Das Verfassen interessanter und spannender News-Beiträge ist eine Herausforderung und erfordert Zeit, Mühe und vor allem Teamarbeit. Mit dem Review-Feature, das für alle Newskanaltypen verfügbar ist, holen Sie ganz einfach Feedback oder eine zweite Meinung ein.
Der Verfasser eines Beitrags kann eine Review anfordern, indem er den Beitrag teilt. Eingeladene Mitarbeiter erhalten per E-Mail Zugang zu dem Beitrag und können im Review-Register Kommentare hinterlassen. In den Kommentaren können sie Mitarbeiter taggen, allgemeines Feedback geben, die Freigabe bestätigen und vieles mehr. Beitragsersteller werden per E-Mail über alle neuen Kommentare benachrichtigt, damit sie nichts verpassen!
Das Review-Feature ist aktuell als Beta-Test verfügbar. Nach der Beta-Phase steht es nur noch Kunden des Mission Control-Pakets zur Verfügung.
Mit dem Review-Feature können Sie:
- Nutzer erwähnen, indem Sie @ gefolgt von ihrem Nutzernamen eingeben
- Einen Beitrag teilen, um Reviews per E-Mail anzufordern
- Kommentieren und die Kommentare anderer sehen
- Eigene Kommentare löschen
- Durch Kommentare Feedback geben, Reviews hinterlassen oder Freigaben erteilen
- E-Mail-Benachrichtigungen über neue Kommentare und bei @Mentions erhalten
News-Beiträge teilen
Die Teilen-Funktion erlaubt es Ihnen, mit nur einem Klick Aufgaben zuweisen, um Feedback zu bitten oder eine Review anzufragen. Sobald ein News-Beitrag mit einem Nutzer geteilt wurden, erhält dieser per E-Mail Zugriff auf den News-Beitrag und kann einen Kommentar im Review-Register hinterlassen.
- Navigieren Sie im Studio zu dem News-Beitrag, den Sie teilen wollen.
- Klicken Sie im Review-Register auf Teilen.
Der Dialog Beitrag teilen öffnet sich. - Klicken Sie in das Textfeld.
Eine Liste mit Nutzer-Vorschlägen öffnet sich.
- Wählen Sie einen Nutzer aus der Liste aus oder geben Sie den Nutzernamen in das Textfeld ein.
- Klicken Sie auf Einladen.
Der eingeladene Nutzer erscheint im Dialog unter Zur Review-Seite eingeladen.
Sie haben einen News-Beitrag mit einem Nutzer geteilt. Sie können die Aktion jederzeit über einen Klick auf das X neben dem gelisteten Nutzer rückgängig machen.
@Mentions in Inhalts-Reviews verwenden
Die @Mentions-Funktion ermöglicht Ihnen, Nutzer im Review-Register von News-Beiträgen zu erwähnen. Die Nutzer erhalten daraufhin eine E-Mail, die sie über die Erwähnung informiert..
Voraussetzungen
- Sie haben den zu erwähnenden Nutzer, einzeln oder als Teil einer Nutzergruppe, im Feld “Sichtbarkeit” des Spaces, dem der Kanal und News-Beitrag angehören, aufgenommen.
- Sie haben den zu erwähnenden Nutzer, einzeln oder als Teil einer Nutzergruppe, im Feld “Sichtbarkeit in der App” des Kanals, dem der News-Beitrag angehört, aufgenommen.
- Sie haben den zu erwähnenden Nutzer über die Teilen-Funktion zum News-Beitrag eingeladen.
Wenn die Voraussetzungen hinsichtlich der Sichtbarkeit nicht gegeben sind, wird der Nutzer nicht in der Liste angezeigt, wenn Sie @ gefolgt von dem Nutzernamen eingeben. Dies trifft auch auf Nutzer mit systemweiten Rechten wie Redakteure, leitende Redakteure und Administratoren zu.
Wenn die Voraussetzungen hinsichtlich der Sichtbarkeit gegeben sind, der zu erwähnende Nutzer aber nicht zu dem News-Beitrag eingeladen wurde, erhält dieser zwar eine E-Mail bezüglich der Erwähnung, aber der darin enthaltene Link führt zu einer Fehlerseite.
