イベントを作成して回答を追跡できるのは誰ですか?メールに追加できるのは誰ですか?
管理編集者は、イベントセンターでイベントを作成し、出欠確認の回答を追跡できます。フォルダー編集者以上のロールを持つユーザーは、イベントをメールに追加できます。
メールに追加できるイベントはどれですか?
オンライン、対面、ハイブリッド、およびライブブロードキャストのイベントをメールに追加できます。イベントは、メールと同じスペースにある必要があります。
別のスペースにあるイベントをメールに追加できますか?
いいえ。メールと同じスペースにあるイベントのみ追加できます。
対象オーディエンスに含まれていない受信者にライブブロードキャストイベントを送信できますか?
ライブブロードキャストの対象オーディエンスに含まれている受信者のみ、イベントにアクセスできます。ただし、イベントの対象オーディエンスにかかわらず、任意の受信者に送信するメールにライブブロードキャストイベントブロックを含めることはできます。
メールに表示されるイベントクイックブロックの内容は何ですか?
イベントクイックブロックには、イベントのタイトル、説明、場所、日時、および「はい」、「いいえ」、「たぶん」の出欠確認ボタンが含まれます。オンラインイベントとハイブリッドイベントの場合は、イベントへの参加リンクも含まれます。
別のメール言語バージョンを追加すると、イベントの詳細はどうなりますか?
メールに別の言語バージョンを追加すると、イベントのタイトルと場所を除くすべてのイベント詳細が自動的に翻訳されます。参加者が正しい場所を見つけられるように、これらのフィールドは元の言語のままになります。ただし、必要に応じて、イベントブロック内でこれらの詳細を手動で翻訳できます。
同じイベントを複数のメールに追加できますか?
はい。イベントは無制限の数のメールに追加できます。
メールで送信した後にイベントを編集できますか?
はい。ただし、以前に送信したメール自体は更新されません。招待者がすでにイベントのカレンダー招待を受け取っている場合、変更を保存すると、更新されたカレンダーエントリが自動的に送信されます。詳細については、「Staffbase Emailでのイベントの作成と管理」を参照してください。
イベントをプロモーションした後も、受信者はカレンダーファイルをダウンロードする必要がありますか?
いいえ。イベントをプロモーションするとすぐに、招待者はOutlook、Google カレンダー、またはAppleカレンダーでカレンダー招待を自動的に受け取ります。イベントを手動で追加したい招待者向けに、メールに任意のカレンダーファイルボタンを含めることもできます。.icsファイルを手動でダウンロードした受信者は、更新された詳細を取得するために、もう一度ダウンロードする必要があります。
メールに追加した後でイベントをキャンセルできますか?
はい。イベントが開始されていない限り、キャンセルできます。キャンセルすると、招待者に自動的に通知され、招待者のカレンダーからイベントが削除され、イベントはアーカイブ済みイベントのリストに移動します。詳細については、「Staffbase Emailでのイベントの作成と管理」を参照してください。
メールに追加した後でイベントを削除できますか?
イベントは、アーカイブ済み、完了、またはキャンセルされた後にのみ削除できます。招待者がカレンダー招待を受け取っている場合、イベントをキャンセルすると、招待者のカレンダーからイベントが自動的に削除され、キャンセル通知が送信されます。詳細については、「Staffbase Emailでのイベントの作成と管理」を参照してください。
受信者はイベントへの回答を変更できますか?
はい。受信者は、イベントが開始される前であればいつでも出欠確認を更新できます。イベントが開始されると、更新できなくなります。イベントのフォローアップメールをスケジュールしている場合、Staffbaseは、送信前に行われた出欠確認の変更を反映するように、フォローアップメールのオーディエンスを自動的に更新します。
「参加者」タブとは何ですか?
イベントの「参加者」タブでは、システム全体の編集者以上のユーザーが、各受信者の出欠確認ステータスを確認し、参加者リストをCSVファイルとしてエクスポートできます。これには、メールで直接送信された出欠確認と、組織がメールプロバイダーとしてAWSを使用している場合に、Outlookなどのカレンダーアプリケーションで「承諾」、「辞退」、または「仮承諾」を使用して送信された出欠確認が含まれます。出欠確認ステータスを使用して、対象を絞ったフォローアップメールを送信することもできます。詳細については、「Staffbase Emailでのフォローアップメールの送信」を参照してください。
イベントのフォローアップメールを送信できますか?
はい。イベントをすでにプロモーションした任意のメールを、そのイベントのオーディエンス宛てのフォローアップメールに変更できます。詳細については、Staffbase Emailでのフォローアップメールの送信を参照してください。送信されたフォローアップメールは、イベントのメールテーブルに専用のフォローアップアイコン付きで表示されます。
フォローアップメールを受信するユーザーを選択できますか?
はい。出欠確認ステータス(「はい」、「いいえ」、「たぶん」、または「未回答」)でフォローアップメールの対象を指定したり、元のすべての受信者に送信したりできます。複数のオプションを組み合わせることもできます。
イベントのフォローアップメールは自動的に送信されますか?
いいえ。フォローアップメールは通常のメールであり、自分で内容を確認して送信またはスケジュール設定します。自動的に送信されることはありません。
イベントのフォローアップメールを作成できるのは誰ですか?
イベントのフォローアップメールを作成するために必要な最低ユーザーロールは、管理編集者です。
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