Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen den Rollen für Meine Dateien und den Dateimanager zu kennen. Um Sammlungen zu erstellen und zu verwalten, sind inhaltsspezifische Rollen ausreichend. Für einige Anwendungsfälle – wie das Löschen von Sammlungen oder Dateien im gesamten Studio – ist jedoch eine höhere Rolle erforderlich.

Dieser Artikel bietet:

• Eine Übersichtstabelle der Rechte und Rollen für Meine Dateien
• Eine Übersichtstabelle der Rechte und Rollen für den Dateimanager

Übersichtstabellen der Rechte und Rollen für die Anzeige und Verwaltung von Sammlungen

Das Einrichten von Rechten und Rollen in Ihrer App oder Ihrem Intranet ist nicht schwer. Diese Übersichtstabellen helfen Ihnen, die Rollen für das Hinzufügen und Verwalten von Sammlungen einzurichten.

📎 Übersicht herunterladen: Rechte und Rollen für Meine Dateien und Dateimanager

Rechte und Rollen für Meine Dateien

	Rechte Rollen	Zugriff Studio	Eigene Sammlungen sehen	Freigegebene Sammlungen sehen	Alle Sammlungen sehen (auch nicht freigegebene)	Dateien einer Sammlung zur Inhaltserstellung nutzen
Nutzer-rolle	Nutzer
Inhaltsspezifische Rollen	Beitragsersteller (Autor)
	Newskanal- Redakteur
Gruppen–Rolle	Gruppen- Administrator
Space-Rolle	Space- Administrator
Systemweite Rollen	Systemweiter Redakteur
	Leitender Redakteur
	Administrator

Rechte und Rollen für den Dateimanager

	Rechte Rollen	Zugriff Studio	Eigene Sammlungen sehen	Freigegebene Sammlungen sehen	Alle Sammlungen sehen (auch nicht freigegebene)	Eine Sammlung erstellen	Sammlungen konfigurieren (Dateien hinzufügen, etc.)	Sammlungen freigeben
Nutzer-rolle	Nutzer
Inhaltsspezifische Rollen	Beitragsersteller (Autor)
	Newskanal- Redakteur
Gruppen–Rolle	Gruppen- Administrator
Space-Rolle	Space- Administrator

Rollendetails

Nutzer

Nutzer haben keinen Zugriff auf Sammlungen. Nutzer, denen lokale Berechtigungen (z. B. für Seiten, Kanäle oder Spaces) zugewiesen wurden, können ebenfalls auf das Studio zugreifen. In diesem Fall gelten sie als Studio-Nutzer und haben daher Zugriff auf Collections.

Beitragsersteller = Beitragender

Beitragsersteller = Beitragende haben keinen Zugriff auf Sammlungen.

Newskanal-Redakteur

Newskanal-Redakteur ist eine Rolle, die es Nutzern ermöglicht, einen Kanal zu verwalten. Newskanal-Redakteure haben Zugriff auf die Dateien und Sammlungen, die sie erstellen und die für sie freigegeben sind. Sie haben keinen Zugriff auf Dateien, die nicht für sie freigegeben wurden. Sie können keine Dateien und Sammlungen löschen, die nicht von ihnen erstellt oder für sie freigegeben wurden.

Gruppen-Administrator

Ein Gruppen-Administrator hat das Recht, Gruppenmitglieder hinzuzufügen und zu entfernen und Gruppeneinstellungen anzupassen. Ein Gruppenadministrator konzentriert sich auf Nutzer, nicht auf Inhalte, und hat keinen Zugriff auf Sammlungen.

Space-Administrator

Ein Space-Administrator hat Space-weite Administrationsrechte für die Inhaltsverwaltung und hat Zugriff auf selbst erstellte Sammlungen und Sammlungen, die für ihn freigegeben sind. Er hat keinen Zugriff auf Dateien, die nicht für ihn freigegeben sind. Er kann keine Dateien und Sammlungen löschen, die nicht von ihm erstellt oder für ihn freigegeben wurden.

Systemweiter Redakteur

Systemweite Redakteure haben Zugriff auf die Dateien und Sammlungen, die sie erstellen und die für sie freigegeben sind. Sie haben keinen Zugriff auf Dateien, die nicht für sie freigegeben sind. Sie können keine Dateien und Sammlungen löschen, die nicht von ihnen erstellt oder für sie freigegeben wurden.

Leitender Redakteur

Leitende Redakteure haben Zugriff auf die Dateien und Sammlungen, die sie erstellen und die für sie freigegeben sind. Sie haben keinen Zugriff auf Dateien, die nicht für sie freigegeben sind. Sie können keine Dateien und Sammlungen löschen, die nicht von ihnen erstellt oder für sie freigegeben wurden.

Administrator

Der Administrator hat systemweite Administrationsrechte, einschließlich der Verwaltung von Inhalten. Er kann auch Dateien und Sammlungen einsehen, die nicht für ihn freigegeben sind. Er kann Dateien und Sammlungen von einem zentralen Ort aus löschen.