あなたの組織がWorkdayを使用して従業員データを管理している場合、Workdayインスタンスからのユーザー情報を従業員メール連絡先リストに同期するオプションがあります。
また、Microsoft Entra IDユーザーを従業員メール連絡先として同期することもできます。
- 同期された連絡先情報は、定期的に自動的に最新の状態に保たれます。
- インポートした連絡先を使用して、カスタム配信リストを作成できます従業員メールウェブアプリで。
- オプションとして、異なるユーザーデータのコレクションを従業員メールに同期するために、Workdayとの複数の統合を設定するか、組織内の異なるWorkdayインスタンスから同期することができます。
注意: この機能は、従業員メールウェブアプリから直接メールを送信する場合にのみ利用可能です。アドインや拡張機能をインストールしており、メールクライアントから追跡されたメールを送信している場合、この文書は関連しません。
Staffbaseのアプリ/イントラネットが従業員メールと統合されている場合、連絡先を設定する最も効率的な方法は、あなたのアプリ/イントラネットでユーザーを作成すること、その後、従業員がメール連絡先として同期される方法を設定することです。
前提条件
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必要なアクセスが有効な従業員メールアカウントを持っている
Staffbaseは、管理者または親管理者アカウントの使用を推奨します
注意: 有効な場合、機能アクセス設定により、ユーザーが統合の作成と編集を許可し、フィールドマッピングと除外の編集を制限することができます。
これらの権限は、ユーザーが従業員メールをWorkdayに接続するために必要です。
詳細については、Staffbaseサポートまたは顧客成功マネージャーにお問い合わせください。 - 必要なWorkdayの設定が完了している
技術的オンボーディングエンジニアまたはオンボーディングプロジェクトリードに連絡して支援を受けてください
Workdayに従業員メールを接続する
- 従業員メールウェブアプリで、連絡先 > インポートに移動し、Workdayタイルをクリックします。
- 後で認識しやすいように、組織のWorkdayディレクトリのユニークなタイトルを入力し、作成をクリックします。
統合が作成されたことを確認する成功メッセージが表示されます。 - Workdayに接続をクリックします。
- 同期を維持するために使用されるWorkdayアカウントでサインインします。
Workdayの設定からの追加の詳細も必要です。
技術的オンボーディングエンジニアまたはオンボーディングプロジェクトリードに連絡して支援を受けてください。 - 統合が接続済みとして表示されます。
- 次へをクリックしてインポートプロセスを続行します。
Workdayフィールドのマッピング
マッピングフィールドタブが開き、Workdayインスタンスに保存されている従業員属性(名前、役職、オフィスの場所など)がインポートされたフィールドセクションに自動的に入力されます。
属性は、受信者を区別する特性であり、オーディエンスをセグメント化し、特定のグループに対してコミュニケーションをターゲットにすることを可能にします。
各値に対応するドロップダウンメニューから、Workdayの属性を従業員メールのフィールド名にマッピングするフィールド名を選択します。
オプションとして、インポートしたフィールドのうち、ユニーク連絡先IDを除く任意のフィールドに対してこのフィールドをスキップを選択できます、デフォルトはメールです。
ドロップダウンにインポートしたフィールドに一致するオプションがない場合、新しいテキスト、数値、または日付フィールドを作成できます。
インポートの完了と確認
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同期をクリックしてインポートプロセスを完了します。
新しいページが表示され、インポートの進行状況バーが表示されます。注意: インポートプロセスは通常10〜30分かかりますが、非常に大きな組織の場合は数時間かかることがあります。停止または再起動することはできません。
待機中に従業員メールウェブアプリをナビゲートできます。これによりインポートが中断されることはありません。 -
連絡先 > ディレクトリに移動して、インポートしたデータを表示します。
すべての連絡先リストが開きます。 -
インポートに関する潜在的なエラーを確認し、修正するには、ソース > 統合に移動します。
統合の編集または削除
- 連絡先 > ソース > 統合に移動します。
- 統合の隣にある三点リーダーをクリックします。
必要なアクセスが有効になっている任意の Employee Email ユーザーは、作成した統合から Workday の連絡先を手動で同期するか、そのフィールドマッピングを編集できます。
注意: 2022年11月9日以降、有効にされている場合、新しい 機能アクセス設定 により、ユーザーが 統合の作成と編集 を許可し、フィールドマッピングと除外の編集 を制限することができます。
これらの権限の両方が、ユーザーが Employee Email を Workday に接続するために必要です。
詳細については、Staffbase サポートまたはカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。
統合を作成した Employee Email アカウントまたは親管理者のみが、その統合を削除できます。
Workday を使用して削除または除外されない限り、これらの連絡先は次回の同期後にウェブアプリに再表示されます。
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