組織が Microsoft Entra(以前の Azure)と 従業員メール を使用している場合、Microsoft Entra ID インスタンスから 従業員メール 連絡先リストにユーザー情報を同期するオプションがあります。
また、Workday ユーザーを 従業員メール 連絡先として同期することもできます。
- 同期された連絡先情報は、定期的に自動的に更新されます。
- インポートした連絡先を使用して、ウェブアプリでカスタム配信リストを作成できます。
- オプションとして、Microsoft Entra ID インスタンスから直接、組織の既存の Microsoft Entra 同期配信リストを同期できます。
- Microsoft Entra との複数の統合を設定して、異なるユーザーデータのコレクションを 従業員メール に同期したり、組織内の異なるインスタンスから同期したりできます。
注意: この機能は、従業員メール ウェブアプリから直接メールを送信する場合にのみ利用可能です。アドインや拡張機能をインストールしており、メールクライアントから追跡されたメールを送信する場合は、この文書は関連しません。
Staffbase アプリ/イントラネット が 従業員メール と統合されている場合、連絡先を設定する最も効率的な方法は、あなたの アプリ/イントラネット でユーザーを作成すること であり、その後、従業員がメール連絡先として同期される方法を設定すること です。
前提条件
- 必要なアクセスが有効な 従業員メール アカウントを持っています。
Staffbase は、管理者または親管理者アカウントの使用を推奨します。
注意: 有効な場合、新しい 機能アクセス設定 により、ユーザーは 統合の作成と編集 を行うことができ、フィールドマッピングと除外の編集 の権限を制限できます。
ユーザーは 従業員メール を Microsoft Entra に接続するために両方の権限を持っている必要があります。
詳細については、Staffbase サポートまたはカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。 - 組織に Microsoft Entra 環境があります。
注意: 組織が現在、オンプレミス(オンプレ)版の Microsoft Entra ID を使用している場合でも、従業員メール にユーザーアカウントを同期することができます。Microsoft Entra Connect Sync(以前の Azure AD Connect)を使用することで、オンプレミス環境と Microsoft Entra クラウド間でアイデンティティデータを同期できます。 - 同期を維持するための Microsoft Entra アカウントがあります。
Staffbase は、個々のユーザーアカウントではなく、クラウドアプリケーション管理者ロールを持つサービスアカウントの使用を推奨します。 エンタープライズアプリケーションが作成され、ユーザーがアクセスできるようになると、クラウドアプリケーション管理者の権限はもはや必要なく、デフォルトに設定できます。
Microsoft Azure AD に 従業員メール を接続する
- 新しいシークレットまたはプライベートブラウザウィンドウで、従業員メール ウェブアプリにサインインします。
- 連絡先 > インポート に移動します。
-
Azure タイルをクリックします。
- アプリケーションのインスタンスを認識するために使用する名前を入力します。この例では「Azure AD」を使用します。
-
作成 をクリックします。
成功メッセージが表示され、統合が作成されたことが確認されます。
- Active Directory に接続 をクリックします。
- ブラウザが 従業員メール ウェブアプリからのポップアップを許可していることを確認します。
新しいダイアログが開き、Microsoft OAuth 認証情報でサインインするように求められます。
- Staffbase は、クラウドアプリケーション管理者ロールを持つサービスアカウントの使用を推奨します。同期を維持するために、これらのクラウドアプリケーション管理者の認証情報でサインインします。
- Azure AD に要求された権限を承認します。統合が 接続済み と表示されます。詳細については、Microsoft ドキュメント を参照してください。
- 次へ。
-
アクティブな割り当て タブをクリックして、クラウドアプリケーション管理者ロールを確認します。
エンタープライズアプリケーションの作成
- Microsoft Entra 管理センターでクラウドアプリケーション管理者として、アイデンティティ > アプリケーション > エンタープライズアプリケーション > すべてのアプリケーション に移動します。
- 新しいアプリケーション を選択します。
- アプリケーションの名前を入力します。
- 作成 をクリックします。
ユーザーアカウントの割り当て
- Microsoft Entra 管理センターでクラウドアプリケーション管理者として、アイデンティティ > ユーザーとグループ に移動し、ユーザーを追加 を選択します。
- Azure AD 統合 を検索して選択します。
権限の確認
- Identity > Applications > Enterprise applications > All applicationsに移動します。
- アクセスを制限したいエンタープライズアプリケーションを選択します。
- Permissionsを選択します。
-
User consentタブを選択し、Microsoft Graphの以下の権限が設定されていることを確認します:
- Directory.Read.All
- Openid
- Offline_access
ディレクトリへのアクセス
ディレクトリと対話するために、2つの異なるグラフエンドポイント(ユーザー用とグループ用)を通過します。
