Microsoft Entra 統合を設定する際に、従業員メール に同期したいリストを選択するオプションがあります。

リスト同期に関する重要情報

• 組織に1000以上の配信リストがある場合、バルクセレクターを使用して同期したいリストの名前を含むCSVファイルをアップロードするように求められます。
  サンプルCSVファイルはバルクセレクターダイアログからダウンロードできます。
  
  このファイルにはリストの名前のみが含まれている必要があり、正確に一致する必要があります。
• 後でバルクセレクターを使用して Microsoft Entra ID から追加のリストを同期するには、新しいCSVファイルをアップロードし、新しいリストの名前のみを含めます。
  すでに同期されたリストはこの追加のアップロードの影響を受けません。新しいCSVファイルにその名前を含める必要はありません。
• 統合ごとに同期できるリストの上限は50,000です。
• リストは定期的に自動的に同期され、いつでも手動で同期を行うことができます。
• 他のネストされたリストで構成されたリストは、インポート時にフラット化されます。
• ADから同期されたリストは、従業員メール ではなく、AD内でのみ編集できます。
• ブラウザの検索機能を使用して、選択したいリストを検索できます。
  MacではCommand + F、PCではControl + Fを押し続けます。
• 組織の Microsoft Entra ID からインポートした各リストの表示名は、従業員メール の配信リスト名になります。
• インポートしたリストの中に既存のリストと同じ表示名がある場合、最近作成されたリスト名の末尾に「copy」が追加されます。

Microsoft 365 を使用している場合は、Microsoft 365 グループ を使用してグループ配信リストをアップグレードしてください。
Microsoft 365 グループは、すでに使用している Microsoft 365 ツールと連携し、ドキュメントの作成、スプレッドシートの作成、プロジェクト計画の作成、会議のスケジューリング、メールの送信など、チームメイトとコラボレーションを可能にします。

こちらをクリックして、Microsoft が Outlook の配信リストをグループにアップグレードすることを推奨する理由を学んでください。

連絡先を除外することで、連絡先属性フィールドに基づいてフィルターを設定できます。Microsoft Entra ID からのインポートが完了すると、これらの除外フィルターに一致する従業員プロファイルは、従業員メール の連絡先に含まれません。

たとえば、現在休暇中で、復帰するまであなたからのメールを受け取る必要がない従業員を除外したい場合があります。

これらの連絡先を除外するには、「従業員ステータス」という名前のAD属性フィールドを探し、「非アクティブ」としてリストされている従業員を除外します。連絡先のステータスがMicrosoft Entra ID で再び「アクティブ」に変更されると、次の日次同期で従業員メール にインポートされます。

組織によっては、この例とは異なるMicrosoft Entra ID 属性フィールド名や値を使用している場合があります。

連絡先除外に関する重要情報

• 手動で入力した除外属性は、AD属性値と一致する必要があり、大文字小文字も含まれます。
  たとえば、「非アクティブ」としてリストされている従業員を除外したい場合に、「inactive」と小文字の「i」で入力すると、このフィルターは連絡先を除外しません。
• 特定のAD属性フィールドが空である場合に連絡先を除外することを選択すると:
  このフィールド内の空白、未定義、null、またはnilの値がキャプチャされます。
  フィールドが空白のみを含む場合もキャプチャされます。
• 特定のAD属性フィールドに任意の値がある場合に連絡先を除外することを選択すると:
  このフィールド内の任意の英数字または特殊文字がキャプチャされます。
  空白のみのフィールドはキャプチャされません。