Qui peut créer des événements et suivre les réponses ? Qui peut les ajouter aux emails ?
Les éditeurs à l’échelle du système peuvent créer des événements et suivre les réponses RSVP dans le Centre des événements. Les rôles d’éditeur de dossier et supérieurs peuvent ajouter des événements aux emails.
Quels événements puis-je ajouter à un email ?
Vous pouvez ajouter des événements en ligne, en présentiel, hybrides et des diffusions en direct aux emails. Les événements doivent se trouver dans le même Espace que l’email.
Puis-je ajouter un événement à un email dans un autre Espace ?
Non, vous ne pouvez ajouter que des événements qui se trouvent dans le même Espace que l’email.
Puis-je envoyer un événement de diffusion en direct à des destinataires qui ne font pas partie du public ciblé ?
Seuls les destinataires inclus dans le public ciblé de la diffusion en direct peuvent accéder à l’événement. Cependant, vous pouvez toujours inclure le bloc de diffusion en direct dans les emails envoyés à n’importe quel destinataire, quel que soit le public ciblé de l’événement.
Que montre le bloc rapide d’événement dans l’email ?
Le bloc rapide d’événement inclut le titre de l’événement, la description, le lieu de travail, la date et les boutons Oui, Non et Peut-être pour le RSVP. Pour les événements en ligne et hybrides, il inclut le lien pour rejoindre l’événement.
Que se passe-t-il pour les détails de l’événement si j’ajoute une autre version linguistique de l’email ?
Lorsque vous ajoutez une autre version linguistique à votre email, tous les détails de l’événement sont traduits automatiquement, sauf le titre de l’événement et le lieu de travail. Ces champs restent dans la langue originale pour garantir que les participants trouvent le bon lieu. Vous pouvez cependant traduire manuellement ces détails dans le bloc d’événement, si nécessaire.
Puis-je ajouter le même événement à plusieurs emails ?
Oui, vous pouvez ajouter des événements à un nombre illimité d’emails.
Puis-je modifier un événement après l’avoir envoyé dans un email ?
Oui, cependant les détails de l’événement ne sont pas mis à jour dans l’email et aucune notification de modification n’est envoyée. Seule la page d’enregistrement de l’événement liée dans l’email affiche les détails mis à jour. Staffbase recommande d’envoyer un nouvel email si l’événement change afin que tous les destinataires soient informés.
Les destinataires recevront-ils un fichier calendrier mis à jour si la date change ?
Le fichier calendrier .ics est toujours à jour. Cependant, seuls les destinataires qui ne l’ont pas encore téléchargé verront les modifications. Les destinataires qui ont déjà téléchargé le fichier calendrier doivent le télécharger à nouveau pour enregistrer les détails mis à jour de l’événement.
Puis-je supprimer un événement après l’avoir ajouté à un email ?
Oui, mais aucune mise à jour ni notification n’est envoyée aux destinataires. La page d’enregistrement de l’événement liée dans l’email indique que l’événement n’existe plus. Staffbase recommande d’envoyer un nouvel email si l’événement a été supprimé afin que tous les destinataires soient informés.
Les destinataires peuvent-ils modifier leur réponse à un événement ?
Oui, les destinataires peuvent actualiser leur RSVP à tout moment avant le début de l’événement. Une fois l’événement commencé, ils ne peuvent plus le modifier.
Qu’est-ce que l’onglet Participants ?
Dans l’onglet Participants d’un événement, les éditeurs à l’échelle du système et supérieurs peuvent voir le statut RSVP de chaque destinataire et exporter la liste des participants au format CSV.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.