So viel Neues bringt dieses Release! Freuen Sie sich auf ein verbessertes Chat-Erlebnis, neue Features und Weiterentwicklungen rund ums Thema Suchen und Finden sowie vereinfachtes Nutzermanagement mit Hilfe von SCIM (System for Cross-domain Identity Management). Außerdem verlassen das Mitarbeiterverzeichnis und die @mentions mit diesem Release ganz offiziell den Beta-Status und stehen nun automatisch allen Kunden zur Verfügung. Erfahren Sie im Folgenden mehr über all die aufregenden neuen Funktionen, die die Version 4.3 am 14. Mai bereithält!
Unser brandneuer Chat ist da!
Machen Sie sich bereit für eine Chat-Erfahrung, die sich durch ihre Leichtigkeit und Nutzerfreundlichkeit auszeichnet! Mit dem neuen, modernen Design, der einfachen Navigation und den neuen Quick Actions können Sie Nachrichten mit dem Chat ganz einfach direkt verschicken. Die neuen Quick Actions bieten schnellen Zugriff auf das Stummschalten, Archivieren, Verlassen von Konversationen sowie das Löschen einer Gruppenkonversation. Dazu genügt auf mobilen Geräten ein einfaches Streichen oder langes Tippen.
Die Details machen den Unterschied: Mit ein paar einfachen Aktualisierungen wird Ihnen der Zugang zum Chat noch weiter erleichtert. So können Sie jetzt zum Beispiel direkt zu ungelesenen Nachrichten springen. Direktnachrichten an einen anderen Nutzer können jetzt direkt über das Profil gestartet werden. Das steigert die Interaktionsmöglichkeiten und macht Zwischenschritte überflüssig.
Bringen Sie Ihre Mitarbeiter mit unserem neuen und verbesserten Chat in Kontakt! Wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um mehr über den Chat zu erfahren.
Finden statt Suchen!
Bei unserer neuen Suche dreht sich alles darum, Inhalte noch schneller zu finden. Die neue Suche ist schneller, zeigt die relevantesten Inhalte, kontextualisiert die Suchergebnisse und unterstützt Ihre Nutzer, falls die Suche nicht gleich erfolgreich ist.
Die Suchfunktion durchsucht die Seiten und Nachrichten der Plattform sowie die Inhalte des Mitarbeiterverzeichnisses und liefert bereits erste Ergebnisse, während Sie noch tippen. Jeder Buchstabe grenzt die angezeigten Suchergebnisse weiter ein und führt die Nutzer zum gesuchten Artikel, Beitrag oder Kollegen. Um sicherzustellen, dass Ihre Nutzer die relevantesten Ergebnisse erhalten, berücksichtigt die neue Suche nun auch das letzte Änderungsdatum aller Inhalte. Zusätzlich können jetzt auch offene Gruppen nach relevanten Inhalten gescannt werden – ganz unabhängig davon, ob der Nutzer selbst Mitglied der Gruppe ist. So können Sie sicher sein, dass alle verfügbaren Informationsquellen einbezogen werden und Ihren Nutzern keine relevante Informationen mehr entgehen.
Und damit Sie nicht nur schneller relevante Informationen erhalten, sondern sogar die Nadel im Heuhaufen finden, haben wir unsere Suche mit einem neuen, überarbeiteten Design ausgestattet. Die neue Suche kontextualisiert die Suchergebnisse direkt für Sie und ordnet sie automatisch der Kategorie Nutzer oder Inhalte zu. Für gefundene Inhalte wird angezeigt, wo diese zu finden sind, z.B. die Seite, der Ordner oder der Kanal. Für gefundene Nutzer können weitere Informationen wie Abteilung, Standort oder ähnliches, je nach Konfiguration, angezeigt werden. Durch diesen Kontext ist es zukünftig noch leichter, genau das zu finden, wonach Sie suchen.
Und wenn eine Suche mal keinen Treffer ergibt? Oder der Nutzer einfach einen Tippfehler macht? Die Anzahl der Suchergebnisse ist auf einen Blick sichtbar. Falls eine Suche keine Treffer ergab, wird das dem Nutzer direkt angezeigt. Der letzte Suchbegriff ist weiterhin in der Suchleiste zu sehen, sodass der Nutzer sofort einen ähnlichen Suchbegriff eingeben kann.
