イベントを使用すると、対面、オンライン、ハイブリッドのイベントを1か所で作成および管理できます。メールにイベントブロックを追加してイベントの認知度を高め、登録と回答を追跡し、参加者データをCSVファイルとしてエクスポートしてさらに分析できます。イベントは、スペース管理者、Managing Editor、管理者が作成できます。
イベントの作成
- Studioで、メール > イベントに移動します。
-
イベントを作成をクリックします。
イベントを作成 ダイアログが開きます。 -
イベントを作成するスペースを選択します。
イベントは、選択したスペースのメール下書きにのみ追加できます。
- 詳細で、タイトル、説明、開始日と終了日、開始時刻と終了時刻、タイムゾーンを追加します。
-
場所で、1つまたはすべてのオプションを選択し、それぞれの詳細を入力します。
- 対面: 場所名、住所、市区町村、郵便番号、地域、国を入力します。
- オンライン: 会議リンクを入力します。
注: ハイブリッドイベントの場合は両方のオプションを選択します。 - 作成をクリックします。
イベントが正常に作成されました。これで、フォルダーエディターはイベントをメールに追加できます。
イベントの詳細の表示と編集
すでにメールでプロモーションを行ったイベントでも、詳細を編集できます。イベントを編集すると、招待者に更新された招待状が自動的に送信され、出欠確認ステータスが「仮」にリセットされます。過去のイベントまたは開催中のイベントは編集できません。
- Studioで、メール > イベントに移動します。
- 表示または詳細を編集するイベントを検索またはフィルターします。
- 3つのドットをクリックして、その他のオプションメニューを開きます。
- ドロップダウンから表示と編集を選択します。イベントページの概要タブが開きます。
- 必要に応じて、編集をクリックしてイベントの詳細を編集します。
イベントを変更ダイアログが開き、変更について通知される参加者の人数が表示されます。 - 変更をクリックします。
イベントの詳細を表示および編集しました。メールでイベントに招待された人には、更新された招待状で変更が通知され、再度回答するまで出欠確認ステータスが「仮」にリセットされます。
イベントの複製
- Studioで、メール > イベントに移動します。
- 複製するイベントを検索またはフィルターします。
- 3つのドットをクリックして、その他のオプションメニューを開きます。
- ドロップダウンから複製を選択します。イベントを作成ダイアログが開きます。
-
イベントを作成するスペースを選択します。
イベントは、選択したスペースのメール下書きにのみ追加できます。
- 詳細で、タイトル、説明、開始日と終了日、開始時刻と終了時刻、タイムゾーンを追加します。
-
場所で、1つまたはすべてのオプションを選択し、それぞれの詳細を入力します。
- 対面: 場所名、住所、市区町村、郵便番号、地域、国を入力します。
- オンライン: 会議リンクを入力します。
注: ハイブリッドイベントの場合は両方のオプションを選択します。 - 作成をクリックします。
イベントが正常に複製されました。これで、フォルダーエディターはイベントをメールに追加できます。
イベントのキャンセル
ステータスが「予定」のイベントをキャンセルできます。イベントをキャンセルすると、招待者にキャンセル通知が自動的に送信され、招待者のカレンダーからイベントが削除されます。過去のイベントまたは開催中のイベントはキャンセルできません。
- Studioで、メール > イベントに移動します。キャンセルするイベントを 検索またはフィルターします。
- 3つのドットをクリックして、その他のオプション メニューを開きます。
- ドロップダウンからキャンセルを選択します。 イベントをキャンセルダイアログが開きます。
- イベントをキャンセルをクリックします。
イベントが正常にキャンセルされました。イベントはアーカイブ済みイベントのリストに移動し、キャンセル済みであることを示すタグが付けられます。注: キャンセルしたイベントは編集できません。
イベントの削除
イベントは、アーカイブ済み、完了、またはキャンセル済みになった後にのみ削除できます。予定されているイベントを削除するには、まずキャンセルしてください。イベントを削除すると完全に削除されます。削除したイベントを復元する方法はありません。
- Studioで、メール > イベントに移動します。削除するアーカイブ済み、完了済み、またはキャンセル済みのイベントを検索またはフィルターします。
- 3つのドットをクリックして、その他のオプションメニューを開きます。
- ドロップダウンから削除を選択します。イベントを削除ダイアログが開きます。
- 削除をクリックします。
イベントが正常に削除されました。
イベントへの回答の表示
回答には、メールで直接送信された出欠確認と、Outlookなどのカレンダーアプリケーションで「承諾」、「辞退」、または「仮」として送信された出欠確認が含まれます。
「参加者」タブには、メールで送信されたかカレンダーアプリケーションで送信されたかにかかわらず、各受信者の最新の回答が常に表示されます。ただし、メールとカレンダーアプリケーションは相互に同期しません。たとえば、受信者が最初にOutlookのカレンダー招待で「はい」と回答し、その後メールで「いいえ」と回答した場合、「参加者」タブには最新の回答を反映して「いいえ」と表示されます。一方、Outlookのカレンダーには「はい」と表示されたままになります。これは、カレンダーアプリケーション自体で行われた回答のみが反映されるためです。
- Studioで、メール > イベントに移動します。回答を表示するイベントを検索またはフィルターします。
- 3つのドットをクリックして、その他のオプションメニューを開きます。
- ドロップダウンから表示と編集を選択します。イベントページの概要タブが開きます。
-
参加者タブに移動します。「参加者」タブには、招待された参加者の人数と、「はい」、「いいえ」、「未定」、または未回答の人数が表示されます。
- 必要に応じて、名前で検索するか、ステータスでフィルターします。
- 必要に応じて、CSVをエクスポートをクリックして、イベントへの回答をダウンロードします。ダウンロードには、データをフィルターした後に表に表示されているステータスが反映されます。
イベントへの回答を表示しました。注: 受信者はイベント開始前であればいつでも回答を更新できます。
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