Releases bringen das Neueste und Beste von Staffbase hervor – so auch das neue Release mit einem neuen Namen. Q4 2022 Release findet am 9. November 2022 statt und spiegelt das vierteljährliche Format unserer Veröffentlichungen transparenter wider. Was erwartet Sie in dieser Ausgabe?
Schaffen Sie eine übersichtliche und sichere interne Kommunikationsplattform für Ihre Nutzer*innen mit der Möglichkeit, unangemessene Kommentare zu melden und noch einfacher nach Hashtags und Dateien in Ihrem Google Drive zu suchen. Ermöglichen Sie Ihren internen Kommunikator*innen darüber hinaus, Inhalte noch effizienter zu verwalten und zu erstellen. Erfahren Sie hier mehr über alle neuen Features und Verbesserungen.
Kommentare melden
Alle Nutzer*innen tragen jetzt mit der neuen Funktion zum Kommentare melden aktiv zu Ihrer Arbeitsplatz-Community bei! Dank wertvollem Feedback ist Ihr Moderationsteam immer einen Schritt voraus und kann Kommentare angemessen moderieren. Testen Sie das Feature und schaffen Sie eine sichere und einladende Community für alle Mitarbeiter*innen.
Hashtag-Ergebnisse entdecken
Hashtags verbinden einzelne Beiträge und Seiten, die alle zu einem Thema gehören. Mit der neuen Hashtag-Übersicht in der Web-App erkennen Sie auf einen Blick, wo ein bestimmter Hashtag auf der Plattform verwendet wird. Wenn Nutzer*innen auf einen Hashtag klicken, werden die News-Beiträge und Seiten angezeigt, in denen der Hashtag verwendet wird.
Google Drive-Suche
Schalten Sie bei Google Drive-Integrationen für die Staffbase Plattform einen Gang hoch. Erlauben Sie Ihren Nutzer*innen, auch vom Intranet aus komfortabel nach Google Drive-Dateien zu suchen. Ihre Nutzer*innen sehen jetzt in der Plattform-weiten Suche eine dedizierte Such-Registerkarte für die Suche nach Dateien in Google Drive.
Deaktivierung von E-Mail-Nutzern
Die Deaktivierung eines Nutzerkontos für Employee E-Mail ohne App/Intranet können Sie jetzt eigenständig ausführen. Wenn ein Nutzerkonto deaktiviert wurde, werden die damit verbundenen Materialien wie Verteilerlisten, Vorlagen oder Entwürfe automatisch auf das Administrationskonto übertragen, von dem aus die Deaktivierung vorgenommen wurde.
Transparenzmodus für Redaktionskalender
Verschaffen Sie Ihrem Redaktionsteam jetzt im Redaktionskalender einen Überblick über alle anstehenden Newsbeiträge. Redakteur*innen sehen ab sofort neben den eigenen auch die geplanten Beiträge aus anderen Newskanälen. Damit sind alle wichtigen, unternehmensweiten Ankündigungen für lokale Redakteur*innen sichtbar und lokale Veröffentlichungen können bestmöglich geplant werden.
Zugriffsbeschränkungen für E-Mail-Verteiler
Mit dieser neuen Einstellung können Sie gezielt steuern, zu welchen Verteilerlisten Employee E-Mail-Nutzer*innen Zugriff haben. Neben eigenen Listen können Nutzer*innen auch mit anderen geteilte Verteilerlisten bearbeiten. Der Zugriff auf den Bereich All Contacts mit allen Kontakten Ihrer Organisation lässt sich mit diesem neuen Feature sicher vermeiden.
Nutzerregistierung-Kachel
Systemweite Administrator*innen erhalten jetzt eine schnelle Übersicht über neue und eingeladene Nutzer*innen. Die Kachel zeigt das Verhältnis von registrierten zu eingeladenen Nutzer*innen in Prozent. Zusätzlich erhalten Sie eine Liste der aktuell neu registrierten Nutzer*innen sowie die genaue Anzahl der eingeladenen und registrierten Nutzer*innen der letzten 7 Tage.
Verbesserungen
Staffbase Campus geht in die Testphase
Sie arbeiten stetig daran, die interne Kommunikation Ihrer Organisation zu verbessern? Unsere neuen, ansprechenden Kurse bringen alles mit, um Ihre Kompetenz und Ihre Inhalte auf ein ganz neues Niveau zu bringen. Staffbase Campus ist der Nachfolger der Staffbase Academy und wird die Academy demnächst komplett ablösen. Testen Sie unseren ersten Kurs „Comms 101” (aktuell nur auf Englisch verfügbar) unter https://staffbase.com/en/campus/. Wir sind gespannt auf Ihr Feedback!
