Staffbase unterstützt Nutzermanagement mit Hilfe von SCIM (System for Cross-domain Identity Management). Mit SCIM können Sie einen Identitätsanbieter auf der Staffbase-Plattform verwenden, um Nutzer auf die folgenden Arten zu verwalten:
- Onboarding von Mitarbeitern auf die Plattform, wenn sie bei Ihrem Unternehmen anfangen
- Nutzergruppen, um Mitarbeiter zu relevanten Gruppen hinzuzufügen
- Offboarding von Mitarbeitern von Ihrer Plattform, wenn sie das Unternehmen verlassen
- Entfernen von Nutzergruppen, die nicht länger benötigt werden
Sie können für das automatisierte Onboarding oder Offboarding von Mitarbeitern auf der Staffbase-Plattform und auf anderen Systemen z. B. Microsoft Azure Active Directory verwenden. Zusätzlich können Sie SCIM mit verschiedenen anderen Identitätsanbieter verwenden, um Nutzer zur Staffbase-Plattform oder zu anderen Systemen Ihrer Organisation hinzuzufügen; wie zum Beispiel:
- Okta
- OneLogin
- Oracle Identity Management
- Idaptive
- PingFederate
- One Identity Manager
Vorteile von SCIM
SCIM hat im Vergleich zu herkömmlichen automatisierten Nutzermanagement-Systemen, wie z. B. CSV-Import, User-API oder LDAP-Synchronisation, zahlreiche Vorteile.
Um nur einige zu nennen:
- Skalierbarkeit: Es eignet sich hervorragend für das Nutzermanagement über verschiedene Tools und Anwendungen hinweg, die Ihre Organisation verwendet, und stellt sicher, dass Sie den Lebenszyklus der Nutzer von einem zentralen Punkt aus verwalten können.
- Sicherheit: Automatisiertes und zentrales Nutzermanagement reduziert das Risiko veralteter Nutzerprofile bei verschiedenen Anwendungen Ihrer Organisation. Verlassen Mitarbeiter Ihre Organisation am Ende Ihrer Beschäftigungszeit, werden Ihre Nutzerprofile mithilfe von SCIM unmittelbar aktualisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass der Zugriff auf alle Anwendungen für diese Nutzer schnell gesperrt wird.
- Reduziert Kosten und Komplexität: Es baut auf bestehende Standards auf und reduziert den Aufwand des IT-Teams, jedes Nutzerprofil auf dem neuesten Stand zu halten und mit allen Tools und Anwendungen zu synchronisieren, die Ihre Organisation verwendet.
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