Microsoft 365 File Lists konfigurieren

Sie können konfigurieren, dass File Lists von Microsoft 365 in Ihrer Mitarbeiter-App angezeigt werden, so dass Ihre Nutzer sich Dateien von jeder SharePoint Online-Website innerhalb von Microsoft 365 anzeigen lassen können. Sie können konfigurieren, wie die SharePoint Online Files in Ihrer App angezeigt werden. Wählen Sie für jede File List eine der folgenden Optionen:

Ausgewählte Bibliothek

Zeigen Sie SharePoint Online-Dateien aus einer Bibliothek einer beliebigen SharePoint Online-Website an. Mit dieser Option können Sie spezifische Dokumente in einer bestimmten Reihenfolge anzeigen.

Zuletzt verwendete Dateien

Zeigen Sie die Dateien an, die zuletzt in SharePoint Online und OneDrive geändert oder angesehen wurden. Mit dieser Option passt sich die File List für jeden einzelnen Nutzer an, um die Dateien anzuzeigen, mit denen er zuletzt interagiert hat.

Populäre Dateien

Geben Sie einen Überblick über die Dateien, die derzeit in SharePoint oder OneDrive am populärsten sind. Diese File List passt sich basierend auf der Aktivität aller Nutzer an, um die am häufigsten angesehenen und geänderten Dateien anzuzeigen.

Liste mit ausgewählter Bibliothek konfigurieren

Voraussetzungen:

• Sie müssen bei Microsoft 365 authentifiziert sein
• Sie müssen Leseberechtigungen in der angegebenen Dokumentbibliothek in SharePoint Online haben

1. Navigieren Sie im Adminbereich zum Microsoft 365 Files Plugin.
2. Wählen Sie die File List, die sie gerade erstellt haben oder fügen Sie eine neue File List hinzu.
3. Wählen Sie den Listentyp Ausgewählte Bibliothek.
   
   
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ausgewählte Bibliothek und wählen Sie eine SharePoint Online-Website und Dokumentbibliothek.
   
   
6. Definieren Sie die sichtbaren Spalten, die Sortierreihenfolge und die Anzahl der anzuzeigenden Dateien.
   
   
   
   
   Die SharePoint-Website, auf der die Bibliothek vorhanden ist, bestimmt die Sprache der Spalten.
   
   
7. Optional können Sie Filterkonfigurationen in der File List speichern.
   
   
8. Klicken Sie auf Speichern.

Liste zuletzt verwendeten Dateien konfigurieren

Voraussetzungen:

• Sie müssen bei Microsoft 365 authentifiziert sein
• Sie müssen Leseberechtigungen in der angegebenen Dokumentbibliothek in SharePoint Online haben

1. Navigieren Sie im Adminbereich zum Microsoft 365 Files Plugin.
2. Wählen Sie die File List, die sie gerade erstellt haben oder fügen Sie eine neue File List hinzu.
3. Wählen Sie den Listentyp Zuletzt verwendete Dateien.
   
   
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Definieren Sie die sichtbaren Spalten, die Sortierreihenfolge und die Anzahl der anzuzeigenden Dateien.
   
   Die SharePoint-Website, auf der die Bibliothek vorhanden ist, bestimmt die Sprache der Spalten.
   
   
   
6. Klicken Sie auf Speichern.

Liste populärer Dateien konfigurieren 

Voraussetzungen:

• Sie müssen bei Microsoft 365 authentifiziert sein
• Sie müssen Leseberechtigungen in der angegebenen Dokumentbibliothek in SharePoint Online haben

1. Navigieren Sie im Adminbereich zum Microsoft 365 Files Plugin.
2. Wählen Sie die File List, die sie gerade erstellt haben oder fügen Sie eine neue File List hinzu.
3. Wählen Sie den Listentyp Populäre Dateien.
   
4. Klicken Sie auf Weiter.
   Eine Liste der populären Dateien wird angezeigt.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Office 365 File List in der App veröffentlichen

1. Navigieren Sie im Adminbereich zur Office 365 File List, die Sie veröffentlichen möchten.
2. Klicken Sie auf Office 365 File List veröffentlichen.
   
   

Wie sieht die Microsoft 365 File List für meine Mitarbeiter aus?

Auf einem mobilen Gerät wird die Microsoft 365 File List im In-App-Browser geöffnet: In diesem Beispiel werden Dateien aus einer ausgewählten Bibliothek angezeigt.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter-App im Internetbrowser verwenden, ist die Microsoft 365 File List in die Web-App integriert. In diesem Beispiel werden zuletzt verwendeten Dateien angezeigt.