Transformez les espaces physiques partagés en centres de communication incontournables pour diffuser des messages de manière reconnaissable et fiable. Assurez-vous que les mises à jour organisationnelles sont vues et ont un impact en étendant votre portée numérique à des zones à fort trafic comme les halls d'entrée, les salles de pause et les ateliers de production. Présenter les actualités de l'entreprise dans les espaces de travail est un moyen puissant de combler le fossé de communication pour votre personnel sans bureau. Cela garantit que chaque employé est informé, inclus et connecté à la culture et à la mission de votre entreprise. Les étapes ci-dessous vous guideront pour transformer votre contenu d'actualités existant en affichage dynamique.

Dans cet article :

Key Facts Tutoriel vidéo Étapes Mesurer le succès Meilleures pratiques Témoignages clients
Comment les écrans apparaissent pour les utilisateurs Ressources supplémentaires

Problem Statement : Les employés de première ligne et sans bureau manquent souvent des messages d'entreprise et culturels opportuns, ce qui entraîne des lacunes d'information, un désengagement et une déconnexion de l'organisation au sens large.

Business Objective : Transformer les zones à fort trafic en canaux de communication dynamiques pour maximiser la portée des messages, renforcer la culture et stimuler l'engagement des équipes sans bureau.

Staffbase Features :

• Actualités : Le moteur de contenu central qui alimente vos écrans, vous permettant de publier et d'afficher des informations sur différents écrans.
• Écrans : L'espace de travail où vous créez et personnalisez des diaporamas dynamiques pour les affichages numériques dans votre lieu de travail en utilisant des canaux d'actualités, des pages d'actualités et des médias.
• Gestion des appareils : Le centre de contrôle au sein des Écrans, vous aidant à connecter et gérer en toute sécurité les appareils d'affichage depuis une page centralisée unique.

Audience : Tous les employés, avec un accent sur les travailleurs sans bureau et de première ligne qui n'ont pas un accès régulier à l'application ou à l'intranet.

Résultat : Les messages clés sont amplifiés et constamment visibles pour l'ensemble du personnel. Les employés sans bureau sont mieux informés et se sentent plus connectés à la mission et à la culture de l'entreprise, ce qui conduit à un engagement plus élevé et à un lieu de travail plus unifié.

Vous pouvez utiliser ce guide étape par étape pour configurer ce cas d'utilisation dans Staffbase.

Connecter votre appareil d'affichage

1. Dans le Studio, accédez à Écrans > Gestion des appareils.
2. Cliquez sur Connecter l'appareil pour générer une URL unique.
3. Ouvrez l'URL sur l'appareil que vous souhaitez utiliser comme écran (par exemple, le navigateur d'une smart TV).
   Un code de vérification apparaît.
4. Entrez le code de vérification sur votre écran Connecter l'appareil et cliquez sur la flèche bleue.
5. Cliquez sur Renommer l'appareil pour donner à votre appareil un nom reconnaissable, tel que "Écran du hall" ou "TV de la cafétéria".

6. Cliquez sur Renommer.

   En savoir plus sur la gestion de vos appareils dans Écrans.

Créer et publier un diaporama

1. Dans le Studio, accédez à Écrans > Créer un diaporama.
2. Donnez un nom à votre diaporama.
3. Sélectionnez un Canal d'actualités ou une Page d'actualités existant(e) comme source de contenu pour le diaporama.
4. Cliquez sur l'onglet Mise en page pour personnaliser le diaporama.
5. Dans l'onglet Média, ajoutez des images ou vidéos autonomes au diaporama.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Dans l'onglet Diaporama, cliquez dans le champ Lier aux appareils.
8. Recherchez et sélectionnez le(s) appareil(s) que vous avez connecté(s) précédemment.

9. Cliquez sur Publier.

   En savoir plus sur la configuration d'un diaporama. Votre contenu d'actualités apparaîtra désormais sous forme de diaporama sur votre écran connecté.

Maintenir l'engagement des spectateurs

• Créez des publications d'actualités engageantes avec du contenu visuel.
  Incluez des publications d'actualités qui contiennent régulièrement des images ou vidéos de haute qualité pour attirer l'attention sur les écrans.
• Promouvez la fonctionnalité de code QR pour encourager l'adoption de l'application.
  Activez l'option de code QR, car elle comble le fossé entre l'écran et l'application, encourageant les employés à interagir avec le contenu.
• Placez les écrans de manière stratégique pour un impact maximal.
  Placez les écrans dans des zones à fort trafic où les employés se rassemblent, comme les halls d'entrée ou les salles de pause.

Voici différentes façons de suivre le succès de ce cas d'utilisation.

Suivre la visibilité et la portée du contenu

• Recherchez un nombre de vues stable ou croissant indiquant que le contenu est vu par les employés.
• Utilisez l'onglet Actualités dans le tableau de bord des analyses pour surveiller les vues et les visiteurs des canaux d'actualités alimentant vos écrans.

Mesurer l'engagement des actualités via les écrans

• Recherchez l'affichage dynamique comme source de trafic dans les statistiques des publications pour voir exactement combien d'employés scannent le code QR pour lire l'article complet.
• Mesurez comment les écrans contribuent à un meilleur engagement du contenu.

Recueillir des commentaires qualitatifs des employés

• Créez un sondage éclair ou utilisez l'extension Formulaires pour demander aux employés s'ils trouvent les écrans informatifs et engageants.
• Utilisez leurs retours directs pour affiner votre stratégie de contenu et prouver la valeur du canal.

Staffbase a quelques recommandations pour garantir la meilleure expérience pour vos utilisateurs.

Concevoir pour la clarté et la distance

• Dans les publications d'actualités, utilisez des titres accrocheurs et limitez les descriptions car les lecteurs n'ont qu'un instant pour voir le message.
• Utilisez des images et vidéos de haute qualité et en pleine résolution pour transmettre des messages et des émotions plus rapidement, tout en conservant un aspect professionnel et soigné.

Optimiser le contenu pour l'emplacement et le temps de séjour

• Adaptez le contenu à l'audience de l'emplacement, par exemple, affichez des alertes de sécurité sur le sol de l'usine ou les valeurs de l'entreprise dans le hall.
• Utilisez des messages courts et percutants et des images marquantes dans les zones à faible temps de séjour (couloirs), et un contenu plus long dans les zones à fort temps de séjour (salles de pause).

Gardez vos écrans dynamiques et engageants

• Mélangez le contenu pour maintenir l'intérêt, par exemple, actualités de l'entreprise, reconnaissance des employés, annonces d'événements, ou même votre mur social.
• Actualisez le contenu régulièrement, idéalement chaque semaine, pour éviter la "cécité aux bannières" et garantir que les employés ont toujours une raison de lever les yeux.

• Cours eLearning sur les écrans
  L'inscription est requise — inscrivez-vous ici pour obtenir l'accès.

Informations supplémentaires utiles

• Aperçu des écrans pour l'affichage dynamique
• Gestion des appareils dans les écrans
• Configuration d'un diaporama pour les écrans
• Aperçu du tableau de bord des analyses