Zuerst müssen Sie Ihre Nutzerbasis richtig einrichten, um die Staffbase-Plattform effektiv nutzen zu können. Ihre Nutzerbasis auf der Plattform besteht aus zwei Arten von Nutzern:

• Nutzer: Personen, die je nach den von ihrem Unternehmen genutzten Staffbase-Produkten eine oder mehrere der folgenden Möglichkeiten haben:
  • Zugriff auf das Intranet
  • Zugriff auf die App
  • Empfangen von E-Mails
• Studio-Nutzer: Personen mit Zugriff auf das Studio, die je nach ihrer Rolle Aktionen durchführen können. Zum Beispiel sind Sie als Administrator ein Studio-Nutzer.
• Kontakte: Nutzer, die ausschließlich E-Mails empfangen können und keinen Zugriff auf das Studio, die App oder das Intranet haben. Diese Rolle ist auf Staffbase E-Mail beschränkt.
   

Bevor Sie weitere Nutzer hinzufügen, richten Sie die folgenden Komponenten in der angegebenen Reihenfolge ein, um Ihre Nutzerbasis effektiv zu erstellen:

Profilfelder 
Dies sind Felder, die Nutzerattribute enthalten, mit denen Sie eine Person identifizieren können. Konfigurieren Sie alle zusätzlichen Profilfelder, die Sie für gezielte Anwendungsfälle benötigen.

Nutzer hinzufügen
Nachdem die Profilfelder eingerichtet sind, können Sie Nutzer auf eine der folgenden Arten hinzufügen:

• Manuell
• CSV-Import
• SSO-Onboarding
• SCIM
• Workday-Nutzerabgleich
• Nutzer-API
  Nachdem Sie Ihre Nutzerbasis eingerichtet haben, können Sie die Profilfelder bei Bedarf aktualisieren. Beachten Sie, dass Änderungen an den Profilfeldern Auswirkungen auf nachfolgende Nutzerabgleiche haben.

 

Nutzergruppen
Dies sind Sammlungen von Nutzern mit gemeinsamen Attributen, die eine gezielte Kommunikation und Verwaltung ermöglichen. Nachdem Sie die Profilfelder definiert und die Nutzerdaten importiert haben, können Sie Nutzergruppen basierend auf deren Profilfeld-Attributen erstellen.