Die neue Suche wird mit diesem Release allen Nutzern kostenlos zur Verfügung gestellt. Wenn Sie möchten, dass Inhalte aus offenen Gruppen in Ihre Suchergebnisse aufgenommen werden, wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager.
Steigen Sie auf effektives und sicheres Nutzermanagement mit SCIM um!
Ihre App-Administratoren und Ihre IT-Abteilung managen mit mehr oder weniger großem Aufwand das Onboarding neuer Mitarbeiter, deren Daten, sowie das Offboarding – und all das für verschiedenste Tools und Plattformen. SCIM (System for Cross Identity Management) bringt endlich Entlastung! SCIM vereinfacht Ihr Nutzermanagement grundlegend und ist mittlerweile Industriestandard für die unkomplizierte Verwaltung von Nutzer-Lebenszyklen.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir nun automatisiertes Nutzermanagement mit Hilfe von SCIM unterstützen. Mit Hilfe eines zentralen Identitätsanbieters, wie z.B. Microsoft Azure Active Directory, integrieren Sie Ihre Mitarbeiter nun gleichzeitig in die Staffbase-Plattform sowie in Ihre HR-Systeme. Sie können natürlich auch andere Anbieter wie z. B. Okta, Google, OneLogin, Oracle Identity Management, Idaptive oder PingFederate verwenden.
Und sonst?
- Senken Sie die Kosten für die Integration neuer Mitarbeiter
- Vereinfachen Sie die Verwaltung der Nutzer-Lebenszyklen
- Steigen Sie auf ein sicheres, skalierbares Nutzermanagement um
Klingt nach der perfekten Lösung? Wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um mehr über dieses neue Enterprise-Feature zu erfahren. Das Enterprise-Paket umfasst außerdem noch weitere interessante Funktionen wie Spaces oder zielgruppenspezifische rechtliche Dokumente – ein Grund mehr, auf Enterprise umzusteigen, falls Sie es noch nicht getan haben!
Bringen Sie Ihre Mitarbeiter mit unserem neuen Mitarbeiterverzeichnis in Kontakt!
Endlich ist es soweit – das neue Mitarbeiterverzeichnis, auch als Netzwerk bekannt, ist da. Nachdem wir unser neues und verbessertes Mitarbeiterverzeichnis ausgiebig im Beta-Modus getestet haben, ist es nun vollständig einsatzbereit. Mit verbessertem Design im Studio wird es für Administratoren einfacher, das Mitarbeiterverzeichnis den Bedürfnissen ihrer Organisation anzupassen. Praktische Filter helfen, wichtige Informationen und somit die gesuchten Personen schneller zu finden.
Rücken Sie die Kommunikation zwischen Mitarbeitern in den Vordergrund und aktivieren Sie unser neues Mitarbeiterverzeichnis als Teil unseres Mitarbeiter-Pakets. Für weitere Informationen zum neuen Mitarbeiterverzeichnis wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager.
Neue Features
- Jetzt sind @mentions in Kommentaren für alle Kunden verfügbar und das ohne zusätzliche Kosten. Wir haben seit dem letzten Release im Februar @mentions ausführlich getestet und verbessert. Mit Version 4.3 stellen wir diese Funktion nun allen Kunden zur Verfügung.
- Für die Web-App ist es ist jetzt möglich, den Chat sowie das Mitarbeiterverzeichnis als Quicklinks in die obere, horizontale Navigationsleiste einzufügen. Die Quicklinks sind dann als Icons sichtbar und erlauben so direkten und einfachen Zugriff auf wichtigen App-Funktionen. Kontaktieren Sie den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um die neuen Quicklinks zu aktivieren.
- Auf Touchscreen-Geräten aktualisieren Sie News jetzt noch intuitiver: Für Nachrichtenkanäle und Seiten, die das News Stage- oder News Feed-Widget enthalten, ziehen Sie dafür vom oberen Rand der Seite einfach nach unten.
Verbesserungen
App
- Auf mobilen Geräten kann die Suchfunktion jetzt als Quicklink in der Navigationsleiste hinzugefügt werden.
- Unscharfe Hintergründe wurden für die unterschiedlichen Höhen-Breiten-Verhältnisse von Bildern verfeinert.
