Les podcasts internes sont un moyen simple et engageant de partager des mises à jour clés et des histoires avec les employés. Ils offrent une manière conversationnelle et accessible de partager des messages de leadership et des mises à jour de l'entreprise en déplacement. En réduisant la dépendance aux emails et aux publications longues, les podcasts réduisent la surcharge de communication tout en augmentant la portée et l'engagement, en particulier pour les travailleurs de première ligne et à distance. Avec tout centralisé sur une page d'accueil dédiée, les équipes peuvent rendre les mises à jour internes plus accessibles et encourager les employés à rester informés.

Dans cet article :

Faits clés   Tutoriel vidéo   Étapes   Mesurer le succès   Meilleures pratiques   Témoignages clients
Comment les podcasts internes apparaissent pour les utilisateurs   Ressources supplémentaires   Informations supplémentaires utiles

Énoncé du problème : Les employés peuvent manquer des mises à jour importantes ou avoir du mal à s'engager avec des canaux de communication comme les publications d'actualités ou les emails. Cela peut entraîner une réduction de l'engagement et des problèmes d'alignement.

Objectif commercial : Les podcasts internes transforment les mises à jour importantes et les communications en contenu audio à la demande, offrant une manière conversationnelle pour les employés de rester informés. Utilisés en complément des publications d'actualités, les podcasts atteignent les employés qui peuvent manquer les mises à jour écrites et aident les messages à s'ancrer grâce à un format plus personnel et engageant. Une page d'accueil dédiée garantit que les employés peuvent facilement trouver et accéder aux épisodes directement depuis leur appli ou intranet.

Fonctionnalités de Staffbase :

• Pages : Promouvoir le podcast sur une page aide à afficher son utilisation et à le rendre facile à trouver pour les employés.
• Widgets de page : Utilisez des widgets pour personnaliser votre page de podcast, comme le widget Fil d'actualité, le widget Extension, et plus encore.
• Lecteur de podcast mobile : Écoutez des podcasts depuis l'Appli collaborateurs, même en consultant d'autres zones de l'application ou avec votre appareil verrouillé.

Audience : Les podcasts internes atteignent tous les employés, y compris le personnel de première ligne, à distance et de bureau. Ils sont également efficaces pour les nouvelles recrues et les groupes spécifiques à un département, ce qui en fait un outil polyvalent pour la connexion à l'échelle de l'entreprise.

Résultat : Les employés ont un accès plus facile aux messages de leadership et aux mises à jour de l'entreprise grâce aux podcasts à la demande, créant une connexion et un alignement plus forts avec la culture organisationnelle.

Vous pouvez utiliser ce guide étape par étape pour configurer ce cas d'utilisation dans Staffbase.

Configurer un canal de podcast d'actualités

1. Dans le Studio, accédez à Contenu > Actualités.
2. Cliquez sur Ajouter un canal.
3. Fournissez un nom pour votre canal de podcast.
4. Sous Type de canal, sélectionnez Article.
5. Cliquez sur Enregistrer et Publier.
6. Créer une publication.
7. Importer le fichier audio du podcast via Glisser-déposer, Téléchargement direct, ou Mes fichiers.
8. Cliquez sur Enregistrer le brouillon.
9. Cliquez sur Publier.

En savoir plus sur la création d'un canal et les types de canaux d'actualités.

Créer une page de podcast

1. Dans le Studio, accédez à Contenu > Pages.
2. Cliquez sur Ajouter une page.
3. Fournissez un titre pour la page.
4. Définissez la visibilité de la page.
5. Cliquez sur Ajouter une page.
6. Dans l'éditeur de contenu de la page, fournissez du contenu supplémentaire. Par exemple texte, média, ou pièces jointes.
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. Cliquez sur Publier.

Ajouter le widget Fil d'actualité à la page

1. Dans le Studio, accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter le widget.
2. Dans l'éditeur, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter le widget.
3. Dans la barre d'outils de l'éditeur, cliquez sur l'icône plus pour Ajouter un widget.
4. Cliquez sur le widget Fil d'actualité.
5. Configurez le widget.
6. Cliquez sur OK.

En savoir plus sur l'utilisation des widgets sur les pages.

