Sie können den Titel und die Beschreibung eines Formulars in jeder Sprache konfigurieren, die für Ihre Organisation aktiviert ist. Wenn Sie weitere Sprachen benötigen, wenden Sie sich an Ihre Administratoren. Weitere Informationen finden Sie unter Formulare in mehreren Sprachen.

1. Wählen Sie in den Formulareinstellungen das Plus-Symbol aus, um Sprachen hinzuzufügen.
   Das Dialogfeld Sprachen hinzufügen wird geöffnet.

   
2. Wählen Sie die Sprachen aus, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Anwenden aus.
3. Wählen Sie Hinzufügen aus.
4. Geben Sie im Feld Name jeder Sprache den Titel des Formulars ein.
5. Geben Sie optional im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, um dem Formular zusätzlichen Kontext zu geben.
6. Wählen Sie Speichern aus.

Sie haben die Spracheinstellungen des Formulars konfiguriert.

In den allgemeinen Einstellungen wird angezeigt, wer das Formular erstellt hat, zu welchem Bereich es gehört und welches Symbol für das Formular verwendet wird. Sie können das Symbol in den Menüeinstellungen anpassen.

1. Navigieren Sie in den Formulareinstellungen zu Allgemeine Einstellungen.
2. Wählen Sie unter Im Menü anzeigen auf die Gerätetypen aus, auf denen das Formular im Menü angezeigt wird.
3. Wählen Sie unter In der Breadcrumb anzeigen aus, wie das Formular in der Breadcrumb angezeigt wird:
   • Nur im Desktop-Menü anzeigen
   • Immer anzeigen
   • Nie anzeigen
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie Fortschrittsbalken anzeigen.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Sie haben die allgemeinen Einstellungen des Formulars konfiguriert.

Mit den Übermittlungsregeln wird gesteuert, wie oft ein Mitarbeitender antworten kann und ob die Person ihre Übermittlung später noch einmal ansehen kann.

1. Navigieren Sie in den Formulareinstellungen zu Übermittlungsregeln.
2. Aktivieren Sie Eine Antwort pro Person, um jeden Mitarbeitenden auf eine einzige Übermittlung zu beschränken. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, es gibt also keine Beschränkung.
3. Aktivieren Sie Personen erlauben, Antworten zu überprüfen, damit die Teilnehmenden ihre Übermittlung erneut aufrufen können.
4. Wählen Sie Speichern aus.

Sie haben die Übermittlungsregeln des Formulars konfiguriert.

Mit den Daten der Teilnehmenden wird gesteuert, welche persönlichen Daten und Profilinformationen mit jeder Übermittlung erfasst werden.

1. Navigieren Sie in den Formulareinstellungen zu Daten der Teilnehmenden.
2. Aktivieren Sie Vertrauliche Antworten, um die persönlichen Daten der Teilnehmenden in den Ergebnissen auszublenden. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert und Übermittlungen werden identifiziert.
3. Wählen Sie unter Details zu den Teilnehmenden die Profilfelder aus, z. B. Abteilung oder Standort, die automatisch mit jeder Antwort erfasst werden. Sie können Systemprofilfelder und benutzerdefinierte Profilfelder auswählen, die für Ihre Organisation spezifisch sind. Standardmäßig werden Vor- und Nachname erfasst. Die Teilnehmenden sehen diese Felder nicht. Sie erscheinen nur in den Antworten.
4. Wählen Sie Speichern aus.

Sie haben die Einstellungen für die Daten der Teilnehmenden des Formulars konfiguriert.

Ein Webhook sendet jedes Mal, wenn ein Mitarbeitender das Formular übermittelt, automatisch Übermittlungsdaten an ein externes System. Dadurch müssen Editoren die Daten nicht manuell exportieren und importieren. Verwenden Sie einen Webhook, wenn Übermittlungen in ein anderes System übertragen werden. Wenn eine Person eine Übermittlung bearbeiten muss, verwenden Sie stattdessen Benachrichtigungen oder eine Empfängerfrage.

