編集管理者は、イベントセンターでイベントを作成し、出欠確認の回答を追跡できます。

オンライン、対面、ハイブリッド、ライブブロードキャストのイベントをメールに追加できます。イベントはメールと同じスペースにある必要があります。

いいえ、メールと同じスペースにあるイベントのみ追加できます。

ライブブロードキャストの対象オーディエンスに含まれている受信者のみがイベントにアクセスできます。ただし、イベントの対象オーディエンスに関係なく、任意の受信者に送信するメールにライブブロードキャストイベントブロックを含めることはできます。

イベントクイックブロックには、イベントのタイトル、説明、場所、時間、および「はい」、「いいえ」、「たぶん」の出欠確認ボタンが含まれます。オンラインイベントとハイブリッドイベントの場合は、イベントへの参加リンクも含まれます。

メールに別の言語バージョンを追加すると、イベントのタイトルと場所を除くすべてのイベント詳細が自動的に翻訳されます。参加者が正しい場所を見つけられるよう、これらのフィールドは元の言語のままになります。ただし、必要に応じてイベントブロックでこれらの詳細を手動で翻訳できます。

はい、イベントは無制限の数のメールに追加できます。

はい。ただし、以前に送信したメール自体は更新されません。招待されたユーザーがすでにイベントのカレンダー招待を受け取っている場合、変更を保存すると、更新されたカレンダーエントリが自動的に送信されます。詳細については、「Staffbase Emailでのイベントの作成と管理」を参照してください。

いいえ、イベントをプロモーションすると、招待されたユーザーはすぐにOutlook、Googleカレンダー、またはAppleカレンダーでカレンダー招待を自動的に受け取ります。イベントを手動で追加したい招待されたユーザーのために、オプションのカレンダーファイルボタンをメールに含めることもできます。 .icsファイルを手動でダウンロードした受信者は、更新された詳細を取得するために、もう一度ダウンロードする必要があります。

はい、イベントが開始されていない限りキャンセルできます。キャンセルすると、招待されたユーザーに自動的に通知され、カレンダーからイベントが削除され、イベントはアーカイブ済みイベントリストに移動されます。詳細については、「Staffbase Emailでのイベントの作成と管理」を参照してください。

イベントは、アーカイブ済み、完了済み、またはキャンセル済みになった後にのみ削除できます。招待されたユーザーがカレンダー招待を受け取っている場合、イベントをキャンセルすると、カレンダーから自動的に削除され、キャンセル通知が送信されます。詳細については、Staffbase Emailでのイベントの作成と管理を参照してください。

はい、受信者はイベント開始前であればいつでも出欠確認を更新できます。イベントが開始されると、更新できなくなります。イベントのフォローアップメールをスケジュールしている場合、送信前に行われた出欠確認の変更が反映されるよう、Staffbaseがフォローアップメールのオーディエンスを自動的に更新します。

イベントの「参加者」タブでは、システム全体の編集権限を持つユーザーおよびそれ以上の権限を持つユーザーが、各受信者の出欠状況を確認したり、参加者リストをCSVファイルとしてエクスポートしたりできます。これには、メールで直接送信された出欠回答に加え、Outlookなどのカレンダーアプリケーションで「参加」「不参加」「未定」を選択して送信された出欠回答も含まれます。また、出欠状況に基づいて、対象を絞ったフォローアップメールを送信することも可能です。詳細については、Staffbase Emailでのフォローアップメールの送信を参照してください。

はい、イベントをすでにプロモーションした任意のメールを、そのイベントのオーディエンス宛てのフォローアップメールに変更できます。詳細については、Staffbase Emailでのフォローアップメールの送信を参照してください。送信済みのフォローアップメールは、イベントのメールテーブルに専用のフォローアップアイコン付きで表示されます。

はい、出欠確認ステータス（「はい」、「いいえ」、「たぶん」、または「未回答」）でフォローアップメールの対象を絞り込むか、元のすべての受信者に送信できます。複数のオプションを組み合わせることもできます。

いいえ、フォローアップメールは通常のメールです。内容を確認し、自分で送信またはスケジュール設定します。自動的に送信されることはありません。

イベントのフォローアップメールを作成するために必要な最低ユーザーロールは、編集管理者です。