Plugins
- Das Formular-Plugin bietet jetzt auch eine Option für erhöhte Privatsphäre der Formularantworten. Wenn diese aktiviert ist, können Antworten nicht über die Registerkarte im Studio eingesehen werden. Kontaktieren Sie den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, wenn Sie mehr über private Formularantworten erfahren möchten.
- Das Plugin für Schichtpläne zeigt Nutzern jetzt eine Mitteilung an, wenn diese für eine Woche oder länger nicht für eine Schicht eingeplant sind.
- Das Plugin für Schichtpläne verwendet jetzt für die Anzeige der Schichtpläne die gleichen Farben wie Ihre App.
- Im Office 365 Files Plugin ist es jetzt möglich, häufig genutzte Dateien in einer Liste populärer Dateien anzeigen zu lassen.
Studio
- Sie können jetzt benutzerdefinierte Menüs für mobile Endgeräte sowie für die Anzeige am Computer anlegen. Dieses Beta-Feature macht es sehr viel einfacher, das Inhaltsangebot auf einen bestimmten Gerätetyp zuzuschneiden.
Kontaktieren Sie den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um dieses Feature zu aktivieren. - Das Launchpad unterstützt nun Links zu mobilen Apps über die App-Link- sowie die Universal-Link-Technology.
- Redakteure sehen jetzt eine Warnung, wenn sie versuchen, eine Seite oder einen Beitrag zu speichern, der gerade von einem anderen Redakteur gespeichert wurde. Dies verhindert, dass Redakteure unbeabsichtigt Änderungen überschreiben.
Inklusive kleiner Releases seit 4.0
15. April 2020 - 4.3.001
Verbesserungen
- Während der Anmeldung wird jetzt automatisch die Inhaltssprache eines Nutzers jetzt auf Basis seiner Geräte- oder Browsersprache eingestellt.
- Die Funktion zum Kennwort Ändern wurde verbessert, um die Sicherheit zu erhöhen.
- Im Plugin für Formulare wurden die Texte im Abschnitt Einstellungen verbessert, um die Auswirkungen der einzelnen Einstellungen deutlicher zu machen.
- In der Antworten-Registerkarte des Plugins für Formulare wurde zum Zeitstempel das Jahr aller Formulareingaben hinzugefügt.
Fehlerbehebungen
- Wenn im News Stage-Widget der Überblendungseffekt in den Einstellungen aktiviert war, funktionierten die Pfeile zum Navigieren zwischen den Beiträgen nicht. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen funktionierte der CSV-Export für das Plugin für Formulare nicht korrekt. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen war das Dropdown-Menü für @mentions nicht vollständig sichtbar. Dies wurde behoben.
- Im Gruppenauswahl-Dialog wurde die Suchleiste nicht korrekt angezeigt. Dies wurde behoben.
- Im Newsfeed-Widget führte das Klicken auf "Alle Nachrichten anzeigen" zu einem Fehler. Dieser Fehler wurde behoben.
- Beim Zugriff auf einen Beitrag über das Newsfeed-Widget wurden einige Elemente nicht im Bearbeitungsdialog angezeigt. Dies wurde behoben.
- Das Klicken auf "Statistik" eines Beitrags führte manchmal zu Layout- und Navigationsproblemen. Dies wurde behoben.
- Bei Safari und Internet Explorer 11 wurde die dritte Ebene des horizontalen Menüs in bestimmten Fällen nicht korrekt ausgerichtet. Dies wurde nun behoben.
- Das Unternehmenslogo in der oberen Kopfzeile hatte keinen klickbaren Zustand, wenn man mit der Maus darüber schwebte. Dies wurde behoben.
- Beim Klicken auf die Anzahl der Likes auf einem Beitrag öffnete sich nicht wie erwartet ein Dialog mit einer Liste der Nutzer, denen der Beitrag gefiel. Dies wurde korrigiert.
- Im Launchpad funktionierten Links, die ohne "https://" angegeben wurden, nicht. Dies wurde behoben.
- In der News-Registerkarte in Analytics wurde die Anzahl der Nachrichtenbeiträge fälschlicherweise als 0 angezeigt, wenn der Plattformfilter verwendet wurde. Dies wurde behoben.
- Beim partiellen CSV-Import wurden Tags in bestimmten Fällen nicht richtig gesetzt und entfernt. Dies wurde behoben.
