社内ポッドキャストは、従業員に重要な最新情報やストーリーを共有するシンプルで魅力的な方法です。リーダーからのメッセージや会社の最新情報を、会話形式で手軽に共有できるため、移動中でもアクセスしやすくなります。メールや長文の投稿への依存を減らすことで、情報過多を解消しつつ、特に現場やリモートワーカーへのリーチとエンゲージメントを高めます。専用のランディングページにすべてを集約することで、チームは社内の最新情報をよりアクセスしやすくし、従業員が常に情報を得られるよう促すことができます。

この記事の内容：

Key Facts | ビデオチュートリアル | 手順 | 成功の測定 | ベストプラクティス | カスタマーストーリー | 
ユーザー向け社内ポッドキャストの見え方 | 追加リソース

問題提起：従業員が重要な最新情報を見逃したり、ニュース投稿やメールなどのコミュニケーションチャンネルにうまく関与できない場合があります。これにより、エンゲージメントの低下や連携の問題が生じる可能性があります。

ビジネス目標：社内ポッドキャストは、重要な最新情報やコミュニケーションをオンデマンドのオーディオコンテンツに変換し、従業員が会話形式で情報を得られるようにします。ニュース投稿と併用することで、書面での情報を見逃しがちな従業員にもリーチし、よりパーソナルで魅力的な形式でメッセージを伝えることができます。専用のランディングページにより、従業員はアプリやイントラネットから直接エピソードを簡単に見つけてアクセスできます。

Staffbase 機能：

• ページ：ページでポッドキャストを紹介することで、その活用方法を表示し、従業員が簡単に見つけられるようにします。
• ページウィジェット：ニュースフィードウィジェットやプラグインウィジェットなど、ウィジェットを使ってポッドキャストページをカスタマイズできます。
• モバイルポッドキャストプレーヤー：従業員アプリ内で、他のエリアを確認中や端末がロックされている状態でもポッドキャストを聴くことができます。

視聴者：社内ポッドキャストは、現場、リモート、オフィススタッフを含むすべての従業員にリーチします。また、新入社員や部門ごとのグループにも効果的で、全社的なつながりを生み出す多目的なツールです。

成果：従業員はオンデマンドのポッドキャストを通じてリーダーからのメッセージや会社の最新情報に簡単にアクセスでき、組織文化とのつながりや連携が強化されます。

このステップバイステップガイドを使って、Staffbase でこのユースケースを設定できます。

ポッドキャストニュースチャンネルを設定する

1. Studio で、コンテンツ > ニュースに移動します。
2. チャンネルを追加するをクリックします。
3. ポッドキャストチャンネルの名前を入力します。
4. チャンネルタイプで、記事を選択します。
5. 保存すると公開するをクリックします。
6. 投稿を作成する。
7. ドラッグ＆ドロップ、直接アップロード、またはMy Filesを使ってポッドキャストのオーディオファイルをアップロードします。
8. 下書きを保存するをクリックします。
9. 公開するをクリックします。

チャンネルの作成やニュースチャンネルの種類について詳しく学べます。

ポッドキャストページを作成する

1. Studio で、コンテンツ > ページに移動します。
2. ページを追加するをクリックします。
3. ページのタイトルを入力します。
4. ページの表示範囲を設定します。
5. ページを追加するをクリックします。
6. ページコンテンツエディターで、さらにコンテンツを追加します。例：テキスト、メディア、添付ファイルなど。
7. 保存するをクリックします。
8. 公開するをクリックします。

ページにニュースフィードウィジェットを追加する

1. Studio で、ウィジェットを追加したいページに移動します。
2. エディターで、ウィジェットを追加したい場所にカーソルを置きます。
3. エディターツールバーで、プラスアイコンのウィジェットを追加するをクリックします。
4. ニュースフィードウィジェットをクリックします。
5. ウィジェットを設定します。
6. OKをクリックします。

