Die HR-Integrationen von Staffbase bieten eine Verbindung zu verschiedenen HR-Systemen. Sie können eine Verbindung zwischen Staffbase und SAP SuccessFactors für die HR-Integration herstellen. Sie müssen Ihre SAP SuccessFactors-Umgebung vorbereiten, bevor Sie die HR-Integration in Staffbase konfigurieren. Dazu gehört das Erstellen eines Systemkontos, das Zuweisen von Sichtbarkeiten und das Sicherstellen des Zugriffs auf erforderliche Mitarbeiterdaten. Eine korrekte Konfiguration verhindert Zuordnungsprobleme, sorgt für eine zuverlässige Datenabfrage für Widgets und unterstützt eine sichere Datenverarbeitung.
Voraussetzungen
- Sie haben Administratorrechte in SAP SuccessFactors
- Sie haben festgelegt, welche Widgets Sie nutzen möchten:
- Abwesenheit
- Gehaltsabrechnung
Systemkonto erstellen oder identifizieren
Nutzen Sie ein Super-Admin-Systemkonto für die Integration.
Dieses Konto wird verwendet, um:
- die Verbindung zu authentifizieren
- Zugriff auf Mitarbeiterdaten bereitzustellen
- HR-Daten für Widgets abzurufen
Sichtbarkeiten für die Integration konfigurieren
Weisen Sie dem Systemkonto die folgenden Sichtbarkeiten zu, die für jede Integration erforderlich sind:
- API-Zugriff: Integrations-Tools verwalten
- OData API Basic Authentifizierung oder entsprechender OAuth/OData API-Zugriff
- Unternehmensdaten: Lesezugriff auf Foundation Object: Company (FOCompany)
Mitarbeiterdaten: Ansehen von:
- Nutzer
- PerPerson
- PerEmail
- EmpJob
- EmpEmploymentTermination
Sichtbarkeiten für Widgets konfigurieren
Basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens konfigurieren Sie zusätzliche Sichtbarkeiten je nach verwendeten Widgets:
-
Gehaltsabrechnung
- EmployeePayrollRun: Ansehen/Lesen von EmployeePayrollRunResults
- PayrollRun: Ansehen/Lesen von EmployeePayrollRunResultsItems
-
Abwesenheit
- TimeOff: Objektsichtbarkeiten Zeitmanagement > Mitarbeiterzeit > Ansehen
- TimeOffBalance: Objektsichtbarkeiten Zeitmanagement > Zeitkonto > Ansehen und Zugriff auf PerPerson als Mitarbeiterreferenz
Zugriff auf sensible Daten einschränken (empfohlen)
Beschränken Sie den Zugriff auf sensible oder nicht benötigte Felder im Mitarbeiter-Model, wie zum Beispiel:
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Sozialversicherungsnummer
- Familienstand
- Wohnort
- Ethnie
- Nutzerbild
So konfigurieren Sie Einschränkungen auf Feldebene: Nutzer-Sichtbarkeit > Employee Central Effective Dated Entities
So wenden Sie die Einschränkung an: Deaktivieren Sie den allgemeinen Employee Central HRIS OData API (lesender Zugriff)
Erforderliche Konfigurationsdaten sammeln
Halten Sie die folgenden Informationen bereit, bevor Sie die HR-Integration in Staffbase hinzufügen:
- API-Server-URL: Die Endpunkt-URL der SAP SuccessFactors API. Hierhin sendet die Staffbase-Plattform die API-Anfragen.
- Nutzername und Passwort: Zugangsdaten des API-Nutzers oder Servicekontos. Zum Beispiel ein Service-Nutzer in SAP SuccessFactors mit den erforderlichen Sichtbarkeiten.
- Unternehmens-ID: Eine eindeutige Kennung für Ihr Unternehmen im HR-System. Sie wird bei der Authentifizierung verwendet, um API-Anfragen der richtigen Unternehmensumgebung zuzuordnen.
- Client-ID: Eine öffentliche Kennung, die bei der API-Registrierung bereitgestellt wird. Sie wird zur Autorisierung von API-Anfragen verwendet.
- Geheimer Client-Schlüssel: Ein privater Schlüssel, der mit der Client-ID gekoppelt ist. Er wird zur Authentifizierung von API-Anfragen benötigt.
Tipp: Speichern Sie alle Zugangsdaten sicher. Wechseln Sie Schlüssel und Token regelmäßig entsprechend den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens.
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