Nutzergruppen stehen im Mittelpunkt der Staffbase-Plattform. Sie ermöglichen es Ihnen, Nutzer mit Gemeinsamkeiten zu gruppieren, wie z.B. Nutzer am gleichen Standort, in derselben Abteilung oder mit ähnlichen Interessen, und Inhalte gezielt auf diese Gemeinsamkeiten abzustimmen.
Die Gruppen-Übersichtsseite des Studios bietet Administratoren und Gruppenadministratoren eine zentrale und organisierte Ansicht aller Gruppen auf der Plattform. Gruppen sind nach Typ kategorisiert, um die Navigation und Verwaltung zu erleichtern.
Staffbase führt ein verbessertes Gruppenmanagement anstelle des bestehenden Gruppenmanagements ein. Dieser Artikel bietet eine Übersicht über das neue Gruppenmanagement, seine Vorteile und darüber, wie Sie damit beginnen können.
In diesem Artikel:
- Release des neuen Gruppenmanagements
- Vorteile des Gruppenmanagements
- Erste Schritte mit dem Gruppenmanagement
- FAQ zur Migration zum neuen Gruppenmanagement
Release des neuen Gruppenmanagements
Das neue Gruppenmanagement ist derzeit als Beta-Version verfügbar. Es wird am 11. Dezember mit dem Q4 2025 Release automatisch eingeführt. Um sich mit dem neuen Gruppenmanagement vertraut zu machen, lesen Sie Erste Schritte mit dem Gruppenmanagement.
Wenn Sie das neue Gruppenmanagement vor der offiziellen Veröffentlichung erkunden möchten, kontaktieren Sie den Staffbase-Support oder Ihren Customer Success Manager, um es im Voraus zu aktivieren.
Wenn Sie mehr Zeit für die Vorbereitung auf die Umstellung benötigen, können Sie die automatische Einführung bis zum 31. Januar 2026 verschieben.
Vorteile des Gruppenmanagements
Intuitiver Gruppen-Builder
Erstellen und bearbeiten Sie Gruppen einfach mit einem intuitiven Gruppen-Builder, der auf Effizienz ausgelegt ist. Die optimierte Benutzeroberfläche hilft Ihnen, auch die komplexesten Gruppenkonfigurationen mit Zuversicht und Geschwindigkeit zu verwalten.
Erweiterte Logik
Erstellen Sie präzise, regelbasierte Gruppen mit flexibler Ein- und Ausschlusslogik. Sie können auch einzelne Nutzer manuell zu bedingten Gruppen hinzufügen oder daraus entfernen, was Ihnen die vollständige Kontrolle über die Gruppenmitgliedschaft gibt, selbst wenn Nutzer die definierten Bedingungskriterien nicht erfüllen.
Vereinfachte Verwaltung
Verwalten Sie alle Gruppentätigkeiten von einer einzigen Übersichtsseite aus, um Zeit zu sparen und den manuellen Aufwand zu reduzieren. Sie können Gruppen bearbeiten, löschen und duplizieren und Mitgliedschaften direkt verwalten. Darüber hinaus erleichtern Bulk-Aktionen wie das Hinzufügen von Mitgliedern über CSV, das Onboarding großer Teams oder das Aktualisieren offener und manueller Gruppen im großen Maßstab.
Erste Schritte mit dem Gruppenmanagement
Um das Gruppenmanagement effizient zu nutzen, sehen Sie sich an, wie Produktmanager Peter Seidel Ihnen eine detaillierte Einführung gibt.
Zugriff und Navigation in der Gruppenoberfläche
Erstellen und Duplizieren von Gruppen
Siehe detaillierte Artikel
Verwaltung der Gruppenmitgliedschaft
Siehe detaillierte Artikel
- Hinzufügen eines Gruppenadministrators
- Verwaltung der Gruppenmitgliedschaft
- Übersicht über den CSV-Import für Nutzergruppen
- Verwaltung von Mitgliedern in einer Gruppe mit CSV
FAQ zur Migration zum neuen Gruppenmanagement
Werden bestehende Gruppen oder Mitglieder betroffen sein?
Nein. Wenn das neue Gruppenmanagement automatisch eingeführt wird, bleiben alle Ihre aktuellen Gruppen, Einstellungen und Berechtigungen unverändert.
Kann ich die neuen Funktionen mit meinen bestehenden Gruppen nutzen?
Ja. Alle neuen Funktionen werden mit Ihren bestehenden Gruppen funktionieren. Es ist keine zusätzliche Einrichtung erforderlich.
Kann ich weiterhin auf das alte Gruppenmanagement zugreifen?
Nein. Mit der Veröffentlichung erhalten Sie automatisch das neue Gruppenmanagement. Wenn Sie mehr Zeit für die Umstellung benötigen, können Sie die Einführung bis zum 31. Januar 2026 verzögern.
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