Staffbase sendet die Übermittlungsdaten als POST-Anfrage mit einem JSON-Text an Ihren HTTPS-Endpunkt und signiert jede Anfrage mit einem für den Webhook generierten Geheimnis. Das empfangende System verwendet das Geheimnis, um zu überprüfen, ob die Anfrage aus Ihrer Staffbase-Umgebung stammt.

1. Navigieren Sie in den Formulareinstellungen zu Webhook.
2. Wählen Sie Webhook hinzufügen aus.

3. Geben Sie den HTTPS-Endpunkt des externen Systems ein, das die Übermittlungsdaten empfängt, und wählen Sie dann Webhook hinzufügen aus.
   Die URL muss mit https:// beginnen. URLs, die mit http:// beginnen, werden nicht unterstützt.

   
4. Wählen Sie Geheimnis kopieren aus und geben Sie das Geheimnis in den Einstellungen des empfangenden Systems ein.
5. Aktivieren Sie den Schalter Webhook. Ein neuer Webhook ist standardmäßig deaktiviert.
6. Wählen Sie Speichern aus.

Sie haben einen Webhook für Ihr Formular eingerichtet. Jede Übermittlung wird nun automatisch an den von Ihnen angegebenen Endpunkt gesendet. Sie können den Webhook jederzeit über sein Aktionsmenü bearbeiten, testen oder löschen. Informationen zur Struktur der Nutzlast und zur Überprüfung der Signatur finden Sie unter Übermittlungsdaten mit einem Webhook senden.

Mit Benachrichtigungen wird gesteuert, wer über eine neue Übermittlung informiert wird und wie viele Inhalte der Übermittlung diese Person sieht. Wenn Ihr Fragebogen eine Empfängerfrage enthält, erhalten die in dieser Frage ausgewählten Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald die entsprechende Antwort übermittelt wird. Andernfalls können Sie hier Empfänger hinzufügen, um sie über jede Antwort zu benachrichtigen.

1. Navigieren Sie in den Formulareinstellungen zu Benachrichtigungen.
2. Aktivieren Sie Antworten in E-Mail einschließen, um mit jeder Benachrichtigung den vollständigen Inhalt der Antwort zu senden, anstatt nur darüber zu informieren, dass eine Übermittlung eingegangen ist. Dies gilt auch für Benachrichtigungen, die an die Empfänger einer Empfängerfrage gesendet werden.
3. Fügen Sie unter Empfänger einen oder mehrere Benutzer hinzu, die jedes Mal benachrichtigt werden, wenn das Formular eine Antwort erhält.
4. Wählen Sie Speichern aus.

Sie haben die Benachrichtigungseinstellungen des Formulars konfiguriert.

Sie können festlegen, wer ein Formular in der App oder im Intranet sieht, basierend auf bestimmten Benutzern, Gruppen und API-Tokens, wenn Sie das Formular erstellen oder jederzeit danach.

1. Navigieren Sie in den Formulareinstellungen zu Sichtbarkeit in der App.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Sichtbarkeit des Formulars aus.
   Wenn Sie Für ausgewählte Bereichsbenutzer und -gruppen auswählen, werden zusätzliche Optionen angezeigt.

   
3. Wählen Sie die für das Formular relevanten Optionen aus und grenzen Sie Ihre Zielgruppe mithilfe der entsprechenden Dropdown-Menüs weiter ein.
4. Wählen Sie Im öffentlichen Bereich sichtbar aus, wenn das Formular im öffentlichen Bereich sichtbar sein muss.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Sie haben die Sichtbarkeit des Formulars in der App oder im Intranet konfiguriert.

Sie können festlegen, welche Benutzer mit inhaltsspezifischen Rechten das Formular bearbeiten dürfen. Editoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein anderer Editor das Formular veröffentlicht oder die Veröffentlichung aufhebt.

1. Navigieren Sie in den Formulareinstellungen zu Editoren.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Optionen aus, um die Editoren einzugrenzen, und verwenden Sie dann die entsprechenden Dropdown-Menüs, um die Editoren festzulegen.
3. Wählen Sie Speichern aus.

Sie haben die Editoren festgelegt, die auf das Formular zugreifen und es bearbeiten können.