zu unterstützen oder den Einstieg in interessante Themen anzubieten.
Quick Pulse Befragung
Mit dem neuen Plugin für Quick Pulse Befragungen messen Sie die Stimmungslage Ihrer Mitarbeiter*innen anonym und mit nur einer Frage. Planen Sie regelmäßige Befragungen, um Trends zu erfassen oder erstellen Sie einmalige Befragungen als Momentaufnahmen. Dadurch erhalten Sie wertvolle Einblicke und geben Ihren Mitarbeiter*innen ein Mitspracherecht.
Workday Widgets
Bringen Sie Workday mit zwei unserer neuen Widgets näher an Ihre Mitarbeiter*innen. Im Abwesenheits-Widgets sehen Ihre Mitarbeiter*innen das persönliche Zeitkonto mit allen geplanten Abwesenheiten aus Workday. Dank des Organigramm-Widgets haben Nutzer*innen einen schnellen Einblick in die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens.
Google Drive Widget
Machen Sie Ihre Plattform zum digitalen Eingangstor Ihrer Organisation! Durch die Integration mit Google Drive haben Nutzer*innen Zugriff auf eine personalisierte Liste der zuletzt aufgerufenen Dateien und können die Arbeit mit nur einem Klick beginnen. Mit der hilfreichen Suchfunktion finden Sie Dokumente in Google Drive.
Verbesserungen
App
- Wir bieten nun auch Lettisch und Thailändisch als Sprachen für die App-Oberfläche an.
- Inhalte offener Gruppen sind nach Aktivierung dieses Features jetzt für alle Nutzer*innen per Direkt-Link und Suche zugänglich.
Plugins
- Auch nach dem Release 4.6 arbeiten wir daran, das Plugin für Speisepläne zu verbessern. Freuen Sie sich auf aufregende neue Funktionen für Ihre Redakteure, wie z. B. die Option, Gerichte mehrfach zu verwenden, das Sortieren per Drag-and-Drop und Menü-Kategorien. Außerdem werden wir die Plugin-Oberfläche für Ihre Redakteur*innen und Nutzer*innen überarbeiten und verbessern.
Studio
- Mit der SCIM-Nutzersynchronisation ist es nun nicht mehr nur möglich, Nutzergruppen hinzuzufügen, sondern auch zu entfernen.
- Als kleine Ergänzung zu der in Version 4.5 eingeführten Funktion zum erneuten Versenden von Benachrichtigungen können Sie nun bei jedem erneuten Senden einen benutzerdefinierten Benachrichtigungstext hinzufügen.
Inklusive kleiner Releases seit 4.5
26. Januar 2021 - 4.6.1
Verbesserungen
- Das Plugin für Quick Pulse Befragungen hat nun eine Vorschaufunktion. Dadurch können Redakteure schon vor der Veröffentlichung sehen, wie die Befragung für Nutzer aussehen wird.
- Bei wiederkehrenden Befragungen wird die Veröffentlichung jetzt nach Beendigung der Befragung automatisch zurückgezogen und aus dem Menü in der Nutzeransicht entfernt.
- Im Chat wurde die Erfahrung für Nutzer, die eine Vorlesefunktion für Bildschirme verwenden, verbessert, um das Archivieren und Wiederherstellen von Chat-Konversationen und das Erstellen von Gruppen-Konversationen zu erleichtern.
- Dem Portfolio-Widget wurde ein Hilfetext mit einer Empfehlung für die optimalen Bildgrößen und -formate hinzugefügt.
Fehlerbehebungen
- In manchen Fällen war es nicht möglich E-Mail-Adressen über die User-API zu aktualisieren. Dies wurde behoben.
- Im Plugin für Quick Pulse Befragungen wurden Befragungen unmittelbar veröffentlicht, selbst wenn sie für ein späteres Datum geplant waren. Dies wurde behoben.
- Im Plugin für Quick Pulse Befragungen, erschienen geplante Befragungen im Menü der Nutzeransicht bevor sie veröffentlicht wurden. Dies wurde behoben und erst veröffentlichte Befragungen sind verfügbar für Nutzer.
- Beim Bearbeiten des Akkordeon-Widgets wurden teilweise <p>-Tags in der Editor-Ansicht angezeigt. Dies wurde behoben.
- Beim Konfigurieren des Plugin-Widgets wurde das Plugin für Quick Pulse Befragungen fälschlicherweise als unterstütztes Plugin angeboten. Dies wurde behoben und wird nicht länger angezeigt.
