Die schlanken HR-Integrationen von Staffbase bieten eine sofort einsatzbereite Verbindung zu HR-Systemen. Diese Integrationen werden von Merge bereitgestellt und ermöglichen es Mitarbeitern, wichtige HR-Informationen wie Gehaltsabrechnung und Abwesenheitsübersicht direkt in ihrer App oder im Intranet abzurufen.

Sie können Integrationen mit den folgenden HR-Systemen einrichten: 

• Workday
• SAP SuccessFactors

Sie können bis zu drei HR-Integrationen konfigurieren. Jede Integration erscheint als eigener Eintrag im Studio.

Sie können mehrere Konfigurationen nutzen, um gängige Szenarien zu unterstützen, zum Beispiel:

• Verschiedene Integrationen für unterschiedliche Regionen: Ein Unternehmen kann in verschiedenen Ländern oder Regionen unterschiedliche HR-Dienste nutzen. Zum Beispiel können Sie zwei Workday-Integrationen und eine SAP SuccessFactors-Integration erstellen.
• Mehrere Verbindungen zur gleichen Integration: Große Unternehmen mit Tochtergesellschaften können jede Tochtergesellschaft mit einer eigenen Instanz desselben HR-Systems verbinden. Zum Beispiel können Sie drei Workday-Integrationen erstellen.
• Nutzerspezifische Service-Verbindungen: Ein Nutzer mit Rollen in mehreren Abteilungen kann Zugriff auf verschiedene HR-Systeme haben. Zum Beispiel kann eine Abteilung SAP SuccessFactors nutzen, während eine andere Workday verwendet. Wenn die Daten aus mehreren HR-Systemen stammen, kann der Nutzer die bevorzugte Datenquelle auswählen.

Vorteile

Schnelle Konfiguration
Konfigurieren Sie die Integration einfach im Studio, ohne Entwicklungsaufwand.

Unterstützung mehrerer HR-Systeme
Verbindet verschiedene HR-Systeme, um Nutzern Echtzeitdaten in der App oder im Intranet bereitzustellen.

Vereinfachte Integration
Staffbase nutzt Merge.dev als Integrationsschicht, um APIs zu bündeln und Daten aus verbundenen HR-Systemen zu synchronisieren. So wird die technische Komplexität minimiert.

Übersicht über die Konfiguration von HR-Integrationen

Administratoren müssen eine Verbindung zwischen Staffbase und Ihrem HR-System herstellen:

1. Bereiten Sie Ihr HR-System für die Integration vor: Richten Sie die Sichtbarkeit und Anforderungen in Ihrem HR-System ein:
   • SAP Success Factors 
   • Workday
2. Fügen Sie die HR-Integration hinzu und konfigurieren Sie die HR-Integration.
3. Aktivieren Sie HR-Funktionen, um sie Redakteuren über die Widgets bereitzustellen.

Sobald die Widgets im Dialog Widget hinzufügen verfügbar sind, können Redakteure die Widgets zu einer Seite hinzufügen und die Seite veröffentlichen, um die Services für die Mitarbeiter bereitzustellen.

So sehen die HR-Integrationen für Nutzer aus

Basierend auf dem verfügbaren HR-Service können Nutzer ihre Gehaltsabrechnung oder Abwesenheitsinformationen in der App oder im Intranet abrufen. Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiv, um Mitarbeiter zu informieren. Nutzer können diese jederzeit in den Benachrichtigungseinstellungen der App deaktivieren. 

Weitere hilfreiche Informationen

• Überblick über Widgets
• Widgets auf Seiten und in News verwenden
• HR-Integration in Staffbase hinzufügen Überblick über Widgets