Mit dem Dateimanager haben Sie einen schnellen Zugriff und einen einfachen Überblick für alle Mediendateien. Er unterstützt sowohl die Erstellung individueller Inhalte als auch die Durchführung administrativer Aufgaben. Zur effizienten Verwaltung von Dateien und Medien bietet der Dateimanager zwei zentrale Funktionen:
- Meine Dateien: Content-Creator, die die Web-App zur Gestaltung von Beiträgen, Seiten, E-Mails, Digital Signage und weiteren Formaten nutzen, erhalten einen personalisierten Überblick über all ihre Dateien und Sammlungen. Sie können neue Dateien hochladen, bereits vorhandene wiederverwenden oder Inhalte aus eigenen sowie mit ihnen geteilten Sammlungen auswählen.
- Dateimanager:
- Alle Nutzer können ihre Dateien und Sammlungen im Dateimanager sehen und verwalten.
- Nur Administratoren können alle Dateien, die in das Studio hochgeladen werden, zentral verwalten.
Im Dateimanager werden ausschließlich Dateien und Sammlungen angezeigt, die im Rahmen der Inhaltserstellung verwendet werden. Dateien, die außerhalb dieses Kontexts hochgeladen wurden – etwa in Kommentaren, Chats oder an anderen Stellen – sind über den Dateimanager nicht verwaltbar.
Meine Dateien
Der integrierte Dateimanager, verfügbar im News- und Seiteneditor sowie in den Bereichen E-Mail, Branding, Widgets und Screens, dient als zentrale Schnellzugriffsbibliothek für die effiziente Erstellung von Inhalten. Sie können mühelos neue Dateien hochladen, bereits verwendete Dateien wiederverwenden oder Inhalte aus Ihren Sammlungen auswählen. Unterstützt werden verschiedene Dateitypen wie Bilder, Videos, textbasierte Dokumente und mehr. Die Funktion Meine Dateien steht auch innerhalb von Widgets zur Verfügung und ermöglicht dort den direkten Zugriff auf Ihre Dateien und Sammlungen.
Meine Dateien sind über verschiedene Bereiche schnell und unkompliziert zugänglich, darunter:
- das Medien-Dropdown in der Symbolleiste des News- und Seiteneditors
- der Bereich Artikelbild/Video in News-Beiträgen und Seiten
- die Registerkarte Medien in Screens
- die Bildeinstellungen in E-Mails
- das Desktop-Hintergrundbild im Bereich Branding
- Widgets, z. B. über die Dateiliste oder das Hero-Widget
Nützliche Funktionen in Meine Dateien, die Ihnen den Alltag als Redakteur einfacher machen:
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Alle Dateien: Anzeige der zuvor hochgeladenen Dateien
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Alle Sammlungen: Dateien aus Ihren Sammlungen und den für Sie freigegebenen Sammlungen.
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Suchen: Finden Sie gezielt eine Datei, indem Sie nach Begriffen im Dateinamen oder im Dateiinhalt suchen.
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Filtern: Begrenzen Sie die Ergebnisse nach Dateityp – mit einem Klick auf Alle Filter löschen oder setzen Sie die Auswahl zurück.
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Sortieren: Ordnen Sie Dateien alphabetisch oder nach Datum.
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Ansichten wechseln: Wählen Sie zwischen Gitter- und Listenansicht – ganz nach Ihren persönlichen Vorlieben.
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Hochladen: Dateien vom Computer hochladen
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Fortschrittsanzeige: den Fortschritt beim Hochladen von Dateien sehen
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Aktionsmenü: Klicken Sie auf die drei Punkte einer Datei, um das Aktionsmenü zu öffnen. Dort stehen Ihnen unter anderem folgende Optionen zur Verfügung:
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Vorschau: Sehen Sie sich ein Bild oder Video an, bevor Sie es zu Ihrem Inhalt hinzufügen.
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URL kopieren: Kopieren Sie den Direktlink zur Datei ganz einfach in die Zwischenablage.
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Auswahl löschen: getroffene Dateiauswahl löschen
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Hinzufügen: ausgewählte Dateien hinzuzufügen
Dateimanager
Der Dateimanager, erreichbar über den Menüpunkt Dateien in der oberen Navigationsleiste von Staffbase Studio, erleichtert die Verwaltung von Dateien und Sammlungen für alle Nutzer. Er ermöglicht eine unkomplizierte Organisation, das Hochladen neuer Inhalte sowie den schnellen Zugriff auf vorhandene Dateien. Erweiterte Funktionen wie Datei-Insights und Dateiverwendung unterstützen die effiziente Inhaltserstellung, während Administratoren von einer zentralen Steuerung profitieren, um die Konsistenz und Qualität der Inhalte sicherzustellen.
| Komplette Übersicht | |
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Alle Nutzer haben im Dateimanager Zugriff auf ihre Dateien und Sammlungen. Sie können alle Dateien und Sammlungen wie folgt verwalten:
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Einfache Verwaltung |
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Sie können die Dateien und Sammlungen aller Nutzer zentral aus dem Studio verwalten. Der Dateimanager gibt einen Überblick über alle Dateien, die in News und Seiten hochgeladen wurden. Sie können Dateien verwalten, indem Sie nicht mehr benötigte Dateien von einem zentralen Ort aus löschen, oder Dateien austauschen, die aktualisiert werden müssen.
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