- In manchen Fällen wurden Symbole in der Symbolauswahl für Widgets auf Seiten nicht korrekt angezeigt. Dies wurde behoben
- Beim erneuten Senden von Benachrichtigungen wurden Leerzeichen am Ende der Benachrichtigung nicht korrekt angezeigt. Dies wurde behoben.
- Auf mobilen Geräten, führte in manchen Fällen mehrmaliges Öffnen des Menüs zum einen Absturz der App. Dies wurde behoben.
- Bei Verwendung des Suchfelds auf der Suchergebnisseite wurde die Browser-URL nicht mit dem neuen Suchbegriff aktualisiert. Dies wurde behoben.
5. Januar 2021- 4.6.0
Verbesserungen
- Private Chatgespräche starten Sie jetzt noch einfacher. Wir haben den Gesprächsstart für eine verbesserte Bedienbarkeit überarbeitet.
Fehlerbehebungen
- Formulare im Formular-Plugin konnte gespeichert werden, obwohl notwendige Angaben fehlten. Dies betraf die Option zum Anzeigen der Antworten in die Benachrichtigungs-E-Mail, die ohne Angabe von E-Mail-Adressen gespeichert werden konnte. Jetzt wird in diesem Fall eine Fehlermeldung angezeigt.
- In News-Beiträgen wurden bei der Nutzung der On-Demand-Übersetzung Symbole in einigen Widgets nicht korrekt angezeigt. Dies wurde behoben.
- Beim Bearbeiten eines Nutzers wurden interne Nutzergruppen nicht angezeigt und es war nicht möglich, diese zuzuweisen. Dies wurde behoben.
- In manchen Fällen führte Beim Anlegen einer neuen Nutzergruppe das Umschalten zwischen Nutzergruppentypen zu einem Fehler. Dies wurde behoben.
- News-Beiträge, die für ein späteres Datum geplant waren, wurden sofort gepostet. Dies wurde behoben, und die Terminierung funktioniert nun wie erwartet.
8. Dezember 2020- 4.5.5
Verbesserungen
- Im Editor für Seiten, News und Journeys können Sie nun einfach alternative Beschreibungen zu Galeriebildern im HTML-Quellcode hinzufügen, um die Barrierefreiheit auf Ihrer Plattform zu verbessern.
- Integrationen, die die Chat-API oder die Benachrichtigungs-API verwenden, können jetzt die Kennung eines Nutzers "Externe ID / Identifier" verwenden, um zum Beispiel benutzerspezifische Benachrichtigungen zu senden.
Fehlerbehebungen
- Wenn die Benachrichtigungseinstellung Interessante Kommentare aktiviert war, erhielten Nutzer nachdem Sie einen Beitrag kommentiert haben fälschlicherweise Benachrichtigungen für alle Kommentare. Nun erhalten Nutzer nur noch Benachrichtigungen für direkte Antworten auf den eigenen Kommentar.
- Es war nicht möglich Videos aus Beiträgen zu entfernen. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen wurden das News Stage- und News Feed-Widget als leere Elemente angezeigt, wenn der Inhalt für den Nutzer als nicht sichtbar eingestellt war. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen wurden beim Erstellen von Nutzerkonten über den Nutzerimport oder Nutzer-APIs zusätzliche Leerzeichen zu Nutzernamen oder Identifikatoren hinzugefügt. Dies wurde behoben.
- Beim Bearbeiten von Nutzergruppen wurden bei der Nutzerauswahl im Dropdown-Menü auch Nutzer angezeigt, die keine Berechtigung hatten, die Gruppe zu sehen. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen ließ sich das letzte Dokument in der Liste der rechtlichen Dokumente schlecht anklicken. Dies wurde behoben.
- Im Chat funktionierte das Navigieren in der Teilnehmerliste einer Gruppenkonversation nur mit der Tastaturnavigation nicht. Dies wurde nun korrigiert.
- Im Chat wurden durch das Stummschalten einer Unterhaltung irrtümlich auch alle ungelesenen Nachrichten als gelesen markiert. Dies wurde behoben.
- In seltenen Fällen wurden zusätzliche Benachrichtigungen über Kommentare gesendet, wenn Kommentare von unsichtbar wieder auf sichtbar gesetzt wurden. Dies ist behoben.
- Bei der Rückkehr zur aktuellen Version einer Seite werden Redakteure nun in einem neuen Dialog aufgefordert, die Änderung zu bestätigen, bevor die Version der Seite zurückgesetzt wird.