- Navigieren Sie im Studio zu dem News-Beitrag, in dem Sie einen Nutzer erwähnen möchten.
- Tragen Sie im Kommentar-Feld des Review-Registers @ gefolgt von dem Nutzernamen ein.
Eine Liste mit passenden Nutzern öffnet sich.
- Wählen Sie den Nutzer aus, den Sie erwähnen möchten.
- Fügen Sie dem Kommentar optional weitere Informationen hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern.
Der Kommentar erscheint unterhalb des Kommentar-Felds.
Sie haben einen Nutzer im Review-Register eines News-Beitrags erwähnt. Der Nutzer erhält eine E-Mail, die ihn über die Erwähnung informiert über einen Link zu dem News-Beitrag führt.
Aufgaben in Inhalts-Reviews zuteilen
Zugewiesene Aufgaben, die nicht vor dem geplanten Veröffentlichungszeitpunkt erledigt wurden, blockieren die Veröffentlichung des News-Beitrags nicht.
- Navigieren Sie im Studio zu dem News-Beitrag, in dem Sie eine Aufgabe zuweisen möchten.
- Tragen Sie im Kommentar-Feld des Review-Registers @ gefolgt von dem Nutzernamen ein.
Eine Liste mit passenden Nutzern öffnet sich.
- Wählen Sie den Nutzer aus, den Sie erwähnen möchten.
- Fügen Sie dem Kommentar optional weitere Informationen hinzu.
- Wählen Sie die Option [Nutzername] zuweisen.
Beim Zuweisen von Aufgaben kann jeweils nur ein Nutzer ausgewählt werden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Der Kommentar erscheint unterhalb des Kommentar-Felds.
Sie haben einem Nutzer eine Aufgabe zugewiesen. Der zugewiesene Nutzer erhält eine E-Mail, die ihn über die Aufgabe informiert und über einen Link zu dem News-Beitrag führt.
Zugewiesene Aufgaben können nicht als erledigt markiert werden. Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.
Freigaben in Inhalts-Reviews anfragen
Inhalts-Freigaben stellen sicher, dass Ihre Beiträge dem Unternehmensstandard entsprechen. Im Review-Register von News-Beiträgen können Sie mit einem Klick Freigaben von verantwortlichen Nutzern anfragen.
Angefragte Freigaben, die nicht vor dem geplanten Veröffentlichungszeitpunkt beantwortet wurden, blockieren die Veröffentlichung des News-Beitrags nicht.
- Navigieren Sie im Studio zu dem News-Beitrag, in dem Sie eine Freigabe anfordern möchten.
- Tragen Sie im Kommentar-Feld des Review-Registers @ gefolgt von dem Nutzernamen ein.
Eine Liste mit passenden Nutzern öffnet sich.
- Wählen Sie den Nutzer aus, den Sie erwähnen möchten.
- Fügen Sie dem Kommentar optional weitere Informationen hinzu.
- Wählen Sie die Option Freigabe von [Nutzername] anfragen.
Beim Anfragen von Freigaben kann jeweils nur ein Nutzer ausgewählt werden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Der Kommentar erscheint unterhalb des Kommentar-Felds.
Sie haben die Freigabe eines News-Beitrags von einem Nutzer angefragt. Der zugewiesene Nutzer erhält eine E-Mail, die ihn über die angefragte Freigabe informiert und über einen Link zu dem News-Beitrag führt.
Freigabe-Anfragen in Inhalts-Reviews akzeptieren oder ablehnen
- Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die Sie zu der Freigabe-Anfrage erhalten haben.
Der News-Beitrag öffnet sich in Ihrer Staffbase-Plattform.
Alternativ können Sie im Studio zu dem News-Beitrag navigieren, dessen Freigabe-Anfrage Sie akzeptieren oder ablehnen möchten.
- Scrollen Sie im Review-Register zu dem Kommentar mit der Freigabe-Anfrage.
- Klicken Sie auf Freigeben oder Ablehnen.
Sie haben die Freigabe-Anfrage für einen News-Beitrag akzeptiert oder abgelehnt.
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