Mit Formularen können Sie strukturierte Fragebögen erstellen, die Informationen von Mitarbeitenden erfassen und deren Antworten an die gewünschten Stellen weiterleiten.
Staffbase bietet zwei Forms-Plugins, die unabhängig voneinander im Studio ausgeführt werden: das hier beschriebene Plugin namens Forms und das frühere Plugin, das jetzt Classic Forms heißt.
Verfassen Sie beim Erstellen eines Formulars die Beschreibung so, wie Sie einem Kollegen das Formular erklären würden: klar und konkret darüber, für wen es bestimmt ist, wodurch es ausgelöst wird und welches Ergebnis es liefert. Sie können die Beschreibung jederzeit überarbeiten, auch nachdem das Formular veröffentlicht wurde. Die Beschreibung eines Berichts zu einem Sicherheitsvorfall könnte beispielsweise lauten: „Relevant für unsere Mitarbeitenden im operativen Bereich, insbesondere für diejenigen, die an unseren Produktionsstandorten arbeiten. Wird verwendet, um Arbeitsunfälle, Verletzungen, Geräteschäden oder Beinaheunfälle in der Produktion zu dokumentieren, die Sicherheit und Compliance zu gewährleisten und zukünftige Probleme zu vermeiden.“
Voraussetzungen
- Sie haben das Forms-Plugin installiert.
Erstellen eines Formulars
- Navigieren Sie im Studio zu Inhalte > Formulare.
-
Wählen Sie Neues Formular erstellen.
Das Dialogfeld Formular erstellen wird geöffnet. - Geben Sie einen Titel ein, der den Zweck des Formulars eindeutig beschreibt.
- Geben Sie eine kurze Beschreibung des Formulars ein.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü für Bereiche einen Bereich aus.
- Legen Sie die Sichtbarkeit des Formulars fest.
- Wählen Sie Erstellen.
Der Editor wird geöffnet, in dem Sie Ihre Fragen hinzufügen und anordnen können.
Sie haben ein Formular als Entwurf erstellt. Entwürfe sind für Mitarbeitende weder in der App noch im Intranet sichtbar. Sie können jederzeit über die Formularübersicht auf das Formular zugreifen. Fahren Sie mit Erstellen Ihres Formulars mit dem Formulareditor fort.
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