Mit dem Datei-Manager haben Sie einen schnellen Zugriff und einfachen Überblick über alle Ihre Dateien. Er ist sowohl für individuelle Inhaltserstellung als auch für administrative Prozesse hilfreich, damit jeder im Redaktionsteam den Job am besten machen kann.
Der Datei-Manager hat zwei zentrale Funktionen:
- Meine Dateien: Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Beitrags oder einer Seite, erhält der Bearbeiter einen Überblick über alle Dateien für diesen Inhalt. Zusätzlich können Bearbeiter im Datei-Manager neue Dateien hochladen sowie alle zuvor selbst hochgeladene Dateien auch für diese Seite oder diesen Beitrag nutzen.
- Zentrales Datei-Management: Administratoren können alle Dateien, die auf ihre Staffbase-Plattform hochgeladen wurden, sehen und verwalten.
Meine Dateien
Der integrierte Datei-Manager im News- und Seiten-Editor dient als Bibliothek, auf die schnell zugegriffen werden kann. Mit ihr können Sie Inhalte optimal erstellen und verwalten. Indem Sie eine neue Datei hochladen oder eine zuvor hochgeladene Datei verwenden, ist Meine Dateien der Dreh- und Angelpunkt für Bilder, Videos, textbasierte Dokumente und mehr in Ihren Inhalten. Meine Dateien ist auch für Widgets verfügbar. Wenn Sie zum Beispiel das Bannerbild-Widget hinzufügen, können Sie im Konfigurationsdialog des Widgets ein Bild aus Meine Dateien hinzufügen.
Leichter Zugriff
Meine Dateien ist immer griffbereit. Über die Editor-Werkzeugleiste in News-Beiträgen und Seiten öffnen Sie das Dropdown-Menü mit mehreren Funktionen:
- Datei direkt vom Computer hochladen und im Inhalt einfügen
- Datei-Manager öffnen für Dateibibliothek und zum Hochladen von Dateien
- Hinzufügen einer zuvor verwendeten Datei aus dem Dateimanager zum Inhalt
- Inhalte aus dem Internet einbinden
- Bildergallerie einfügen
- Suchen Sie eine spezifische Datei mithilfe des Dateinamen
Praktische Funktionen
Nützliche Funktionen in Meine Dateien, die Ihnen den Alltag als Redakteur einfacher machen:
- Filtern Sie Suchergebnisse, um die gewünschte Datei zu finden
- Sortieren Sie Suchergebnisse, um eine bessere Übersicht zu erhalten
- Suche: Finden Sie eine spezifische Datei mit dem Dateinamen
- Sehen Sie den Fortschritt beim Hochladen von Dateien
- Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen Kachel- oder Listenansicht für eine optimale Übersicht
- Verwenden Sie die Schaltfläche Auswahl aufheben, um die bereits getroffene Dateiauswahl wieder aufzuheben
Zentrales Datei-Management
Als Administrator können Sie alle auf die Plattform hochgeladenen Dateien praktisch von einer zentralen Stelle aus im Studio verwalten. Der Datei-Manager gibt einen Überblick über alle Dateien, die in News und Seiten hochgeladen wurden. Sie können Dateien löschen, wenn diese nicht mehr benötigt werden.
Der Datei-Manager ist leicht zugänglich im Bereich Inhalt im Studio. Erhalten Sie einen gezielten Überblick über alle hochgeladenen Dateien mit den folgenden Werkzeugen:
- Filter: Grenzen Sie die angezeigten Dateien ein nach Dateityp oder wer sie hochgeladen hat.
- Metadaten: Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei, um die vollständigen Metadaten in einer übersichtlichen Darstellung zu erhalten.
- Wird angezeigt in: Sehen Sie, an wie vielen Stellen die Dateien benutzt worden sind.
- Verschiedene Ansichten: Nutzen Sie je nach Präferenz die Listen- oder Kachelansicht.
- Sortierung: Sortieren Sie die Dateien nach den neuesten Dateien oder in alphabetischer Reihenfolge.
- Suche: Finden Sie eine spezifische Datei mit dem Dateinamen.
Einfaches Management
Durch den Datei-Manager sind Dateien von einer zentralen Instanz aus von Administrator*innen verwaltbar. Änderungen werden sofort im Datei-Manager reflektiert. Wenn Sie eine Datei löschen, wird diese permanent vom Datei-Manager, Ihrer Plattform und von allen Inhalten gelöscht, in denen sie verwendet wurde.
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