従業員アプリやイントラネットでユーザーが記入できるさまざまなカスタマイズされたフォームを作成できます。このチュートリアルでは、ユーザーが施設リクエストを提出したり、施設の障害インシデントを報告したりするためのフォームを作成する方法を学びます。

フォームの作成

前提条件:

• フォームプラグインをインストールしている必要があります。

1. スタジオで、フォーム > フォームを追加に移動します。
   フォームを追加ダイアログが開きます。
2. タイトルを施設リクエストに設定します。
3. フォームを追加をクリックします。
   新しいフォームが追加されます。

フォームへのフィールドの追加

作成したフォームにフィールドを追加できます。ここでは、7つのフィールドを追加する手順を説明します。

最初のフィールドの追加

1. 最初のフィールドを追加するには、段落テキストをドラッグアンドドロップします。
2. フィールド設定セクションで、次の値をフィールドに設定します:
   • フィールドラベル: ラベルを「施設リクエストを送信」と設定します。
   • 画像: 必要に応じて画像を追加します。
   • ユーザーへの指示: 指示を施設管理チームがリクエストを手伝うためのチケットを作成してくださいと設定します。
   

2番目のフィールドの追加

1. 2番目のフィールドを追加するには、段落テキストをドラッグアンドドロップします。
2. フィールド設定セクションで、次の値をフィールドに設定します:
   • フィールドラベル: ラベルを何をお手伝いできますか？に設定します。
   • ユーザーへの指示: 指示を問題を詳細に説明してくださいに設定します。

3番目のフィールドの追加

1. 3番目のフィールドを追加するには、ドロップダウンをドラッグアンドドロップします。
2. フィールド設定セクションで、次の値をフィールドに設定します:
   • フィールドラベル: ラベルをインシデントの場所に設定します。
   • 選択肢: 場所の選択肢を追加します。例えば、ベルリン、ロンドンなど。

4番目のフィールドの追加

1. 4番目のフィールドを追加するには、追加のユーザー情報をドラッグアンドドロップします。
2. フィールド設定セクションで、識別子を選択します。

5番目のフィールドの追加

1. 5番目のフィールドを追加するには、追加のユーザー情報をドラッグアンドドロップします。
2. フィールド設定セクションで、名を選択します。

6番目のフィールドの追加

1. 6番目のフィールドを追加するには、追加のユーザー情報をドラッグアンドドロップします。
2. フィールド設定セクションで、姓を選択します。

7番目のフィールドの追加

1. 7番目のフィールドを追加するには、追加のユーザー情報をドラッグアンドドロップします。
2. フィールド設定セクションで、公衆電話番号を選択します。
   
   フォームを作成しましたので、保存する必要があります。

フォームの保存と公開

すべてのフィールドを作成したら、フォームはユーザーに提供できる準備が整いました。

1. フィールドを追加したフォームで、フォームを保存をクリックします。
   
   
   
   フォームは、追加したフィールドとともに保存されます。
2. オプションで、設定タブで、ビジネスニーズに合わせて設定を調整します。
3. フォームを公開をクリックします。
   フォームが公開され、ユーザーは従業員アプリやイントラネットで利用できるようになります。

追加の役立つ情報

Power Automateを使用して自動化ワークフローを設定するためのIT部門向けのさらなる情報:

• フォームプラグインを使用した自動化ワークフローの設定
• Power Automate用のStaffbaseコネクタを使用した施設リクエスト管理の自動化
• フォームプラグインとPower Automateワークフローを統合するためのWebhook URLの取得