News, Seiten, Plugins und Widgets
- Im Journey-Plugin gibt es jetzt folgende Verbesserungen:
- Die neue Rolle des Beitragenden unterstützt Editoren bei der Pflege einer Journey. Beitragende können Journey-Etappen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
- Zusätzlich zu Push-Benachrichtigungen, können Nutzer*innen jetzt auch E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.
- Der Quiz-Kalender hat in letzter Zeit viel Aufmerksamkeit erhalten, gerade noch rechtzeitig für die Ferienzeit!
- Die Nutzer sehen jetzt ihre Gesamtpunktzahl aller richtiger Antworten auf der Kachel des jeweiligen Tages. Wenn die Antworten am nächsten Tag angezeigt werden, werden die Punkte auch erst dann angezeigt. Außerdem haben wir , die Schriftart für bessere Zugänglichkeit verbessert.
- Redakteur*innen können jetzt auch die Dauer eines benutzerdefinierten Quiz ändern, indem sie den Zeitraum entweder länger oder kürzer machen. Dabei werden alle bestehenden Inhalte, Punkte und Ranglisten beibehalten.
- Weitere Verbesserungen der Nutzer*innenfreundlichkeit und der Funktionalität bieten Ihren Mitarbeiter*innen und Redakteur*innen eine nahtlosere und informativere Erfahrung. Weitere Details finden Sie in den aktuellen Minor Releases.
- Wenn Sie nach dem Lesen eines Artikels zum Newsfeed zurückkehren, wird Ihre vorherige Scrollposition nun gespeichert. Sie gelangen direkt an die Stelle zurück, an der Sie den Newsfeed verlassen haben, und können weiter zu den noch nicht gelesenen Artikeln scrollen.
- Verbesserte detaillierte Berechtigungseinstellungen ermöglichen Enterprise-Kunden die Verwaltung von Nutzer*innen, die Daten aus Azure AD, Workday oder Staffbase App/Intranet mit Staffbase E-Mail synchronisieren können. Gleichzeitig kann der Zugriff auf Kontaktdaten für einige dieser Nutzer*innen eingeschränkt oder deaktiviert werden.
- Beim Zuordnen oder Synchronisieren von Kontaktdaten aus Azure AD legt die Plattform die benutzerdefinierten Attribute Ihrer Organisation offen, damit sie entweder zugeordnet oder übersprungen werden können.
Infrastruktur
- Staffbase nutzt jetzt Cloudflare, einen Content Delivery Network (CDN)-Dienst. Cloudflare bietet eine hochmoderne Medienverteilungstechnologie für alle hochgeladenen Medieninhalte, wie Bilder, Videos und andere Dateien.
Staffbase wird Cloudflare nicht an Kunden ohne deren vorherige Zustimmung ausrollen, die kein CDN aktiviert haben. - Die älteste unterstützte Version der mobilen App ist jetzt 4.10.
Inklusive kleiner Releases seit 5.0
8. November 2022
Verbesserungen für App und Intranet
- In der Symbolleiste von News und Seiten sind nun alle Optionen, Medien hinzuzufügen unter dem Dropdown-Menü eines Symbols für Medien gruppiert. Das erleichtert es den Erstellern von Inhalten, Dateien hinzuzufügen oder hochzuladen.
- Hashtags können nun auch Nummern als erstes Zeichen beinhalten. Zum Beispiel #2022Meeting.
- In Befragungen wurde die Gestaltung der 5-Sterne-Bewertung für mehr Barrierefreiheit verbessert. Zusätzlich wird nun der Inhalt der Sterne in der primären Markenfarbe Ihrer Plattform dargestellt.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Im Texteditor wurden ungeordnete Listen innerhalb von geordneten Listen nicht korrekt dargestellt. Dies wurde behoben.
- In News wurden Umlaute nicht korrekt in CSV-Downloads von Lesebestätigungen abgebildet. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen wechselte im Newsfeed-Widget die Art der Anzeige automatisch von "Limitierte Anzahl von Beiträgen" zu "Infinite Scrolling". Dies wurde behoben.
