Mit dem Dateimanager haben Sie einen schnellen Zugriff und einfachen Überblick über alle Ihre Dateien. Er ist sowohl für individuelle Inhaltserstellung als auch für administrative Prozesse hilfreich, damit jeder im Redaktionsteam den Job am besten machen kann.
Der Dateimanager hat zwei zentrale Funktionen:
- Meine Dateien: Jeder Nutzer, der mit einem Beitrag oder einer Seite seiner Web-App Inhalte erstellt, erhält eine persönliche Übersicht über alle seine Dateien und Sammlungen. Außerdem können Nutzer neue Dateien hochladen, bereits hochgeladene Dateien wiederverwenden oder eine Datei aus ihren Sammlungen auswählen.
- Dateimanager:
- Alle Nutzer können ihre Dateien und Sammlungen im Dateimanager sehen und verwalten.
- Nur Administratoren können alle Dateien, die in das Studio hochgeladen werden, zentral verwalten.
m Dateimanager werden nur Mediendateien und Sammlungen angezeigt, die zur Erstellung von Inhalten verwendet werden. Mediendateien, die von Nutzern in Kommentarbereiche, Chats oder an anderen Stellen hochgeladen werden, können nicht über den Dateimanager verwaltet werden.
Meine Dateien
Der integrierte Dateimanager im News- und Seiten-Editor dient als Bibliothek, auf die schnell zugegriffen werden kann. Sie können eine Datei ganz einfach in Ihrem Inhalt verwenden, indem Sie eine neue Datei hochladen, eine zuvor hochgeladene Datei verwenden oder eine Datei aus Ihren Sammlungen auswählen. Zu den Dateitypen gehören Bilder, Videos, textbasierte Dokumente und mehr. Meine Dateien ist auch für Widgets verfügbar. Wenn Sie zum Beispiel das Bannerbild-Widget hinzufügen, können Sie im Konfigurationsdialog des Widgets ein Bild aus Meine Dateien hinzufügen. Auf diese Weise gelangen Sie zu Meine Dateien, wo Sie auf Ihre Dateien und Sammlungen zugreifen können.
Leichter Zugriff
Meine Dateien ist immer griffbereit. Über die Editor-Werkzeugleiste in News-Beiträgen und Seiten öffnen Sie das Dropdown-Menü mit mehreren Funktionen:
- Laden Sie eine Datei von Ihrem Gerät hoch und fügen Sie sie direkt dem Inhalt hinzu.
- Öffnen Sie Meine Dateien, um eine Datei aus einer Sammlung oder eine zuvor verwendete Datei hinzuzufügen.
- Binden Sie Inhalte aus dem Internet ein.
- Fügen Sie eine Bildergalerie ein.
Praktische Funktionen
Nützliche Funktionen in Meine Dateien, die Ihnen den Alltag als Redakteur einfacher machen:
- Alle Dateien: Anzeige der zuvor hochgeladenen Dateien
- Alle Sammlungen: Dateien aus Ihren Sammlungen und den für Sie freigegebenen Sammlungen.
- Filter: Suchergebnisse für Dateien eingrenzen
- Sortierung: Suchergebnisse sortieren, um eine bessere Übersicht zu erhalten
- Suche: eine spezifische Datei anhand des Dateinamens finden
- Hochladen: Dateien vom Computer hochladen
- Fortschrittsanzeige: den Fortschritt beim Hochladen von Dateien sehen
- Unterschiedliche Ansichten: für eine optimale Übersicht zwischen Kachel- oder Listenansicht wechseln
- Vorschau: Bilder oder Videos vor der Veröffentlichung ansehen
- Auswahl löschen: getroffene Dateiauswahl löschen
- Hinzufügen: ausgewählte Dateien hinzuzufügen
Dateimanager
Sie erreichen den Dateimanager unter Dateien in der oberen Navigationsleiste des Studios.
| Komplette Übersicht | |
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Alle Nutzer haben im Dateimanager Zugriff auf ihre Dateien und Sammlungen. Sie können alle Dateien und Sammlungen wie folgt verwalten:
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Einfache Verwaltung |
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Sie können die Dateien und Sammlungen aller Nutzer zentral aus dem Studio verwalten. Der Dateimanager gibt einen Überblick über alle Dateien, die in News und Seiten hochgeladen wurden. Sie können Dateien verwalten, indem Sie nicht mehr benötigte Dateien von einem zentralen Ort aus löschen, oder Dokumente austauschen, die aktualisiert werden müssen. Gelöschte oder ersetzte Dateien können aufgrund des Standard-Browser-Caching bis zu 7 Tage lang sichtbar bleiben.
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