Verwalten Sie im Dateimanager zentral alle Dateien und Sammlungen im Studio. Sie können alle Dateien anzeigen, austauschen und löschen, auch die, die von Redakteuren in News und Seiten hochgeladen wurden, sowie von Studio-Nutzern erstellte Sammlungen. Die Funktion „Dateiverwendung“ ermöglicht es Ihnen auch zu sehen, in welchen Beiträgen oder Seiten eine Datei derzeit verwendet wird. Erfahren Sie mehr über die Optionen zur besseren Verwaltung der Dateien im Überblick über den Dateimanager.
Datei austauschen
Sie haben Zugriff auf die von Nutzern hochgeladenen Dateien im gesamten Studio. Wenn Sie eine Datei aktualisieren müssen, können Sie sie überall und für alle Nutzer austauschen, die Zugriff darauf haben. Der ursprüngliche Link bleibt auch nach dem Austauschen der Datei unverändert, um Verwechslungen zu vermeiden. Erfahren Sie mehr über das Ersetzen einer Datei.
Eine Datei löschen
Wenn Sie eine Datei löschen, wird diese permanent vom Dateimanager, Ihrer Plattform und von allen Inhalten gelöscht, in denen sie verwendet wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Dateien verwenden, die in bereits veröffentlichten Inhalten verwendet werden.
- Navigieren Sie im Studio zu Dateien.
Der Dateimanager öffnet sich. - Nutzen Sie optional die Suche, Filter und Sortierung, um die Datei zu finden, die Sie löschen möchten.
- Öffnen Sie optional die Statistiken der Datei, um zu überprüfen, wo die Datei verwendet wird, bevor Sie sie löschen.
- Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Löschen.
Der Dialog Dateien löschen öffnet sich.
Der Dialog zeigt an, wie viele Dateien Sie ausgewählt haben und an wie vielen Stellen diese verwendet werden.
- Klicken Sie auf Löschen.
Sie haben die Datei(en) erfolgreich gelöscht.
Sammlungen löschen
Sie haben Zugriff auf Sammlungen, die von Nutzern im gesamten Studio erstellt wurden. Wenn eine Sammlung überflüssig ist oder gegen Ihre Unternehmensrichtlinien verstößt, können Sie sie dauerhaft aus dem zentralen Dateimanager und nacheinander aus den Dateimanagern aller Nutzer, die Zugriff auf die Sammlung haben, entfernen.
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Navigieren Sie im Studio zu Dateien.
Die Seite Dateimanager öffnet sich. - Klicken Sie Alle Sammlungen.
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Wählen Sie eine oder mehrere Sammlungen, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie Sammlung entfernen.
Der Dialog Sammlungen entfernen öffnet sich.
Im Dialog wird angezeigt, wie viele Sammlungen Sie ausgewählt haben und an wie vielen Stellen sie verwendet werden.
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Klicken Sie Entfernen, nachdem Sie die Auswahl überprüft haben.
Sie haben die Sammlung(en) erfolgreich entfernt. Die entfernte Sammlung wird für den Ersteller und die Mitarbeiter, für die die Sammlung freigegeben war, nicht mehr angezeigt.
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