- In Slideshows von Bildergalerien wurden breitere Bilder nicht korrekt dargestellt. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen war es nicht möglich, PDFs im nativen Browser von Android zu öffnen. Jetzt ist es wieder möglich, PDFs im PDF-Viewer der App zu öffnen.
- Für Kunden mit Secure Media Handling hat das Hochladen von Dateien zu einem Kommentar mit dem “+”-Zeichen im Dateinamen nicht wie erwartet funktioniert. Dies wurde behoben.
Verbesserungen für Employee E-Mail
- Die Sendedetails für jede gesendete E-Mail zeigen nun an, ob die Einstellung zum Blockieren von automatischen Antworten aktiviert war.
- Das Bildbearbeitungswerkzeug des E-Mail-Designers enthält jetzt einen Kreisbeschnitt-Sticker, mit dem Sie einen weißen, kreisförmigen Rahmen um Fotos ziehen können.
27. Oktober 2022
Verbesserungen für App und Intranet
- Der Datei-Manager zeigt nur einen Verarbeitungsstatus für hochgeladene Videos an.
- Im Quizkalender ist es nun möglich das Entfernen von individuellen Nutzerdaten anzufragen.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In der Seite für Einstellungen im Studio wurde nicht die korrekte Laufzeit für Sitzungen von Nutzern angezeigt. Dies wurde behoben.
- Links im Link Plugin konnten nicht mehr in externen mobilen Browsern geöffnet werden, auch wenn die Einstellungen dazu aktiviert waren. Dies wurde behoben und Links können nun wieder in mobilen Browsern geöffnet werden. Dazu müssen Sie die Einstellungen für Links im Plugin erneut speichern.
13. Oktober 2022
Verbesserungen für App und Intranet
- Im Studio können Administratoren jetzt die Kachel Nutzerregistrierung sehen, die ihnen einen schnellen Überblick über die letzten Einladungen und Anmeldungen von Nutzern auf der Plattform gibt.
- Das Befragungen-Plugin unterstützen jetzt Sprachen, die von rechts nach links laufen.
- Staffbase 365 News Central für SharePoint v1.9.5 würde released. Mit der neuen Version wurde das Problem behoben, dass Bilder in Update-Beiträgen nicht im Webpart-Feed angezeigt werden. Wechseln Sie zur neuesten Version.
- Im Dateimanager können Redakteure jetzt die Metadaten einer Datei anzeigen. Zu den Metadaten gehören die Dateigröße, das Hochladedatum und wie oft die Datei verwendet wird.
- Bosnisch und Flämisch sind jetzt als Sprachen für mehrere Plugins verfügbar: Kalender, Speisenpläne, Quizkalender und Eventregistrierung.
- Im Quizkalender wurde die Schriftgröße für jeden Tag erhöht, um die Sichtbarkeit und Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.
- Im Quizkalender werden die Punkte für das Quiz des aktuellen Tages auf der Kachel ausgeblendet, wenn die richtigen Antworten zeitverzögert angezeigt werden.
- Im Chat wurde die Bildvorschau beim Beantworten einer Nachricht verbessert.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- In manchen Fällen war die Bearbeitung eines Formulars im Studio nicht möglich. Dies wurde nun behoben.
- Beim Hochladen einer CSV-Datei konnten versehentlich Daten aus Systemprofilfeldern entfernt werden. Dies wurde nun behoben.
- Die Einstellungen für Sitzungen im Studio zeigten die falsche Laufzeit der Sitzung an. Dies wurde nun behoben.
Fehlerbehebungen für die nativen Apps
- Auf Android-Tablets stürzte die App ab, wenn man im Chat auf ein Video klickte. Dies wurde behoben.
- Beim Zugriff auf Links aus dem Links-Plugin wurden die Links nicht in einem externen mobilen Browser geöffnet. Dies wurde nun behoben.
29. September 2022
Verbesserungen für App und Intranet
Unsere App- und Intranet-Produkte haben jetzt eine verständlichere und komplett automatisierte Versionierung im Stil 2022.3.257. Die erste Zahl steht für das Jahr. Die zweite wird mit jeder größeren Version innerhalb eines Jahres hoch gezählt. Die letzte Zahl zeigt die fortlaufenden neuen Versionen an.
