Der Formular-Editor bietet einen intuitiven, fokussierten Arbeitsbereich zum Erstellen eines Fragebogens, den Mitarbeitende in der App oder im Intranet ausfüllen können.
Felder hinzufügen und konfigurieren
Ein Formular wird als Abfolge von Fragen und nicht als verschachteltes Layout erstellt. Wenn Sie ein neues Formular öffnen, ist der Editor eine leere Arbeitsfläche, die für Ihre erste Frage bereitsteht. So können Sie sofort mit dem Hinzufügen von Inhalten beginnen. Jede hinzugefügte Frage wird in der Reihenfolge angezeigt, in der die Mitarbeitenden sie beantworten.
Navigationsleiste für Felder
Um mit der Erstellung Ihres Formulars zu beginnen, öffnen Sie das Feldmenü im linken Seitenbereich. Die Navigationsleiste für Felder bietet Ihnen eine Übersicht über Ihren gesamten Fragebogen und ermöglicht es Ihnen, Fragen hinzuzufügen, zu verschieben und zu löschen.
- Feld hinzufügen: Wählen Sie diese Option am unteren Rand der Navigationsleiste für Felder aus und wählen Sie aus der Liste der Feldtypen.
-
Weitere Optionen: Wählen Sie die drei Punkte neben einer Frage aus, um die folgenden Aktionen zu öffnen:
-
Verschieben: Verfügbar, wenn mehr als eine Frage vorhanden ist. Positionieren Sie eine Frage während des Erstellungsprozesses jederzeit neu, indem Sie:
-
sie am Ziehpunkt ziehen.
-
Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben auswählen.
-
- Duplizieren: Kopieren Sie eine Frage, wenn Sie ihre Konfiguration wiederverwenden möchten. Bearbeiten Sie den Feldtext der Kopie, um sie vom Original zu unterscheiden.
- Löschen: Entfernen Sie eine Frage, die Sie nicht mehr benötigen.
-
Verschieben: Verfügbar, wenn mehr als eine Frage vorhanden ist. Positionieren Sie eine Frage während des Erstellungsprozesses jederzeit neu, indem Sie:
Feldarbeitsfläche
Die Feldarbeitsfläche zeigt jeweils eine Frage an. Verwenden Sie sie, um Ihre Frage zu formulieren und ihre Einstellungen zu konfigurieren.
Jeder Feldtyp erfüllt einen bestimmten Zweck:
- Einleitungs- und Abschlusstext: Optionale Nachrichten am Anfang und Ende des Formulars. Fügen Sie am Anfang eine Einleitung mit Text und einem Bild sowie eine benutzerdefinierte Bestätigungsnachricht hinzu, die nach dem Absenden angezeigt wird.
- Fragen: Der zentrale Baustein eines Formulars. Jede Frage hat einen Typ, eine Bezeichnung und eigene Einstellungen: eine Beschreibung, die Angabe, ob sie erforderlich ist, und bei unterstützten Typen eine Regel für bedingte Logik.
- Antwortoptionen: Sie befinden sich in Fragen mit Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Empfänger- und Dropdown-Fragen und legen die Liste der Optionen fest, aus denen ein Befragter auswählen kann. Sie können jederzeit Optionen hinzufügen oder entfernen.
Wenn Sie ein Feld auswählen, wird darunter die kontextbezogene Symbolleiste mit für diese Frage relevanten Aktionen angezeigt:
Wählen Sie das Plus-Symbol aus, um unter dem aktuellen Feld ein neues Feld hinzuzufügen, und wählen Sie dessen Typ aus, bevor Sie es konfigurieren. Sie können so viele Fragen hinzufügen, wie Sie zum Erstellen Ihres Fragebogens benötigen. Fügen Sie bei Fragen mit Einfachauswahl, Mehrfachauswahl oder Dropdown-Fragen Ihre Antwortoptionen hinzu, nachdem Sie den Typ ausgewählt haben.
Wählen Sie das Stiftsymbol aus, um die Frageneinstellungen festzulegen. Die angezeigten Einstellungen hängen vom ausgewählten Fragentyp ab.
Die folgenden Einstellungen gelten für alle Fragentypen:
- Beschreibung: Fügen Sie Anweisungen oder relevante Informationen für Mitarbeitende hinzu.
- Erforderlich: Aktivieren Sie diese Option, damit Mitarbeitende die Frage beantworten müssen, bevor sie fortfahren können.
- Bilder: Fügen Sie der Frage ein Bild hinzu, um Mitarbeitenden zusätzlichen Kontext bereitzustellen.
Die folgenden Einstellungen gelten für bestimmte Fragentypen:
- Antwortoptionen (nur Auswahlfragen): Randomisieren Sie die Reihenfolge der Antwortoptionen, fügen Sie eine Andere-Option hinzu, über die Mitarbeitende ihrer Antwort freien Text hinzufügen können, oder fügen Sie eine Keine-Option hinzu.
- Bedingte Logik: Verfügbar für Fragen mit Einfachauswahl, Dropdown, Empfänger und Bewertung. Sie bestimmt, ob die Frage angezeigt wird, abhängig davon, wie eine vorherige Frage beantwortet wurde.
Wählen Sie das Papierkorbsymbol aus, um das Feld zu löschen.
Formular abschließen und veröffentlichen
Der Formular-Editor unterstützt einen flexiblen Workflow, mit dem Sie Änderungen speichern, ein neues Formular veröffentlichen und ein veröffentlichtes Formular aktualisieren können, ohne dass sich dies sofort darauf auswirkt, was Mitarbeitende sehen. Wenn Sie die Aktualisierungen Ihres Formulars fertiggestellt haben, verwenden Sie eine der folgenden Optionen:
Verwenden Sie beim Aktualisieren Ihres Formulars die Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderungen als Entwurf zu speichern. Entwürfe sind für Mitarbeitende in der App oder im Intranet nicht sichtbar.
Überprüfen Sie Ihr Formular, bevor Sie es veröffentlichen. Die Option Vorschau zeigt Ihnen genau, was Mitarbeitende auf Desktop- und Mobilgeräten sehen, und ermöglicht Ihnen zu bestätigen, dass die bedingte Logik wie erwartet funktioniert.
Wenn Sie Ihrem Fragebogen eine bedingte Logik hinzugefügt haben, verwenden Sie das seitliche Navigationsfenster in der Vorschau, um den Ablauf des Fragebogens zu überprüfen.
Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres Formulars, einschließlich des Bereichs, in dem Ihr Formular veröffentlicht wird, etwaiger Webhooks und Benachrichtigungen sowie der Personen, die es sehen können.
Diese Option wird nur beim ersten Veröffentlichen des Formulars angezeigt. Nachdem Sie den Inhalt überprüft und die Einstellungen konfiguriert haben, verwenden Sie die Schaltfläche Veröffentlichen, um das Formular entsprechend seiner Sichtbarkeit für Mitarbeitende verfügbar zu machen. Sie können beim Veröffentlichen des Formulars auch eine Push-Benachrichtigung an das Benachrichtigungscenter Ihrer Mitarbeitenden senden.
Diese Option wird angezeigt, wenn das Formular bereits veröffentlicht wurde. Gespeicherte Änderungen werden erst im Live-Formular wirksam, wenn Sie Aktualisieren auswählen. Nachdem Sie die Aktualisierungen bestätigt haben, verwenden Sie die Schaltfläche Aktualisieren, um sie anzuwenden. Bearbeitungen wirken sich nur auf zukünftige Übermittlungen aus. Frühere Übermittlungen bleiben unverändert.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.