24. November 2020 - 4.5.4
Verbesserungen
- Das Design und der Text der Dialoge zum Löschen von Inhalten auf Seiten wurden vereinheitlicht, um das Editieren zu optimieren.
- Kleinere Design- und Performance-Optimierungen wurden am Eventregistrierungs-Plugin vorgenommen.
Fehlerbehebungen
- Für Kunden, die Standard-Nachrichten verwenden, wurde in der Symbolleiste des Editors ein Symbol zum Hinzufügen des Animations-Widgets hinzugefügt.
- Nutzer konnten sich von der Staffbase Plattform nicht über SSO bei Microsoft Teams anmelden. Dies wurde behoben.
- Der Link zur App in der E-Mail-Einladung für neue Nutzer funktionierte nicht wie erwartet. Dies wurde behoben.
- In den Suchergebnissen wurden Inhalte mit HTML-Code falsch angezeigt. Dies wurde behoben.
- Wenn ein hochauflösendes Bild zu einem Nachrichtenbeitrag hochgeladen und im Nachrichten-Editor in der Größe verändert wurde, führte dies zu einem pixeligen Bild. Dies wurde behoben.
- Beim Hinzufügen von Nutzern zu einer internen Gruppe wurden auch Nutzer, die der Gruppe bereits hinzugefügt wurden, im Dropdown-Menü zur Auswahl von Nutzern angezeigt. Dies wurde behoben.
- Beim Bearbeiten von Inhalten im Weihnachtskalender wurde die Editor-Symbolleiste in einigen Fällen nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
- Im Internet Explorer fehlte die Schaltfläche zum Springen an das Ende einer Chat-Konversation. Dies wurde behoben.
10. November 2020 - 4.5.3.
Verbesserungen
- Für Seiten, News und Journeys werden die Inhalte in der Vorschau nun automatisch in der Sprache angezeigt, die gerade bearbeitet wird. Sie können die Sprache für den Inhalt in der Vorschau nun auch direkt aus der Dropdown-Liste im Dialog auswählen.
- Redakteure haben jetzt die Möglichkeit, URLs für die Vorschau von Inhalten in einer bestimmten Sprache für Seiten, News und Journeys zu erstellen. Das vereinfacht den Feedback-Prozess besonders für sprachspezifische Korrekturen. Alternativ steht auch eine automatische URL zur Auswahl, welche die Inhalte der Vorschau beim Öffnen in der vom Redakteur gewählten Inhaltssprache anzeigt.
- Der Chat hat nun ein optimiertes Farbschema zur verbesserten Bedienbarkeit.
- Administratoren können jetzt die E-Mail-Adresse und den Nutzernamen von Nutzern ändern, um die Informationen auf dem neuesten Stand zu halten.
Fehlerbehebungen
- Im Studio wurde die Nutzergruppen-Übersicht nicht richtig angezeigt. Dies wurde behoben.
- Der Export von Nutzerdaten über den CSV-Export schlug fehl, wenn ein Nutzerprofil Sonderzeichen enthielt. Bei den Browsern Chrome und Firefox war es mitunter nicht möglich die CSV-Datei für Nutzerexporte herunterzuladen. Der CSV-Export funktioniert nun wieder wie erwartet.
- Bei Standard-Widgets führte das Löschen von Text innerhalb des Widgets in einigen Fällen dazu, dass der Cursor sich aus dem Widget heraus bewegte oder das Dialogfeld Widget löschen fälschlicherweise angezeigt wurde. Dies wurde behoben.
- Bei der Suche trat beim Anzeigen weiterer Ergebnisse ein Fehler auf, bei dem anstelle weiterer Suchergebnisse eine leere Seite angezeigt wurde. Dies wurde behoben.
- Bei Journeys wurde beim Bearbeiten einer Journey-Etappe in einigen Fällen das Dialogfeld Änderungen verwerfen nicht angezeigt, wenn man trotz ungespeicherter Änderungen von der Journey weg navigierte. Dies wurde behoben und das Dialogfeld wird nun wie erwartet angezeigt.
- In einigen Fällen führten Zeilenumbrüche in Profilfeldern zu fehlerhaften CSV-Exports. Dies wurde behoben.
- Auf Seiten führte das Bearbeiten eines Widgets, das eine Tabelle enthält, fälschlicherweise dazu, dass das Widget dupliziert wurde. Dies wurde behoben.
