Mit Sammlungen können Sie Ihre Dateien nach Thema oder Verwendungszweck organisieren. Geben Sie jeder Datei ein Zuhause und bestimmen Sie, wer darauf zugreifen kann.
Sie können Ihre Sammlung für sich selbst nutzen oder sie für andere freigeben:
- Ausgewählte Nutzer: Meistern Sie die Herausforderung, Ihre Dateien zu sortieren und gemeinsam zu nutzen, während Sie mit mehreren Personen an einem Projekt oder einer Kampagne arbeiten.
- Unternehmen: Sie können Sammlungen für alle Nutzer Ihres Unternehmens freigeben. Studio-Nutzer können aus diesen vorab genehmigten Sammlungen auswählen und sie in ihren Inhalten verwenden. Zum Beispiel das Firmenlogo und Bilder.
Greifen Sie an zwei Stellen auf Sammlungen zu:
Um die Navigation und die Wiederverwendung von Dateien bei der Inhaltserstellung für News und Seiten zu erleichtern, finden Sie Ihre Sammlungen unter Meine Dateien, wo Sie:
- Ihre Sammlungen sehen können
- Sammlungen sehen können, die für Sie freigegeben wurden
- Dateien in Sammlungen hochladen
- Dateien aus diesen Sammlungen wiederverwenden können
Nutzen Sie Ihren Dateimanager, um Ihre Dateien und Sammlungen effizient zu verwalten.
- Sehen Sie Ihre Sammlungen
- Erstellen Sie Sammlungen und geben Sie sie mit den richtigen Berechtigungen zum Anzeigen oder Verwalten von Dateien innerhalb der Sammlung frei
- Fügen Sie neue und bereits hochgeladene Dateien zu Sammlungen hinzu
- Entfernen Sie Dateien aus Sammlungen
- Entfernen Sie Sammlungen
Mehr zu Sammlungen:
Sammlungen erstellen und freigeben
Als Inhaltsersteller können Sie eine Sammlung erstellen, die Ihren Bedürfnissen entspricht, und entsprechende Freigabeberechtigungen festlegen: zum Beispiel für ein Projekt, eine Kampagne und so weiter.
- Navigieren Sie im Studio zu Dateien.
Die Seite Dateimanager öffnet sich. - Klicken Sie +Sammlung.
Der Dialog Sammelalbum erstellen und teilen öffnet sich. - Geben Sie einen Namen für Ihre Sammlung ein.
- Wählen Sie unter Ansehen, wer die Sammlung sehen darf:
- Niemand: Nur Sie können die Sammlung sehen.
- Alle Nutzer: Alle Nutzer können die Sammlung sehen.
- Ausgewählte Nutzer oder Nutzergruppen: Nur ausgewählte Nutzer können die Sammlung sehen.
- Wählen Sie unter Verwalten, wer die Sammlung verwalten darf:
- Niemand: Nur Sie können die Sammlung verwalten.
- Alle Nutzer: Alle Nutzer können die Sammlung verwalten.
-
Ausgewählte Nutzer oder Nutzergruppen: Nur ausgewählte Mitglieder Ihres Teams und/oder eine ausgewählte Gruppe kann die Sammlung verwalten.
- Administratoren können alle Sammlungen von einer zentralen Stelle aus sehen und verwalten, auch wenn in Ihren Freigabeberechtigungen für ansehen und verwalten die Option Niemand ausgewählt ist.
- Die Freigabe gilt nur für Nutzer innerhalb des Studios und hat keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit oder die Zugriffsberechtigungen für Nutzer der App.
- Klicken Sie Erstellen.
Dateien zu einer Sammlung hinzufügen
Nachdem Sie eine Sammlung erstellt und Freigabeberechtigungen festgelegt haben, können Sie hinzufügen:
- Navigieren Sie im Studio zu Dateien.
Der Dateimanager öffnet sich.
Sie können auch über Meine Dateien auf Sammlungen zugreifen. - Doppelklicken Sie auf die Sammlung, der Sie Dateien hinzufügen möchten.
Die Sammlung öffnet sich. - Klicken Sie auf Hochladen.
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten.
- Klicken Sie auf Öffnen.
Sie haben Ihrer Sammlung Dateien hinzugefügt.
Sie können Dateien, die bereits in den Dateimanager hochgeladen wurden, zu einer Sammlung hinzufügen.
- Navigieren Sie im Studio zu Dateien.
Der Dateimanager öffnet sich. - Wählen Sie unter Alle Dateien, die Bilder aus, die Sie der Sammlung hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Zu Sammlungen hinzufügen.
- Wählen Sie die Sammlung aus, zu der Sie die ausgewählten Dateien hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Sie haben Dateien zu einer Sammlung hinzugefügt.
Sammlungen bearbeiten
Wenn Sie eine Sammlung umbenennen oder Änderungen an den Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen vornehmen möchten, können Sie die Einstellungen bearbeiten.
- Navigieren Sie im Studio zu Dateien.
Die Seite Dateimanager öffnet sich. -
Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben der Sammlung, die Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie Teilen.
Der Dialog Sammlung teilen öffnet sich.
- Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
- Klicken Sie Erstellen.
Sie haben Ihre Sammlung erfolgreich bearbeitet.
Dateien aus einer Sammlung entfernen
Sie können jederzeit zu Ihrer Sammlung zurückkehren und Dateien entfernen, die dort nicht mehr hingehören.
- Navigieren Sie im Studio zu Dateien.
Die Seite Dateimanager öffnet sich. - Doppelklicken Sie auf die Sammlung, in der sich die Datei befindet.
Die Sammlung wird geöffnet.
- Wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Aus Sammlung entfernen.
Ein Bestätigungsdialog wird geöffnet, in dem die ausgewählten Dateien und die Anzahl der Stellen, an denen sie verwendet wurden, angezeigt werden.
- Klicken Sie auf Entfernen, nachdem Sie die Auswahl überprüft haben.
Sie haben erfolgreich Dateien aus Ihrer Sammlung entfernt.
Sammlungen entfernen
Sie können eine Sammlung entfernen, die nicht mehr benötigt wird. Die Dateien in der Sammlung sind weiterhin im Abschnitt Dateien Ihres Dateimanagers verfügbar.
- Navigieren Sie im Studio zu Dateien.
Die Seite Dateimanager öffnet sich. - Klicken Sie auf Alle Sammlungen.
-
Wählen Sie die Sammlungen aus, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Sammlung entfernen.
Der Dialog Sammlungen entfernen öffnet sich.
Im Dialogfeld wird angezeigt, wie viele Sammlungen Sie ausgewählt haben und an wie vielen Stellen sie verwendet werden.
- Klicken Sie auf Entfernen, nachdem Sie die Auswahl überprüft haben.
Sie haben die Sammlung(en) erfolgreich entfernt. Die Sammlung wird weder für Sie noch für die Nutzer, für die Sie die Sammlung freigegeben haben, mehr angezeigt.
Obwohl Sie eine Sammlung entfernt haben, sind die Dateien in dieser Sammlung weiterhin in Alle Dateien oder in anderen Sammlungen verfügbar.
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