Forms ist ein Plugin zum Erstellen von Fragebögen, die Mitarbeitende in der App, im Intranet oder über Staffbase Navigator ausfüllen. Es kombiniert einen übersichtlichen Editor mit Formulareinstellungen, sodass Sie Fragen hinzufügen und anordnen sowie das Verhalten eines Formulars konfigurieren können, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen. So können Sie Formulare schneller erstellen und konsistent halten.
Installieren Sie das Forms-Plugin wie jedes andere Plugin und fügen Sie es in Pages als Block hinzu.
Staffbase bietet zwei Forms-Plugins, die unabhängig voneinander im Studio ausgeführt werden: das hier beschriebene Plugin namens Forms und das vorherige Plugin, das jetzt Classic Forms heißt. Weitere Informationen finden Sie unter Zwischen Forms und Classic Forms wählen, um zu entscheiden, welches Plugin Sie verwenden möchten. Damit Sie ohne Probleme von Classic Forms zu Forms wechseln können, setzen Sie die URLs beider Plugins auf die Allowlist.
Oberes Menü
Über das obere Menü des Formulareditors können Sie auf die wichtigsten Formularaktionen zugreifen:
- Titel und Beschreibung: Aktualisieren Sie den Formulartitel und die Beschreibung jederzeit. Die Kurzbeschreibung gibt einen Zweck an. Dadurch können unser Navigator und die Suche das Formular dem relevanten Gesprächskontext Ihrer Mitarbeitenden zuordnen.
- Sprachen: Fügen Sie Sprachversionen für mehrsprachige Formulare hinzu oder entfernen Sie diese.
- Editor: Die zentrale Arbeitsfläche, auf der Sie die Fragen Ihres Formulars erstellen und anordnen. Änderungen spiegeln das endgültige Layout des Formulars wider.
- Vorschau: Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Formulars für Desktop und Mobilgeräte an, bevor Sie es veröffentlichen.
- Antworten: Sehen Sie sich die Einreichungen von Mitarbeitenden an, verwalten und exportieren Sie sie.
- Speichern: Speichern Sie Änderungen, während Sie an einem Entwurf oder einem veröffentlichten Formular arbeiten. Wenn das Formular bereits veröffentlicht ist, werden Ihre Änderungen durch „Speichern“ als Entwurf gespeichert. Sie werden erst wirksam, wenn Sie „Aktualisieren“ auswählen.
- Veröffentlichen oder Aktualisieren: Veröffentlichen Sie ein neues Formular oder aktualisieren Sie ein veröffentlichtes Formular.
Aktionsmenü
Sie können das Aktionsmenü für ein Formular in der Forms-Übersicht oder im oberen Menü des Formulareditors öffnen. Wählen Sie die drei Punkte aus, um auf zusätzliche formularbezogene Aktionen zuzugreifen:
- Formular anzeigen: Sehen Sie, wie das Formular in der App oder im Intranet aussieht. Erst verfügbar, nachdem das Formular veröffentlicht wurde.
- Veröffentlichen oder Veröffentlichung aufheben: Veröffentlichen Sie das Formular oder heben Sie seine Veröffentlichung auf – abhängig vom aktuellen Status.
- Einstellungen: Verwalten Sie die Sichtbarkeit und den Editorzugriff sowie formularspezifische Einstellungen wie Webhooks und Regeln für Einreichungen.
- Kopieren: Erstellen Sie eine Kopie des Formulars.
- Link kopieren: Kopieren Sie den Link des Formulars, um ihn in eine Seite oder einen Newsbeitrag einzufügen.
- Verschieben: Verschieben Sie das Formular in einen anderen Space.
- Formular löschen: Entfernen Sie ein Formular, das nicht mehr relevant ist.
Seitenleiste
Über die Seitenleiste können Sie auf die Werkzeuge zugreifen, die Sie beim Erstellen eines Formulars benötigen, ohne den Editor zu verlassen:
- Felder: Öffnen Sie das Flyout „Felder“, um Ihrem Formular die verschiedenen Arten von Fragen und Feldern hinzuzufügen.
- Rückgängig: Machen Sie eine Aktion rückgängig.
- Wiederholen: Wiederholen Sie eine Aktion.
Prozessübersicht
Die folgenden Schritte zeigen den typischen Ablauf zum Erstellen und Veröffentlichen eines Formulars. Einige Schritte können Sie später durchführen oder überspringen, wenn sie nicht benötigt werden:
- Formular erstellen
- Formular im Formulareditor erstellen und bedingte Logik für Fragen einrichten
- Formulareinstellungen konfigurieren
- Formular veröffentlichen
- Antworten überprüfen
Vorteile von Forms
Ablenkungsfreies Erstellen
Erstellen Sie Formulare, aktualisieren Sie Einstellungen und fügen Sie Anweisungen pro Feld hinzu, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.
Bedingte Logik
Zeigen Sie Mitarbeitenden nur die Fragen, die auf sie zutreffen, indem Sie eine Frage abhängig von einer früheren Antwort ein- oder ausblenden.
Mitarbeitende überall erreichen
Erreichen Sie Mitarbeitende in der App, im Intranet oder über Navigator. Das kann Mitarbeitenden helfen, das richtige Formular zu finden, wenn Sie dessen Zweck beschreiben. Unterstützen Sie außerdem jede für Ihre Organisation aktivierte Sprache mit übersetzten Inhalten.
Vorschau und Berichte
Zeigen Sie vor der Veröffentlichung eine genaue Vorschau dessen an, was Mitarbeitende auf Desktop- und Mobilgeräten sehen. Überprüfen Sie nach der Veröffentlichung die Ergebnisse auf einen Blick in der Antwortzusammenfassung, durchsuchen Sie die Antworttabelle oder exportieren Sie jede Einreichung als CSV- oder Excel-Datei.
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