- ユーザーのリスト - Microsoft Graph v1.0 - ユーザーオブジェクトのリストを取得します。
- グループのリスト - Microsoft Graph v1.0 - 組織内のすべてのグループをリストします。
これにはMicrosoft 365グループが含まれますが、これに限定されません。
Microsoft Entra IDからの配布リストのインポート
オプションで、既存のMicrosoft Entra配布リストを選択してインポートし、Employee Emailに追加します。組織のすべてのMicrosoft 365グループとメール対応のセキュリティグループが選択可能です。
組織に1000以上のグループがある場合、バルクセレクターを使用して、同期したい各リストの表示名のみを含むCSVファイルをアップロードするように求められます。このスプレッドシートにはヘッダー行を含めないでください。
Microsoft Entra IDフィールドのマッピング
フィールドのマップタブが開き、Microsoft Entra IDに保存されている従業員属性(名前、役職、オフィスの場所など)がインポートされたフィールドセクションに自動的に入力されます。
属性は、受信者を区別する特性であり、オーディエンスをセグメント化し、特定のグループに対してコミュニケーションをターゲットにすることを可能にします。
- 各値に対応するドロップダウンメニューから、Microsoft Entra IDの属性をEmployee Emailのフィールドにマッピングするフィールド名を選択します。
ヒント:一部のフィールドは自動的にマッピングされますが、好みに応じて調整できます。オプションで、インポートされたフィールドのうち、ユニークコンタクトIDを除いて、このフィールドをスキップを選択できます。デフォルトはEmailです。
Employee Emailは、Microsoft Entra IDのカスタム属性(1-15)も表示します。連絡先データを同期またはマッピングする際に、これらのフィールドをマッピングするかスキップするかを決定するように求められます。
ドロップダウンにインポートされたフィールドに一致するオプションがない場合は、新しいテキスト、数値、または日付フィールドを作成します。
- オプションで、Microsoft Entra IDから追加のカスタムフィールドを見つけてインポートします。
インポートしたいフィールドを知っている必要があります。組織内のMicrosoft Entra IDグローバル管理者が、これらのフィールドのフィールドユニークIDを見つけるのを手伝う必要があります。
同期からの連絡先の除外
オプションで、Microsoft Entra IDの連絡先の一部カテゴリをインポートから除外するためのフィルターを作成します。
たとえば、非アクティブステータスの従業員や、コミュニケーションメールを受け取る必要のない部門に属する従業員を除外します。
注意:手動で入力した値は、Microsoft Entraで使用されているものと一致する必要があります。
フィールドは大文字と小文字を区別します。
最初の同期の完了と確認
-
同期をクリックして、連絡先データをインポートし、設定を完了します。
新しいページが表示され、インポートの進行状況バーが表示されます。
注意:インポートプロセスは通常10〜30分かかりますが、非常に大きな組織の場合は数時間かかることがあります。停止または再起動することはできません。待っている間、Employee Emailウェブアプリをナビゲートできます。これによりインポートが中断されることはありません。
-
Contacts > Directoryに移動して、インポートしたデータを表示します。
すべての連絡先リストが開きます。 -
Distribution Listsをクリックして、インポートしたリストを表示します。
これらの配布リストは、Microsoft EntraユーザーがEmployee Emailに同期されるたびに自動的に更新されます。
変更するには、Employee Emailウェブアプリではなく、Microsoft Entra IDに移動してください。 - インポートに関する潜在的なエラーを確認し、修正するには、Sources > Integrationsに移動します。
同期されたMicrosoft Entra IDインスタンスの編集または削除
-
Employee Emailウェブアプリに移動し、Contacts > Sources > Integrationsに移動します。
- 統合の隣にある三点リーダーをクリックします。
必要なアクセスが有効になっている任意の Employee Email ユーザーは、作成した統合から Microsoft Entra ID の連絡先を手動で同期するか、そのフィールドマッピングを編集できます。
注意: 有効にされている場合、新しい 機能アクセス設定 により、ユーザーは 統合の作成と編集 を行うことができる一方で、フィールドマッピングと除外の編集 の能力が制限されます。
両方の権限が必要です Employee Email を Microsoft Entra ID に接続するために。
詳細については、Staffbase サポートまたはカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。
連絡先データを同期またはマッピングする際、Employee Email は Microsoft Entra ID のカスタム属性 (1-15) も公開します。これらのフィールドをマッピングするかスキップするかを決定するよう求められます。
統合を構成している Employee Email アカウントまたは親管理者のみが、その統合を削除できます。
Microsoft Entra ID から削除されるか、同期から除外されない限り、これらの連絡先は次回の同期後にウェブアプリに再表示されます。
コメント
0件のコメント
サインインしてコメントを残してください。