あなたの組織がStaffbase アプリ/イントラネットと従業員メールを併用している場合、アプリ/イントラネットのユーザー情報をメール連絡先のリストに同期するオプションがあります。
- 同期された連絡先情報は、定期的に自動的に最新の状態に保たれます。
- インポートした連絡先を使用して、カスタム配信リストを作成します。
- Microsoft Entra IDやWorkdayとは異なり、Staffbase アプリ/イントラネットとの統合は1つのみ設定できます。
注意: この機能は、スタジオまたは従業員メールウェブアプリから直接メールを送信する場合にのみ利用可能です。アドインや拡張機能をインストールしており、メールクライアントから追跡されたメールを送信する場合は、この文書は関連しません。
前提条件
- Staffbase アプリおよび/またはイントラネットインスタンスがすでに従業員メールインスタンスと統合されていること
詳細については、Staffbaseサポートまたはカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。 -
必要なアクセスが有効な従業員メールアカウントを持っていること
Staffbaseは管理者または親管理者アカウントの使用を推奨します
注意: 有効な場合、新しい機能アクセス設定により、ユーザーが統合の作成と編集を許可し、フィールドマッピングと除外の編集を制限できます。
これらの権限は、ユーザーがStaffbase アプリ/イントラネットに従業員メールを接続するために必要です。
詳細については、Staffbaseサポートまたはカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。 - スタジオへのアクセス権を持つStaffbase アプリ/イントラネットアカウントを持っていること
Staffbaseはプラットフォーム全体の管理者アカウントの使用を推奨します - 少なくとも一部のユーザーがすでにStaffbase アプリ/イントラネットに作成されていること
Staffbase 従業員メールをStaffbase アプリ/イントラネットに接続する
- スタジオでユーザー設定 > メール連絡先 > インポートに移動します。
-
Staffbaseタイルをクリックします。
このタイルが表示されない場合は、Staffbaseサポートまたはカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。
Staffbase アプリ/イントラネットフィールドのマッピング
「フィールドをマップ」タブが開き、Staffbase アプリ/イントラネットに保存されているユーザー属性(名前、役職、オフィスの場所など)がインポートされたフィールドセクションに自動的に入力されます。
属性は、受信者を区別する特性であり、オーディエンスをセグメント化し、特定のグループに対してコミュニケーションをターゲットにすることを可能にします。
各値に対応するドロップダウンメニューから、ADの属性を従業員メールのフィールドにマッピングするフィールド名を選択します。
システムフィールドとカスタムフィールドに同じ名前がある場合は、サンプルデータを確認し、最も正確なデータを含むフィールドのみをマッピングしてください。正確性が低いフィールドはスキップしてください。
オプションで、インポートされたフィールドのうち、ユニーク連絡先IDを除いて、このフィールドをスキップを選択できます。
ドロップダウンにインポートされたフィールドに一致するオプションがない場合は、新しいテキスト、数値、または日付フィールドを作成してください。
インポートの完了と確認
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インポートプロセスを完了するには、同期をクリックします。
新しいページが表示され、インポートの進行状況バーが表示されます。
注意: インポートプロセスは通常10〜30分かかりますが、非常に大きな組織の場合は数時間かかることがあります。停止または再起動することはできません。
待機中にスタジオまたは従業員メールウェブアプリをナビゲートできます。これによりインポートが中断されることはありません。 -
インポートしたデータを表示するには、ディレクトリに移動します。
すべての連絡先ページが開きます。 - Staffbase アプリ/イントラネットユーザーのうち、登録済みまたは保留中のステータスのユーザーがすべてインポートされていることを確認します。
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インポートに関する潜在的なエラーを確認し、修正するには、ソース > 統合に移動します。
統合の編集または削除
- 移動します連絡先 > ソース > 統合。
- あなたの アプリ/イントラネット 統合の隣にある 三つの点 をクリックします。
必要なアクセスが有効になっている 従業員メール ユーザーは、作成した統合から連絡先を手動で同期するか、そのフィールドマッピングを編集できます。
注意: 2022年11月9日から、新しい 機能アクセス設定 が有効になっている場合、ユーザーが 統合を作成および編集する ことを許可しながら、フィールドマッピングと除外を編集する 権限を制限できます。
これらの権限の両方が、ユーザーが 従業員メール を Staffbase アプリ/イントラネット に接続するために必要です。
詳細については、Staffbase サポートまたはカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。
統合を構成した 従業員メール アカウントまたは親管理者のみが、その統合を削除できます。
Staffbase アプリ/イントラネット インスタンスでユーザーが追加または無効化/削除されると、次の同期で 従業員メール の連絡先としても追加または削除されます。
Staffbase アプリ/イントラネット にまだ存在する 従業員メール から削除された連絡先は、次の同期で再度取り込まれます。 登録済みまたは保留中のステータス を持つものです。
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