Staffbase ermöglicht eine nahtlose Synchronisation zwischen Ihren HR-Systemen und der Plattform. Sie können eine oder mehrere HR-Integrationen konfigurieren, um die unterschiedlichen Anforderungen der Struktur und Geschäftsbedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Voraussetzungen

• Sie haben die Administrator- oder Power-User-Nutzerrolle im HR-System, das Sie integrieren möchten.
  Alternativ können Sie während der Integrationseinrichtung mit dem HR-System-Administrator oder einem Power-User zusammenarbeiten.
• Sie haben den externen HR-Dienst vorbereitet für die Integration. Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie im Einrichtungsleitfaden für Ihr HR-System:
  • SAP Success Factors
  • Workday
• Sie haben definiert, welche Widgets Sie nutzen möchten:
  • Abwesenheit
  • Gehaltsabrechnung
• Sie haben eine Nutzerkennung für die Integration. Zum Beispiel kann dies Arbeits-E-Mail, öffentliche E-Mail oder Remote-ID sein.

HR-Integration in Staffbase hinzufügen

1. Navigieren Sie im Studio zu Optionen > HR-Integrationen.

   
2. Klicken Sie auf + Integration hinzufügen.

3. Wählen Sie die gewünschte Integration.

   

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   Der Dialog Eindeutige Kennung auswählen öffnet sich.

   
5. Wählen Sie aus den Dropdown-Menüs Staffbase Studio und dem ausgewählten Dienst eine Kennung aus, um die Nutzerdaten zwischen beiden Systemen zuzuordnen. Zum Beispiel: Remote-ID ist mit dem SAP SuccessFactors-Feld personalIdExternal befüllt.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Geben Sie die folgenden Informationen ein und klicken Sie jeweils auf Absenden:
   • API-Server-URL
   • Nutzername
   • Unternehmens-ID
   • Client-ID 
   • Geheimer Client-Schlüssel

Sie haben die HR-Integration dem Studio hinzugefügt. Ein Redakteur kann die aktivierten HR-Widgets zur Seite hinzufügen, damit Ihre Mitarbeitenden die Informationen auf ihrer Seite sehen können. Nach Abschluss der Integration werden die zugehörigen Funktionen des HR-Dienstes standardmäßig aktiviert. Sie können diese jederzeit deaktivieren.

Daten-Synchronisation überprüfen

Nach der Einrichtung der Integration sehen Sie einen Status zu den Updates neben dem Namen der HR-Integration. Der Status wird automatisch alle 24 Stunden synchronisiert. Es wird angezeigt:

• Synchronisiert: Die Integration ist aktiv und die Daten sind aktuell.
• Unvollständig: Die Verbindung wurde nicht korrekt hergestellt.

Sie können auf den Status klicken, um einzelne Datenfelder zu sehen, auf die der Nutzer Zugriff hat. Sie sehen:

• Fertig: Die Felder sind synchronisiert.

• Fehlgeschlagen: Die Felder konnten nicht vollständig synchronisiert werden.