- Eine Liste aller öffentlichen App-Inhalte wurde im Studio nicht angezeigt. Die Liste wird wieder wie erwartet angezeigt.
31. März 2020 - 4.2.501
Fehlerbehebungen
- Plugins stürzten oft ab, wenn Redakteure versuchten, Plugin-Einstellungen zu bearbeiten. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen konnten die Administratoren Änderungen an rechtlichen Dokumenten nicht speichern. Dies wurde behoben.
- In der Zusammenfassung des CSV-Imports wurde bei zu langen Nutzernamen das Symbol nicht mehr eingeblendet, welches anzeigt, dass dieser Nutzer in die App eingeladen wurde. Dies wurde behoben.
- Im Editor für Seiten funktionierte das Entfernen von Bildern über die Rückgängig-Schaltfläche nicht wie erwartet. Dies wurde behoben.
24. März 2020 - 4.2.5
Verbesserungen
- Administratoren und leitende Redakteure können nun die Sichtbarkeit von Widgets pro Nutzergruppen konfigurieren.
- Administratoren können jetzt Namen von offenen Nutzergruppen in mehreren Sprachen hinzufügen.
- Im Anmeldedialog kann das E-Mail-Feld jetzt als optional für Nutzer konfiguriert werden.
- Die Felder des Nutzerprofils werden jetzt vergrößert, um längere Eingabetexte zu ermöglichen.
- Für neue Kunden wird das Mitarbeiterverzeichnis jetzt mit Standardeinstellungen für die Sichtbarkeit und das Auffindbarkeit von Nutzern bereitgestellt.
- Bisher wurden Videos, die im Newsfeed abgespielt wurden, nicht als Lesen des Posts gezählt. Wenn Sie bereits das Abspielen eines Videos in den Statistiken mitzählen wollen, kann der Staffbase Support oder Ihr Customer Success Manager das ab sofort für Ihre Plattform aktivieren.
- Im Dialog zur Bestätigung von rechtlichen Dokumenten wurden Texte verbessert.
- Unscharfe Hintergründe wurden für die unterschiedlichen Höhen-Breiten-Verhältnisse von Bildern verfeinert.
- Im Dialog zum Hochladen eines Videos in Beiträgen wurden Texte verbessert.
- Für die Barrierefreiheit wurden weitere Elemente in der App verbessert.
Fehlerbehebungen
- Layout-Elemente für Barrierefreiheit waren im Studio sichtbar, selbst wenn die Einstellung deaktiviert war. Dies wurde behoben.
- Wenn ein Nutzer offline war, wurde die Offline-Meldung nicht mittig ausgerichtet. Dies wurde behoben.
10. März 2020 - 4.2.4
Fehlerbehebungen
- Internet Explorer 11: beim Positionieren einer Drag&Drop-Komponente im Seiten-Editor (z.B. eines Widgets oder eines Abschnitts) sprang die Ansicht zur Mitte der Seite. Dies wurde behoben.
- Im öffentlichen Bereich wurden keine Beiträge im News Stage-Widget angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.
- In einigen Fällen führte die Veröffentlichung eines neuen Beitrags in einem Newskanal dazu, dass Beiträge falsch angezeigt wurden. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen wurden Nutzerdetails nicht auf der Profilseite angezeigt. Dies funktioniert nun wieder zuverlässig.
- Benutzerdefinierte Plugin-Titel, die nach der Installation geändert wurden, wurden nicht in das App-Menü übernommen. Dies wurde behoben.
- Bei der Konfiguration der geräteabhängigen Sichtbarkeit von Widgets und Abschnitten trat ein Fehler auf. Dieser wurde behoben.
- Statistiken, die per E-Mail als CSV-Dateien empfangen werden, zeigen nun alle Daten korrekt an.
- Im News Stage-Widget wurde die Vorschau von PDF-Anhängen nicht geöffnet. Dies wurde behoben, und die PDF-Vorschau öffnet sich nun wie erwartet.
- Das Layout des Newsfeeds war für Nutzer, die sich während der Veröffentlichung neuer Beiträge im Newsfeed befanden, fehlerhaft. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen war es nicht möglich, im Dashboard des Studios zwischen dem öffentlichen und dem Nutzervorschau-Modus zu wechseln. Dies ist nun behoben.