28. Oktober 2020 - 4.5.2
Verbesserungen
- Administratoren können im Studio nun mit Login-E-Mail-Adressen nach Nutzern suchen.
- Es ist jetzt möglich ganze Nutzergruppe als Space-Administratoren festzulegen und nicht mehr nur einzelne Nutzer. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.
- Wenn Nutzer ohne Zugang zum Chat versuchten, über eine URL eine Chat-Konversation aufzurufen, wurde ihnen eine leere Seite angezeigt. Dies wurde verbessert und es wird nun eine Fehlermeldung angezeigt, die dem Nutzer weitere Informationen gibt.
Fehlerbehebungen
- Im Chat war es Nutzern nicht möglich eine neue Konversation zu beginnen, wenn die Rolle des Beitragserstellers für News auf der gesamten Plattform deaktiviert war. Dies wurde behoben.
- In Gruppen-Chat-Konversationen wurden die Schaltflächen für einige Funktionen wie das Verlassen und Löschen einer Konversation nicht automatisch angezeigt, wenn mehr als ein Administrator zugewiesen war. Dies wurde behoben.
- Die Verwendung der Suchfunktion im Launchpad führte zu einer fehlerhaften Anzeige des Kopfbereiches und des Launchpads. Dies wurde behoben.
- Auf Seiten waren Bildergalerien, die in Tabellenzellen eingefügt wurden, nur in der Nutzer-Ansicht sichtbar, aber nicht in der Editor-Ansicht. Die Galerien werden nun in jeder Ansicht korrekt angezeigt.
- Das Akkordeon-Widget und das Nutzerprofil-Widget zeigten einen falschen Abstand zwischen Titel und Inhalt an. Der Abstand ist nun einheitlich zu dem Abstand in den anderen Widgets.
- Im Internet Explorer funktionierte die Speicher- und Vorschaufunktion bei Seiten und News in einigen Fällen nicht wie erwartet. Dies wurde behoben.
13. Oktober 2020 - 4.5.1
Verbesserungen
- Der Weihnachtskalender wurde aktualisiert und bietet nun eine unkomplizierte Farb- und Text-Formatierungsfunktion, mehr Platz für Textbeschreibungen und eine praktische Schnellvorschau. Außerdem können die Tagespunkte nun als CSV-Datei heruntergeladen werden und Fragen können jetzt nach der Veröffentlichung aktualisiert werden.
- Es ist nun möglich die Sichtbarkeit von Inhalten innerhalb eines Spaces auf bestimmte Nutzer zu beschränken.
- Im Formular-Plugin können Sie als Standardauswahl nun einen Platzhaltertext wählen, der die Nutzer auffordert eine Option aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Wenn das Dropdown-Menü ein Pflichtfeld ist, müssen Nutzer so aktiv eine Option aus der Dropdown-Liste wählen, bevor sie das Formular absenden können.
- Nepali ist nun als Inhaltssprache verfügbar.
- Die Schaltfläche zum erneuten Senden von Benachrichtigungen ist nun optisch hervorgehoben und im News-Editor besser sichtbar.
- Die Toolbar im Text-Editor von Seiten, News und Journeys hat neue und verbesserte Symbole.
Fehlerbehebungen
- Beim Öffnen einer Seite im Editor, wurde der Status von Zeige Seite als Card in einigen Fällen falsch angezeigt. Dies wurde behoben.
- In seltenen Fällen verursachte das Versenden von rechtlichen Dokumenten zur erneuten Bestätigung bei Nutzern mit Administratorenrolle zu einer fehlerhaften Dokumentenadressierung. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen funktionierte die automatische Übersetzung nicht wie erwartet. Dies wurde behoben.
- Beim Nutzerprofil-Widget werden lange Positionstitel und Abteilungsnamen nun mit einer Ellipse verkürzt. Dies verbessert das optische Erscheinungsbild.
- Beim Hinzufügen einer URL zu einem benutzerdefinierten Profilfeld wurde die URL auf Desktop-Geräten nicht geöffnet. Dies ist nun behoben.
- Im Dashboard für Statistiken führte das Aktualisieren der betrachteten Zeitspanne für eine Reihe von Metriken zu einer inkorrekten Grafik. Dies wurde behoben.
- Im Static Content-Widget wurde der Bestätigungsdialog für das Löschen von Textteilen mitunter falsch angezeigt. Dies wurde behoben.
- Im Chat wurde die Schaltfläche, um zum Ende der Konversation zu springen, fehlerhaft angezeigt. Dies wurde behoben.
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