Machen Sie sich bereit für das Q3 2023 Release mit coolen neuen Funktionen – genau das Richtige bei der sommerlichen Hitze. Verleihen Sie Ihren Chats mit Sprachnachrichten eine persönliche Note und frischen Sie Ihr Nutzerprofil auf. Dank dem neuen Layout im Redaktionskalender erhalten Sie eine transparente Übersicht über den gesamten Monat. Verbesserungen bei der Verwaltung Ihrer Medien und Analysen helfen Ihnen, mühelos die Kontrolle zu behalten und sich bestens zu organisieren.
Doch das ist noch nicht alles — erfahren Sie in den Release Notes, welche weiteren Neuerungen Sie erwarten. Die neuen Features sind ab dem 10. August 2023 für Sie verfügbar.
Meine Dateien
Dank den neuesten Funktionen in Meine Dateien wird das Dateimanagement für Redakteur*innen und andere an der Inhaltserstellung Beteiligte noch einfacher. Durchsuchen Sie bestehende Dateien oder schauen Sie sich Video-Statistiken an, um noch wirkungsvollere Inhalte zu erstellen. Der Auswahl aufheben-Button, optimierte Fehlermeldungen und viele weitere Neuerungen verbessern die Nutzererfahrung.
Sprachnachrichten im Chat
Die Sprachnachrichten-Funktion im Chat ermöglicht Nutzer*innen, schnell und einfach auf Nachrichten aus Einzel- und Gruppen-Chats zu reagieren. Sprachnachrichten eignen sich perfekt, wenn Audio leichter verständlich ist als geschriebener Text. Nehmen Sie Nachrichten mit einer Länge von bis zu zwei Minuten auf, die anschließend in der mobilen oder Web-App angehört werden können.
Zugriff für Redakteur*innen auf das Dashboard für Statistiken
Das Dashboard für Statistiken ist nun auch für weitere Nutzerrollen verfügbar, die davon profitieren können! Detaillierte Statistiken und Metriken werden ab sofort auch Newskanal-Redakteur*innen des News-Plugins angezeigt. Sie können auf dem Dashboard für Statistiken die Registerkarten News und Inhalt sehen und aufrufen. Dabei werden nur Inhalte von Kanälen angezeigt, zu denen sie Zugriff haben.
Echtzeit-Befragungen
Benötigen Sie von Zeit zu Zeit schnell Feedback von Ihren Mitarbeiter*innen und wollen den Planungsprozess überspringen? Befragungen können jetzt unmittelbar veröffentlicht werden! Wählen Sie einfach die Option Jetzt veröffentlichen, um Ihren Nutzer*innen sofort eine Befragung zur Verfügung zu stellen. Die Einstellungen zum Endzeitpunkt Ihrer Befragungen lassen sich jederzeit bearbeiten.
Video-Statistiken
Video-Statistiken finden Sie nun an weiteren Stellen innerhalb der Staffbase-Plattform. Zudem wurde die Tracking-Logik überarbeitet, sodass die Metriken präziser denn je ausfallen. Die Verfügbarkeit von Video-Statistiken im Dateimanager, dem Bereich Meine Dateien und im Titelvideo von News-Beiträgen vereinfacht die Erstellung spannender Inhalte erheblich.
Monatsansicht im Redaktionskalender
Der Redaktionskalender erstrahlt im Monats-Layout! Der Vorteil: ein ganzheitlicher Überblick über die veröffentlichten und geplanten Beiträge. So können Kommunikator*innen weiter im Voraus planen. Erkennen Sie Kommunikationsmuster, identifizieren Sie Probleme und verbessern Sie so Ihre Planung. Übrigens: Mit Klick auf den Titel eines Beitrags werden Ihnen dessen wichtigste Informationen angezeigt.
Modernisiertes Nutzerprofil
Die Nutzerprofil-Seite wurde überarbeitet und präsentiert sich in einem neuen, modernen Layout. Zusätzlich zu den optischen Verbesserungen stehen Ihnen drei neue Felder zur Verfügung: ein Titelbild, ein Feld für Ihre Pronomen und eine Profilüberschrift. Ein separater Bearbeitungsmodus ermöglicht es Ihnen, alle Felder auszufüllen und auf eine öffentliche Ansicht Ihres Profils zuzugreifen.
Microsoft 365-Erweiterungen-Seite
Finden Sie alle Ihre bevorzugten Staffbase-Integrationen für Microsoft 365 an einem Ort. Auf der Seite zu den Erweiterungen für Microsoft 365 sind alle Installationspakete aufgelistet, von denen Sie profitieren können. Laden Sie das neueste Installationspaket für die jeweilige Integration direkt aus dem Studio herunter, installieren Sie es und legen Sie los.