ページでのウィジェットの使い方について詳しく学べます。

社内ポッドキャスト投稿を拡散する

1. 社内コミュニケーションでポッドキャストを強調する。
   ニュースレターやチームの最新情報など、定期的な社内コミュニケーションでポッドキャストを紹介し、従業員の意識を高めましょう。
2. 従業員の積極的な参加でエンゲージメントを高める。
   Q&Aやアンケートなどの意味のあるやり取りを促し、リスナーをゲストやスピーカーとして招待して参加を促進しましょう。
3. リーダーやチームのチャンピオンを巻き込む。
   マネージャーやチームリーダーにポッドキャストを紹介してもらい、認知度と参加を促進しましょう。
4. 次回エピソードをカレンダーで告知する。
   ポッドキャストの公開日を記載し、次回エピソードへの期待感と情報提供を高めましょう。

このユースケースの成功を追跡するさまざまな方法があります。

認知度の把握

1. ランディングページで短いアンケートを使い、従業員がエピソードについてどう思っているかを確認します。
2. 投稿の統計を使い、どのニュースエピソードが最も多く閲覧されているかを分析し、従業員の関心を把握します。
3. エピソード投稿でのいいね、コメント、共有などのインタラクションを測定します。

メッセージの影響

1. ページの指標でリピート訪問をモニタリングし、継続的な価値やエンゲージメントを把握します。
2. 時間をかけてエンゲージメントの傾向を分析し、どのトピックが継続的な関心ややり取りを生み出しているかを理解します。

Staffbase では、ユーザーに最適な体験を提供するためのいくつかの推奨事項があります。

 

記憶に残るポッドキャストタイトルを選ぶ

• ポッドキャストの目的がすぐに伝わるタイトルを選び、従業員が何を期待できるかを明確にします。
• 会社の文化や価値観に合ったタイトルにし、リスニングを促し、つながりを生み出します。

 

計画的に収録する

• 定期的な投稿（週1回、隔週、月1回など）で、従業員が新しいエピソードの公開時期を把握しやすくなり、エンゲージメントが高まります。
• 静かな場所と高品質なオーディオ機材を選び、エピソードが明瞭でプロフェッショナルかつ魅力的になるようにしましょう。

 

エピソードは簡潔に

• 視聴者を意識し、事前に価値あるトピックをまとめておきましょう。
• 10～20分を目安に、焦点を絞ったトピックや実際のストーリーでリスナーの関心を維持しましょう。

 

中央ポッドキャストハブを作成する

• ランディングページでアンケート、Q&A、ディスカッションのきっかけを使い、参加を促し、ポッドキャストをより意味のあるものにしましょう。
• ページをニュースレター、会議、リーダーシップのコミュニケーションで共有し、認知度を最大化しましょう。

他の Staffbase 顧客がこのユースケースをどのように活用しているかをご紹介します。

これらのポッドキャストは、実際の組織課題に対応し、チームのエンゲージメントを高めるためにお客様によって作成されました。それぞれが、ポッドキャストが従業員を刺激し、情報を提供し、つなげる独自の方法を示しています。

• Bridging Voicesは、コミュニケーションを強化し、職場文化を構築することを目的としています。各国のマネージャーや人事リーダーが四半期ごとに主催し、動画とオーディオの形式で提供されます。大規模な買収後には、チームの団結、統合のサポート、エンゲージメントの向上に役立ちました。社内ポッドキャストが、役割や地域を超えて従業員をつなぐ方法を示しています。
• What Inspires Usは、グローバルなトレンド、プロジェクト、リーダーシップの洞察について、短くインパクトのある更新情報を届けます。個人的で親しみやすいトーンが、従業員に情報を提供し、インスピレーションを与えます。この例は、シンプルなポッドキャストのアイデアが、ストーリーや洞察、ビジョンを組織全体で共有するダイナミックなチャンネルになることを示しています。

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• 注目されるポッドキャストを始める10の方法
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その他の参考情報

• モバイルポッドキャストプレーヤーの概要
• ニュース投稿記事とページでのオーディオファイルの設定