Amplifiez votre publication de podcast interne

1. Mettez en avant le podcast dans les communications internes.
   Présentez le podcast dans les communications internes régulières, y compris les newsletters ou les mises à jour d'équipe, pour le garder à l'esprit des employés.
2. Renforcez l'engagement en impliquant activement les employés.
   Favorisez une interaction significative (par exemple, Q&A ou sondage) et invitez les auditeurs en tant qu'invités ou intervenants pour accroître l'implication.
3. Impliquez la direction ou les champions d'équipe.
   Encouragez les managers ou les chefs d'équipe à mentionner le podcast pour aider à accroître la notoriété et la participation.
4. Mettez en avant les épisodes à venir avec le Calendrier.
   Incluez la date de sortie du podcast pour garder votre audience enthousiaste et informée sur l'arrivée du prochain épisode.

Voici différentes façons de suivre le succès de ce cas d'utilisation.

Évaluer la notoriété

1. Vérifiez ce que les employés pensent des épisodes en utilisant de courts sondages sur la page d'accueil.
2. Utilisez les statistiques des publications pour analyser quels épisodes d'actualités sont les plus consultés afin de comprendre les intérêts des employés.
3. Mesurez les interactions telles que les likes, commentaires ou partages sur les publications des épisodes.

Impact du message

1. Surveillez les visites répétées via les métriques de page pour évaluer la valeur continue et l'engagement.
2. Analysez les schémas d'engagement au fil du temps pour comprendre quels sujets suscitent un intérêt et une interaction continus.

Staffbase a quelques recommandations pour garantir la meilleure expérience pour vos utilisateurs.

 

Choisissez un titre de podcast mémorable

• Choisissez un titre qui communique clairement l'objectif du podcast, afin que les employés sachent immédiatement à quoi s'attendre.
• Alignez le titre avec la culture ou les valeurs de votre entreprise pour encourager l'écoute et créer un sentiment de connexion.

 

Planifiez et enregistrez avec soin

• Une publication régulière (hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle) aide les employés à savoir quand attendre de nouveaux épisodes et renforce l'engagement au fil du temps.
• Choisissez un espace calme et un équipement audio de qualité pour garantir que vos épisodes soient clairs, professionnels et engageants.

 

Gardez les épisodes concis

• Pensez à votre audience et planifiez à l'avance des sujets précieux.
• Visez 10 à 20 minutes avec des sujets ciblés et des histoires réelles pour maintenir l'intérêt des auditeurs.

 

Créez un hub central pour le podcast

• Utilisez des sondages, des Q&A ou des incitations à la discussion sur la page d'accueil pour encourager la participation et rendre le podcast plus significatif.
• Partagez la page dans les newsletters, les réunions, les communications de la direction pour maximiser la visibilité.

Découvrez comment d'autres clients de Staffbase utilisent avec succès ce cas d'utilisation.

Ces podcasts ont été créés par nos clients pour répondre à de réels défis organisationnels et engager leurs équipes. Chacun démontre une manière unique dont les podcasts peuvent inspirer, informer et connecter les employés.

• Bridging Voices vise à renforcer la communication et à construire une culture d'entreprise. Animé trimestriellement par des responsables pays et des leaders RH, il est disponible en formats vidéo et audio. Après une acquisition majeure, il a aidé à unir les équipes, soutenir l'intégration et renforcer l'engagement. Il montre comment les podcasts internes peuvent connecter les employés à travers les rôles et les régions.
• What Inspires Us propose des mises à jour courtes et percutantes sur les tendances mondiales, les projets et les perspectives de leadership. Le ton personnel et accessible garde les employés informés et inspirés. Cet exemple montre comment une simple idée de podcast peut devenir un canal dynamique pour partager des histoires, des perspectives et une vision à travers une organisation.

• 10 façons de lancer un podcast remarquable
• Podcast Staffbase Aspire to Inspire
• Cours eLearning : Votre première page
  L'inscription est requise — inscrivez-vous ici pour obtenir l'accès.
• Cours eLearning : Création de contenu vidéo pour les communicateurs
  L'inscription est requise — inscrivez-vous ici pour obtenir l'accès.

Informations supplémentaires utiles

• Aperçu du lecteur de podcast mobile
• Configuration des fichiers audio dans les billets d'actualité et les pages