- Im Dashboard wurde die Kachel "Top Post" verbessert, um die Übersichtlichkeit und die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
- Wenn Nutzer nach dem Lesen eines Artikels zum Newsfeed zurückkehren, wird nun die vorherige Scroll-Position gespeichert. Nutzer gelangen direkt an die Stelle zurück, an der sie den Newsfeed verlassen haben, und können weiter zu den Artikeln scrollen, die sie noch nicht gesehen haben.
- In Widgets wurde das Verhalten der Upload-Spinner beim Hochladen von Mediendateien verbessert.
- In Journeys kann der Nutzer zusätzlich zu den Push-Benachrichtigungen auch E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.
- Im Journey-Plugin wurde die neue Rolle Beitragender eingeführt, die es ermöglicht, eine Journey-Etappe hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.
- Beim Hochladen von Dateien im Dateimanager wird jetzt der Fortschritt in Prozent angezeigt.
- Staffbase 365 News Central für SharePoint v1.9.4 wurde veröffentlicht. Die neue Version beinhaltet neue Funktionen und Fehlerbehebungen, wie z.B.:
- Option zur Anzeige des Webparts auf der gesamten Breite eines Abschnitts
- Mediendateien sind jetzt besser geschützt und der Zugriff ist sicherer
- Zugang zu offenen Gruppen funktioniert für Nutzer jetzt wieder wie erwartet
- Im Studio wurden die Seite für Microsoft Verbindungen und die Option unter "Einstellungen" in "Verbindungen mit Drittanbietern" umbenannt, um in Zukunft weitere Integrationen zu ermöglichen.
API-Neuerungen für App und Intranet
- Bei der Entwicklung eines Custom Widgets können Sie jetzt neue Profilfelder für weitere API-Aufrufe innerhalb des Widgets verwenden.
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Die Anzeige für ungelesene Nachrichten und Artikel in der Navigation war nicht richtig ausgerichtet. Dies wurde behoben.
- Unter Mac OS wurde bei Verwendung des Safari-Browsers die Lesebestätigung fälschlicherweise als ungelesen angezeigt. Dies wurde behoben.
- Wenn ein Bild in einem News-Beitrag bearbeitet und dann gespeichert wurde, wurden die Änderungen nicht übernommen. Dies wurde behoben.
- Bei der Bearbeitung von Seiten und News-Beiträgen funktionierten die Schaltflächen "Bearbeiten" und "Löschen" für Bilder nicht wie erwartet.
- Bei der Bearbeitung einer Seite wurde beim Löschen eines Widgets innerhalb eines Abschnitts der gesamte Abschnitt gelöscht. Dies wurde nun behoben.
- Beim Übersetzen von Beiträgen wurden mit der automatischen Übersetzung Sonderzeichen zu sichtbarem HTML-Code in den finalen Beiträgen. Dies wurde nun behoben.
- Wenn Nutzer Kommentare zu News schrieben, während Probleme mit der Internetverbindung auftraten, wurden die Kommentare wieder gelöscht. Dies wurde nun behoben.
- Im Dateimanager funktioniert die Auswahl einzelner Dateien jetzt wieder wie erwartet. Wenn ein Nutzer eine einzelne Datei auswählt und versucht, stattdessen eine neue Datei auszuwählen, wird die vorherige Auswahl jetzt automatisch entfernt.
- In einigen Fällen wurde der Dateimanager nicht geschlossen, wenn man zu anderen Teilen des Studios navigierte. Dies wurde nun behoben.
- Bei der Konfiguration der Sichtbarkeit des Launchpads wurde im Dropdown-Menü für Sichtbarkeit anstelle von Nutzernamen "undefiniert" angezeigt. Dies wurde nun behoben.
Fehlerbehebungen für die nativen Apps
- Auf Android- und iOS-Geräten verschwand die Anzeige für ungelesene Artikel auch nach dem Öffnen des entsprechenden Beitrags nicht. Dies wurde nun behoben.
Verbesserungen für Employee E-Mail
- In generierten Berichten funktioniert der Bildschirmleser jetzt wie erwartet wenn er die Berichtstabelle liest. Er liest eine Zeile nach der anderen, anstatt eine Spalte nach der anderen.
- Die Outlook 365-Einstellung für sichere Links erzeugte zusätzliche Klickzahlen, die für die Statistiken nicht aussagekräftig waren. Dies wurde nun behoben.
25. August 2022
Fehlerbehebungen für App und Intranet
- Das Profilbild konnte nicht gelöscht werden. Dies wurde behoben.
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