Um wichtige Dokumente stets auf dem neusten Stand zu halten, lassen sich Dateien zentral über den Dateimanager an jedem Ort ihrer Plattform aktualisieren.

Die URL der ausgetauschten Datei bleibt die gleiche wie die der Originaldatei, um fehlerhafte Links in Beiträgen, Seiten, E-Mails und anderen Stellen, an denen die Datei verlinkt war, zu vermeiden. Dadurch haben Nutzer, die bereits einen Link zu dem Dokument erhalten haben, weiterhin Zugriff auf die aktuellste Datei.

Sie können jede Textdatei austauschen, z. B. PDFs, Word-Dokumente und Microsoft Office-Dateien. Mediendateien, wie Bilder, Videos und Audiodateien, können Sie nicht austauschen.

• Alle Nutzer können die von ihnen hochgeladenen Dateien ersetzen.
• Systemweite Administratoren können von sämtlichen Nutzern hochgeladene Dateien ersetzen.

Datei-Informationen

	Vorschau: Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Datei gefunden haben, indem Sie sich das Vorschaubild ansehen. Dateien, die kein Bild enthalten oder keine PDF-Dateien sind, verfügen nicht über ein Vorschaubild.
	Metadaten: Hier finden Sie Informationen über die Dateigröße, an wie vielen Stellen die Datei erscheint, das Datum, an dem die Datei hochgeladen wurde und von wem.
	Neue Datei: Sie können nur Dateien desselben Typs austauschen. Zum Beispiel können PDFs nur durch PDFs, Docs durch Docs ersetzt werden und so weiter.
	Aktualisierungshinweis:  Der Hinweis muss jedes Mal angegeben werden, wenn eine Datei aktualisiert wird. Dies hilft, die Änderungen nachzuvollziehen und die Übersicht zu bewahren.
	Versionsverlauf: Hier sehen Sie, wer die Datei ausgetauscht hat, wann und warum.

Dateien im Dateimanager aktualisieren

1. Navigieren Sie im Studio zu Dateien.
   Der Dateimanager öffnet sich.
2. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü der Datei, die Sie ersetzen möchten.
   
   
3. Klicken Sie auf Datei ersetzen.
   Der Dialog Datei ersetzen öffnet sich.
   
   
4. Klicken Sie im Feld Neue Datei auf von Computer auswählen, um eine Datei von Ihrem Gerät auszuwählen.
   Optional können Sie eine Datei per Drag & Drop in das Feld ziehen.
   
   Der Dokumentenname bleibt gleich, auch wenn Sie ein neues Dokument mit einem anderen Namen hochladen. Das Hinzufügen von Versionsnummern oder Datumsangaben wie doc_v2 und doc_Jan2024 beim Hochladen neuer Dokumente hat daher keine Auswirkungen auf den Dokumentennamen.
5. Wenn Sie ein falsches Dokument hochgeladen haben, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und wiederholen Sie Schritt 4.
   
   
6. Geben Sie im Feld Aktualisierungshinweis an, was sich an der Datei geändert hat.
7. Klicken Sie auf Ersetzen.
   Die Seite Datei ersetzen öffnet sich und bestätigt, dass Sie die Datei ersetzt haben.
   
   

Sie haben die Datei erfolgreich ersetzt.