Mit Forms können Sie strukturierte Fragebögen erstellen, die Informationen von Mitarbeitenden erfassen und ihre Antworten an beliebige Stellen weiterleiten.
Staffbase bietet zwei Forms-Plugins, die unabhängig voneinander im Studio ausgeführt werden: das hier beschriebene Plugin namens Forms und das vorherige Plugin, das jetzt Classic Forms heißt.
Wenn Sie ein Formular erstellen, formulieren Sie die Beschreibung so, wie Sie das Formular einem Kollegen erklären würden: klar und konkret, für wen es bestimmt ist, wodurch es ausgelöst wird und welches Ergebnis es liefert. Sie können die Beschreibung jederzeit überarbeiten, auch nachdem das Formular veröffentlicht wurde. Die Beschreibung eines Berichts zu einem Sicherheitsvorfall könnte beispielsweise lauten: „Relevant für unsere Mitarbeitenden im operativen Bereich, insbesondere für diejenigen, die an unseren Fabrikstandorten arbeiten. Wird verwendet, um Arbeitsunfälle, Verletzungen, Geräteschäden oder Beinaheunfälle auf dem Fabrikgelände zu erfassen, die Sicherheit und Compliance zu gewährleisten und zukünftige Probleme zu vermeiden.“
Voraussetzungen
- Sie haben das Forms-Plugin installiert.
Erstellen eines Formulars
- Navigieren Sie im Studio zu Inhalte > Forms.
-
Wählen Sie Neues Formular erstellen aus.
Das Dialogfeld Formular erstellen wird geöffnet. - Geben Sie einen Titel ein, der den Zweck des Formulars eindeutig beschreibt.
- Geben Sie unter Beschreibung an, für wen das Formular bestimmt ist, wodurch es ausgelöst wird und welches Ergebnis es liefert.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü für Bereiche einen Bereich aus.
- Legen Sie die Sichtbarkeit des Formulars fest.
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Wählen Sie Erstellen aus.
Der Editor wird geöffnet, in dem Sie Ihre Fragen hinzufügen und anordnen können.
Anhand der Beschreibung des Formulars kann Navigator das Formular in der relevanten Konversation erkennen und korrekt anzeigen.
Sie haben ein Formular als Entwurf erstellt. Entwürfe sind für Mitarbeitende in der App oder im Intranet nicht sichtbar. Sie können jederzeit über die Forms-Übersicht auf das Formular zugreifen. Fahren Sie mit Erstellen Ihres Formulars mit dem Formulareditor fort.
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