E-Mails von Alias-Adressen senden
Versenden Sie E-Mails von alternativen Adressen, die eine Abteilung oder Person innerhalb Ihres Unternehmens repräsentieren. Greifen Sie von einem Ort aus auf alle Alias-Adressen zu, ohne mehrere Konten zu benötigen. Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse durch den Zugang zu Engagement-Metriken für E-Mails, die über einen Alias versendet wurden. (Das E-Mail-Produkt ist nur auf Englisch verfügbar)
Tags-API
Die Einführung der Tags-API ermöglicht einen besser skalierbaren Ansatz zur Rückführung von Tags in Nutzerprofile. Die Tags-API wird den User/Tags-Endpunkt in der User-API ersetzen, sodass dieser in naher Zukunft entfernt wird.
Stimmungsanalyse für Staffbase Power Automate
Schluss mit mühsamer, manueller Stimmungsanalyse Ihres Publikums! Richten Sie mit den Stimmungsanalyse-Vorlagen für Power Automate Workflows ein, die News-Beiträge oder Kommentare von Nutzer*innen mittels KI analysieren. Lassen Sie sich benachrichtigen, sobald negative Stimmungen erkannt werden. So können Sie sich darauf konzentrieren, auf Stimmungen zu reagieren, anstatt sie zu verfolgen.
Staffbase News in Viva Connections
Bringen Sie die neuesten Staffbase-News zu Viva Connections. Steigern Sie die Produktivität und das Engagement der Teams in Ihrem Unternehmen, die Viva Connections nutzen. Integrieren Sie Ihre News aus Staffbase in das Dashboard von Viva Connections und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter*innen keine wichtigen internen Mitteilungen verpassen.
Verbesserungen
Automatisches Rollout
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- In der Registerkarte Nutzer im Statistiken-Dashboard haben wir mehrere Verbesserungen vorgenommen:
- Die Metriken zu der Gesamtzahl aller Nutzer*innen und der Anzahl der registrierten Nutzer*innen befinden sich nun in der Registerkarte Nutzer. Filtern Sie die Ergebnisse nach Benutzergruppe, Bereich und weiteren vorhandenen Filteroptionen.
- Die Metriken zu der Gesamtzahl aller Nutzer*innen und der Anzahl der registrierten Nutzer*innen werden nun sowohl im Diagramm zur Nutzeraktivität als auch im CSV-Export präsentiert.
- Alle verfügbaren Filteroptionen können ab sofort auf die gesamte Registerkarte angewendet werden. Wenn Sie zum Beispiel den Filter für den Datumsbereich ändern, reagiert der gesamte Funnel zur Nutzerregistrierung auf die Änderung.
- In der Analytics-API können Sie jetzt Metriken zur Anzahl der Gesamtnutzer*innen und der registrierten Nutzer*innen erhalten, wenn Sie eine GET-Anfrage an den Endpunkt v2/user/timeseries/ stellen.
- Mehr erfahren
- In der Registerkarte Nutzer im Statistiken-Dashboard haben wir mehrere Verbesserungen vorgenommen:
Beta
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- Inhaltsbeschreibung für Seiten
- In den allgemeinen Einstellungen von Seiten wurde ein neues Textfeld hinzugefügt: Inhaltsbeschreibung. In das neue Feld können Sie eine kurze Beschreibung eingeben, die in den Suchergebnissen angezeigt wird und zu besserer Auffindbarkeit führt.
- Anpassungen von Schriftart und Icons
- Im Intranet wurden Schriftart und Icons überarbeitet, sodass die Anwendung nun visuell ansprechender und leichter lesbar ist.
- Testen Sie die neue Schriftart und die neuen Icons während sie sich in der Beta-Phase befinden!
- Inhaltsbeschreibung für Seiten
Abschaltung
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Staffbase News Sync wird bald durch Staffbase Power Automate für Sharepoint ersetzt
- Staffbase News Sync für Sharepoint wird ab dem 1. Dezember 2023 nicht mehr unterstützt. Wenn Sie diese Integration nutzen, empfehlen wir Ihnen dringend, stattdessen auf Power Automate umzusteigen. Die Synchronisierung Ihrer SharePoint News mit Staffbase über Power Automate bietet zahlreiche Vorteile. Mehr erfahren.
Kleine Verbesserungen
- Die Übersetzung in die bulgarische Sprache wurde verbessert.
- Innerhalb von Beiträgen und Widgets in News wurden die Überschriften im Menü zur Kanalauswahl verbessert.
Inklusive kleiner Releases seit dem Q2 2023 Release
20. Juli 2023
Verbesserungen für App und Intranet
- In der Registerkarte Nutzer des Dashboards für Statistiken können jetzt Metriken zu der Anzahl der gesamten und registrierten Nutzer über den CSV-Export heruntergeladen werden. Die Metriken wurden der bestehenden CSV-Datei in den letzten beiden Spalten auf der rechten Seite hinzugefügt.
