Die HR-Integrationen von Staffbase bieten eine Verbindung zu verschiedenen HR-Systemen. Sie können eine Verbindung zwischen Staffbase und Workday für die HR-Integration herstellen.
Sie müssen Ihre Workday-Umgebung vorbereiten, bevor Sie die HR-Integration in Staffbase konfigurieren. Dazu gehört das Erstellen eines Integration System User (ISU), das Zuweisen von Sichtbarkeiten und das Sicherstellen des Zugriffs auf erforderliche Mitarbeiterdaten. Eine korrekte Konfiguration verhindert Zuordnungsprobleme, sorgt für eine zuverlässige Datenabfrage und unterstützt eine sichere Datenverarbeitung.
Voraussetzungen
- Sie haben Administratorrechte in Workday
- Sie haben festgelegt, welche Widgets Sie nutzen möchten:
- Abwesenheit
- Gehaltsabrechnung
Integration System User (ISU) erstellen
Erstellen Sie einen Integration System User (ISU) in Workday.
Dieser Nutzer wird verwendet, um:
- die Verbindung zu authentifizieren
- Zugriff auf Mitarbeiterdaten bereitzustellen
- API-Zugriff zu aktivieren
Sichtbarkeiten für die Integration konfigurieren
Weisen Sie die folgenden Domain-Sichtbarkeiten für den SOAP HRIS-Zugriff für Ihren Workday ISU zu.
- SOAP HRIS-Zugriff
-
Persönliche Daten (Nur Leseberechtigung)
- Name
- geschäftliche Kontaktinformationen
- private Arbeits-E-Mail-Integration
- öffentliche Arbeits-E-Mail-Adresse Integration
-
Mitarbeiterdaten (Nur Leseberechtigung)
- Öffentliche Mitarbeiterberichte
- Mitarbeiter
- Beschäftigungsdaten
- Unternehmensinformationen
- Alle Positionen
- Aktuelle Personaleinsatzinformationen
Sichtbarkeiten für Widgets konfigurieren
Konfigurieren Sie je nach Anforderungen Ihres Unternehmens zusätzliche Sichtbarkeiten basierend auf den von Ihnen genutzten Widgets:
Für Gehaltsabrechnung
-
Mitarbeiterdaten:
- Vergütung (Nur Lesen und Ansehen)
- Vergütung aller Mitarbeiterpositionen, vergangen und aktuell (Nur Lesen)
- Vergütung nach Unternehmen (Nur Lesen)
- Lohnabrechnung (Nur Lesen)
- Berichte: Gehaltsberechnungsergebnisse für Mitarbeiter (Ergebnisse) (Nur Lesen)
Für Abwesenheit
- Workday Time Off-Daten: Zugriff über REST API mit OAuth (kein reines SOAP-Setup).
-
OAuth Funktionsbereich-Scopes:
- HRIS
- Personalplanung
- Abwesenheit und Urlaub
- Tenant Nicht-Konfigurierbar
- Öffentliche Daten
- Kontaktinformationen
-
Mitarbeiterdaten:
- Abwesenheit (Abwesenheit)
- Abwesenheit (Abwesenheitsguthaben)
- Abwesenheit (Manager-Ansicht)
Zugriff auf sensible Daten einschränken (empfohlen)
Beschränken Sie den Zugriff auf sensible oder nicht benötigte Daten, indem Sie folgende Sichtbarkeiten ausschließen:
- Personendaten: Persönliche Daten enthalten Felder wie Geschlecht, Familienstand, Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer
- Personendaten: Private Kontaktinformationen enthalten Daten zum Wohnort
- Personendaten: Foto enthält Nutzerbilder
Erforderliche Konfigurationsdaten sammeln
Halten Sie die folgenden Informationen bereit, bevor Sie die HR-Integration in Staffbase hinzufügen:
- API-Server-URL: Die Endpunkt-URL Ihrer HR-System-Instanz. Hierhin werden die API-Aufrufe der Staffbase-Plattform gesendet.
- Nutzername: Der Nutzername des autorisierten API-Nutzers oder Service-Kontos. Dieser muss die entsprechenden Sichtbarkeiten für den Zugriff auf Mitarbeiterdaten haben.
- Passwort: Das Passwort des autorisierten Nutzers oder Service-Kontos.
- Tenant-Name: Die Tenant-Kennung Ihres Unternehmens im HR-System, um API-Anfragen korrekt zuzuordnen.
- Client-ID: Eine öffentliche Kennung, die bei der API-Registrierung bereitgestellt wird. Sie wird zur Autorisierung von API-Anfragen verwendet.
- Geheimer Client-Schlüssel: Ein privater Schlüssel, der mit der Client-ID gekoppelt ist. Er wird zur Authentifizierung von API-Aufrufen benötigt.
- Token-Endpunkt: Die URL, über die OAuth-Tokens für den sicheren API-Zugriff abgerufen und aktualisiert werden.
- Refresh-Token: Ein wiederverwendbares Token, das einen fortlaufenden Zugriff ohne erneute Authentifizierung ermöglicht.
Speichern Sie alle Zugangsdaten sicher. Wechseln Sie Schlüssel und Tokens regelmäßig gemäß den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens.
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