- In einigen Fällen führte die Größenänderung von Widgets zu einer visuellen Störung im Newsfeed. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen wurde die Textformatierung bei der Verwendung von Erwähnungen (@mentions) nicht wie erwartet angezeigt. Dies wurde korrigiert.
- Bei der Verwendung eines Videos als Hauptartikelbild wurden Interaktionen, wie z.B. Likes und Kommentare, nicht an das Layout angepasst. Dies wurde behoben.
- Im Mitarbeiterverzeichnis wurde das Layout des Schalters ‘Meine Abteilung’ nicht richtig angezeigt. Dies wurde behoben.
25. Februar 2020 - 4.2.3
Verbesserungen
- Das Fiori-Plugin lädt jetzt noch schneller als zuvor.
Fehlerbehebungen
- Links, die unter dem News-Stage-Widget positioniert sind, funktionierten in einigen Fällen nicht. Dies wurde behoben.
- Wenn die Internetverbindung eines Nutzers zu schwach war, zeigte das Benachrichtigungscenter fälschlicherweise an, dass keine neuen Benachrichtigungen vorliegen. Dies wurde behoben.
- Wenn sich Nutzer per Single Sign-On in der App anmeldeten, wurde in einigen Fällen die Begrüßungsseite zu früh geladen. Dies wurde behoben.
- PDFs in benutzerdefinierten Fiori-Apps werden jetzt korrekt geöffnet.
- Bei der Verwendung des Mitarbeiterverzeichnisses im Internet Explorer, überschnitten sich die Texte auf den Dropdown-Filteroptionen mit der Schaltfläche 'Abbrechen'. Das Layout wurde korrigiert.
- Die Einstellung des Autoplay-Modus im News-Stage-Widget funktionierte nicht wie erwartet. Dies wurde behoben, und die Nachrichtenbeiträge im Newsslider laufen nun in einer kontinuierlichen Schleife.
- Beim Beantworten eines Kommentars fehlte die Schaltfläche zum Absenden. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen funktionierte endloses Scrollen im Newsfeed-Widget nicht. Dies funktioniert nun wie erwartet.
13. Februar 2020 - 4.2.2
Verbesserungen
- Die Formatierung von Update-Beiträgen wird jetzt im Newsfeed genau wie im Editor angezeigt.
Fehlerbehebungen
- Bei der automatischen Abmeldung eines Nutzers wurde in einigen Fällen eine irreführende Fehlermeldung angezeigt. Dies wurde behoben.
- Im Anmeldeprozess waren die Hintergrundgrafiken falsch ausgerichtet. Dies wurde behoben.
- In einigen Fällen erschienen in der Web-App die Angaben im Mitarbeiterverzeichnis mehrfach. Dies wurde behoben.
- Im Inhaltsbereich der Statistiken wurde Inhalt manchmal in die falsche Sprache übersetzt. Dies wurde behoben.
28. Januar 2020 - 4.2.1
Verbesserungen
- Im Studio sind die Namen von Plugins, nun auch in Französisch und Spanisch verfügbar.
- Die Größe der Eingabefelder zum Bearbeiten von Nutzerdaten im Studio wurde für eine bessere Lesbarkeit optimiert.
- Die Größe des Dialogs zur Anzeige von rechtlichen Dokumenten wurde in der Web-App optimiert. Rechtliche Dokumente können nun viel besser gelesen werden.
- Rechtliche Dokumente, die aus dem Bestätigungsdialog heraus geöffnet werden, öffnen sich in der Web-App nun einheitlich in einem einzigen Dialog. Das bedeutet, dass Nutzer nicht mehr zwischen verschiedenen Browser-Tabs wechseln müssen.
- Die Anordnung der Optionen in den Einstellungen für rechtliche Dokumente wurde verbessert.
- Der Prozess für den manuellen Nutzerimport wurde optimiert. CSV-Dateien werden jetzt viel schneller verarbeitet.
Fehlerbehebungen
- Während des CSV-Imports im Studio wurde ein Hilfetext nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
- Die Verwendung des "&"-Zeichens im Name der Nutzergruppe führte dazu, dass der Name im Studio falsch angezeigt wurde. Dies wurde behoben.
- Das Änderungsprotokoll eines Nutzers im Studio erfassten nicht die korrekte Aktion, wenn Nutzer ihr Passwort zurücksetzten. Diese Aktion wird nun wieder korrekt protokolliert.
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