- In der Registerkarte Nutzer des Dashboards für Statistiken werden im Funnel für Nutzer-Statistiken für den Übergang zwischen zwei Phasen nun die Zahlen der jeweils vorigen Phase als Basis genommen. Zuvor wurde hierzu die Gesamtzahl der Nutzer in dem Funnel genutzt.
- In der Registerkarte Nutzer des Dashboards für Statistiken steht nun die Anzahl der gesamten Nutzer in Form einer Zeitleiste zur Verfügung.
- Im Dashboard für Statistiken wurde das bisherige Design der Datumsauswahl durch ein neues ersetzt, das besser mit der restlichen Plattform harmoniert. Zudem können Nutzer das Datum jetzt auch manuell in die Eingabefelder eintragen.
- In den Registerkarten News und Inhalt des Dashboards für Statistiken können Nutzer jetzt bei Auswahl des Filters “Nicht registrierte Nutzer” die Besucherzahlen für Inhalte des öffentlichen Bereichs einsehen.
13. Juli 2023
Verbesserungen für App und Intranet
- In Befragungen ist jetzt auch informelles Deutsch verfügbar.
- Für die Web-App und die mobile App wurde die Login-Schaltfläche an den Anfang des Menüs verschoben. Zuvor befand sich die Schaltfläche am Ende des Menüs, sodass Nutzer mit vielen Menüpunkten Schwierigkeiten hatten, sie zu finden.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In Befragungen wählten Bildschirmlesegeräte bei der Erstellung neuer Frageninhalte nicht die richtige Reihenfolge. Dies wurde behoben.
- In Befragungen haben Bildschirmlesegeräte den Schieberegler für die Reichweite falsch angezeigt. Dies wurde behoben.
- In Befragungen funktionierte der Zugriff auf Skalen-Fragen mit einer Tastatur nicht wie erwartet. Dies wurde behoben.
- In Befragungen haben Bildschirmlesegeräte die Fragen während dem Navigieren nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
- In Befragungen haben Bildschirmlesegeräte die verschiedenen Elemente von Stern-Fragen falsch angezeigt. Dies wurde behoben.
- In der Web-App wurde das Dropdown-Menü in einigen Fällen nur jedes zweite Mal geöffnet. Dies wurde behoben.
Mobile App Bugfixes
- Auf einigen iOS-Geräten wurde der Bestätigungsdialog in Rechtsdokumenten nicht richtig angezeigt. Dies wurde behoben.
- In der mobilen App funktionierte die Verlinkung einer gefilterten Ansicht im Mitarbeiterverzeichnis nicht und es wurden alle Benutzer angezeigt. Dies wurde behoben, sodass der Link das Mitarbeiterverzeichnis im gefilterten Modus öffnet und nur die ausgewählte Benutzergruppe anzeigt.
29. Juni 2023
Verbesserungen für App und Intranet
- Unter Meine Dateien gibt es jetzt eine Option, mit der alle ausgewählten Dateien auf einmal zurückgesetzt werden können.
- In News-Beiträgen wurde die hierarchische Darstellung der Überschriften verbessert. Jetzt ist die Navigation des Inhalts mit einem Bildschirmlesegerät oder einer Tastatur einfach.
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Die folgenden Verbesserungen wurden an der Funktion Video Insights vorgenommen:
- Verbesserte Logik für das Tracking von Insights, um präzisere Videostatistiken anzuzeigen
- Raum- und Kanaladministratoren können auf Video Insights von anderen Mitwirkenden zugreifen
Fehlerbehebungen für App und Intranet
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Im Studio wurden Bilder, die an den folgenden Stellen im Inhaltseditor hinzugefügt wurden, fälschlicherweise als angeschnitten angezeigt:
- Bilder in Artikelbeiträgen
- Galeriebilder in Medien-Beiträgen
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Bilder im Hero-Image-Widget
Dies wurde behoben. Jetzt wird das vollständige Bild angezeigt, um eine korrekte Vorschau des Bildes zu darzustellen.
Mobile App Improvements
- Staffbase bietet jetzt die Möglichkeit, Bilder und Videos direkt aus der App heraus für andere Apps freizugeben. Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Kunden sich an den Staffbase Support oder ihren Customer Success Manager wenden.
Mobile App Bugfixes
- Auf iOS-Geräten wurde das Pfeilsymbol zum Zurücknavigieren zur vorherigen Seite in einigen Fällen als Quadrat angezeigt. Dieser Button wird nun wieder wie erwartet als Pfeil angezeigt.
