Forms ist ein Plugin zum Erstellen von Fragebögen, die Mitarbeitende in der App oder im Intranet ausfüllen. Es kombiniert einen fokussierten Editor mit Formulareinstellungen, sodass Sie Fragen hinzufügen und anordnen sowie das Verhalten eines Formulars konfigurieren können, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen. So können Sie Formulare schneller erstellen und einheitlich halten.
Installieren Sie das Forms-Plugin wie jedes andere Plugin und fügen Sie es als Block in Pages hinzu.
Oberes Menü
Über das obere Menü des Formulareditors können Sie auf die wichtigsten Formularaktionen zugreifen:
- Titel und Beschreibung: Aktualisieren Sie den Formulartitel und die Beschreibung jederzeit.
- Sprachen: Fügen Sie Sprachversionen für mehrsprachige Formulare hinzu oder entfernen Sie diese.
- Editor: Die zentrale Arbeitsfläche, auf der Sie die Fragen Ihres Formulars erstellen und anordnen. Bearbeitungen werden im endgültigen Formularlayout angezeigt.
- Vorschau: Sehen Sie sich eine Vorschau Ihres Formulars für Desktop und Mobilgeräte an, bevor Sie es veröffentlichen.
- Antworten: Sehen Sie sich die Antworten von Mitarbeitenden an, verwalten und exportieren Sie diese.
- Speichern: Speichern Sie Änderungen, während Sie an einem Entwurf oder einem veröffentlichten Formular arbeiten. Wenn das Formular bereits veröffentlicht ist, werden Ihre Änderungen durch „Speichern“ als Entwurf gespeichert. Sie werden erst wirksam, wenn Sie „Aktualisieren“ auswählen.
- Veröffentlichen oder aktualisieren: Veröffentlichen Sie ein neues Formular oder aktualisieren Sie ein veröffentlichtes Formular.
Aktionsmenü
Sie können auf das Aktionsmenü jedes Formulars in der Forms-Übersicht oder jedes Formulars im oberen Menü des Formulareditors zugreifen. Wählen Sie die drei Punkte aus, um auf zusätzliche formularbezogene Aktionen zuzugreifen:
- Formular anzeigen: Sehen Sie sich an, wie das Formular in der App oder im Intranet aussieht. Diese Option ist erst verfügbar, nachdem das Formular veröffentlicht wurde.
- Veröffentlichen oder Veröffentlichung aufheben: Veröffentlichen Sie das Formular oder heben Sie seine Veröffentlichung auf, abhängig von seinem aktuellen Status.
- Einstellungen: Verwalten Sie die Sichtbarkeit und den Editorzugriff sowie formularspezifische Einstellungen wie Webhooks und Regeln für Antworten.
- Kopieren: Erstellen Sie eine Kopie des Formulars.
- Link kopieren: Kopieren Sie den Link des Formulars, um ihn in eine Seite oder einen Newsbeitrag einzufügen.
- Verschieben: Verschieben Sie das Formular in einen anderen Bereich.
- Formular löschen: Entfernen Sie ein Formular, das nicht mehr relevant ist.
Seitenbereich
Über den Seitenbereich können Sie auf die Werkzeuge zugreifen, die Sie beim Erstellen eines Formulars benötigen, ohne den Editor zu verlassen:
- Felder: Öffnen Sie das Flyout „Felder“, um die verschiedenen Fragetypen und Felder zu Ihrem Formular hinzuzufügen.
- Rückgängig: Machen Sie eine Aktion rückgängig.
- Wiederholen: Wiederholen Sie eine Aktion.
Prozessübersicht
Die folgenden Schritte zeigen den typischen Ablauf zum Erstellen und Veröffentlichen eines Formulars. Einige Schritte können Sie später durchführen oder überspringen, wenn sie nicht benötigt werden:
- Formular erstellen
- Formular im Formulareditor erstellen und bedingte Logik für Fragen einrichten
- Formulareinstellungen konfigurieren
- Formular veröffentlichen
- Antworten überprüfen
Vorteile von Forms
Ablenkungsfreies Erstellen
Erstellen Sie Formulare, aktualisieren Sie Einstellungen und fügen Sie Anweisungen pro Feld hinzu, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.
Bedingte Logik
Zeigen Sie Mitarbeitenden nur die Fragen, die auf sie zutreffen, indem Sie eine Frage abhängig von einer vorherigen Antwort ein- oder ausblenden.
Mitarbeitende überall erreichen
Erreichen Sie Mitarbeitende und unterstützen Sie jede für Ihre Organisation aktivierte Sprache mit übersetzten Inhalten.
Vorschau und Berichte
Sehen Sie sich vor der Veröffentlichung genau an, was Mitarbeitende auf Desktop und Mobilgeräten sehen. Überprüfen Sie nach der Veröffentlichung die Ergebnisse auf einen Blick in der Antwortübersicht, durchsuchen Sie die Antworttabelle oder exportieren Sie jede Antwort als CSV- oder Excel-Datei.
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