Verwalten Sie im Dateimanager als zentrale Instanz alle Dateien und Sammlungen im Studio. Sie können alle Dateien anzeigen, austauschen und löschen, auch die, die von Redakteuren in News und Seiten hochgeladen wurden, sowie von Studio-Nutzern erstellten Sammlungen. Nutzen Sie die folgenden Optionen, um Dateien besser verwalten zu können:
- Hochladen: Fügen Sie Dateien von Ihrem Gerät für die Erstellung von Inhalten hinzu.
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Sammlung: Erstellen Sie eine Sammlung Ihrer Dateien und verwalten Sie sie wie folgt:
- Legen Sie Freigabeberechtigungen für die Anzeige und Verwaltung im Studio fest.
- Fügen Sie Dateien zu Ihrer Sammlung hinzu.
- Entfernen Sie Dateien aus Ihrer Sammlung.
- Löschen Sie Ihre Sammlung.
- Filter: Grenzen Sie Dateien nach Dateityp ein.
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Metadaten: Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei, um die vollständigen Metadaten anzuzeigen.
- Größe: Prüfen Sie die Dateigröße.
- Nutzung: Sehen, an wie vielen Stellen eine Datei verwendet wird.
- Zeit: Sehen Sie, wann die Datei hochgeladen wurde.
- Hochgeladen von: Sehen Sie, welcher Nutzer die Datei hochgeladen hat
- Verschiedene Ansichten: Verwenden Sie wahlweise die Kachel- oder Listenansicht.
- Sortierung: Sortieren Sie die Dateien nach der neuesten oder in alphabetischer Reihenfolge.
- Suche: Finden Sie eine bestimmte Datei anhand des Dateinamens.
- Vorschau: Sehen Sie sich Bilder oder Videos in einer vergrößerten Ansicht an, bevor Sie den Inhalt veröffentlichen.
- Datei austauschen: Ersetzen Sie PDFs und Dokumente durch die aktuellsten Dateien, ohne den Link zu ihrem Speicherort zu ändern
- Datei löschen: Löschen von Dateien, die unpassend oder nicht mehr relevant sind
Datei austauschen
Sie haben Zugriff auf die von Nutzern hochgeladenen Dateien im gesamten Studio. Wenn Sie eine Datei mit einer neuen Version aktualisieren müssen, können Sie sie überall austauschen, auch für alle Nutzer, die Zugriff darauf haben. Der ursprüngliche Link bleibt auch nach dem Austauschen der Datei unverändert, um Verwechslungen zu vermeiden. Mehr erfahren.
Eine Datei löschen
Wenn Sie eine Datei löschen, wird diese permanent vom Dateimanager, Ihrer Plattform und von allen Inhalten gelöscht, in denen sie verwendet wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Dateien verwenden, die in bereits veröffentlichten Inhalten verwendet werden.
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Navigieren Sie im Studio zu Dateien.
Der Dateimanager öffnet sich. - Optional nutzen Sie Filter, um schneller zur gewünschten Datei zu navigieren.
- Optional nutzen Sie die verschiedenen Ansichten oder Sortierungen, um einen besseren Überblick über Ihre Dateien zu erhalten.
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Optional nutzen Sie die Vorschau, um einen genaueren Eindruck Ihrer Bilder/Videos zu erhalten.
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Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, die Sie löschen möchten.
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Klicken Sie auf Löschen.
Der Dialog Dateien löschen öffnet sich.
Der Dialog zeigt an, wie viele Dateien Sie ausgewählt haben und an wie vielen Stellen diese verwendet werden.
- Klicken Sie auf Löschen.
Sie haben die Datei(en) erfolgreich gelöscht.
Sammlungen löschen
Sie haben Zugriff auf Sammlungen, die von Nutzern im gesamten Studio erstellt wurden. Wenn eine Sammlung überflüssig ist oder gegen Ihre Unternehmensrichtlinien verstößt, können Sie sie dauerhaft aus dem zentralen Dateimanager und nacheinander aus den Dateimanagern aller Nutzer, die Zugriff auf die Sammlung hatten, entfernen.
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Navigieren Sie im Studio zu Dateien.
Die Seite Dateimanager öffnet sich. - Klicken Sie Alle Sammlungen.
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Wählen Sie eine oder mehrere Sammlungen, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie Sammlung entfernen.
Der Dialog Sammlungen entfernen öffnet sich.
Im Dialog wird angezeigt, wie viele Sammlungen Sie ausgewählt haben und an wie vielen Stellen sie verwendet werden.
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Klicken Sie Entfernen, nachdem Sie die Auswahl überprüft haben.
Sie haben die Sammlung(en) erfolgreich entfernt. Die entfernte Sammlung wird für den Ersteller und die Mitarbeiter, für die die Sammlung freigegeben war, nicht mehr angezeigt.
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