16. Juni 2023
Verbesserungen für App und Intranet
- Video Insights helfen ab sofort dabei, die Interaktionsraten für Inhalte zu erhöhen und sind ab sofort in Meine Dateien verfügbar.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Auf Seiten war in einigen Fällen das benutzerdefinierte Symbol für das Link-Tiles-Widget falsch positioniert. Dies wurde behoben.
- Im Datei-Manager wurde in einigen Fällen beim Hinzufügen eines Bildes zu einem Artikel der Zähler für die Anzahl der Stellen, an denen die Datei verwendet wird, nicht hochgezählt. Dies wurde behoben.
- Ebenfalls behoben ist nun die News-Feed-Widgets falsch angegebene Formatierung. Der Tooltip des Feldes Beitrag überspringen war falsch formatiert.
- Im Mitarbeiterverzeichnis konnte in einigen Fällen jeweils nur ein Filter ausgewählt werden, und die Anwendung von Filtern führte zu Ausrichtungsproblemen. Dies wurde behoben.
1. Juni 2023
Verbesserungen für App und Intranet
- In der Web-App wurden im Bereich Seiten überflüssige, nicht interaktive Elemente entfernt, um die Barrierefreiheit zu verbessern.
- Video Insights sind ab sofort auch für Titelvideos von Newsbeiträgen verfügbar.
- Beim Exportieren von CSV-Dateien aus dem Studio stehen Ihnen neben dem Erstellungsdatum nun auch das Aktivierungsdatum von Usern zur Verfügung.
- Innerhalb der Profilfelder in den Einstellungen können Admins die Beschreibbarkeit von Systemfeldern einstellen. So lässt sich die “Read only”-Einstellung für Profilfelder konfigurieren.
- Das Erscheinungsbild von User-Profilen, deren Avatar aus Initialen besteht, wurde vereinheitlicht. Zudem wurde die Hintergrundfarbe angepasst.
Fehlerbehebungen für die nativen Apps
- Für iOS-Geräte wurde die mindestens benötigte App-Version auf 14.4 angehoben.
Änderungen für Staffbase E-Mail
- Um bei der Personalisierung von E-Mails Fallback-Werte anzugeben, werden ab sofort Parent-Admin-Rechte benötigt. So werden ungewollte Änderungen, z.B. am Vornamen, verhindert. Admins, Manager und User können die Fallback-Einstellungen zwar einsehen und eine Vorschau erhalten, sie aber nicht mehr bearbeiten.
18. Mai 2023
Verbesserungen für App und Intranet
- Video-Statistiken sind jetzt vom Datei-Manager im Studio erreichbar.
- In den Seiten-Einstellungen können Editoren jetzt eine kurze Seitenbeschreibung hinzufügen. Dadurch erhöht sich die Auffindbarkeit der Seite in der Suche.
- Im Chat lässt sich jetzt eine Liste sehen, wer mit welcher Reaktion in Gruppengesprächen reagiert hat. Erfahren Sie hier mehr.
- Das Netzwerk-Plugin wurde in Verzeichnis-Plugin umbenannt. Diese Änderung entspricht den Erwartungen der Nutzer an den Funktionsnamen.
- In den Plugins Journeys und Pages kann man jetzt in den Sichtbarkeitseinstellungen nach ausstehenden Nutzern suchen.
- In News und Seiten wird nun eine Fehlermeldung angezeigt, wenn eine Datei zu groß ist, um hochgeladen zu werden. Dies verbessert die Benutzerfreundlichkeit.
- Unter Meine Dateien im Datei-Manager auf News und Seiten kann man jetzt nach Dateinamen und-Typen suchen.
- Wenn Sie E-Mail-, App- und Intranet-Lösungen kombiniert haben, können Sie jetzt den Zugriff für bestimmte Benutzer nur auf E-Mail oder nur auf App/Intranet beschränken.
- Wenn Nutzer zuvor mit @mentions getaggt und ihre Konten später gelöscht wurden, zeigt @mentions nun auch an, dass Nutzer entfernt wurden.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Bei Seiten funktionierte das Dateilisten-Widget nicht wie erwartet, da es anzeigte, dass PDFs ungültige Daten hatten. Dies wurde nun behoben.
- Bei Seiten wurde in einigen Fällen, wenn mehrere Personen eine Seite bearbeiteten und dann versuchten zu speichern, der Dialog Konflikt speichern nicht angezeigt. Dies wurde nun behoben.
- Bei Nutzern, die die Google Play-Dienste auf ihren Huawei-Geräten mit Android-Betriebssystem nicht aktiviert hatten, kam es zu App-Abstürzen. Dies wurde nun behoben.
Fehlerbehebungen für die nativen Apps
- Auf Android-Geräten funktionierten die Telefon-Links nicht wie erwartet. Dies wurde nun behoben.
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