イベントブロックを使用すると、オフィスイベントやバーチャルタウンホールなどの社内イベントをStaffbase Emailで宣伝できます。メールでイベントを宣伝すると、認知度と参加率の向上に役立ちます。対面、オンライン、ハイブリッドのイベントを、1つのワークフローで宣伝できます。
システム全体の編集者は、イベントでイベントを作成および管理できます。各イベントはスペースに属し、そのスペースのメール下書きにのみ追加できます。フォルダー編集者以上のロールを持つユーザーは、メール下書きにイベントを追加できます。
受信者はメールから直接出欠を回答するか、Outlookなどのカレンダーアプリケーションで「承諾」、「辞退」、「仮承諾」を選択できます。イベントを宣伝すると、招待されたユーザーはOutlook、Google カレンダー、またはAppleカレンダーで自動的にカレンダー招待を受け取るため、手動で追加する必要はありません。イベントを手動で追加したい招待されたユーザーのために、メールに任意のカレンダーファイルボタンを含めることもできます。招待されたユーザーが「承諾」、「辞退」、「仮承諾」で応答する代わりに、カレンダーアプリケーションから新しい時間を提案した場合、Staffbaseはその提案を処理しません。システム全体の編集者は、イベントセンターで出欠回答を追跡し、出席者データをCSVファイルとしてエクスポートして、さらに分析できます。
Staffbase Emailと併せてEmployee AppまたはStaffbase Intranetを使用し、Staffbase Liveを有効化している場合は、イベントとメールが同じスペースにあることを条件に、Staffbase Liveブロードキャストイベントをメールで宣伝することもできます。
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従業員がすでに利用している場所にリーチする 週刊ニュースレターや会社のお知らせなどのメールで、イベントを直接宣伝できます。既存のコミュニケーションチャネルを通じて従業員にリーチし、イベントの認知度を高められます。 |
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希望する方法で出欠を回答する 受信者はメールから直接出欠を回答するか、Outlookなどのカレンダーアプリケーションで「承諾」、「辞退」、「仮承諾」を選択できます。どちらの回答方法も、同じ出欠記録に反映されます。イベント開始前であれば、いつでも回答を更新できます。 |
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出席状況を追跡してフォローアップする システム全体の編集者以上のユーザーは、回答が届くと、イベントセンターですべての出欠回答を確認できます。また、レポート作成やフォローアップのために、回答リストをCSVとしてエクスポートすることもできます。管理編集者は、イベントの概要ページから、イベントを宣伝したメールを、出欠回答に基づく対象者向けのフォローアップメールに変換することもできます。 |
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あらゆるカレンダーに自動的に同期する イベントを宣伝すると、招待されたユーザーはOutlook、Google カレンダー、またはAppleカレンダーで自動的にカレンダー招待を受け取ります。ダウンロードや手動操作は必要ありません。イベントの詳細を変更したり、イベントをキャンセルしたりすると、招待されたユーザーの既存のカレンダー登録も自動的に同期された状態に保たれます。 |
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オンラインイベントに参加する オンラインイベントやライブブロードキャストでは、出席者はメールに直接記載されたリンクを使用してイベントにアクセスできます。これにより手間が減り、イベントに簡単に参加できます。 |
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