イベントブロックを使用すると、オフィスイベントやバーチャルタウンホールなどの職場イベントをStaffbase Emailでプロモーションできます。メールでイベントをプロモーションすると、認知度と参加率の向上に役立ちます。対面、オンライン、ハイブリッドのイベントを、1つのワークフローでプロモーションできます。
管理エディターは、イベントでイベントを作成および管理できます。各イベントはスペースに属し、そのスペースのメール下書きにのみ追加できます。
受信者はメールから直接出欠を回答するか、Outlookなどのカレンダーアプリケーションで「承諾」、「辞退」、または「仮承諾」を選択できます。イベントをプロモーションすると、招待者はOutlook、Google Calendar、またはApple Calendarで自動的にカレンダー招待を受け取るため、手動で追加する必要はありません。イベントを手動で追加したい招待者向けに、オプションのカレンダーファイルボタンをメールに含めることもできます。招待者が「承諾」、「辞退」、または「仮承諾」で回答する代わりにカレンダーアプリケーションから新しい日時を提案した場合、Staffbaseはその提案を処理しません。管理エディターは、イベントセンターで出欠回答を追跡し、さらなる分析のために参加者データをCSVファイルとしてエクスポートできます。
Staffbase Emailと併せてEmployee AppまたはStaffbase Intranetを使用しており、Staffbase Liveを有効化している場合は、イベントとメールが同じスペースにあれば、メールでStaffbase Liveブロードキャストイベントをプロモーションすることもできます。
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従業員がすでに利用している場所にリーチ 週刊ニュースレターや会社のお知らせなどのメールで、イベントを直接プロモーションできます。既存のコミュニケーションチャネルを通じて従業員にリーチし、イベントの認知度を高めます。 |
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好みの方法で出欠を回答 受信者はメールから直接出欠を回答するか、Outlookなどのカレンダーアプリケーションで「承諾」、「辞退」、または「仮承諾」を選択できます。どちらの回答方法も、同じ出欠記録に反映されます。イベント開始前であれば、いつでも回答を更新できます。 |
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参加状況の追跡とフォローアップ 管理エディター以上の権限を持つユーザーは、回答が届くと、イベントセンターですべての出欠回答を確認できます。また、レポート作成やフォローアップのために、回答リストをCSVとしてエクスポートすることもできます。管理エディターは、イベントの概要ページから、イベントをプロモーションしたメールを出欠回答に基づいてターゲット設定したフォローアップメールに変換することもできます。 |
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あらゆるカレンダーに自動同期 イベントをプロモーションすると、招待者はOutlook、Google Calendar、またはApple Calendarで自動的にカレンダー招待を受け取ります。ダウンロードや手動操作は必要ありません。イベントの詳細を変更したりキャンセルしたりすると、招待者の既存のカレンダー登録も自動的に同期されます。 |
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オンラインイベントに参加 オンラインイベントやライブブロードキャストでは、参加者はメールに直接含まれているリンクを使用してイベントにアクセスできます。これにより手間が減り、イベントに簡単に参加できます。 |
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